Загальний час роботи з дисплеєм не повинен перевищувати 50% всього робочого часу оператора. Не слід перевищувати темп роботи - порядку 10 тисяч натискань клавіш на годину (приблизно 1500 слів).
При звичайній роботі з комп’ютером необхідно робити 15-хвилинні перерви через кожні 2 години, а при інтенсивній роботі - через кожну годину.
Крім безпеки користувача, необхідно сказати і про безпеку комп’ютера і, що особливо важливо, безпеку даних, які зберігаються в ньому. ПК, що використовуються для збереження особливо важливої інформації, необхідно обладнати пристроями безперебійного живлення, які підтримують питому напругу на протязі деякого часу при аварійних ситуаціях в електричній мережі. Не можна загороджувати задню стінку системного блоку чи ставити персональний комп’ютер впритул до стіни - це веде до «важкого» режиму охолодження системного блоку і його перегріву. Те ж саме відноситься до дисплея - не можна класти на нього папери, книги і взагалі все, що може закрити його вентиляційні отвори. Порох та електроніка погано сумісні один з одним, тому необхідно робити щоденне вологе прибирання в приміщенні.
При появі запаху горілого слід негайно припинити роботу та виключити ПК.
.4 Пожежна безпека при
роботі на ПК
Пожежі в приміщеннях з ПК являють особливу небезпеку, так як зв’язані з великими матеріальними втратами. Характерна особливість - невеликі площі приміщень. Як відомо, пожежа може виникнути при взаємодії речовин, окиснювача та джерел загорання. Горючими компонентами являються: будівельні матеріали, перегородки, підлоги, двері, ізоляція силових, сигнальних кабелів і т.д.
Особливістю комп’ютерів являється дуже висока густота розташування мікросхем. При проходженні електричного струму по провідниках та деталях виділяється тепло, що в умовах їх високої густоти може привести до перегріву. Надійна робота окремих елементів і мікросхем в цілому забезпечується тільки в певних інтервалах температури, вологості та при заданих електричних параметрах. При відхиленні реальних умов експлуатації від розрахункових можуть виникнути пожежонебезпечні ситуації.
Кабельні лінії являються найбільш пожежонебезпечним місцем. Наявність горючого ізоляційного матеріалу, ймовірних джерел загорання у вигляді електричних іскор і дуг, розгалуженість та недоступність роблять кабельні лінії місцем найбільш ймовірного виникнення і розвитку пожежі. Для пониження здатності поширювати полум’я кабелі покривають вогнезахисним покриттям.
Електричне горіння - це замикання, перевантаження електричного струму на електричному устаткуванні.
Усунення причин пожежі в електричному устаткуванні проводиться в різних напрямах: попередження замикання здійснюється правильним вибором, монтажем та експлуатацією мереж; застосування захисту схем у вигляді швидкодіючих реле, а також вимикачів, плавких запобіжників, автоматичних вимикачів.
Увагу слід звернути на пожежну безпеку приміщень. В приміщеннях не повинно згромаджуватися сміття, папери та ін. непотрібні речі. Необхідно передбачити аварійний вихід з приміщення у випадку пожежі. В приміщенні повинні бути передбачені вогнегасники та пожежна сигналізація. У випадку виникнення пожежі необхідно повідомити в найближчу пожежну частину й по можливості здійснити деякі кроки для його усунення.
Працюючим на ПК необхідно вміти правильно користуватися електроустаткуванням та дотримуватись норм безпеки від ураження електричним струмом. Одна з них - захисне заземлення. Призначення захисного заземлення - усунення небезпеки ураження струмом у випадку дотику до корпуса та інших струмопровідних частин електроустановки, які знаходяться під напругою.
Також існує такий засіб захисту як захисне відключення. Захисне відключення - швидкодіючий захист, який забезпечує відключення електроустановки при виникненні в ній небезпеки ураження людини струмом. Основними елементами пристрою захисного відключення являється пристрій захисного відключення і автоматичний вимикач.
.5 Обгрунтування проектних
рішень по автоматизованому рішенню економіко-інформаційних завдань
Програмне забезпечення для роботи з базами даних використовується на персональних комп'ютерах вже досить давно. На жаль, ці програми або були елементарними диспетчерами зберігання даних і не мали засобів розробки додатків, або були настільки складні і важкі, що навіть добре розбираються в комп'ютерах люди уникали працювати з ними до тих пір, поки не отримували повних, орієнтованих на користувача додатків.Access - це функціонально повна реляційна СУБД. У ній передбачені всі необхідні вам засоби для визначення і обробки даних, а також для керування ними при роботі з великими обсягами інформації. Що стосується легкості використання, то Microsoft Access зробив тут справжній переворот, і багато для створення своїх власних баз даних і додатків звертаються саме до нього.
