Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ движения и эффективности использования основных средств в организации на примере ПАО «Транснефть»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
74
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
УЧЕТА И АНАЛИЗА НА ПАО «ТРАНСНЕФТЬ»
3.1 Пути совершенствования учёта основных средств на предприятии
Работа бухгалтерской службы, связана с постоянной работой по
организации учета имущества и обязательств на предприятии, и своевременное
отражение информации о явлениях и процессах в бухгалтерских документах,
способствует формированию оперативной информации, на основе которой
руководство принимает оперативные управленческие решения.
Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от
правильного определения потребности в основных средствах, а их
своевременный учет и отражение информации о движении основных средств в
бухгалтерских документах способствует расширению возможности
предприятия, при принятии управленческих решений, связанных с обновлением,
модернизацией или реконструкцией основных средств.
Для совершенствования учета основных средств рекомендуется
проведение следующих мероприятий:
1. Необходимо разработать рациональную систему документооборота.
Кроме того, необходимо усилить контроль за своевременным и правильным
оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них.
Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом,
сделавшим исправления в документе. Для устранения арифметических ошибок
целесообразно автоматизировать бухгалтерский учет с использованием
персональных компьютеров и современного программного обеспечения.
Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств,
должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат
первичными учетными документами, на основании которых обеспечивается
контроль над сохранностью основных средств.
75
2. В целях обеспечения сохранности должен быть организован
соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации.
3. Также на предприятии необходимо организовать ведение налогового
учета в части амортизационных отчислений.
Главная задача налогового учета – сформировать полную и достоверную
информацию о каждой хозяйственной операции в целях налогообложения.
Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно.
Порядок ведения учета должен быть закреплен в учетной политике организации.
Подтверждением данных налогового учета являются первичные документы,
регистры налогового учета и расчет налоговой базы. Регистры налогового учета
ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде
и любых машинных носителях.
4. Нужно ввести анализ эффективности использования основных
средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем
руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более
полную картину состояния дел на своем предприятии.
5. Следующее из направлений совершенствования организации
бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные
стандарты учета и отчетности.
Полное внедрение Международных стандартов учета позволит повысить
качество учета основных средств и контроля над учетом. В то же время,
предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с
возможностью учета особенностей его деятельности, а также получит
возможность оценить основные средства предприятия, выбирая при этом, ту
оценку, которая более подходит для предприятия, в точном соответствии с его
особенностями функционирования.
В таком случае можно предложить кроме введения стандарта на формы
по первичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учета
на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского
назначения.
76
Главное, что нужно учесть при разработке стандарта - возможность его
изменения по мере совершенствования системы бухгалтерского учета и
предоставление простора для улучшения программного обеспечения, чтобы не
свернуть конкуренцию между фирмами, работающими в этой области.
Главное в совершенствовании учета основных средств, это разработка
графика документооборота, который может быть использован в практической
деятельности анализируемого предприятия, и согласно которому материально
ответственные лица за составление документов, будут нести ответственность и
предоставлять их в установленные сроки в бухгалтерию, а бухгалтерская служба
несет ответственность, за своевременность составление форм отчетности, в
которых представлена информация о движении основных средств.
3.2 Направления совершенствования анализа основных средств
Экономический анализ –важнейший инструмент воздействия на
повышение эффективности хозяйствования, приведение в действие резервов
роста производительности труда, повышение качества продукции, снижение ее
себестоимости, улучшение всех показателей, производственно- хозяйственной
деятельности предприятий.
Главным направлением экономического анализа является выявление
внутренних резервов повышения эффективности производства на конкретном
предприятии, правильность распределения и использования финансовых,
материальных и денежных ресурсов, выплат заработной платы, осуществление
сложнейшего контроля за соблюдением государственной и финансовой
дисциплины.
Кроме того, большое значение имеет и то, что за большими достижениями,
необходимо увидеть и упущения в работе, недоработки, резервы и возможности,
которые имеются на предприятии. Для выявления резервов, устранения
просчетов и недоработок, для принятия правильных, обоснованных
оптимальных управленческих решений, необходимо использовать и применять
на практике экономический анализ.
77
Проведенный анализ основных средств предприятия позволяет сделать
вывод, что на предприятии присутствует проблема снижения эффективности
использования основных средств в 2016 2017 годах.
К основным факторам, понижающим результативность использования
основных средств, относятся:
ввод новой техники в эксплуатацию;
вынужденное повышение затрат на эргономичность и технику
безопасности;
понижение коэффициента сменности работы средств;
увеличение длительности и количества простоя оборудования.
Если первые из двух перечисленных факторов можно считать
благоприятной тенденцией, которая впоследствии повысит производительность
труда и эффективность работы предприятия, то два других фактора являются
тревожным сигналом и требуют срочного принятия мер со стороны руководства
организации.
Основными факторами, способными повысит результативность
использования основных средств, являются: повышение производительности
установленного оборудования, рост коэффициента сменности, более
эффективное использование мощностей предприятия и рабочего времени.
Для того чтобы улучшить коэффициент сменности, необходимо всеми
возможными путями снижать длительность простоев оборудования. В первую
очередь руководство предприятия должно выяснить причину простоев. Иногда
для их устранения необходимо пересмотреть график смен персонала, а в других
случаях хорошее действие оказывает введение системы планово
предупредительных ремонтов.
Эта система представляет собой ряд мероприятий по уходу, контролю и
ремонту установленного оборудования, благодаря чему снижается количество
поломок и, как следствие, незапланированных ремонтов. Но прежде чем
внедрять ее на предприятии, необходимо учитывать и сопутствующие
недостатки. Такие мероприятия довольно трудоемки и могут вызвать
78
необходимость дополнительного найма рабочей силы, а большое количество
плановых ремонтов несколько замедлит процесс производства, повысит
издержки и может вызвать рост числа отказов со стороны потенциальных
клиентов.
Повысить мощности предприятия и эффективность использования
рабочего времени можно следующими путями:
автоматизация процессов, максимальный отказ от ручного труда в
пользу машинного;
качественное освоение новых мощностей т. ч. и путем
своевременного повышения квалификации кадров, обслуживающих
оборудование);
сокращение стоимости единицы мощности как перевооружаемых,
так и вновь вводимых средств.
По данным проведенного анализа ПАО «Траснснефть» фондоемкость на
предприятии растет, а фондоотдача снижается, что говорит о нерациональном
использовании производственных мощностей. Причиной тому может быть, к
примеру, их неполная загруженность или неудовлетворительное состояние
самих средств. Поэтому на предприятии можно разработать следующие
мероприятия по повышению фондоотдачи:
своевременно обновлять производственные мощности, поддерживая
их на оптимальном уровне;
по мере необходимости проводить техническое перевооружение
производства, оснащать предприятие новыми, более мощными и современными
средствами;
в отдельных случаях возможно строительство новых
производственных объектов либо реконструкция уже существующих под
изменившиеся нужды предприятия.
Приведенные выше способы нацелены на повышение фондоотдачи через
управление состоянием основных средств. Однако нельзя забывать, что на
данный коэффициент влияют не только основные средства, но и объем выручки,
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/5915