Дипломная работа: Автоматизация управления проектами студии ТОО "Black and white"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
Основной задачей информаци онной системы, которую необходимо
разработат ь, является обеспечение контроля над всеми реализуемыми
компанией проектами со стороны высшего руководства, а также отчетность
перед клиентом.
Реализовать описанн ые выше задачи можно путем внедрения системы
управления проектами.
Информационная система управле ния проектами – это важный компонент
корпоративной системы управления проектами, существенным образов
повышающая эффективность проектного менеджмента в организации.
Существующий способ учета выполнен ия проектов с большой
трудоемкостью, разрозненностью св едений, что с бол ьшой вероятностью ведет к
их утере или неправильной интерпретации. На сегодняшний день невозможно в
короткий срок получить сведени я об общем количестве прое ктов, количестве
выполняемых проектов каждым сотрудни ком, провести анали з основных причин
возникновения проблемных вопросов у специалистов.
Кроме того, в отчетный период необходимо составление ан ал и тических
отчетов, включающих в себя анал и з работы менеджера проектов с разбивкой за
каждого специалиста за оп ределенный период, что очень затруднительно.
Ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 320 минут
(более 5 часов) ежедневно, что позволяет уве л ичить эффективность работы
сотрудн иков проект ного отдела компании, в том числе менеджера проектов. В
стоимостном выражении, при учете того, что заработная плата сотрудника,
занимающегося подготовкой рассмотренных отчетов, составляет 25000 рублей,
экономия может составить бол ее 13000 рублей ежемесячно.
Кроме того, основными достоинствами автоматизации бизнес-процессов
будут:
• централизованное хранение данных;
• исключение потери данных;
• структуризация данных;
• более оперативная об работка данных;
• выдача результатов в удобной форме на принтер и экран;
• легкое изменение данных;
22
• сокращение времени оформления документов.
Использование персональных компьютеров для автоматизации учета на
предприятии является важной составной частью всей системы информационного
обеспечения офисной деятельности. Сам по себе учет состоит из множества
рутинных операций, свя занных с многократным выполнением одних и тех же
арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных
документов и переносом чисел из одних документов в другие.
Использование программы по автоматизации учета повышает
оперативность и экономичность работы управления предприятия.
Своевре менн ое получение необходимой и нформации и достоверных данных –
основа эффективной раб оты предприятия. Одним из наиболее важных
достои нств компьютерной обработки информации является получение данных
не только о состоянии дел в бухгалтерии, производстве и так далее, но и
комплексных сведений об эффективности работы всего предприятия.
Автоматизация учета позволяет анализировать и пла нировать
деятельность организации.
В таблице 1.2 представлен объем потоков и нформации, обрабатываемых
одним менеджером проектов за год.
Таблица 1.2
Объем потоков данных обрабатываемых документов
№
п/п
Наименование
документа
Объем
документа
в символах
Объем
документов
в месяц
Объем в
документах
в год
Объем в
символах
в год
1
Данные о клиенте
29062
30
360
10462320
2
Заявка
16641
6
72
1198152
3
Проектная
документация
2928
6
72
210816
4
План график
1131
15
180
203580
5
Список исполнителей
2159
120
1440
3108960
Итого по входным
документам
51921
177
2124
15183828
6
План распределения
работ между
специалистами
10359
1
12
124308
7
Отчет о выполнении
1590
6
72
114480
8
Акт выполненных работ
2444
6
72
175968
9
Ведомость
10142
1
12
121704
23
выполненных работ
10
Аналитическая
вед омость
1391
40
480
667680
Итого по выходным
документам
25926
54
648
1204140
ИТОГО
77847
231
2772
16387968
Таким образом, можно сделать вывод, что выполняется очень большое
количество рутинных операций, что может повлечь за собой увеличение
ошиб ок. Возникает возможность ошибок пользователя при вводе данных и
обраб отке данных. Кроме того, тратится время на проверку прав ильности
составле ния ведомост ей и отчетов. Следовательно, уменьшается оператив ность
работы.
Опираясь на вышеизложенные факты и учитывая, что объем информации
имеет тенденцию к росту, можно сделать вывод о целесообразности
использовани я средств вычислительной техники для решения данной задачи.
