Вступ
Курсовий проект має на меті оцінити рівень підготовки студентів за спеціальних дисциплін, отримані ними теоретичні знання, набуті навички самостійної роботи, вміння синтезувати отримані знання і застосовувати їх до вирішення практичних завдань.
Виконання КП є одним із завершальних і найбільш значущим етапом навчання студентів з дисципліни «Розробка та експлуатація автоматизованих інформаційних систем». Його кінцевим результатом є представлення та захист оформленої відповідним чином роботи, в якій відбивається зміст дисципліни, що вивчається і якість підготовки фахівців цього напрямку.
Кінцевою метою КП є виявлення рівня підготовки студента, ступеня готовності його до засвоєння професійних знань.
Основними завданнями виконання КП є:
. виявлення розуміння студентом основних проблем і перспектив розвитку технології проектування автоматизованих інформаційних систем;
. виявлення розуміння студентом значущості своєї майбутньої професійної діяльності, вміння здобувати нові знання, особливо в галузі сучасних інформаційних технологій;
. виявлення вміння працювати з технічною та нормативною документацією, а також чітко викладати свої думки;
. виявлення навичок вирішувати поставлені практичні завдання з використанням теоретичних знань;
Курсова робота присвячена аналізу проектування бази даних, а також висвітленню методів побудови форм і звітів на прикладі побудови програми ведення електронної документації кадрового відділу.
Метою курсової роботи є реалізація бази даних для забезпечення кадрового процесу в поштовому відділенні.
Завданнями, які слід вирішити для розкриття обраної теми, є:
Збір документів для опису предметної області;
Відбір документів - джерел для створення бази даних (етап системного аналізу предметної області);
Виявлення сутностей инфологической моделі та моделювання зв'язків між ними (етап інфологічне моделювання);
Побудова набору таблиць бази даних і нормалізація бази (етап даталогіческого проектування);
Опис зовнішніх моделей в термінах обраної СУБД (етап даталогіческого проектування);
Реалізація бази даних і організація запитів у вибраній СУБД (етап фізичного моделювання);
Реалізація програмного інтерфейсу до бази даних (етап створення інтерфейсу додатку).
В даний час практично у всіх сферах людської діяльності використовуються бази даних. У тому числі рішення перерахованих завдань дозволить досягти мети, поставленої в курсовій роботі, а саме, реалізувати базу даних для забезпечення кадрового процесу в будівельній фірмі. Дана база даних може застосовуватися у різних будівельних організаціях. Для забезпечення надійності системи управління даними необхідно виконати наступні основні вимоги:
Цілісність і несуперечність даних,
Достовірність даних,
Простота управління даними,
Безпека доступу до даних.
Цим вимогам задовольняють реляційні бази даних, реалізовані в сучасних професійних СУБД.
Про своєчасності та актуальності даної проблеми свідчить той факт, що більшу частину свого часу начальник кадрового відділу витрачає на оформлення різної документації. Величезна кількість організації і відсутність пропозицій в даній сфері гарантують високу потребу в даному продукті.
Бази даних (БД) складають в даний час основу комп'ютерного забезпечення інформаційних процесів, що входять практично в усі сфери людської діяльності.
Практична значимість
курсової роботи полягає у створенні автоматизованої системи управління
документообігом у відділі кадрів.
1. Проектування бази даних відділу кадрів
.1 Обстеження предметної
області
Для управління виробництвом фірма розробляє стратегічний план, який торкається всієї діяльності організації, зокрема й управління персоналом. І тут головним елементом, який визначає напрям діяльності, є кадрова політика. Кадрова політика включає розробку загальних принципів і визначення пріоритетів цілей у галузі управління персоналом; планування потреби у трудових ресурсах і шляхів формування штатів; створення підтримки системи руху кадрової інформації; визначення засад розподілу коштів; забезпечення ефективної системи стимулювання праці; політику розвитку персоналу.
До функцій відділу кадрів належить прийняття та звільнення працівників, складання різних наказів і табеля робочого дня, оформлення та облік поточної документації руху кадрів, нормативний контроль згідно законів про працю за правильним формулюванням наказів і розпоряджень по відділу кадрів та ведення додаткової інформації про працівника (пенсіонерів, інвалідів, тощо.)
Право громадян на працю реалізується шляхом укладання робочими та службовцями трудового договору про прийняття на роботу на відповідному підприємстві, в закладі або організації. Трудовий договір є угодою між працівниками та підприємством, за яким робочий або службовець зобов’язується виконувати роботу за певною спеціальністю, кваліфікацією чи посадою згідно з внутрішнім розпорядком. Підприємство за цією угодою зобов’язується платити працівнику заробітну плату та забезпечувати умови, передбачені законодавством про працю, колективним договором і згодою сторін.
Після офіційного прийняття на роботу на співробітника заводиться особиста картка. Особиста картка може містити прізвище, ім'я і по батькові співробітника, його дату народження, паспортні дані, місце прописки і місце проживання, склад сім'ї і т.д.
