Дипломная (вкр): Автоматизированная информационная система управления персоналом

Автоматизированная информационная система управления персоналом

Содержание

информационный учет персонал программный

Введение

1. Аналитическая часть

.1 Сведения и структура предприятия

.1.1 Сведения о предприятии

.2 Анализ современного программного обеспечения

1.2.1 Описание программы 1С Зарплата и Кадры

1.2.2 1С:Бухгалтерия 8

.2.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана

.3 Перечень решаемых задач АИС учет сотрудников

. Проектная часть

.1 Постановка задачи

.1.1 Анализ предметной области

.1.2 Анализ задачи

.2 Инфологическая модель данных

.3 Программная среда разработки

.4 Структура программного продукта

. Работа с программной средой

.1 Вход в систему

.2 Кадровый учет

.2.1 Кадровый учет. Мастер приема на работу

.2.2 Кадровый учет. Общие сведения по работающим сотрудникам

.2.3 Кадровый учет. Мастер увольнения сотрудника

.2.4 Кадровый учет. Мастер перемещения сотрудника

.3 Бухгалтерия

.3.1 Бухгалтерия. Мастер больничных листов

.3.2 Бухгалтерия. Мастер отпусков

.3.3 Бухгалтерия. Мастер невыходов

.3.4 Бухгалтерия. Мастер сверхурочных

.3.5 Бухгалтерия. Мастер оплаты по среднему

.3.6 Бухгалтерия. Мастер учета рабочего времени и расчета заработной платы

.3.7 Бухгалтерия. Доходы сотрудников

.3.8 Бухгалтерия. Формирование различных сведений

.3.9 Бухгалтерия. Табель учета рабочего времени

.4 Администрирование. Права доступа

. Техника безопасности и охрана труда

.1 Требования к организации рабочего места профессионального пользователя

.2 Расчет освещенности

.3 Расчет уровня шума

.4 Мероприятия по защите от вредных и опасных факторов

Выводы

Заключение

Список литературы

Введение

В данной пояснительной записке предоставлена информация по дипломному проекту на тему "Автоматизированная информационная система управления персоналом". Для разработки данного дипломного проекта исходным материалом послужила информация по управлению персоналом, которая была собрана при прохождении преддипломной практики на фирме ТОО ПСФ "Костанайагрогаз".

Целью дипломного проекта является создание информационной системы для работы с персоналом на основе выполненного анализа программных продуктов этого направления.

В результате была разработана программа, которая представляет собой функционально не сложную для пользования программу, которая должна иметь возможности поиска данных о персонале, возможность добавления новой информации, редактирование информации, удаление, сохранение, а также представление данных в удобной форме, в виде таблицы, формы.

Трудовые ресурсы это объект постоянной заботы со стороны руководства организации. Роль трудовых ресурсов существенно возрастает в период рыночных отношений. Инвестиционный характер производства, его высокая наукоемкость, приоритетность вопросов качества продукции изменили требования к работнику, повысили значимость творческого отношения к труду и высокого профессионализма. Это привело к существенным изменениям в принципах, методах и социально-психологических вопросах управления персоналом организации.

Рынок и конкуренция предъявляют жесткие требования к оперативности и достоверности информации, используемой при планировании и анализе. Известно, что в условиях конкуренции преимущество перед другими производителями имеет тот, кто владеет более оперативной информацией, кто быстрее других сумеет собрать информацию, обработать ее и своевременно принять необходимое решение. Обладание достоверной и оперативной информацией становится необходимым условием в конкурентной борьбе. На помощь специалистам приходят ЭВМ, создаются развитые автоматизированные информационные системы (АИС), формируются соответствующие информационные базы данных.

Научно-технический прогресс в последние десятилетия стал причиной крупных изменений в трудовой деятельности. Традиционная технология постепенно уступает место гибким производственным комплексам, робототехнике, наукоемкому производственным комплексам, основанному на компьютерной технике и современных средствах связи, био- и лазерной технологии.

Вследствие их внедрения сокращается численность персонала, повышается удельный вес специалистов, руководителей, рабочих высокой квалификации. Возрастает стоимостной объем капитала, приводимого в движение одним работником.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что человеческие ресурсы, как любая подсистема предприятия, нуждаются в постоянном управлении. Поэтому на протяжении многих лет в организационной структуре предприятия выделяется специальное подразделение кадровая служба, поддерживающая качественный и количественный состав работников всех иерархических ступеней и квалификаций на уровне, который обеспечивает оптимальное функционирование данной подсистемы. [1]

В настоящее время службы управления персоналом организаций решают сложные и многообразные задачи с использованием современных автоматизированных информационных технологий.

В первом разделе пояснительной записки к дипломному проекту рассмотрена структура предприятия, выполнен обзор современного программного обеспечения по теме дипломного проекта и в заключении выполнен вывод в форме перечня задач которые решаются в информационной системе.

Во втором разделе приводится постановка задачи, рассмотрен подход к проектированию и программированию автоматизированной информационной системы учета кадров, дается описание структуры программного обеспечения.

В третьем разделе рассмотрены возможности программного продукта, описан интерфейс и дается пояснение по работе с программой.

