Контрольная работа: Хранение документов в архиве. Приказ о приеме на работу

ЗАДАНИЕ 2

.        С какого дня организация считается созданной?

.1      Со дня государственной регистрации.

.2      С момента утверждения устава организации

.3      С момента принятия решения собственником организации.

.        Какие данные при регистрации приказов заносятся в журнал регистрации?

.1      Номер

.2      Дата

.3      Автор документа

.4      Место составления

.5      Фамилия лица, подписавшего документ

.6      Краткое содержание документа

.7      Фамилии исполнителей документа

.8      Лицо, подписавшее документ

.        Кто имеет право внести изменения в повестку дня заседания коллегиального органа?

.1      Председатель коллегиального органа

.2      Секретарь коллегиального органа

.3      Любой член коллегиального органа

.        В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме?

.1 Директор ООО «Мария» Подпись В.А. Щеголькова

.        Какое из утверждений верно?

.1      Испытательный срок - обязательное условие трудового контракта

.2      Испытательный срок не может превышать 6 месяцев

.3      Испытательный срок не устанавливается при приеме на работу молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений

.        В каком падеже указывается должность лица, которому адресован документ?

.1      В именительном падеже

.2      В дательном падеже

.3      В родительном падеже

ЗАДАНИЕ 3

документ архив трудовая запись

1. Отсутствует реквизит «Наименование организации», являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации, закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

. Отсутствует реквизит «Справочные данные об организации», включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации.

. Отсутствует реквизит «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица» проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г., является основным государственным регистрационным номером (ОГРН).

ОГРН указывается во всех документах юридического лица наряду с его наименованием.

. Отсутствует реквизит «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)» проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

. Реквизит «Дата официального документа» и реквизит «Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа)» стоят не правильно, их необходимо поменять местами.

. Реквизит «Дата официального документа» и реквизит «Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа)» стоят не правильно, их необходимо поменять местами.

. Реквизит «Адресат» оформлен не верно. Реквизит «Адресат» оформляется на документах, отправляемых в другие организации или частным лицам, представляемых руководству (заявления, докладные и объяснительные записки) и передаваемых в структурные подразделения.

. После реквизита «Заголовок к тексту» точка не ставится.

. Реквизит «Текст документа» в письме-просьбе начинается с просьбы.

. При расшифровке подписи должностного лица в реквизите «Подпись» инициалы должны предшествовать фамилии подписывающего документ. Фраза «С уважением» является заключительной фразой текста документа, поэтому между «Подписью» и данной фразой должно быть 1-2 межстрочных интервала отступа.

. На письме отсутствует реквизит «Отметка об исполнителе документа», включающий инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его служебного телефона. Отметка об исполнителе располагается от границ левого поля в нижнем углу последней страницы документа.

ЗАДАНИЕ 4

Составьте акт проверки состояния документационного обеспечения ОАО «Весна». В результате ревизии были выявлены следующие недостатки:

         в отделе кадров предприятия в личных делах работников обнаружено отсутствие копий документов, подтверждающих квалификацию сотрудников;

         в канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности;

ЗАДАНИЕ 5

Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» обществу с ограниченной ответственностью «Тринидад» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

Ответ:

ЗАДАНИЕ 6

Разработать пакет документов, включающий личное резюме, заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу; а также оформить соответствующую запись в трудовой книжке.

Ответ:

. Резюме

Ф.И.О.

Волкова Татьяна Эдуардовна

Дата рождения:

.10.1993.

Полных лет: 18

Фактический адрес:

г. Кемерово, пр-т. Ленина 60А-87

Контактные сведения:

т.с.8-913-525-5445

т.д. 54-04-86mail: ivк@inbox.ru

Семейное положение:

Не замужем

Образование:

Высшее

ВУЗ и Факультет:

РГТЭУ

Специальность:

Менеджмент

Опыт работы (начиная с последнего):

.05.2010- …- официант ООО «РК Континент»

Основные функциональные обязанности:

Сервировка стола в соответствии с установленными стандартами

Контроль за чистотой, состоянием и комплектностью приборов, посуды и скатертями и салфетками на закрепленных за официантом столах.

Изучение меню, знание основных и сезонных блюд и напитков, предлагаемых гостям.

Консультирование гостей ресторана об особенностях блюд и напитков. Оказание помощи при составлении заказа.

Прием заказов от клиента ресторана.

Подача блюд и напитков согласно установленным правилам обслуживания.

Принятие мер, в рамках своей компетенции, по разрешению проблем, возникших у клиента.

Создание в заведение атмосферы гостеприимства (отношение к гостям, манера поведения, внешний вид).

Осуществление руководства над помощником официанта.

Предоставление счета гостям.

Получение платы по счетам.

Профессиональные навыки и знания:

Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, быстро обучаема.

Дополнительные сведения:

Знание 1C, английский язык (читаю, перевожу), PC: Пользователь (ОС Windows, MS Office, справочные системы Гарант и Консультант, Интернет и др.).

Личные качества:

Исполнительность, быстрота и легкость в обучении, коммуникабельность, энергичность, настойчивость в достижении необходимых результатов, дисциплинированность. Проводимым досугом является: занятие спортом, посещение плавательного бассейна, тренажерного зала, посещение театров и кино, чтение экономических и бизнес журналов.

Основные требования к новой работе:

Стабильность, карьерный рост, высокая заработная плата, профессиональное и интеллектуальное развитие.

. Заявление о приеме на работу

Директору ООО АН «Панацея»

Н.П. Корчугановой

от Волковой Татьяны Эдуардовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО АН «Панацея» на должность начальника отдела коммерческой недвижимости.

с 25 декабря 2011 года постоянно.

декабря 2011 года                                   подпись

. Приказ по личному составу о приеме на работу

. Запись в трудовую книжку о приеме на работу

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации».

. Андреев, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-изд., перераб. и доп. / В.И. Андреев. - М.: Гардарика, 2008. - 245 с.

. Делопроизводство (Организация и технологии документационного управления): Учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; Под ред. проф. Т.А. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 359 с.

. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. - 272 с.

. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 400 с.

. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. - М.: ПРИОР, 2009. - 345 с.

. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Павлюк А.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. - 5-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Герда, 2008. - 421 с.