Дипломная (вкр): Экспериментальные исследования облачных вычислений как основы для создания информационного пространства научных коммуникаций

-       проведения удаленной (через Интернет) экспертизы заявок и отчетов, поступивших в РГНФ;

-       сбора, автоматизированной обработки и хранения информации о поступающих в РГНФ заявках и отчетах.

Для работы с ИС РГНФ не предъявляется специальных требований к конфигурации ПК, виду операционной системы и установленному программному обеспечению. Для использования ИС РГНФ необходим доступ в Интернет, при этом, требования к скорости соединения не предъявляются.

Для работы в ИС РГНФ необходимо пройти процедуру регистрации. Для регистрации необходимо ввести в соответствующие поля: действительный адрес электронной почты; фамилию, имя, отчество (на русском языке); пароль для входа в систему и подтверждение пароля.

После успешной регистрации и входа в систему пользователь попадает на персональную страницу в ИС РГНФ.В правом верхнем углу страницы отображается информация о пользователе. Там же расположена ссылка, позволяющая изменить логин и пароль для входа. Ниже расположена панель навигации с кнопками «Конкурсы», «Заявки», «Анкета», «Публикации», «Организации», «Проекты», «Оповещения». При оформлении заявки в панели появляется дополнительная кнопка «Редактируемая заявка».

Далее было проведено сравнение функциональных возможностей ИС РГНФ с выдвигаемыми требованиями для создания информационного пространства научных коммуникаций:

1) публикация материалов. Возможность указания публикаций пользователя - одна из основных функций ИС РГНФ, вынесенных в главное меню. Необходимо вносить информацию о тех публикациях, которые будут использованы при подаче заявок на конкурсы и публикациях, подготовленных при поддержке РГНФ в рамках выполнения поддержанных проектов. Данные могут быть внесены и изменены в любое время. Сведения о публикациях будут использованы для проведения экспертизы Ваших заявок и отчетов по проектам;

2) поиск материалов. Данная функция не поддерживается ИС РГНФ, так как загруженные в ИС электронные версии публикаций доступны только пользователю, его соавторам и экспертам, проводящим экспертизу заявок и отчетов;

3)      совместная работа. ИС позволяет только указывать соавторов для работы над проектами или заявками на конкурсы. Существует возможность отслеживать свое участие в других проектах и заявках. Функционал для непосредственной коллективной работы над проектами или научными исследованиями в системе отсутствует;

)        управление проектами. Функционал управления проектами ИС РГНФ предлагает следующие возможности:

- отслеживание проекта по дате подачи, номеру, дате регистрации;

отслеживание проекта по названию, руководителю и участникам;

отслеживание проекта по конкурсу, организации финансирования;

отслеживание проекта по этапам прохождения.

ИС не поддерживает возможность управления работами по проектам;

5) управление библиографическим списком. При создании публикации ИС РГНФ предлагает возможность указания библиографического списка по данной работе, однако возможность просмотра своего библиографического списка, как отдельная функция не реализована;

6)      комментирование (рецензирование) публикаций. Так как публикации доступны только для авторов, соавторов и экспертов, такой функционал отсутствует;

7) личный профиль. ИС РГНФ предлагает минимальный функционал личного профиля: смена пароля и смена личного идентификатора;

8)      поиск проектов и подбор участников для проектов. В ИС РГНФ только автор проекта может добавлять соавторов, заранее зарегистрированных в системе. Поиск проектов для вступления в его команду в системе отсутствует, но поиск по проектам можно произвести на официальном сайте РГНФ;

)        рейтинг. Система рейтинга проектов, авторов, конкурсов отсутствует;

)        международный охват. Система предлагает участие в международных конкурсах, однако поддерживает только русский интерфейс, что значительно ограничивает возможности международной работы.

После проведенного практического исследования были выявлены основные преимущества и недостатки информационной системы РГНФ.

Преимущества:

-  простой интуитивно понятный интерфейс - система РГНФ имеет стандартный интерфейс для веб-приложений, работа с которым не составляет проблем;

-       низкие требования к работе с системой - предъявляются минимальные требования для использования ИС РГНФ, достаточно иметь доступ в сеть Интернет и предустановленный веб-браузер.

