Дипломная работа: Автоматизация управления кадрами в Местной администрации городского округа Нальчик

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Рис.22 Форма поиска должностей
На рисунке 23 изображена форма «Сотрудники». Для внесения в базу
данных сотрудника необходимо нажать клавишу F2, затем для сохранения
клавишу Enter. Для внесения изменения в наименование должности необходимо
курсором ее выделить и нажать клавишу F4, далее для сохранения клавишу
Enter. Клавишей F7 осуществляется поиск необходимой должности (рис. 22), с
помощью F8 - удалить запись. Для выхода из данного раздела необходимо
нажать клавишу Esc.
Функция поиска сотрудников изображена на рисунке 24. В поисковой
строка необходимо внести имеющуюся информацию (фамилию, имя или
отчество). Программа выдаст сведения схожие запросу.
Рис.23. Форма программы «Сотрудники»
Рис. 24. Формы программы «Поиск сотрудников»
На рисунке 25 изображен раздел Данные личной карточки сотрудника
Местной администрации городского округа Нальчик. В данной вкладке
необходимо заполнить на основании паспорта следующие поля «фамилия»,
«имя», «отчество». Так указать дату и место рождения, гражданство, знание
иностранного языка. Из ниспадающего списка необходимо отметить пол
сотрудника, характер работы, вид работы. Внести сведения о дате заключения
трудового договора и его номере, должность, контактные номера. С помощью
клавиши F3 можно выбрать фотографию (рис. 26).
Рис.25 Формы программы «Заполнение раздела Данные личной карточки сотрудника»
Рис.26. Выбор фото.
Рис.27 Формы программы «Заполнение раздела Движение сотрудника в Местной администрации»
Данный раздел программы имеет функцию «Движение сотрудника»
(рис. 27). В нем отражены все должности, периоды, основания передвижения
сотрудника по должностям. Для внесения записи необходимо поставить курсор
и внести необходимые сведения о дате и номере приказа, из справочника
должностей выбрать нужную должность.
На рисунке 28 изображена вкладка «Личные данные» карточки, где
необходимо заполнить следующие поля «паспорт (серия, №, дата выдачи, кем
выдан, дата регистрации)», указать прописку, адрес, ИНН, номер медицинского
полиса, СНИЛС, страховое. С помощью ниспадающего списка необходимо
отметить семейное положение. Также есть поле для примечания.
В данном разделе имеется база данных по составу семьи. Для внесения
записи необходимо курсор перенести на базу данных и нажать клавишу F2. Как
видно из рис. открывается форма «родственник», где следует указать фамилию,
имя, отчество, степень родства, а также год рождения, затем для сохранения
указанной информацию необходимо нажать Enter.
В указанной вкладке имеется возможность внесения сведений об
изменении персональных данных (ФИО). Принцип добавления записи в данную
графу аналогичен вышеуказанному.
Рис.28 Формы программы «Заполнение раздела Личные данные личной карточки сотрудника»
Также в целях экономии рабочего времени на поиск и оставление
трудовой деятельности работника в программе имеется подраздел «Трудовая
книжка» (рис.29). В данной вкладке необходимо указать профессию, по
необходимости разряд и категорию. При нажатии клавиши F2 появится
диалоговое окно «Запись в трудовой книжке» (рис.29), в котором заполняются
следующие поля «наименование организации», «профессия», «квалификация»,
«должность», «дата приказа», «номер приказа», «дата начала», «дата окончания»
(в случае ставится флажок и возможность указать дату увольнения с прошлого
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2244