Дипломная работа: Автоматизация управления проектами студии ТОО "Black and white"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
31
систему
Система
оповещ ений
по e-mail
+
+
+
-
+
-
Система
оповещ ений
по jabber
+
-
+
-
+
-
Внутренняя
система
оповещ ений
+
-
+
-
+
-
SSL-
шифров ание
+
+
-
+
-
+
Общее
количество
баллов
3.5
5
3.5
3.5
3
6
Наличие
сущности
"Проект"
+
-
+
-
+
-
Разграничение
доступ а к
проектам
+
+
-
+
-
+
Диаграмма
Ганта
+
+
+
-
+
-
Наличие
сущности
"Задача"
+
-
+
-
+
-
Вложенность
задач
+
-
+
-
+
-
Разграничение
доступ а к
задачам
+
+
-
+
-
+
Возможность
указать
точную дату
выполнения
+
+
+
-
+
-
Возможность
указать
точное время
выполнения
+
-
+
-
+
-
Статусы
состояния
задач
+
-
+
-
+
-
Повторя ющиеся
задачи
+
+
-
+
-
+
Шаблоны задач
+
+
+
-
+
-
Оповещ е ние о
назначенной
задаче
+
-
+
-
+
-
32
Оповещ е ние о
просроченной
задаче
+
-
+
-
+
-
Уведомление в
настраиваемое
пользователем
время
+
+
-
+
-
+
Учет рабочего
времени (Тай м-
трекинг)
+
+
+
-
+
-
Рассмотренные реш е ния выполняют свойствен ные такого рода системам
задачи, однако имеют один общи й недостаток – избыточность функций и
сложность внедрения и дальнейшего администрирования. Поэтому необходимо
разрабатывать систему управле ния проектами самостоятельно, с учетом всех
требований внутренне го заказчика.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Выбор стратегии автомат изации, один из важнейших этапов всей
предпроектной подготовки. Из-за неверного выбора внед ряемая система может
не только не приносить достаточной прибыли, но и наоборот, замедлить
производство.
Стратегия автоматизации обычно строится на несколь ких базовых
принципах:
• Цель – сферы деятельности компании и сформированная
последовательность, в которой они будут автоматизироваться;
• Способы реализации – применение комплексной автоматизации , а
также по участками и направлениям;
• Техническая политика – совокупность поддерживаемых
предприятием внутренних стандартов;
• Возможные ограничения – временные, финансовые и т.п.;
• Реализация п роцедуры управл ения изменениями в планах.
В первую очередь стратегия автоматизации должна соответствовать
основным задачам бизнеса, а в само понятие обязательно дол жны входить пути
33
дости жения данного соответствия. При составлении стратегического плана
должны учитываться важные факторы, такие, как:
• Средний период полного изменения технологий производства;
• Среднее время жизненного цикла продукции компании;
• Долгосрочные планы главных поставщиков и их дальнейшее
развитие;
• План развития самой компании, включающий все
слияния/разделени я, увеличение или уменьшение продукции и численности
сотрудн иков;
• Изменения в функциях персонала.
Важно пон имать, что автоматизацию можно назвать одним из способов
дости жения бизнес-целей, и это не самостоятельный процесс, развивающийся по
своим законам. В любой стратегии автоматизации во главе есть основная цель
бизнеса компании – миссия, направление деятельности и модель бизнеса.
Поэтому стратегия автоматизации – это всего лишь четкий план со свои ми
сроками и видами деятельн ости.
Нужно также учитывать и основные ограничения при выборе стратегии
автоматизации, а именно:
• Временные ограничения;
• Финансовые ограничения;
• Технические ограничения;
• Человеческий факт ор.
Финансовые ограничения обычно определя ют ся суммой инвестиций,
которые компания способна внести в развитие автоматизации.
Временные ограничения в данном случае св язаны со следующими
факторами:
• необходимостью обучения персонала;
• тратой времени на вн едрение системы.