Недостатки:

-  отсутствие функций для кооперативной работы - так как система РГНФ предлагает минимальный набор функций для работы над проектами и подач заявок для них, то дополнительные функции не реализованы или вообще не предусмотрены;

-       плохо реализованное управление проектами - из возможностей управления проектами существует лишь указание соавторов в проектах, а также последующее отслеживание поданной заявки по названию, дате подачи, руководителю и т.д.;

-       минимальное количество функций для пользователя - система РГНФ предлагает лишь минимальный набор возможностей, необходимых для работы над проектами РГНФ.

Методом экспертной оценки были произведено распределение баллов по выдвинутым функциональным требованиям информационной системы, что зафиксировано в таблице3.5.

Информационная система РГНФ предназначена для удаленного оформления заявок на конкурсы РГНФ, подготовки к печати экземпляров зарегистрированных заявок, удаленного оформления отчетов по поддержанным РГНФ проектам, проведения удаленной экспертизы заявок и отчетов, поступивших в РГНФ, а также сбора, обработки и хранения информации о поступающих в РГНФ заявках и отчетах.

Таблица 3.5

Оценка ИС РГНФ

ИС РГНФ предоставляет минимальный набор функций для работы над проектами и простой рабочий интерфейс. Однако система уступает своим ближайшим конкурентам по возможностям, так как в настоящее время к подобным системам предъявляются более высокие требования. Также в системе отсутствуют современные функции по кооперативной работе или по продвижению сгенерированного контента в сети Интернет.

3.6 Сравнительный анализ результатов практического эксперимента

В ходе проведенного экспериментального исследования были изучены и проанализированы возможности различных облачных сервисов. Как видно все изученные системы можно разделить на два типа:

-  специализированные для работы с системами научных проектов и грантов;

-       неспециализированные.

Информационные системы первого типа разработаны специально для разработок и подачи научных проектов. Эти сервисы предлагают функции, которые необходимы для успешной деятельности в данной области. Примером таких систем являются ИС РГНФ и КИАС РФФИ. Информационная система РГНФ предоставляет минимальный набор функций для работы с научными проектами, и на сегодняшний день этих функций может быть недостаточно для полноценной научной деятельности. КИАС РФФИ представляет современные возможности веб-сервисов. В этой системе гораздо больше функций и возможностей для управления научными проектами и заявками на конкурсы. Однако обе эти системы не имеют функционала для совместной работы над текущими документами и других функций для кооперации деятельности.

Информационные системы второго типа разработаны для решения задач в любой области, это крупные облачные сервисы, такие как Диск Google, Sky Drive Microsoft, Яндекс.Диск. Эти сервисы предлагают широкий спектр возможностей для удовлетворения любых потребностей. Так как разработкой этих веб-приложений занимаются крупные IT-компании, то их продукты предлагают самые современные и актуальные решения. Главная функция этих сервисов - обеспечить удобную и легкую совместную работу пользователей в рамках общих проектов, быстрый обмен нужными документами. В таких сервисах как Диск Google и Sky Drive Microsoft для упрощения работы существует встроенный облачный пакет приложений для работы с документами различных типов. Каждая из перечисленных платформ тесно связана с существующими социальными сетями, и возможность их совместного использования открывает новые перспективы для научных исследований. Кроме того, крупные облачные сервисы поддерживают интеграцию с приложениями сторонних разработчиков, что также многократно расширяет их существующий функционал.

После проведения практического этапа экспериментального исследования были собраны данные для последующего анализа. Полученные облачными сервисами оценки сравнивались между собой, согласно функциональным требованиям и инструкциям к эксперименту.

Все выдвигаемые требования были объединены по группам для более удобного сравнения показателей. Для сравнения данных групп полученные ранее оценки каждой рассмотренной функции суммировались, и выводились обобщенные оценки по выдвигаемым функциональным требованиям. Результаты проведенного анализа представлены на следующих диаграммах.

Первая группа требований - технические возможности сервисов. Здесь рассматривались: объем хранилища файлов, максимальный размер файла для загрузки, количество поддерживаемых типов файлов. Сравнение результатов представлено на рисунке 3.6.

Рисунок 3.6 - Сравнение оценок по техническим характеристикам

Вторая группа рассмотренных функциональных требований описывает возможности сервисов по работе с файлами и проектами. Рассматривались функции по редактированию, комментированию, рецензированию файлов и проектов, что представлено на рисунке 3.7.

