Контрольная работа: Информатика

Информатика

Федеральное агентство по образованию

НОУ ВПО «Нижегородский институт менеджмента и бизнеса»

Юридический факультет

кафедра государственно-правовых дисциплин

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

Вариант № 6

Выполнил:

Проверил:

г. Семёнов

Содержание

Введение

1.  Задание № 1

2.     Задание № 2

Заключение

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

В современном обществе деятельность людей, коллективов и организаций в большей степени зависит от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Объём информации растёт непрерывно с каждым днём, с каждым часом. Лавинообразный поток информации не даёт возможности воспринять эту информацию в полной мере, ориентироваться в нём становиться всё труднее и труднее.

Принятие рациональных решений в любой сфере деятельности требует обработки больших объёмов информации, что стало невозможным без использования специальных технических средств.

Внедрение специальных современных средств обработки, хранения и передачи информации в различные сферы деятельности послужило началом нового эволюционного процесса в развитии человеческого общества, называемого информатизацией.

Информатизация общества - социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и использования информационных ресурсов.

Универсальным техническим средством обработки любой информации является компьютер, который играет роль помощника и усилителя интеллектуальных возможностей человека, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для передачи и обмена информации на любые расстояния. Появление и развитие компьютеров - основная составляющая часть процесса информатизации общества.

Термин «информатика» возник в конце шестидесятых годов во Франции для названия области, занимающейся автоматизированной обработкой информации с помощью электронных вычислительных машин. Французский термин «informatigue» (информатика) образован путём слияния слов «information» (информация) и «automatigue» (автоматика) и означает «информационная автоматика или автоматизированная переработка информации».

Обособление информатики как самостоятельной области человеческой деятельности связано с развитием компьютерной техники, резко ускорившимся с появлением и усовершенствованием микропроцессорной техники в начале 1970-х годов ХХ века. С этого времени элементарной базой вычислительных машин становятся интегральные схемы и микропроцессоры, а понятие «информатика» начинает обозначать процессы обработки, хранения и передачи информации.

Информатика - это основанная на использовании компьютерной техники дисциплина, изучающая структуру и общие свойства информации, а также закономерности и методы её создания, хранения, поиска, преобразования, передачи и применения в различных сферах человеческой деятельности.

Информатика в широком смысле представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой информации помощью компьютеров и телекоммуникационных средств связи.

Информатика в узком смысле - это три тесно взаимосвязанные части: технические средства или аппаратное обеспечение (HardWare), программные средства или программное обеспечение (SoftWare), алгоритмические правила и законы.

Алгоритмы - это точные и понятные исполнителю правила и предписания для выполнения последовательности действий, приводящих к решению задачи. Название «алгоритм» произошло от латинской формы имени среднеазиатского математика аль-Хорезми - Algorithmi/ Исполнитель алгоритма - это некоторая система (техническая, биологическая или биотехническая), способная выполнить действия, предписываемые алгоритмом. В информатике универсальным исполнителем алгоритмов является компьютер. Алгоритм должен быть записан на «понятном» ему языке, для чего нужна точная запись команд, точнее язык для записи алгоритмов должен быть формализован. Такой язык принято называть языком программирования, а запись алгоритма на этом языке - программой для компьютера.

Термин «информация» происходит от латинского «informatio» - разъяснение, осведомление, изложение. С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение - это форма предоставления информации в виде речи, текста, графиков, изображения, таблиц, цифровых данных и т.п. В широком смысле информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и не живой природой, людьми и устройствами.

Информация - известные человеку сведенья об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии.

Информатика рассматривает информацию как концептуально связанные между собой сведенья , данные, понятия, изменяющие наши представления о явлении или объекте окружающего мира. Наряду с информацией в информатике часто употребляется понятие «данные».

Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким-то причинам не используются, а только хранятся. В том случае, если появляется возможность использовать эти данные для уменьшения неопределённости о чём либо, данные превращаются в информацию. Поэтому можно утверждать, что информацией являются используемые данные.

Информацию можно создавать, передавать, принимать, запоминать, преобразовывать, копировать, комбинировать, разделять, хранить, собирать, искать, разрушать, измерять, обрабатывать. Средства обработки информации - это всевозможные устройства и системы, созданные человечеством, и в первую очередь, компьютер - универсальная машина для обработки информации.