Протягом роботи співробітник може їздити у відрядження, проходити курси підвищення кваліфікації, йти у відпустку, хворіти, звільнятися. На все перелічене вище складаються спеціальні накази, які містять різноманітну інформацію.
Враховуючи відрядження, лікарняні і відпустки відділом кадрів складається табель робочого дня. Табель робочого дня містить список всіх співробітників; число днів, яке співробітник мав відпрацювати; число фактично відпрацьованих співробітником днів; кількість днів, у яких працівник був у відрядженнях, відпустках чи хворів. Табель робочого дня складається кожного місяця.
Звільнення працівника відбувається виходячи з особистої заяви або через порушення правил трудового договору.
.2 Реляційна модель бази
даних
Для обстеженої предметної області - відділу кадрів - підходить реляційна модель бази даних, створена в програмі Microsoft Access 2010.
База даних - це сукупність структур, виділених на зберігання великих обсягів інформації, та програмних модулів, які здійснюють управління даними, їх вибірку, сортування й інші дії.
Інформація бази даних зберігається у кількох таблицях. Будь-яка таблиця складається з набору однотипних записів, розташованих один за одним. Вони являють собою рядки таблиці, які можна додавати, видаляти чи змінювати. Кожен запис є набором поіменованих полів, які потенційно можуть зберігати найрізноманітнішу інформацію. Однотипні поля різних записів утворюють стовпець таблиці.
Одна із головних ідей
реляційної бази даних у тому, що зв'язок між даними повинен встановлюватися
відповідно до їх внутрішніх логічних взаємовідносин. Тобто, таблиці об’єднані
визначеними зв'язками.
1.3 Фізичне проектування
бази даних Відділ кадрів
Запити - це об'єкти бази даних, які призначені для вибору даних із таблиць згідно певних умов. Особливість запитів у тому, що вони відбирають дані з таблиць і створюють на їхній основі тимчасову таблицю.
У цій базі даних представлені такі параметричні запити: «Пошук працівників за табельним номером»); «Пошук працівників за прізвищем, ім’ям та по батькові»; «Табель робочого часу за певний період».
Форма в базі даних - це структуроване вікно, що повторює форму бланка. Джерелом даних для форми є записи таблиці чи запиту. Форма дає можливості для: введення і перегляду інформації бази даних; зміни даних; друку.
У цій базі даних представлені форми для всіх таблиць, серед них є підлеглі форми.
Звіт - це об'єкт бази
даних, призначений для вибору інформації з бази даних та для друку. У даній
базі даних представлений звіт «Табель робочого часу за певний пер
2. Практичне
використання бази даних відділу кадрів
Програму Microsoft Access 2010 можна викликати кількома способами:
З меню Пуск - Microsoft Office - Microsoft Access 2010. Для відкриття даної бази даних потрібно розгорнути меню «Файл», потім «Відкрити». У діалоговому вікні знайти файл «База даних Відділ кадрів».
Двічі клацнути лівою кнопкою миші на файлі «База даних Відділ кадрів».
У представленій базі даних головною формою є форма «1 Відділ кадрів» (мал. 1). Решта форм є зв’язаними. Зв’язані форми для зручності роботи із ними викликаються відповідними кнопками, назви яких мають синій колір і знаходяться під надписом «Заповнення форм даними».
При натискуванні на кнопку «Накази особового складу» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 2). Вона призначена для введення, редагування та перегляду записів таблиці «Накази з особового складу». Для переміщення по записах використовуються кнопки навігації:
на перший запис;
на наступний запис;
на останній запис;
створення нового запису.
Для закривання форми використовується стандартна кнопка 5.
При натискуванні на кнопку «Працівники та сім'я» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 3). Вона призначена для введення, редагування та перегляду записів 2 таблиць - «Працівники», «Сім’я».
При натискуванні на кнопку «Посада працівників» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 4). Вона призначена для введення, редагування та перегляду записів 2 таблиць - «Працівники» (частково), «Посада». В даній формі створена підлегла форма «Посада».
При натискуванні на кнопку «Трудові договори» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 5). Вона призначена для введення, редагування та перегляду записів таблиць - «Працівники» (частково), «Посада» (частково), «Трудові договори».
При натискуванні на кнопку «Відпустка» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 6). Вона призначена для введення, редагування та перегляду записів таблиці «Відпустка».
При натискуванні на кнопку «Відрядження» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 10). Вона призначена для введення, редагування та перегляду записів таблиці «Відрядження».
При натискуванні на кнопку «Підвищення кваліфікації» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. 11). Вона призначена для введення,
При натискуванні на кнопку «Пошук даних працівника за табельним номером» відкривається діалогове вікно для введення параметра (мал. 13), згідно якого буде сформований параметричний запит (мал. 14). Цей параметр - табельний номер працівника, в даній базі даних є номер 1 - 13.