В четвертом разделе выполнены расчеты по освещенности и уровня шума и рассмотрены общие требования к организации рабочего места профессионального пользователя.

1. Аналитическая часть

.1 Сведения и структура предприятия

.1.1 Сведения о предприятии

Полное наименование предприятия: ТОО Проектно-Строительная фирма "Костанайагрогаз"

Местонахождение: 110000, Республика Казахстан, Костанайская область, г. Костанай, ул. Киевская 17/А.

Сведения о компании: В 1991 году было создано МГП "Костанайагрогаз" для выполнения работ по газификации Костанайской области. В 1991 году фирма была перерегистрирована в ТОО "Проектно-Строительная Фирма "Костанайагрогаз".

Сегодня фирма имеет 3 строительно-монтажных участка, 2 участка подготовки производства в Костанае, Рудном. В составе фирмы имеется проектная мастерская, выполняющая проектирование зданий и сооружений наружных и внутренних сетей газоснабжения, водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции. Проектирование золопроводов, золохранилищ, пульпопроводов, дорог с гравийным покрытием. Качество сварочных, земельных, бетонных работ контролирует строительно-монтажная лаборатория, оснащенная современными приборами.

На Костанайском УПП введена в эксплуатацию линия по производству мелкоштучных строительных материалов из бетона (бордюры, тротуарная плитка, брусчатка, облицовочный камень.)

В составе фирмы имеется 400 единиц техники и механизмов, включая легковые а/м, автобусы, автокраны, спец. техника для газо- и электросварки, тягачи, самосвалы, думперы, тралы, грейдеры, экскаваторы, трубоукладчики, катки, бульдозеры и спец. машины.

Продукция: Ежегодно ТОО ПСФ "Костанайагрогаз" выполняет строительство и проектирование газопроводов из стальных полиэтиленовых труб, газораспределительных станций, водоводов из стальных.

Ежегодно ТОО ПСФ "Костанайагрогаз" выполняет строительство и проектирование газопроводов из стальных полиэтиленовых труб, газораспределительных станций, водоводов из стальных полиэтиленовых труб диаметров до 1420 мм, котельных, насосных и канализационных станций и сетей пульпопроводов.

Строительство хвостохранилищ с устройством дренажных сетей. Фирма производит земельные работы: снятие ПРС, вскрышка, устройство ограждающих дамб, прудов, отстойников и испарителей.

Строительство и проектирование систем отопления, водоснабжения, канализации, насосных станций резервуаров, работающих под давлением.

Проектно-изыскательская деятельность: инженерно-геодезические работы. Градостроительное проектирование (с правом проектирования для градостроительной реабилитации районов исторической застройки, за исключением реставрации памятников истории культуры) и планирование.

Структура предприятия представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1. Структура ТОО Проектно-Строительная фирмы "Костанайагрогаз"

1.2 Анализ современного программного обеспечения

При работе над дипломным проектом перед разработчиком встала задача выбора необходимых функций для решения задач, которые необходимо реализовать в разрабатываемой информационной системе. Так же необходимо было учитывать те требования, которые предъявляются к современным программным продуктам в этой области. Для этого был выполнен обзор и анализ современного программного обеспечения по учету сотрудников.

.2.1 Описание программы 1С Зарплата и Кадры

Программа 1С Зарплата и Кадры предназначена для расчета зарплаты и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет зарплаты, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы. [2, 3]

Разнообразные возможности, поддерживаемые 1С Зарплата и Кадры

Сразу же после установки системы, вы имеете возможность приступить к расчету зарплаты. Вы уже можете:

-       оформлять приказы о приеме на работу;

-       оформлять приказы о продвижении по службе;

-       вводить и рассчитывать больничные листы;

-       осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

-       вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;

-       оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

-       проводить перерасчеты "задним числом";

-       рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";

-       вести штатное расписание предприятия;

-       получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;

-       проводить межрасчетные выплаты зарплаты;

-       проводить частичную выплату зарплаты;

-       депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;

-       учитывать долги по зарплате прошлых периодов;

-       оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия.

В типовой 1С Зарплата и Кадры предусмотрена возможность поэтапного использования всех функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей 1С Зарплата и Кадры, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

С Зарплата и Кадры позволит использовать все богатство интерфейсных возможностей Windows для оформлении и выдачи результатов отчетов. Вы можете создавать, например, следующие документы:

Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:

-       Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

-       Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;

-       Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);

-       Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);

-       Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;

-       Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;

-       Индивидуальная карточка по ЕСН;

-       Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Расчет зарплаты в 1С Зарплата и Кадры

В 1С Зарплата и Кадры начисление зарплаты может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

После установки 1С Зарплата и Кадры, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета зарплаты. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета зарплаты.[4]

Если не использовать расширенные возможности расчета зарплаты, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.

Учет отработанного времени в 1С Зарплата и Кадры

Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

.2.2 1С:Бухгалтерия 8

"1С:Бухгалтерия 8" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение 1С для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации "1С: Бухгалтерия" включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы 1С, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение 1С также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. [5]