Компьютер (от английского «computer» - вычислитель) - программируемое вычислительное электронное устройство, предназначенное для создания, обработки, хранения и передачи данных и информации.

Задание № 1

. Какие клавиши на клавиатуре называются специальными?

Кроме алфавитно-цифровых клавиш и клавиш со знаками пунктуации, на клавиатуре имеется большое число специальных клавиш.и ALT. [Контрол (ударение на первое "о" и Альт]. Как и клавиша Shift, они предназначены для изменения значений других клавиш. Клавиши Ctrl и Alt вводятся в комбинации с другими клавишами, и выполняющаяся программа может особым образом реагировать на такие комбинации клавиш. Примеры использования: в тектовых редакторах Ctrl+S - сохранить документ, Ctrl+L - загрузить, Ctrl+Р - печать...+F4 - Закрыть окно, завершение работы Windows[Шифт] Здесь всё просто, нажмите Shift и р - получите Р, Shift+1-!Lock [Капс Лук] Используется для написания целого ряда больших букв Нажмите Caps Lock, при этом зажгётся индикатор на клавиатуре, и пишите на здоровьеПри редактировании текстов обычно используется для перехода к следующей позиции табуляции. В других программах ее значение может быть иным: переключение между "окошками" на экране, полями запроса, ячейками в таблице и т.д.Ну здесь вообще всё просто, написали строку, нажали Enter и пишите с новой строки

"<-" Backspace [Бэкспэйс] Удаление символа слева от курсораОбычно используется как выход или отмена действия во многих программах "не знаешь что делать жми ESC"-F12 Функциональные клавиши, за ними закрепляется определённое действие, например F1 везде это справка, F10, F12 часто являются выходом из программы, Но в каждой программе их назначение может меняться (В Word F12 например - сохранение документа)Screen Печать экрана, если принтер включён, то получите копию экрана, Комбинация Alt+Print Screen копирует только текущее окно в WindowsLock Запрещает прокрутку окна (очень редко используется)Остановка или Пауза, Alt+Ctrl+Break - перезагрузка системы.(Ins) [Инсерт] Переводит курсор в режим вставки или замены, или другими словами: "предназначена для переключения между двумя режимами ввода символов: ввода с раздвижкой символов (вставка) и ввода с замещением ранее набранных сивмолов (замена)."(Del) [Делит] Удаление символа под курсором, а точнее, если курсор горизонтальный или горизонтальный, тоудаляестся символ, на котором находится курсор, если же курсор в виде вертикальной полосы, то удаляется символ справаПереход в начало документаПереход в конец документаup Перейти на предыдущую страницуdown Перейти на следующую страницу

"Стрелки" Перемещение курсора на один символ

Справа находятся так называемые клавиши калькулятора, нажмите клавишу Num Lock и набирайте необходимое выражение, кстати здесь же находятся +,-,*,/,.,Enter, это так называемые "серые клавиши", например серый плюс (или Gray Enter). В основном сфера применения этих клавиш - игры, но, если вы вводите большое количество многозначных цифр, производите расчёты, то намного удобнее вводить их с дополнительное клавиатуры, все цифры под руками.

На Виндоувской клавиатуре есть 2 клавиши с рисунком форточки, это функциональная клавиша Windows, и клавиша с менюшкой, которая вызывает меню для текущего окна, кстати, очень удобные клавиши.

2. Как составляются шаблоны имен при поиске файлов?

Здесь опишем примерный алгоритм составления шаблонов.

. Необходимо создать пустой документ.

. Сразу сохраним его. Зайдем в меню "Файл" «File» и выберем команду "Сохранить как..." «Save as...». Откроется диалоговое окно "Сохранение документа", в котором нам надо выбрать в поле "Тип файла" «Save as type» тип "Шаблон документа" «*.dot» «(Document Template «*.dot». Далее будет открыта папка "Шаблоны", в которой по умолчанию сохраняются все шаблоны. Далее необходимо файлу присвоить имя и нажать кнопку "Сохранить".