Система управління базами даних надає вам можливість контролювати завдання структури і опис своїх даних, роботу з ними і організацію колективного користування цією інформацією. СУБД також істотно збільшує можливості і полегшує каталогізацію і ведення великих обсягів зберігається в численних таблицях інформації. СУБД включає в себе три основних типи функцій: визначення (завдання структури і опис) даних, обробка даних і керування даними. Всі ці функціональні можливості в повній мірі реалізовані в Microsoft Access. У практиці, як правило, необхідно вирішувати і завдання з використанням електронних таблиць та текстових процесорів. Наприклад, після підрахунку або аналізу даних необхідно їх представити у вигляді певної форми або шаблони. У результаті користувачеві доводиться комбінувати програмні продукти для отримання необхідного результату. У цьому сенсі все істотно спростять можливості, що надаються Microsoft Access.
Бази даних (БД) складають в даний час основу комп'ютерного забезпечення інформаційних процесів, що входять практично в усі сфери людської діяльності.
Дійсно, процеси обробки інформації мають спільну природу і спираються на опис фрагментів реальності, виражене у вигляді сукупності взаємопов'язаних даних. Бази даних є ефективним засобом представлення структур даних та маніпулювання ними. Концепція баз даних припускає використання інтегрованих засобів зберігання інформації, що дозволяють забезпечити централізоване керування даними та обслуговування ними багатьох користувачів. При цьому БД повинна підтримуватися в середовищі ЕОМ єдиним програмним забезпеченням, званим системою управління базами даних (СКБД). СУБД разом з прикладними програмами називають банком даних.
.6 Відокремлення
проектних рішень з програмного забезпечення комплексу задач
Одне з основних призначень СУБД - підтримка програмними засобами подання, відповідного реальності.
У світі існує безліч систем керування базами даних. Незважаючи на те, що вони можуть по-різному працювати з різними об'єктами і надають користувачу різні функції й засоби, більшість СУБД спираються на єдиний устояний комплекс основних понять. В якості такого об'єкта ми виберемо СУБД Microsoft Access, що входить в пакет Microsoft Office.
Розробку інформаційного забезпечення АРМ проведемо на базі системи управління базами даних (СКБД) Access XP зі складу обраного інтегрованого пакету Microsoft Office XP.
СУБД Access призначена для розробки баз даних реляційного типу для локального їх використання на персональних комп'ютерах і для роботи з цими базами.
При проектуванні бази даних, в першу чергу, необхідно визначити, що саме потрібно зберігати.
Ця СУБД була обрана з наступних причин:
§ простота засобів реалізації,
§ легкість освоєння інструментарієм розробника (VBA),
§ наочність візуалізації інформації.
Також «Microsoft Access» надає велику кількість національних засобів щодо оптимізації роботи проектованого додатки. До них відносяться:
§ завантаження модулів на вимогу;
§ оптимізація дерева викликів;
§ використання файлів MDE;
§ автоматична підтримка скомпільовані стану;
§ використання бібліотек Windows API;
§ індивідуальна налаштування системи;
§ ефективне використання індексів;
§ вбудований оптимізатор запитів.
.7 Економічна сутність
комплексу економічних інформаційних завдань
Практично всі процеси управління підприємством впритул пов'язані з тими чи іншими документами. Для ефективного розвитку бізнесу компанії необхідно управління документами протягом всього їх життєвого циклу - від створення до списання в архів.
У процесі управління документами виникають різні проблеми. Серед загальних проблем управління документованої інформацією в організаціях можна виділити:
велика кількість документів;
велика кількість співробітників, що працюють з документами (паперовими і електронними);
складні схеми узгодження документів;
територіальна розподіленість підрозділів;
відсутність інформації про виконання в реальному часі;
пошук документів в рамках організації утруднений через децентралізованої реєстрації та зберігання.
Використання в організаціях технології «паперового» діловодства має ряд недоліків.
Так, наприклад, пересилка документів займає багато часу, зберігання паперових документів досить дорого. Пошук паперових документів утруднений (особливо при децентралізованому зберіганні), відсутні механізми управління рухом паперових документів, ускладнений контроль за виконанням документів, важко відстежити і проконтролювати всі зміни. У цілому, при «паперовому» діловодстві великі втрати від неефективної організації ділових процесів, пов'язаних з документами.
Серед типових проблем частково автоматизованого діловодства («файлового» діловодства) необхідно зазначити складність пошуку електронних документів, наявність безлічі копій і версій документа, складність впровадження регламентних процедур роботи з електронними документами. Крім того, існує ризик втрати файлів документів, і виникають складнощі у розмежуванні доступу до документів.
Всі раніше викладене дозволяє зробити висновок про те, що «паперове» діловодство неефективно і не відповідає сучасним вимогам управління підприємством, а «файлове» діловодство породжує додаткові проблеми. Отже, потрібна цілісна автоматизована технологія діловодства, яка б забезпечувала ведення централізованої бази документів, підтримувала автоматизовані процедури документування, організації роботи з документами та ведення корпоративного архіву електронних документів.
Компонентами безпаперового діловодства є система автоматизації діловодства і ведення архіву електронних документів, що дозволяє створити єдину уніфіковану середу роботи різних категорій персоналу з документами; засоби електронного цифрового підпису та шифрування для підтвердження авторства, захисту цілісності електронних документів і надання юридичної сили електронним документам, а також нормативно - методичні документи, які регламентують використання системи, забезпечують правомірність операцій з електронними документами і сприяють запровадженню обов'язковості використання персоналом нової технології.
