Дипломная работа: Автоматизация управления кадрами в Местной администрации городского округа Нальчик
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Рис. 32. Формы программы «Заполнение раздела Образование (повышение квалификации) личной
карточки сотрудника»
На следующем рисунке изображен раздел личной карточки сотрудника
Отпуск (рис. 33). В связи с тем, что информация данного характера отображена
лишь в Т-2МС, Т-2 и поиск в папках учета необходимых сведений о количестве
дней, которые сотрудник уже взял и подсчета оставшихся, занимает у
специалиста определенное время. Т.к. данная программа многопользовательская,
то необходимая информация по запросу специалиста будет доступна с любого
компьютера управления кадров за считанные секунды, т.к. база данных
находится в приватной папке с ограниченным доступом из сотрудников
управления кадров на сервере.
Для вызова формы внесения информации об отпуске необходимо указать
с помощью трудовой период, вид отпуска, количество дней, начало и конец
отпуска, номер и дату приказа. При нажатии клавиши Enter внесенная
информация сохраняется. Клавиша Esc отменит запись вносимой информации
(закроет окно).
Рис. 33. Формы программы «Заполнение раздела Отпуск личной карточки сотрудника»
Во исполнение пп.6 п.1. ст. 8 Федерального закона от 31 мая 1996 г.
№ 61-ФЗ «Об обороне» организации, независимо от форм собственности,
должны вести воинский учет своих работников. Разрабатываемая система имеет
раздел воинский учет. Если работник не состоит на воинском учете, то данный
раздел игнорируется, а если подлежит, то необходимо установить флажок
«состоит на воинском учете» (рис.34). После чего на форме появляются
обязательные для заполнения поля: «категория запаса», «наименование
военкомата», «звание», «состав (профиль)», «ВУС (код. обозначение)»,
«Воен.пригодность». Также заполняем специальный подпункт Состоит на
воинском учете: «общем (номер команды)», «специальном (номер команды)»,
дата заполнения, дата снятия с учета. При нажатии клавиши F5 произойдет
вывод сведений на печать, клавиши Enter - внесенная информация сохраняется,
клавиша Esc отменит запись вносимой информации (закроет окно).
Рис.34. Формы программы «Заполнение раздела Воинский учет личной карточки сотрудника»
При нажатии на клавишу клавиши F5 произойдет вывод сведений на
печать в MS Office Word в виде личной карточки Т-2.
Также программой предусмотрена возможность архивирования базы
данных. Для вызова изображенного на рисунке 35 окна необходимо перейти на
главную страницу и выбрать клавишу «Настройка», далее «Сохранение базы
данных». Перейдя по клавише «Восстановление базы данных» возможно
выбрать из архива версию с предыдущими изменениям.
На рисунке 36 изображен выход из программы.
Файл: D:\Arhive\Ok251217183840.zip успешно сохранен.
I резервное копирований
Сброс блокировок
Войти
Настройка
М Монопольно
А р хи в б а з ы д ан н ы х
Сохранение базы данных
Восстановление базы данных
Рис. 35 Форма программы «Сохранение базы данных»
Рис. 36. Форма программы «Выход из программы»
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /АС ,
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Ток = 22500/12500=1,8
Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта вернутся
организации в течение 1,8 месяца с момента ввода в эксплуатацию, что
позволяет сделать выводы об эффективности внедрения разрабатываемой ИС.
В результате введения данного ПО в эксплуатацию осуществляется не
только экономия денежных средств, но и повышается эффективность
делопроизводства, высвобождается время на стратегическое развитие кадровой
политики Местной администрации городского округа Нальчик.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2244