Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников "АйТи-Стандарт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
1.11.
Титульный лист табеля учета рабочего времени
На титульном листе расписан код каждого события, который может
происходить в бизнес-процессе, например отпуск, забастовка, невыход на
работу по причинам и сохранением выплаты пособия. Далее приводиться
изображение самой таблицы - см. рисунок 1.11.
28
Форма Т-12, табель учета рабочего времени
Такая таблица заполняется вручную. Оборот документа показан на
схеме рисунка 1.12.
Схема документооборота -табель учета рабочего времени
Согласно схеме каждый исполнитель выполняет по два действия с
табелем учета рабочего времени.
29
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
В пункте отметим политику безопасности и защиты информации в
компании "АйТи-Стандарт". В отношении сайта компании используется
сетевая версия антивирусной программы. Антивирусный сканер для Linux
Bitdefender имеет графический интерфейс для доступа к сканеру
непосредственно из списков меню приложения и интерфейс командной
строки для более продвинутых пользователей. Сценарий и интеграция на
основе расширений помогают настраивать ваш файловый менеджер
избранного, электронную почту или новостной клиент, чтобы легко
использовать антивирусный сканер для Linux Bitdefender . Антивирусный
сканер для Linux Bitdefender может распаковывать и сканировать внутри
архивов. Сканирование хода каждого архивированного файла полностью
просматривается с отдельными статусами сканирования файлов. Чтобы
свести к минимуму риск дальнейшего заражения и обеспечить безопасный
анализ. Антивирусный сканер для Linux Bitdefender может помещать в
карантин зараженные файлы в защищенный каталог. В дополнение к
зараженным файлам подозрительные файлы также могут быть перемещены
в область карантина, поскольку они идентифицируются эвристическим
анализом как имеющие известные характеристики вредоносного кода, но не
соответствуют известной сигнатуре вируса[15].
Паролями закрыт каждый проект и разработка будущего сайта. Почта
отслеживается на наличие спама. Два компьютера и сервер образуют малую
локальную сеть. Компьютеры в зале собраны в локальную сеть. В сеть можно
войти, только используя пароль сотрудника.
Однако это лишь технические мероприятия. Нет документов по
безопасному сотрудничеству с партнёрами, экспертами, фотографами,
контент-менеджерами. Контент-менеджеров приходиться сначала обучать
30
работе на новом сайте. Хищение и порча данных сотрудниками возможны,
но эти данные в основном тестовый информационный материал картинки,
текст занимает 20 процентов от всего проекта. Обученные контент-
менеджеры заполняют свои сайты самостоятельно. Опасность сохраняется
со стороны разработчиков: это хищения лицензионного ключа на платформу
1С-Битрикс. Опасность остается если не удалили с хостинга установочный
файл 1С-Битрикса, в данном случаи происходит стирание всего проекта и
загрузка чистой демонстрационной версии 1С-Битрикс.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации учета
рабочего времени
Самое распространенное решение, которое есть на отечественном
рынке программных приложений – это 1С-Кадры. Это решение позволяет
специалисту по кадрам создать папку, где будут храниться таблицы с
табелем, при этом эти таблицы имеют архитектуру MS Excel просчитать по
ним сумму часов в месяц можно. Основной недостаток форма Т-12
заполняется вручную специалистом отдела кадров. Получается ситуация
табельщик на бумаге вручную фиксирует часы, далее специалист вручную с
табеля заносит цифры в таблицу MS Excel. Эта таблица импортируется в
среду 1С-Кадры. Информация передается директору. Далее таблица
отсылается бухгалтеру. Каждый руководитель может ее распечатать на
принтере. Версии номер 8 и выше решают следующие задачи:
- обеспечение надежного персонала компании - оценка, опрос и выбор;
- необходимость планирования делового персонала;
- управление сертификатами, навыки сотрудников;
- эффективное планирование занятости сотрудников;
31
- управление финансовой мотивацией персонала;
- расчет и оплата сборов;
- введение в анализ персонала;
- налог и оклады расходов компании;
- расчет вклада и доходов, полученных законодательным органом из
фонда заработной платы [16].
Тайформер -программа учета рабочего времени. Принцип работы
фиксация пропуска-магнитной карты при входе сотрудника в помещение.
Аппарат может фотографировать сотрудника в момент приложений карты к
считывающему устройству. Такая программа регистрирует факт нахождения
человека в помещении, но происходит ли сам процесс работы над рабочими
задачами не фиксируется вообще[17].
Crocotime — это автоматическая система отслеживания времени. Он
показывает начало и конец работы сотрудника, время закрытия дня, какие
программы и сайты работают, и как поздно они находятся на компьютере.
При подключении данных из внешних источников вы можете сохранять
собрания и телефонные звонки.
Это позволяет получить подробную картину рабочего дня, чтобы
оптимизировать работу компании, повысить производительность
сотрудников и подразделений и рассчитать затраты на рабочую силу для
бизнес-процессов рационализации. Распределение рабочей нагрузки
сотрудников. Кроме того, система автоматически создает временные
графики с учетом дефектов, обработки, задержек и потерь времени.
CrocoTime состоит из сервера с локальной или облачной версией и
статистических модулей сбора, размещенных на компьютерах сотрудников.
Все данные обрабатываются в режиме реального времени.
Какие задачи выполняет CrocoTime?
1)Учет рабочего времени;
2) Расчет затрат на рабочую силу для отдельных операций для
планирования и составления планов;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2457