«Снабжение по запросам» - это метод получения предприятием необходимых для производства материально-технических ресурсов в нужном количестве через заключение с поставщиками типовых контрактов на длительный срок и поэтапного уточнения фактической потребности.
Логистический подход предполагает выделение нескольких основных функций, которые должны выполняться предприятием в ходе ведения им хозяйственной деятельности. Одной из ключевых функций любого предприятия является снабжение. Оно представляет собой деятельность предприятия по приобретению в нужном количестве материально-технических, информационных, трудовых и иных ресурсов, необходимых для организации основного производства.
Управление снабжением рассматривается большинством специалистов как снабженческая логистика. Наиболее распространенной формой снабжения является закупка товаров, работ, услуг. В связи с этим также известно такое название, как закупочная логистика.
Снабжение в зависимости от того, какие потребности предприятия подлежат удовлетворению, может быть осуществлено различными методами. Наибольшее распространение получили следующие методы снабжения:
Выбор конкретного предприятия основывается не только на учете специфики закупаемых товарно-материальных ценностей, но и на тех достоинствах и недостатках, которые имеет каждый метод. Далее рассмотрим достоинства и недостатки метода «снабжение по запросам».
В основе метода «снабжение по запросам» лежит заключение долгосрочных договоров на поставку между поставщиком и покупателем. В рамках действия этих договоров поэтапно уточняются данные о фактической потребности покупателя в поставке продукции.
Корректировка изначально утвержденных параметров закупки осуществляется в результате последовательного осуществления следующих действий:
Примером реализации метода «снабжение по запросам» является закупка предприятием коммунальных ресурсов. Как правило, между производственным предприятием и организациями коммунального хозяйства заключаются однолетние договоры с возможностью автоматического продления (пролонгации) срока их действия. В некоторых случаях возможно заключение бессрочных контрактов. Необходимость в применении данного метода в отношении этой группы товаров обусловлена регулярным характером потребности в них и различными объемами потребления, объясняемыми сезонными факторами.
Метод «снабжение по запросам» привлекает и покупателей, и поставщиков установлением стабильных и долгосрочных отношений. Контрагенты могут иметь некий уровень уверенности в завтрашнем дне и соответствующим образом планировать свою хозяйственную деятельность на несколько периодов вперед.
В результате установления долгосрочных связей налаживается коммуникация между покупателем и поставщиком, появляется возможность разработки совместных взаимовыгодных проектов. Следовательно, снижается уровень трансакционных издержек. Кроме того, преимуществом метода «снабжение по запросам» можно назвать тот факт, что предприятие освобождается от необходимости постоянного расходования средств и времени на анализ рынка, на поиск поставщиков, на ведение переговоров, на заключение и оформление новых контрактов.
Опция поэтапного уточнения фактической потребности предприятия в материально-технических ресурсах позволяет ему с течением времени менять свою производственную программу. Это значительным образом облегчает процесс управления запасами, поскольку снижается риск затоваривания или, наоборот, возникновения дефицита.
Главным недостатком метода «снабжение по запросам» для предприятия-покупателя является наличие его зависимости от одного конкретного поставщика. В случае действия контракта, заключенного на долгосрочный период, покупатель фактически лишен возможности должным образом отреагировать на появление на рынке новых поставщиков, которые могут предлагать более совершенную продукцию и (или) устанавливать более низкие цены.
Точнее говоря, возможность смены поставщика есть. Но ее реализация требует досрочного разрыва контракта, что в большинстве случаев влечет за собой наложение штрафных (компенсационных) санкций на инициатора разрыва.
Кроме того, высоким является ценовой риск, так как цена закупаемой продукции устанавливается в момент заключения контракта, а реальная рыночная цена в момент непосредственной поставки может отличаться (риск заключается в случае более низкой рыночной цены, а шанс - в случае более высокой рыночной цены).
Особенно это касается тех, кто имеет дело с иностранными поставщиками. Изменение валютного курса зачастую меняют первоначальные экономические условия, в которых заключался контракт.