Обычно к ограничениям, связанным с человеческим фактором и его
влиянием относят следующие:
• Особенности трудового законодательства и рынка т руда,
• Отношен ие самого персонала к процессам автоматизации.
34
Сегодня можно выделить две главные стратегии оптимизации: это
подгонка уже созданного программного продукта под определенный бизнес-
процесс или полная реорганизация бизнес-процесса и автомат изация уже
упрощенной структуры. Сам выбор стратегии оптимизации чаще всего зависит
от перспектив развития организации-заказчика, а также экономических
возможностей компании.
Помимо этого, существует несколько стратегий оптимизации, а именно:
1) Кусочная (хаотичная) автоматизация, которая представляет из себ я
один из самых неэффективных методов инвестирования средств для подъема
компании. Под самой автоматизацией обычно понимают от сутствие плана
дальнейшего развития и создания. И такой подход обычно характеризуют
сиюминутные внедрения информационных технологий, которые очень часто не
соответствуют реальным потребностям бизнеса. И в таком сл учае само
предприятие получит прикладную систему, но ее стоимость будет сопоставима в
качественным комплексным решением. Выбирать данную стратегию можно
лишь в том случае, если нужно сэкономить средства и в ремя на внедрение
системы. Но все дальнейшие шаги к модернизации будут стоить значительно
дороже и станут нерациональными и экономически нев ыгод ными.
2) Другой вид автомат изации – по участкам. Она предполагает
обновление отдельных производственных или управ л е нческих линий, которые
сопостав имы по функцион а л ьным особен ност ям. Данный метод применяется в
том случае, если у компании нет лишних средств на автоматизацию в полном
объеме, а выбранные участки дают хороший экономический ро ст, поэтому
применяется она часто на производственных участках.
3) Третий вид – автоматизация по направлениям, которая
предполагает полную автоматизацию отдельных видов деятельности компании.
Основной от л ичительной особенностью от автоматизации по участ кам явля ется
тот факт, что вся деятельность п редполагает охват абсолютно всех
подразделений и служб, задействованных в автоматизируемом направлен ии.
Финальным этапом этого метода часто является пол ная автоматизация
компании.
35
4) И последний в ариант – полная автоматизация, предполагающая
некую систему, состоящ ую из множества элементов разного уров ня и значения.
В такую систему обычно входят другие подсистемы, модули, функции, блоки
управления, текущие задачи и т.д. Такое построение позволяет использовать
один и тот же алгоритм для просчета разных задач, а также исключается
дубл ирование данных из разных источников, поскольку все находиться итак в
одной системе. Основным минусом полной автоматизации можно выделить
необходимость большого количества затрат на реализацию такой схемы, а также
высокий уровень первоначального планирования и расчетов.
Проанализировав данные вариан ты стратегий, была выбрана стратегия по
направлени ям, так как это наиболее под ходящий вариант для рассматриваемого
предприятия.
1.3.3 Выбор и обоснование способа п риобретения ИС для
автоматизации комплекса задач
Способы приоб ретения ИС – это комплекс действий от определения и
формализации решения о важности ИС до момента внедрения данной системы
на предприятии. Выделяют несколь ко способов приобретения инф ормаци онных
систем, а именно:
• Самостоятельная или заказная разработка;
• Покупка готовой ИС (зарубежной или отечественн ой);
• Покупка + доработка (как самостоятельно, так и на заказ);
• Станда ртная аренда.
А теперь внимательно рассмотрим каждый вариант на предмет его
применения к автомати зации некоторой поставленной задачи.
Если выбирается покупка готового продукта, то необходимо выбрать
такое решение, которые буд ет полностью удовлетворять всем бизнес-процессам
компании. Сегод ня это сделать очень сложно, поскольку практически все
производители стараются угодить всем и просто пе регружают свой софт
совершенно ненужным функционалом, за который все равно нужно платить.
Либо готовое решение представляет только каркас, на котором уже строится
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2311