Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "Фольксваген Групп Рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
86
Рисунок 36. Структура стоимостных затрат
Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 2880000/1920000 = 1,5
Рассчитаем общие затраты на внедрения проекта.
Стоимость работы программиста на протяжении 2-х месяцев составляет
около 80000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю. Затраты на
дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель Кп = 80000руб.
Ток = КП /C = 80000 рублей/960000 рублей = 0,083 года
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,083 года
проект автоматизации сможет окупиться.
То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно
усовершенствует процесс ведения документации, а также, при этом, будет
выполнено сокращение штата персонала на 2 сотрудника.
В результате написания раздела 3 выполнено обоснование экономической
эффективности проекта автоматизации, а именно, выполнен выбор и обоснование
методики расчета и непосредственно расчет экономической эффективности
проекта.
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
Базовый вариант Внедренный вариант
2880000
1920000
Стоимостные затраты
87
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Результат деятельности персонала часто отражается в большой
численности документов с многообразной информацией.
Учёные и специалисты утверждают, что спустя каждые десять лет
численность информации увеличивается минимум вдвое.
В результате этого возникает надобность использования автоматических
средств, что позволяют эффективно хранить, распределять и обрабатывать
накопленные массивы данных.
Исходя с актуальных современных требований, что предъявляются к
качеству работы практически любого предприятия, нельзя не отмечать, что
эффективная работа всецело зависит от его уровня оснащения компании
современными информационными средствами на основании компьютерных
систем по автоматизированному учету.
При качественной и грамотной систематизации и обработке она является
гарантией выполнения эффективного управления деятельности компании.
Отсутствие необходимых данных по ведению документации может привести к
некорректному управленческому решению, а также очень большим финансовым
убыткам.
Использование автоматизированных программ по учету рабочего времени
позволяет не лишь ускорить процесс управления, но и привести в порядок учет
рабочего времени, отслеживать реализацию договорных обязательств,
значительно ускорить процесс расчета с сотрудниками, своевременно сдавать
отчетности.
Из-за больших ошибок в выполнении бухгалтерского учета организация
может иметь большие финансовые потери, а также разорится. Большой урон
может нанести незнание и в результате невыполнение принятых положений и
законов.
Также при осуществлении учета рабочего времени вручную могут быть
допущены арифметические ошибки.
Основными задачами автоматизации является своевременное оповещение
пользователей изменений в действующем законодательстве, устранение разного
88
рода арифметических ошибок, ускорение процессов обработки первичных
документов.
На рынке в настоящее время сложилась некоторая диспропорция:
поставщики ПО, пытаясь решать задачи, с которыми они сталкиваются
непосредственно на практике, значительно усложняют ПО, добавляя новый
функционал, чем делают его более универсальным.
Этот факт приводит к дополнительным сложностям для его внедрения АИС
и, соответственно, значительно увеличивает стоимость проекта.
В свою очередь, покупатели, как правило, далеко не всегда готовы к
предлагаемому функционалу и уровню сложности АИС. В результате, они
стремятся получить более простое решение проблемы за меньшую цену (при
этом, готовы избавиться от лишнего функционала).
При написании ВКР решены следующие задачи:
– дана технико-экономическая характеристика деятельности ООО
«Фольксваген Груп Рус»;
– описан комплекс задач и обоснована необходимость выполнения
автоматизации учета рабочего времени сотрудников ООО «Фольксваген Груп
Рус»;
– выполнено обобщение проектных решений, разработан проект
автоматизации;
– дана характеристика программному обеспечению поставленной
задачи, а также рассмотрен контрольный пример реализации проекта по учету
рабочего времени;
– выполнено обоснование экономической эффективности
проводимого исследования.
С помощью разработанной конфигурации можно зафиксировать точное
время появления на рабочем месте и время ухода сотрудников. Системы
позволяют легко контролировать опоздания или момент завершения рабочего
дня, даже когда начальства нет на месте.
В результате выполнения исследования все поставленные задачи
полностью выполнены. То есть, можно утверждать, что работа своей цели
достигла.
89
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон РФ No149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»
2. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации
3. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов
на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии
создания
4. ГОСТ 34.320-96 Информационные технологии. Система стандартов
по базам данных.
5. Концепции и терминология для концептуальной схемы и
информационной базы
6. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий
документ, Госстандарт России
7. Автоматизация проектирования вычислительных систем. Языки,
моделирование и базы данных / ред. М. Брейер. - М.: Мир, 2015. – 463 c.
8. Балдин К. В Информационные системы в экономике: Учебник / К. В
Балдин, Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2017. – 395 c.
9. Вдовин В. М. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебное пособие / В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова и др. -
М.: Дашков и К, 2016. – 388 c.
10. Ерохин В. В. Безопасность информационных систем. Учебное пособие
/ В. В. Ерохин, Д. А. Погонышева, И. Г. Степченко – М.: Флинта, 2016. – 184 с.
11. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под ред.
Ю. Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. – 303 c.
12. Ипатова Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования
информационных систем / Э. Р. Ипатова, Ю. В. Ипатов. - М.: Флинта, 2016. – 256
c.
13. Исаев Г. Н. Проектирование информационных систем: учебное
пособие – М.: ОМЕГА-Л, 2015. – 424 с.
14. Косиненко Н. С. Информационные системы и технологии в
экономике: Учебное пособие / Н. С. Косиненко, И. Г. Фризен. - М.: Дашков и К,
2015. – 304 c.
90
15. Модель процессов MSF, Microsoft.
16. Учет рабочего времени [Электронный ресурс] // Энциклопедия
трудового права. URL: https://labor_law.academic.ru/532 (дата обращения
02.11.2019).
17. ООО «Фольксваген Груп Рус» [Электронный ресурс]: // О ООО
«Фольксваген Груп Рус». URL: https://vwgroup.ru/company/ (дата обращения
16.10.2019)
18. Учет рабочего времени [Электронный ресурс]: // Учет рабочего
времени URL: https://lawbook.online/kniga-trudovoe-pravo-rossii/uchet-rabochego-
vremeni-8365.html (дата обращения 02.11.2019).
19. ТК РФ Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная
продолжительность рабочего времени [Электронный ресурс]: // Трудовой кодекс
РФ URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
bd14cccf0a1f074ef104e82522f7e2dea04d651f/(дата обращения 02.11.2019).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2438