Дипломная работа: Автоматизация учета продаж в ООО "Экопласт-Кемерово"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
77
При эксплуатации разработанной ИС для обеспечения её безопасности от
внешних и внутренних угроз используется комплекс мер по защите информации.
В это комплекс могут входить средства, позволяющие ограничить доступ
пользователей к различным модулям системы.
Для защиты от внутренних угроз в системе используется политика
разделения прав доступа. Характеристика политики приведена в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Разграничение прав пользователей
Группы
пользователей
Модуль
«Справочники»
Модуль
«Поступление
Модуль
«Отчеты»
Модуль
«Продажи»
Пользователь
Чтение
Чтение/Добавление
Чтение
Нет
Менеджер
Чтение
Чтение/Добавление/
Изменение
Чтение
Чтение
Администратор
Полный
Полный
Полный
Полный
Физически разграничение прав доступа осуществляется ограничением прав
доступа к серверу.
Защита от внешних угроз осуществляется путем применения следующих
способов:
использование программно-аппаратных комплексов защиты от
несанкционированного доступа;
разработка и соблюдение политики безопасности;
использованием антивирусных средств;
физическая защита помещений с наиболее ценной информацией.
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Назначение подсистемы информационного обеспечения (ИО) состоит в
своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия
управленческих решений.
ИО – это совокупность единой системы классификации и кодирования
информации, унифицированных систем документации, схем информационных
78
потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз
данных.
Для создания ИО необходимо:
ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления
организацией;
выявление движения информации с момента возникновения до ее
использования на различных уровнях управления;
совершенствование системы документооборота;
наличие и использование системы классификации и кодирования;
владение методологией создания концептуальных информационно-
логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;
создание массивов информации, что требует наличия современного
технического обеспечения.
Информационное обеспечение представляет собой важнейший элемент
автоматизированных информационных систем. Информационные объекты,
необходимые для работы системы, состоят из ее пользователей, входных и
результатных документов, экранных форм.
Первоначально пользователь заполняет справочник товаров через экранную
форму, задает реквизиты товарам и в процессе работы организации меняет их,
вносит информацию о наличии товаров. Он использует информацию о наличии на
складе, по предоставляемым документам.
Далее покупатель принимает информацию из каталога товаров, внесенных
менеджером, об их наименовании и ценах. Покупатель принимает решение о
покупке, определяя позиции товара и его количество, используя экранную форму
заказа товара. После совершения заказа, покупатель получает печатный счет к
оплате. Заказ добавляется в таблицу заказов. В то же время менеджер отслеживает
добавление нового заказа в экранной форме-списке заказов. Он просматривает
содержимое заказа и реквизиты. Печатает его и отправляет заказ на склад для
резервирования необходимого количества товаров.
Информационная модель включает в себя четыре области:
Область выходной информации;
79
Область справочников системы;
Область обработки информации;
Область входной информации.
На модели приведены следующие входные документы:
информация о контрагентах;
информация о группе товара;
информация о типе упаковки;
информация о товаре;
информация о договорах;
информация о приходе товара.
На модели приведены следующие результатные документы:
отчет «Статистика продаж»;
отчет «Статистика прихода»;
накладная;
прайс-лист;
счет на оплату.
Схематически информационная модель приведена на рисунке 2.1.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Входная информация представляет собой совокупность объектов
информации, являющихся первичными (исходными) данными для дальнейшей их
обработки. Описание входной информации определяет, на основании какой
информации может быть получена выходная информация.
Входная оперативная информация вводится в БД с первичных документов
путем заполнения экранных форм (таблицы 2.3 – 2.9).
ИС Сотрудник
Учет типов
пользоват
елей
Учет
должносте
й
Учет
поставщик
ов
Учет
продаж
Учет
товаров
Учет
договоров
Учет
пользоват
елей
Учет
клиентов
Учет типов
товара
Учет
поступлен
ия
Учет типов
упаковки
Статистика
продаж
Статистика
прихода
Накладная
Статистик
а продаж
Статистик
а прихода
Накладная
Сотрудник
Счет на
оплату
Счет на
оплату
Прайс-
лист
Прайс-
лист
Спр Тип
пользователя
Спр* Тип
пользователя
Спр Клиент
Спр* Клиент
Спр Договор
Спр* Договор
Спр Склад
Спр* Склад
Спр Тип товара
Спр* Тип товара
Спр Тип
упаковки
Спр* Тип
упаковки
Спр Должность
Спр* Должность
Спр Сотрудник
Спр* Сотрудник
Спр Поставщик
Спр* Поставщик
Спр Товар
Спр* Товар
Т Приход
Т* Приход
Т Продажа
Т* Продажа
Т Список
прихода
Т* Список
прихода
Рисунок 2.1 Информационная модель системы учета продаж и поступлений ООО «ЭкоПласт-Кемерово»
К первичной информации относится:
1. Информация о контрагентах: наименование, тип, форма, адрес,
контактный телефон, банковские реквизиты, ИНН, КПП, паспорт.
Таблица 2.3
Контрагенты
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Наименование/ФИО
Текстовый
Наименование/ФИО
Тип
Текстовый
—
—
Тип
Форма
Текстовый
—
—
Форма
Адрес
Текстовый
—
—
Адрес
Контактный
телефон
Текстовый
—
—
Контактный
телефон
Банковские
реквизиты
Текстовый
—
—
Банковские
реквизиты
ИНН
Текстовый
—
—
ИНН
КПП
Текстовый
—
—
КПП
Паспорт
Текстовый
—
—
Паспортные данные
физического лица
2. Информация о группе товара: наименование группы
Таблица 2.4
Группы товаров
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Наименование
группы
Текстовый
—
—
Наименование
3. Информация о типе упаковки: наименование.
Таблица 2.5
Тип упаковки
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Наименование
Текстовый
—
—
Наименование
4. Информация о товаре: код товара, наименование, тип товара,
упаковка.
Таблица 2.6
Товары
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Код товара
Счетчик
—
—
Артикул
Наименование
Текстовый
—
—
Наименование
Тип товара
Текстовый
—
—
Код типа товара
Упаковка
Текстовый
—
—
Код упаковки
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2413