Сучасні спеціалізовані засоби автоматизації діловодства дозволяють побудувати систему автоматизації, вирішальну завдання в широкому діапазоні, - від автоматизації обліку паперових документів до систем безпаперового діловодства.
Наявність добре налагодженого механізму електронного документообігу на підприємстві підвищує ефективність його роботи та зміцнює конкурентоспроможність на ринку.
Одна з основних цілей автоматизації - забезпечити кожного співробітника, що відноситься до будь-якого підрозділу підприємства, інформацією в той час і в тій формі та обсязі, які йому необхідні (природно, в межах його рівня доступу до секретної частини бази даних). Для цього необхідна єдина інтегрована база даних підприємства, локальна обчислювальна мережа і відповідним чином обладнані автоматизовані робочі місця (АРМ) для кожного зі співробітників. Такий підхід має на увазі комплексну автоматизацію підприємства, тобто створення комп'ютеризованої системи управління підприємством у цілому, в якій підсистеми повинні взаємодіяти, надавати оперативний доступ до інформації, підтримувати прийняття рішення і т. п.
У сучасних системах управління використовуються інформаційні технології, що виключають паперовий носій і здійснюють обмін даними по мережі між АРМ співробітників. Інформаційні технології передбачають також об'єднання спільних зусиль групи працівників над вирішенням якої-небудь задачі (тобто організацію в мережі робочої групи), обмін думками у ході обговорення в мережі будь-якого питання в режимі реального часу (телеконференція), оперативний обмін матеріалами через електронну пошту, електронні дошки оголошень і т. п.
Обсяги інформації, високі вимоги до точності та достовірності, необхідність ефективного аналізу плинності кадрів - ось основні причини, які спричиняють автоматизацію діяльності аналізованого підрозділу - відділу кадрів.
.8 Характеристика
предметної області
Відділ кадрів є самостійним структурним підрозділом підприємства і підпорядковується директору.
Структуру і штати відділу затверджує директор підприємства відповідно до типових структурами апарату управління та нормативами чисельності фахівців і службовців з урахуванням обсягів роботи та особливостей виробництва.
Завдання відділу кадрів
- організація роботи по забезпеченню підприємства кадрами робітників, фахівців
і службовців необхідних спеціальностей і кваліфікацій відповідно до планів з
праці і заробітної плати, їх розстановка, вивчення, підготовка і виховання.
Висновок
Результатом виконання даної роботи стала розроблена база даних, що дозволяє автоматизувати операції обліку і процеси складання звітних документів, які мають створюватись у відділі кадрів. Розроблена база даних відповідає всім вимоги предметної області, таблиці створеної бази даних відповідають вимогам нормалізації, що дозволяє забезпечити цілісність і несуперечність інформації.
Засобами СУБД Microsoft Access 2010 створено зручний користувальницький інтерфейс. Додаток дозволяє розв'язувати всі завдання, сформульовані у відділі кадрів. Це дозволяє зробити висновок, що завдання виконано повністю.
У зв'язку з тим, що база
навчальна, а не професійна, деякі дані про співробітників не були включені у
базу. До них належать такі дані, як військовий обов'язок, заохочення тощо. Але
розроблена в даній роботі база даних легко доповнюється за необхідності
розробки професійної бази даних Відділ кадрів.
Список використаної
літератури
1. Microsoft Access 2010 / Російська версія. Крок по кроку: практичний посібник / перекл. з анг. Л.В. Сазонової. - М.: Вид.ЭКОМ, 2011. - 367 с.
Вендров А.М. Практикум з проектування програмного забезпечення економічних інформаційних систем: Учб. посібник / А.М. Вендров. - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 192 с.
Інформаційні системи та технології економіки: Підручник. - 2-ге вид., доп. і перероб. / Т.П. Барановська, В.І. Лойко, М.І. Семенов, А.І. Трубілін; Під ред. В.І. Лойко. - М.: Фінанси і статистика, 2005. - 416 с.
Карпова Т.С. Бази даних: моделі, розробка, реалізація / Т.С. Карпова. - СПб.: Пітер, 2001. - 304 с.
Конгаловский М.Р. Енциклопедія технологій баз даних. - М.: Фінанси і статистика, 2002. - 800 с.
Корнєєв В.В. Бази даних. Інтелектуальна обробка інформації / В.В. Корнєєв, А.Ф. Гарєєв, С.В. Васютин, В.В. Райх. - М.: Видавець Молгачева С.В., Видавництво Нолидж, 2001, - 496 с.
Марков О.С. Бази даних. Введення у теорію і методологію: підручник / О.С. Марков, К.Ю. Лисовкий. - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 512 с.
Петров В.М. Інформаційні системи / В.М. Петров. - СПб.: Пітер, 2002. - 688 с.
Романенко И.В. Экономика предприятия. Москва: Эксмо, 2002, 183 с.