Материал: Базы данных-конспект

Аналогично по таблице Заказы и Предприятия.

Последней добавляется кнопка Выход.

Текст Выход Команда Переход к кнопке форма Форма Главная кнопка форма

Данные элементы можно изменить с помощью кнопки Изменить, а можно поменять порядок их следования с помощью кнопок Вверх и Вниз.

5) для страницы Запросы создать страницы кнопочной формы. Для этого нажимаем кнопку Закрыть окна Изменения страницы кнопкой формы Исходных данных и в Диспетчере кнопочной формы с помощью кнопки Создать создаем страница:

• многотабличные запросы

• итоговые запросы

• параметрические запросы

6) выделить страницу Запросы и нажать кнопку Изменить.

Изменение страницы кнопочной формы

Создать Название кнопочной формы Запросы Элементы формы

С помощью кнопки Создать создать элемент кнопочной формы, вызывающий страницы Параметрических, Итоговых и Многотабличных запросов.

Текст Многотабличная Команда Переход к кнопочной форме Кнопочная форма Многотабличная

Отдельно кнопка Выход для возврата в Главную кнопочную форму.

7) выделив страницу Многотабличные запросы и нажав кнопку Изменить создать электронные кнопки формы, вызывающие запросы (Создать).

Текст Много 1 Команда Открытие формы в режиме редактирования Форма Много 1

И кнопку Выход для возврата в кнопочную форму Запросы.

Текст Выход Команда Переход к кнопочной форме Форма Запросы

Аналогично для Итоговых и Параметрических запросов.

8) выделив страницу Отчеты с помощью кнопки Изменить создать элементы кнопочные формы, вызывающие созданные вами отчеты и кнопку выхода в Главную кнопочную форму.

9) выделив страницу Главная кнопочная форма с помощью кнопки Изменить.

Создать элементы кнопочной формы

Текст Исходные данные Команда Переход к кнопочной форме Форма Исходные данные

И кнопку Выхода.

Текст Выход Команда Выход из приложения

9) определить параметры запуска базы данных Заказы так, чтобы при ее загрузке появлялась кнопочная форма. Для этого вызываем Сервис/параметры запуска и в строке Форма указываем имя Главной кнопочной формы.

Расположение информации в области данных в 2 колонки

Иногда для экономии бумаги отчет с данными располагают в столбец, можно преобразовать в отчет с заголовком и областью данных в 2 столбца. Для этого нужно:

1) создать отчет, в котором информация расположена в один столбец

Код
Фамилия
Имя

2) Файл/Параметры страницы/Столбцы и в строке Число столбцов ввести 2

3) изменить параметр Размер столбца выбрать Макет столбца

О сверху вниз ____

 слева на право ___

Теперь данные будут расположены в 2 столбца (только при просмотре и печати)

Создание почтовых наклеек

Создание почтовых наклеек на основе данных таблиц представляет собой работу с Мастером наклеек. Последовательность действий следующая:

• перейти во вкладку Отчет

• кнопка Создать/Почтовые наклейки и в качестве источника вызвать, например, таблицу Клиенты.

На первом шаге нужно выбрать размер в миллиметрах и количество наклеек по горизонтали.

На втором шаге выбираются:

тип шрифта

размер

цвет

На третьем шаге выбираем поле базы данных, включаемые в наклейки:

На четвертом шаге определить поле, по которому будет выполнена сортировка наклеек

На пятом – название отчета.

В результате получим отчет:

Тема 14. Создание главной кнопочной формы

Под отчетом понимается форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или файл.

При создании отчета можно воспользоваться стандартными средствами, ускоряющими процесс создания отчета или разработать для отчета специальный формат с помощью конструктора отчетов. Конструктор отчетов позволяет создать отчеты как в табличном виде, так и в свободной форме.

Табличный отчет представляет собой напечатанную таблицу, в которой данные упорядочены по столбцам и строкам. Каждый из столбцов отчета содержит поля исходной таблицы или вычисляемое поле, а строка представляет собой запись.

Отчеты в свободной форме позволяют устранить ограничения, свойственные табличным отчетам.

Простейшим способом создания отчета является использование Автоотчета. Для этого:

• необходимо выделить название таблицы, запроса, на основе которых нужно создать отчет.

• выбрать команду Вставка/Автоотчет или кнопка Новый Объект _____ , в котором нужно выбрать команду Автоотчет.

Данный автоотчет по структуре будет напоминать автоформу, но информация по каждой записи, которая в формах выводится на отдельных листах, теперь будет расположена на листе последовательно.

Код товара Код клиента Дата заказа Заказано Продано Код товара Код клиента Дата заказа Заказано Продано

123 110 10.01.01 100 80 124 110 11.01.01 120 0

Для создания отчетов используются следующие средства:

• Конструктор отчетов

• Мастер отчетов, позволяющий создать отчет путем выбора полей

• Автоотчет: в столбец

• Автоотчет: ленточный

• Диаграмма, создающая отчет, содержащий отображение данных в виде диаграммы

• Почтовые налейки

При использовании, например, Ленточного автоотчета, отчет будет иметь вид таблицы, в которой название полей будут выступать в качестве заголовков. Такой отчет удобно использовать при небольшом количестве полей.

Заказы
Код товара	Код клиента	Дата заказа
110 111 111 111	124 130 124 115	01.01.00 01.04.00 02.03.00 12.03.00

Использование мастера для создания отчета

Для запуска Мастера отчетов в окне Отчеты необходимо вызвать команду Создать/Мастер отчетов:

На первом шаге необходимо выбрать поля, которые будут участвовать в отете.

На втором шаге необходимо выбрать поле, по которому будет выполняться группировка

На третьем шаге следует выбрать порядок сортировки полей и вычисления.

Если выбрать кнопку Итоги, то можно задать функцию для поле отчета (например, по полям Заказано и Продано - Sum), а также определить, что показывать:

 данные и итоги

О только итоги

На следующих 2 шагах можно выбрать макет отчета и стиль его оформления, а также задать его имя.

ЗАКАЗЫ
Код товара	Код клиента	Заказано	Продано
123 Sum 124 Sum	12 13 13	40 50 90 10 10	30 10 40 20 20
Итого		100	60

Для построения отчета в виде Диаграммы нужно:

• во вкладке Отчеты нажать кнопку Создать/Мастер диаграмм и выбрать таблицу или запрос, на основе которого будет строится отчет

• выбрать поля, которые будут отражаться в Диаграмме

• перетащить числовые поля в область Данные, а текстовые значения – в область Оси и Ряды.

В результате построения диаграммы будет создан Отчет, содержащий графические данные.

Для просмотра данного отчета перед печатью можно выделить имя данного отчета во вкладке Отчеты и вызвать команду Файл/Предварительный просмотр.

Для изменения отчетов, созданных с помощью Мастера или создания собственных отчетов используется Конструктор. Создание отчета аналогично конструированию формы.

Окно Конструктора форм состоит из следующих областей: