Отчет по практике: Экономика и управление инновационными системами на примере ООО Кубанский Мебельный Союз

3. Наличие возможности сортировки списка клиентов по каждому полю. Например, сделать сортировку по типам заказываемых услуг, чтобы понять, кто из клиентов покупает «корпусную мебель» и сделать им специальное предложение на создание нового спального гарнитура (если компания решила сделать таковое).

4. Основное требования - возможность расширения списка клиентов.

Такой формат хранеия данных о клиентах позволяет отследить время последенего обращения, и в случае надобности определить, которым из них можно отправить специальное предложения, например, акционное, для напоминания о компании.

2.4 Применение методов системного анализа для решения задач расчета оптимального количества производимого товара

Задача расчета объемов производства с целью достижения максимальной прибыли с учетом ресурсных ограничений входит в число типичных задач оптимизации производства.

В произодственном процессе существуют такие ограничения как: временные затраты, трудовые ресурсы, затраты материала. Цель производства максимизация функции прибыли зависящей от постоянных в условиях задач цен на данные виды товаров и количества произведенных товаров за данный временной промежуток.

С учетом указанных условий строится задача линейного программирования. Данная задача решается средствами программы MS Excel, а именно надстройкой «Поиск решения». Она вызывается из вкладки Разработчик, в диалоговом окне вводятся целевая функция и ограничения.

После выполнения заданной функции в целевых ячейках рассчитываются оптимальные значения распределения производсвенных ресурсов, например, количество стульев и диванов.

В ячейках ограничений ресурсов рассчитываются количество использованных ресурсов, которых может быть меньше, чем есть в наличии.

2.5 Разработка метода моделирования автоматизированной информационной системы «Отдел кадров»

Деятельность ООО «Кубанский Мебельный Союз» оснащена информационных обеспечением частично, на предприятии в полной мере информатизированы лишь бухгалтерская деятельность и деятельность юридической службы. Наибольшее опасение вызывает отсутствие современных программ, осуществляющих анализ финансовой деятельности, а также ее планирования на основании полученных данных, это может послужить основанием неэффективно принятого управленческого решения, в связи с этим в первую очередь необходимо приобрести программное обеспечение для финансового отдела.

По заданию руководителя была внедрена система для кадровой службы.

Ключевым информационным модулем для оптимизации работы службы по управлению персоналом является разработанная информационная система АИС «Отдел кадров».

Данная система в данном случае выступает как модульная конструкция, исходя из поставленных задач, база данных программы включает в себя следующую информацию по персоналу:

ѕ Работники

ѕ Отделы

ѕ Должности

ѕ СемейноеПоложение

ѕ Образование

ѕ Отпуск

ѕ ДолжностиРаботника

ѕ Реквизиты

ѕ Командировки

Физическая структура основных таблиц, содержащих кадровую информацию предприятия, приведена ниже:

Рисунок 3 - Физическая структура таблицы «Работники»

Рисунок 4 - Физическая структура таблицы «ДолжностиРаботника»

Рисунок 5 - Физическая структура таблицы «Штатное расписание»

Рисунок 6 - Физическая структура таблицы «Реквизиты»

Взаимодейтствие с таблицами базы данных происходит с помощью технологии ADO.

Выбор пункта главного меню вызывает появление на экране выпадающего меню. Выпадающее меню содержит команды или вложенные выпадающие меню. Уровень вложения не ограничен. В Delphi главное меню реализовано компонентом MainMenu.

Подключение меню к форме выполняется через свойства формы MainMenu.

Компоненты, применяемые при создании меню, являются невизуальными. На этапе выполнения их значки не отображаются. Значки компонента MainMenu используется на этапе разработки для того, чтобы можно было задать значения свойств.

Формирование пунктов меню выполняется в Дизайнере меню. Дизайнер меню вызывается из контекстного меню, связанного с компонентой MainMenu, командой Menu Designer. Как обычно, локальное меню открывается щелчком правой кнопкой мыши на компоненте. Другой способ вызова дизайнера меню заключается в выполнении двойного щелчка на компонентах MainMenu или PopupMenu.

Пункты меню являются компонентами, принадлежащими к классу TMenuItem. Для пунктов меню определено свойство OnClick, которое возникает при щелчке мышью или при нажатии на клавишу Enter, если перед этим команда была выбрана.

С каждым пунктом меню с помощью свойства OnClick связана определенная процедура, необходимая для функционирования АИС «Отдел кадров».

Экспорт данных в приложение Microsoft Excel с целью формирования соответствующих документов производится с помощью объекта Excel.Application.

Для эффективной работы с разработанной базой, было проведено обучение сотрудников отдела по подбору персонала, а также линейных руководителей. Разработана справочная информация по устранению неполадок или минимальной доработки существующей системы «Отдел Кадров»

Таким образом было реализовано создание программного комплекса, позволившее значительно повысить скорость обработки и обмена информацией между отделами.

2.6 Создание программного комплекса системного анализа для ввода и расчета значений в договоре с клиентом, счете, счете-фактуре средствами VBA

Программирование в Office -- это прежде всего уменьшение количества повторяющихся действий (и ручной работы, которая для этого требуется).

В работе отдела продаж одну и ту же информацию нужно использовать несколько раз. Например, при заключении договора с заказчиком. Одни и те же данные (наименование, адрес, расчетный счет, номер договора, дата заключения, сумма и т.п.) могут потребоваться во множестве документов: самом договоре, счете, счете-фактуре, акте сдачи выполненных работ и так далее. Логично один раз ввести эти данные (скорее всего, в базу данных), а затем автоматически формировать (например, в Word) требуемые документы;

Для этой цели необходимо была создана программа решающая задачу занесения на лист договора, счета и счета фактуры постоянных данных, хранимых в самой программе, а также изменяемых данных, извлекаемых из листа Excel, куда также входят данные получаемые программой самостоятельно, например дата оформления.

В программе были представлены и оформлены следующие классы и модули:

– модуль листа Excel (SheetGoldCutting), на котором как на форме будут располагаться необходимые органы управления ходом считывания данных;

– форма для ввода данных FormDann;

– стандартный модуль GoldCutting для описания глобальных констант, переменных и функций.

Данная форма вызывается явно при щелчке по первой командной кнопке (расположенной на листе Excel) или косвенно, если в момент нажатия на вторую командную кнопку (расположенную на листе Excel), исходные данные не обеспечивают необходимых условий начала выполнения алгоритма.

Для удобства пользователя, все элементы TextBox допускают ввод данных только определенного вида - числовых или текстовых, в зависимости от целевого предназначения элемента программы.

При щелчке по кнопке «Отмена» все переменные получат значения, которые существовали на момент открытия формы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рамках прохождения практики произведено изучение технической документации, структуры и задачи предприятия, а также выполнены задания, усвоены основные обязанности сотрудника данного предприятия.

В период прохождения учебной практики удалось выполнить поставленные задачи. Мною была изучена организационная структура предприятия.

Мною были приобретены навыки работы в коллективе, анализа структуры организации и связей, особенности работы в области продаж, управления персоналом и оптимизации производственного процесса.

По итогам проделанной работы можно сказать, что в процессе практики удалось достижение поставленных задач, а именно:

1. Применение принципов оценки, контроля и менеджмента качества на примере анализа бизнес-процессов предприятия;

2. Администрирования малых групп исполнителей посредством системы управления и контроля проектов Advant;

3. Разработка технического задания для создания централизованной базы по заказам в программе MS Excel;

4. Применение методов системного анализа для выявления возможности оптимизации количества производимой продукции фирмы;

5. Разработка метода моделирования автоматизированной информационной системы «Отдел кадров»;

6. Создание программного комплекса системного анализа для ввода и расчета значений в договоре с клиентом, счете, счете-фактуре средствами VBA.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря1993г. Офиц. Текст с поправками от 30.12.2008. - СПб.: Издательский дом «Литера». - 2009. - 89 с.;

3. Налоговый Кодекс Российской Федерации

4. Трудовой Кодекс Российской Федерации

5. Постановление «Об утверждении Прогноза социально-экономического развития города Краснодара» от № 311 от 01.01.17 г.

6. Федеральная служба государственной статистики: [Электронный ресурс].URL: http://www.gks.ru/ (Дата обращения: 23.11.2014 г.)

7. Система ГАРАНТ /[Электронный ресурс]. URL:  http://base.garant.ru/ (Дата обращения: 15.10.2016 г.)

8. Кнышова Е.Н., Панфилова Е.Е. Экономика организации: Учебник. - М.:ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2015.-336с. - Проф. Образование;

9. Коротаева Е.А., Производственная практика: содержание, требования, отчетность / Методические указания по организации и проведению производственной практики для направления подготовки 081100 «Государственное и муниципальное управление» (степень (квалификация) выпускника: бакалавр)

10. Войтович В.Ю. Чазова И.Ю., Бехтерев С.Л., Мухин А.А., Коротаева Е.А., Методические указания по выполнению учебно-исследовательских работ / Ижевск: Jus est, 2010. 110 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Цели практики - получение профессиональных умений, а также опыта профессиональной деятельности, на базе ООО «КМС» закрепление и расширение знаний, полученных при изучении базовых дисциплин; изучение аспектов работы предприятия; проведение оценки качества работы; получение навыков разработки технического задания, методологий проектирования архитектур различных программных приложений, использование принципов администрирования малых групп исполнителей и применение методов системного анализа, технологии синтеза и управления, а также навыки создания программных комплексов для решения задач системного анализа.

Задачи практики:

1. Администрирования малых групп исполнителей посредством системы управления и контроля проектов Advant;

2. Применение принципов оценки, контроля и менеджмента качества на примере анализа бизнес-процессов предприятия;

3. Разработка технического задания для создания централизованной базы по заказам в программе MS Excel;

4. Применение методов системного анализа для выявления возможности оптимизации количества производимой продукции фирмы;

5. Разработка метода моделирования автоматизированной информационной системы «Отдел кадров»;

6. Создание программного комплекса системного анализа для ввода и расчета значений в договоре с клиентом, счете, счете-фактуре средствами VBA.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРАКТИКИ