Дипломная (вкр): Автоматизированная информационная система управления персоналом

Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8", иллюстрируется следующей схемой (рис. 1.2).

Рисунок 1.2 Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8"

"1С:Бухгалтерия 8" представляет собой совокупность платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В "1С:Бухгалтерии 8" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С:Предприятие 8".

.2.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" - прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:

-    планирование потребностей в персонале;

-       решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

-       управление компетенциями и аттестация работников;

-       управление финансовой мотивацией персонала;

-       эффективное планирование занятости персонала;

-       учет кадров и анализ кадрового состава;

-       расчет заработной платы персонала;

-       исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

-       отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Предметная область, автоматизируемая конфигурацией Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана, поясняется следующей схемой (рис. 1.3).

Рисунок 1.3. Предметная область, автоматизируемая конфигурацией Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана

Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 8.0" разработана в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Казахстан. Это программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи предприятия, связанные с расчетами заработной платы персонала и реализацией кадровой политики по следующим направлениям:

-    планирование потребностей в персонале;

-       обеспечение бизнеса кадрами;

-       управление компетенциями и аттестация работников;

-       управление финансовой мотивацией персонала;

-       учет кадров и анализ кадрового состава;

-       трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;

-       расчет заработной платы персонала;

-       исчисление регламентированных законодательством налогов, взносов и отчислений с фонда оплаты труда;

-       отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих:

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая и расчетная службы получат ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается форм налоговой отчетности.

Реализуемые в системе возможности управленческого учета обеспечат планирование потребностей в персонале, управление компетенциями и аттестациями персонала, планирование повышения квалификации и переподготовки персонала, управление финансовой мотивацией работников и управленческий расчет заработной платы, ведение учета кадров в рамках предприятия и подбор кадров, а также планирование занятости персонала.

Кадровый план это инструмент планирования персонала, позволяющий составить следующие планы:

. Организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям).

. Событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал.

. Затраты на оплату труда работников.

Принцип планирования издержек, заложенный в планирование позволяет формировать или распределять фонд оплаты труда. Благодаря системе утверждения изменений кадрового плана и возможности параллельного планирования поддерживается возможность автоматизировать планирование персонала на таких предприятиях, где функция планирования делегирована нескольким лицам.

Для исчисления фондов оплаты труда используются плановые ежемесячные затраты, назначенные кадровым планом. [6, 7]

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников в схему оплаты труда включают зависимость уровня дохода от результатов работы.

Система моделирования схем мотивации позволяет:

-   формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий;

-       вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы;

-       вводить привычные названия для результатов работы.

Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета.

Для оценки персонала применяются критерии оценки, формализованные и единые для всей компании. Такие критерии называют компетенциями.

Система управления компетенциями позволяет:

моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций;

создавать список должностных компетенций;

проводить аттестацию работников по компетенциям.

Система содержит глоссарий компетенций. Он состоит из трех разделов и насчитывает более десяти компетенций. Глоссарий поможет начать процедуру формализации критериев оценки.

Инструмент Аттестации работников разработан для управления аттестациями работников. В едином интерфейсе реализована возможность проводить следующие работы:

-       контролировать оценки работников;

-       назначать аттестации;

-       контролировать проведение аттестаций;

-       анализировать оценки компетенций.

Подсистема подбора кадров предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает:

-       хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;

-       хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования;

-       планирование встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.

В конфигурации можно хранить вопросы, используемые при анкетировании соискателей работы на предприятии или опросах работников, своеобразную "базу знаний". В справочнике "Типовые анкеты" создаются типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании соискателей или при опросах работников. Эти механизмы помогают всесторонне оценить кандидата на работу, проанализировать его соответствие желаемой должности и принять решение о приеме работника на работу.

Учет и анализ затрат на привлечение персонала необходим для оценки эффективности затрат ресурсов на обеспечение бизнеса персоналом. Система учета и анализа затрат позволяет накапливать необходимую информацию и содержит аналитический отчет.

Учет источника поступления персонала интегрирован с инструментом "Набор персонала", что позволит вести учет без дополнительных затрат.

Расчет и учет заработной платы

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия. Подсистемы обеспечивают ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

Для расчета управленческой заработной платы предусмотрены независимые от регламентированного учета списки начислений и удержаний. Расчет управленческой заработной платы производится на основании разработанных менеджерами по персоналу схем мотивации работников.

Подсистема учета кадров предприятия обеспечивает хранение следующей информации:

личных данные о работниках как о физических лицах;

подразделения и должности работника;

служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:

списки работников;

коэффициент текучести кадров;

движение кадров;

статистика кадров;

отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать разнообразные списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Отчеты позволяют группировать информацию в разрезе подразделений и должностей предприятия и других измерений. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей. Это дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения.

В конфигурацию также включена возможность планировать использование рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников предприятия в мероприятиях (как внутренних мероприятиях, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий предприятия можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся.

Регламентированный учет предусматривает заключение трудовых договоров с каждым сотрудником организации, формирование утвержденных форм по труду, расчет заработной платы и исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, а также ведение воинского учета.

Состояние штатного расписания организаций можно проанализировать с помощью отчетов. В отчет выводится список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице. Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.

Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:

организации;

подразделения и должности организаций;

виды тарифных ставок;

графики работы;

валюты тарифных ставок.

Учет кадров организации ведется параллельно и независимо от учета работников предприятия и предоставляет те же возможности. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации.

В программе регистрируется все кадровые изменения сотрудника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам организации, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, формирование регламентированной отчетности и отражение результатов расчета в затратах предприятия.

Подсистема расчета заработной платы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с работниками организации, начиная от ввода данных для расчета заработной платы, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные органы.

по тарифной ставке (месячной, дневной и часовой);

сдельно;

по среднему заработку (для отпуска, для пособий по временной нетрудоспособности, для прочих случаев);

процентом;

фиксированной суммой;

по месячному расчетному показателю.

Подсистема позволяет вести неограниченное количество графиков работы, которые могут быть обычными, сменными и графиками суммированного учета рабочего времени.

Для исчисления среднего заработка выделен специальный механизм, позволяющий настраивать учет начислений в составе среднего заработка:

каждая составная часть среднего заработка имеет свою расчетную базу;

учет премий и других выплат стимулирующего характера;

поддержка графиков с суммированным учетом рабочего времени;

возможность ввода данных для исчисления среднего заработка вручную.

В числе возможностей подсистемы:

-       начисления по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ с поддержкой двух вариантов оплаты: разовая оплата по окончании договора и помесячная оплата;

-       автоматизация погашения займов работников;

-       регистрация доходов работников подлежащих налогообложению у источника выплаты, но не входящих в фонд оплаты труда;

-       гибкая система отражения результатов расчета заработной платы в бухгалтерском учете:

-       отражение конкретного начисления (удержания);

-       отражение конкретного начисления работника;

-       отражение заработка работника в целом;

-       единое правило для всех начислений.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда обеспечит автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления:

индивидуального подоходного налога;

социального налога;

обязательных и добровольных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды;

социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования.

Исчисление социального налога поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность. [8, 9]

В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по запросам военкоматов либо на регулярной основе: