Дипломная работа: Автоматизация учета продаж в ООО "Экопласт-Кемерово"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационная структура управления ООО «ЭкоПласт-Кемерово»
состоит из следующих структурных звеньев и представлена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 Организационная структура ООО «ЭкоПласт-Кемерово»
Деятельностью ООО «ЭкоПласт-Кемерово» управляет генеральный
директор, он же определяет основные направления развития организации.
В его функции входят вопросы изменения устава организации,
утверждения результатов деятельности, а также решение вопросов по ликвидации
и реорганизации организации. Деятельность генерального директора и
взаимоотношения с подчиненными, а также охрана труда, социальное развитие
регулируются законодательством РФ.
В случае отсутствия генерального директора заместитель директора
выполняет его обязанности и практически дублирует его функции.
Отдел продаж является одним из самых главных в организации. В функции
этого отдела входит: прием и обслуживание входящих и исходящих звонков,
оказание коммерческих услуг, сопровождение клиента.
К основным должностным обязанностям сотрудников этого отдела
относятся:
поиск потенциальных клиентов;
13
ведение переговоров с клиентами в интересах организации;
выявление потребностей клиентов в услугах, реализуемой
организацией, и согласование заказа с клиентом;
составление ежемесячного плана продаж;
мотивация клиентов на работу с организацией;
анализ статистических данных продаж;
предоставление отчетов по итогам работы согласно регламенту
работы отдела и организации;
обеспечение маркетинговых исследований сегмента рынка по
изучению спроса на услуги организации.
К основным функциям отдела кадров относится поиск новых сотрудников
по запросам от каждого подразделения организации, а также учет личной и
служебной информации обо всех сотрудниках ООО «ЭкоПласт-Кемерово». В
этом же подразделении ведется оформление документов на прием или
увольнение.
В должностные обязанности сотрудника этого отдела входит:
участие в разработке кадровой политики и стратегии организации;
осуществление работы по подбору, отбору и распределению кадров
на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;
подготовка кандидатов на премирование и взыскание, ротационное
передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах,
стажировка на соответствующих должностях.
проведение аттестации работников организации, ее методическое и
информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации.
К основной задаче финансового отдела относится ведение бухгалтерского
учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, своевременное и
достоверное отражение результатов финансово-хозяйственной деятельности
компании. В своей работе сотрудники бухгалтерии руководствуются
действующими законодательными актами РФ, инструкциями, приказами,
распоряжениями, правилами, Политикой в области качества и др. документами,
14
утвержденными Генеральным директором, регламентирующими работу
бухгалтера.
Должностные обязанности сотрудника финансового отдела :
прием и контроль первичной документации и подготовка их к
счетной обработке;
расчет заработной платы и расчет налогов по зарплате по всем
сотрудникам;
подготовка отчета в налоговую инспекцию по единому социальному
налогу, пенсионный фонд, индивидуальных сведений по налогу на доходы
физических лиц;
работы по формированию, ведению и хранению бухгалтерской
информации.
Сотрудники юридического отдела выполняют проверку всех
мероприятий, проводимых в организации, для установления их законности по
правовым аспектам законодательства РФ.
Должностные обязанности сотрудника юридического отдела:
разработка или участие в разработке документов правового
характера;
правовая помощь отделам в подготовке и оформлении различного
рода правовых документов;
в случае претензий третьих лиц, подготовка обоснованных ответов;
участие в осуществлении мероприятий по укреплению договорной,
финансовой и трудовой дисциплины;
оформление документов о привлечении работников к
дисциплинарной и материальной ответственности.
Основные функции отдела заявок клиентов:
1. В случае потребности в материальных ресурсах, осуществить расчет
средств на их приобретение. Для этих расчетов необходимы сведения из
бухгалтерии о наличии свободных оборотных средств.
2. Поиск, анализ данных и выбор поставщиков. Это функция включает
тщательное исследование рынка поставщиков по интересующей продукции,
15
поиск квалифицированных поставщиков, предоставление необходимых услуг до
и после продажи. В результате этого анализа выбираются наиболее приемлемые
поставщики, после чего определяются условия поставки и оплаты; ведутся
переговоры с поставщиками.
3. Заключение договоров и контроль за их исполнением. Эта функция
отдела заявок выполняется при тесном сотрудничестве с юридическим отделом
организации. В частности, могут рассматриваются действия в случае нарушений
условий поставки, санкции в отношении поставщика, нарушившего условия
поставки.
4. Получение материальных ресурсов. Эта функция включает в себя
обработку входящих потоков материальных ресурсов, определение продукции,
уточнение количества, подготовку отчетов.
5. Проверка поступающей продукции и подтверждение качества .
Административно-хозяйственный отдел осуществляет следующие
функции:
Обслуживание и поддержка надлежащего состояние в соответствии
с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты
зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования
(освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
Разработка планов и составление смет хозяйственных расходов на
текущий и капитальный ремонт основных фондов (зданий, воздухопроводов,
систем водоснабжения и др. сооружений).
Проведение (организация) ремонта помещений, осуществление
контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
Обеспечение подразделений организации мебелью, наблюдение за
их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Получение и хранение канцелярских принадлежностей,
оборудования и инвентаря, обеспечение ими отделов, а также ведение учета их
расходования и составление установленной отчетности.
16
Отдел информационных технологий осуществляет свою деятельность в
интересах всех отделов ООО «ЭкоПласт-Кемерово» для обеспечения выполнения
стоящих перед ними задач.
К основным задачам отдела ИТ относятся создание и техническое
обслуживание локальных вычислительных сетей (ЛВС), администрирование
сетевого и общесистемного ПО, ведение архива технической, справочной и
нормативной документации.
К функциям отдела можно отнести:
разработка рабочих проектов на размещение комплексов
технических средств ЛВС;
обслуживание комплекса программно-технических средств (ПТС)
для предоставления доступа к информационным ресурсам и услугам сети
Интернет;
монтаж, наладка и ввод в эксплуатацию комплексов технических
средств ЛВС;
техническое сопровождение (ремонт, наращивание, модернизация)
комплексов технических средств ЛВС;
установка, настройка и оперативное устранение сбоев в работе
сетевого и общесистемного ПО на серверных станциях (почтовых серверах,
серверах доменов) и рабочих местах ЛВС;
обеспечение защиты информации с использованием ПТС
разграничения доступа;
техническое обслуживание и эксплуатация копировальной техники,
оргтехники;
закупка средств ВТ, сетевого оборудования, лицензионного ПО;
обеспечение учета, хранения, обращения и тиражирования
документации;
планирование деятельности для выполнения поставленных перед
отделом задач.
В отделе выполняются мероприятия по улучшению качества выполняемых
работ:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2413