Рисунок 3.7 - Сравнение оценок по возможностям работы с файлами

Следующая группа критериев, оцененных в ходе эксперимента - возможности поиска, личного профиля, а также реализация международного охвата сервисами, отражены на рисунке. 3.8.

Рисунок 3.8 - Сравнение оценок поиска и личного профиля

Затем оценивались возможности кооперативной работы. Рассматривались функции совместной работы и организации совместной работы над проектами, оценки которых представлены на рисунке 3.9.

Рисунок 3.9 - Сравнение оценок кооперативных возможностей сервисов

Последняя группа оцененных характеристик - возможности международного охвата сервисов. Рассматривались следующие характеристики - количество языков интерфейса, количество стран-пользователей и общее количество пользователей сервиса, что отражена на рисунке 3.10.

Рисунок 3.10 - Данные по международному охвату

Анализируя полученные данные можно говорить, что широкопрофильные сервисы реализуют необходимые функции лучше, чем специализированные системы - КИАС РФФИ и ИС РГНФ. Однако они имеют главное преимущество, которое не могут реализовать другие сервисы - возможность оформления и подачи заявки на проект. Эта ключевой этап, завершающий рассматриваемый процесс разработки научных проектов, который можно реализовать только в системах, разработанных для нужд научных сообществ.

В итоге, по результатам проведенного экспериментального исследования можно говорить о том, что на данный момент не существует облачного сервиса, который бы полностью удовлетворял всем необходимым требованиям, реализовывал все функции и задачи, начиная от начала научного исследования, и заканчивая оформлением его последних этапов. Однако подобного эффекта можно добиться, используя специальную научную систему вместе с одной из широкопрофильных. Например, этапы совместной работы, планирования, обсуждения и разработки проектов осуществлять с помощью сервисов Диск Google или SkyDrive Microsoft, а этапы оформления и подачи заявок на проекты с помощью специальных систем, например КИАС РФФИ или ИС РГНФ. Такой интегрированный подход позволит создать настоящее информационное пространство научных коммуникаций на основе облачных технологий, реализующее весь процесс целиком.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе была рассмотрена актуальная на сегодняшний момент проблема перехода к использованию web-технологий в процессе научных исследований. Основой работы послужила следующая гипотеза: используя возможности облачных сервисов можно организовать информационное пространство научных коммуникаций. Для изучения данного вопроса былпроведен эксперимент, который является частью группового исследования облачных технологий как платформы для создания информационного пространства научных исследований.

В ходе работы были изучены основные возможности и функции информационного пространства научных коммуникаций. В процессе экспериментального исследования также рассмотрены основные свойства, характеристики и возможности существующих на данный момент облачных сервисов. Информационные системы, подходящие для решения поставленных задач, были рассмотрены более подробно. Каждая отобранная информационная система была протестирована в условиях, приближенных к реальному научному исследованию - в ходе реализации пробных научных проектов: подачи заявок на научные гранты, разработки веб-приложений для студенческой олимпиады, работы над дипломными проектами. В ходе работы облачные сервисы оценивались по рассматриваемым характеристикам. После этого все полученные данные фиксировались и сравнивались с заранее сформированными требованиями к системе. Итогом данного экспериментального исследования является выявление наиболее подходящих облачных сервисов для организации информационного пространства научных коммуникаций, а также рекомендации к их использованию.

В ходе проведенного исследования была достигнута поставленная цель: произведена оценка возможности использования облачных вычислений как платформы создания информационного пространства научных исследований.

Также были решены все поставленные в работе задачи:

1) в ходе экспериментальной деятельности произведен сбор и анализ теоретического материала, накоплен практический опыт в применении технологий облачных вычислений и систем информационного обеспечения для решения существующих задач научной деятельности;

2)      в ходе анализа существующего пространства коммуникаций на примере КубГУ были выявлены и описаны проблемы информатизации научной деятельности: низкая информированность пользователей, низкое качество работы службы информационной поддержки, информационные системы, неудовлетворяющие современным требованиям;

)        в ходе подготовки практического эксперимента разработан набор функциональных требований к системе поддержки научных исследований: возможность публикации научных материалов, возможность поиска материалов, возможность совместной работы над проектами, возможность по управлению проектами, возможность по управлению библиографическими списками, возможность комментирования и рецензирования, возможность личного профиля, возможность поиска проектов и подбора участников проектов, система рейтинга и оценок, международный охват;