Целью и с пользования сред ств вычислительной т ехники при этом будет
повышение оперативности решения задачи.
Результатом автоматизации работы менеджера является программа для
учета распределения и учета выполнения проектов, которая способствует
повышению качества и скорости обработки информации, тем самым сни жая
временные затраты, а также сни жению трудовых и стоимостных затрат.
Данная программа должна отвечать следующим требованиям:
• Дружествен ный интерфейс;
• Отсутствие требований специальных знаний для эксплуатации;
• Сохранение ц е л остности данных.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Для решения проблем безопасности КС компании, описанных выше,
требуется реализовать ряд задач:
1) Обновить т ре бования в рамках ИБ в процессе разработ ки и
внедрения ИС;
2) Подде ржать соответствие норм и СЗИ в ИС положениям всех
регулирующих документов по ИБ;
24
3) Обновить правовую и нормативную базу под держки ИБ,
скоординировать работу по ЗИ;
4) Подде рживать достоверность, полноту и оперативность прихода
данных, а также подд ерживать информационно процесс определения
управленческих решений;
5) Защитить от третьих лиц процесс работы ИС, обновить СиЗИ, ее
форму, организацию, методики предотвращения и минимизации последствий
ИБ;
6) Предотвратить совмест но с организационно-правовыми мерами и
техническими СЗИ возможные НСД и незаконные посягательства на ИС от
третьих лиц и персонала, не имеющего нужных полномочий;
7) Записывать все события, которые могут влиять на ИБ, полный
контроль и отчетность по каждой реализованной операции, совершённой внутри
ИС;
8) Выявлять, прогнозироват ь и оценивать источники угроз, услови я и
причины, которые помогают повышаться ущербу субъектов, нарушать
корректное функциониров а ние и повышать в ИС п роцесс изучения рисков
реализации угроз, оценив ания возможного ущерба, минимизации неприемлемых
воздействий ИБ, реали зации среды для уменьшения, возмещения и локализации
возможного возмещения ущерба;
9) Подде ржать доступность отката до актуального состояния ИС в
рамках нарушения ИБ;
10) Подготовить совокупную систему ИБ.
Действия, необходимые для ЗИ, состоят из:
1) Правов ой защищенности – законов, актов, процедур и правил,
поддерживающих ЗИ в рамках правового поля;
2) Организационная защищ енность – разделение деятельности
компании и связей с ис полнителями на правовой основе, что позволяет
минимизировать или вообще исключить любой ощ утимый вред;
3) Инженерно-техническая защи щённость – п рименение разных
технических средств, которые защищают от возможного ущерба бизнес-
деятельности.
25
Для обеспечения комплексной информационной безопасности в ТОО
«Black and white» используется интегрирован ная система безопасности
«Интегра-С».
Основные задачи сист емы сл едующие[8]:
• Дистанци онное визуальное и электронное наблюдение за
контролируемыми зонами объектов;
• фиксирование и долговременное хранение фактов возникновения
нештатных ситуаций на объекте с возможностью дальнейшего просмотра записи
всего хода событий;
• комплексное управление системами активной защиты, оповещения
и доступа на территорию объекта;
• автоматизация контрольно-пропускного режима;
• предст авление полной и достоверной информации о состоянии
объекта;
• управление режимами работы объекта;
• передача информации оп еративным дежурным на большие
расстояния;
• защита от несанкционированного доступ а к информации;
• контроль и фиксировани е действий дежурного персонала.
В политике б е зопасности предприятия, в частности, определены
требования по работе с паролями и использованию антивирусных средств.
ИБ реализуется на стороне клиента и стороне сервера.
Главной задачей поддержания ИБ на стороне клиента является
минимизация вероятности возникновения НСД или кражи учетных данных.
Пользоват ел и обязаны соблюдать указанные процедуры поддержания
уровня безопасности при выборе и применении паролей. Они должны следовать
следующим рекомендациям:
1. Созда вать персональные пароли для поддержания подотчетности;
2. Сохранять все пароли в секрете;
3. Не пользоваться записанными паролями, даже в случае, если нельзя
хранить их в защищ енном месте;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2311