При натискуванні на кнопку «Пошук даних про працівника за ПІБ» відкриваються послідовно діалогові вікна для введення параметрів (мал. 15), згідно яких буде сформований параметричний запит (мал. 16). Ці параметри - прізвище, ім’я, по батькові.
При натискуванні на кнопку «Табель робочого часу за період» відкривається діалогове вікно для введення параметра (мал. 17), згідно якого буде сформований параметричний запит (мал. 18). Цей параметр - період, в даній базі даних є період від «квітень 2011» до «жовтень 2011».
При натискуванні на
кнопку «Звіт по табелю за період» відкривається діалогове вікно для введення
параметра (мал. 19), згідно якого буде сформований параметричний звіт (мал.
20). Цей параметр - період, в даній базі даних є період від «квітень 2011» до
«жовтень 2011».
3. Охорона праці при роботі на ПК
3.1 Вимоги до робочого місця при роботі за ПК
Столи повинні бути достатньо великі - від 1200х800 мм до 1600х800 мм. Добре мати під столом підставку з нахилом від 5 до 15 градусів для ніг, яка забезпечує комфорт для ніг під час тривалого сидіння за комп’ютером. Крісло при цьому необхідно мати на коліщатах, висота сидіння від підлоги 42-53 см, висота стола - 72 см.
Сідати за комп’ютер потрібно так, щоб кут між тулубом та бедрами, тулубом та передпліччям був рівним 90 градусів. Монітор повинен стояти від очей на відстані не менше 45 см, причому бажано нахилити його так, щоб ви дивились на монітор дещо зверху під кутом від 5 до 35 градусів відносно поверхні екрана. Кут нахилу клавіатури до столу рекомендується встановлювати в межах 5-10 градусів.
.2 Техніка безпеки при
роботі на ПК
Під час роботи на ПК необхідно підтримувати наступні оптимальні параметри мікроклімату: температура повітря від 18 до 21° C; відносна вологість повітря 55-62%. Також повинно здійснюватися провітрювання приміщення, в залежності від погодних умов, тривалість повинна бути не менше 10 хв. Найкращий обмін повітря здійснюється при наскрізному провітрюванні. Інший шлях забезпечення повітрообміну може бути досягнутий встановленням автономних кондиціонерів.
Для пониження рівня шуму стеля або стіни вище 1.5 - 1.7 метри від підлоги повинні облицьовуватися звукопоглинаючим матеріалом з максимальним коефіцієнтом звукопоглинання в області частот 63-8000 Гц.
Для зменшеного поглинання світла стеля та стіни вище панелей (1,5 - 1,7 м), якщо вони не облицьовані звукопоглинаючим матеріалом, фарбуються білою водоемульсійною фарбою (коефіцієнт відбиття повинен бути не меншим 0,7). Для фарбування стіни панелей рекомендуються світлі фарби.
В освітлювальних установках слід використовувати систему загального освітлення, виконану настельним чи підвісним люмінесцентними світильниками, рівномірно розташованими по стелі рядами паралельно світлопройомам так, щоб екран монітора знаходився в зоні захисного кута світильника, та його проекції не приходились на екран. Працюючі на ПК не повинні бачити відображення світильників на екрані. Застосовувати місцеве освітлення не рекомендується.
Робота на ПК може здійснюватися при наступних видах освітлення:
Загальному люмінесцентному освітленні, коли монітори розташовані по периметру приміщення або при центральному розташуванні робочих місць в два ряди по довжині приміщення з екранами, розвернутими в протилежні сторони;
Змішаному освітленні (природне + штучне) лише при одно- і трьохрядному розташуванні робочих місць, коли екран і поверхня робочого столу знаходяться перпендикулярно світлонесучій стіні.
Природному освітленні,
коли робочі місця з ПК розташовуються в один ряд по довжині приміщення на
відстані 0,8 - 1,0 м від стіни з вікнами, та екрани знаходяться перпендикулярно
цій стіні. Основний потік природного світла при цьому повинен бути зліва.
3.3 Рекомендації по
використанню ПК
Перед початком роботи переконайтесь у відсутності видимих пошкоджень робочого місця, сядьте так, щоб лінія зору приходилась в центр екрану.
Слід використовувати дисплеї з високою роздільною здатністю і розміром екрану не менше 14».
Краще вибирати відеоадаптери з високою роздільною здатністю та частотою покадрової розгортки не менше 70-72 Гц.
Бажано, щоб освітленість робочого місця оператора не перевищувала 2/3 нормальної освітленості приміщення. Стіна позаду дисплея повинна бути освітлена приблизно так само, як його екран.
При розміщенні в одній кімнаті декількох персональних комп’ютерів відстань від робочого місця кожного оператора до задніх та бокових стінок сусідніх персональних комп’ютерів повинна складати не менше 1,2 м.