. Определяем, какие элементы (текст и графика) и где именно будут располагаться в документе. Как правило, все официальные письма содержат такие элементы, как название организации, логотип, реквизиты. В самом тексте письма может быть обращение к получателю письма и, собственно, сам текст письма. В конце письма приводится наименование должности руководителя организации с его подписью. Для более наглядного рассмотрения мы возьмём за основу подобную структуру письма

. Название организации разместим в верхней части документа по центру. Для этого напечатаем название нашей организации прописными буквами, например, ОАО "Рога И копытА". Нажимаем клавишу «Enter» после чего переходим на новую строку.

. При желании ниже можем вставить разделительную линию. Для этого нужно кликнуть мышкой на кнопке "Рисование" «Drawing». В нижней части экрана появится панель рисования с управляющими кнопками. В нашем случае нас интересуют линии, поэтому выбираем соответствующую кнопку "Линия" «Line». Курсор мыши превращается в крестик. Внимательно посмотрите: возможно, у вас будет вставлено так называемое полотно - пунктирная область вставки фигур/рисунков. Чтобы предусмотрительно избавиться от вставки полотна, зайдите в меню "Сервис" «Tools» где выберите команду "Параметры" «Options». Откройте вкладку "Общие" «General» и снимите пометку «галочку» с опции автоматического создания полотна при вставке автофигур «Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes». Далее нажимаем "OK" и закрываем окно "Параметров" «Options».

. Подводим курсор в форме крестика к названию организации и чуть ниже проводим линию от мигающего курсора до правого края поля, нажимая и удерживая левую кнопку мыши. Линия « Готова!».

. Если хотите то можно оставить линию как есть, а при желании можно придать ей более элегантный вид. Для этого на панели рисования есть соответствующая кнопка "Тип линии" «Line Style». Нажимайте на ней и выбираете любой тип. Далее, дважды нажмите ниже этой линии - в этом месте будут напечатаны адрес и реквизиты организации. Впечатайте те данные, которые считаете необходимыми: юридический и фактический адрес, телефон, факс, URL сайта, E-mail, банковские реквизиты.

. После этого отформатируйте набранный текст в соответствии с вашими представлениями.

Теперь мы создали постоянную (неизменяемую) часть нашего шаблона, так называемую "шапку". Двинемся дальше и создадим поля, в которые позже вы будете подставлять свои данные.

В левой части шаблона под "шапкой" дважды щелкаем мышкой и печатаем название города, например, Н.Новгород. Затем в противоположной (правой) части шаблона опять дважды щелкаем мышью и в месте мигания курсора вставляем дату. Для этого:

. В меню "Вставка" «Insert» выбираем команду "Дата и время" «Date and Time». Откроется окно, в котором вы выбираете необходимый формат отображения даты, например 11 января 2014 г.

. Помечаем галочкой поле "Обновлять автоматически" «Update automatically». Теперь при создании нового документа на базе этого шаблона дата уже будет проставлена в соответствии с текущим временем на вашем компьютере.

. В правой части шаблона ниже даты - с отступом от левого края примерно на 10 см по горизонтальной линейке - дважды нажимаем мышкой. Будет моргать курсор, и в этом месте мы вставим поле для подстановки данных получателя письма.

. В меню "Вставка" «Insert» выбираем команду "Поле" «Field». Откроется окно как на скриншоте ниже:

. В области "Категории" «Categories» выберите "Автоматизация" «Document Automation». В области "Поля" «Field names» выберите команду «MacroButton». В области "Сообщение" «Display text» наберите текст "Вставить ФИО получателя" и нажмите «OK».

. Получаем поле с нашим текстом.

Если у вас это поле отображается как обычный текст без затенения, то рекомендуется сделать затенение, которое позволит вам впоследствии легко определять в документе нужные поля для ввода данных. Для этого зайдите в меню "Сервис" «Tools» и выберите команду "Параметры" «Options» и на вкладке "Вид" «View» в группе "Показывать" «Show» выберите из списка затенение полей «Field shading» опцию всегда «Always».

Ниже можно дополнительно вставить аналогичное поле адреса получателя и его должности.

Остаётся только вставить приветственное обращение к получателю данного письма, сам текст обращения и подпись отправителя внизу.

Теперь, чтобы воспользоваться этим шаблоном для создания письма, вам надо зайти в меню "Файл" «File» и выбрать команду "Создать" «New». Справа появится область задач, в которой нужно выбрать опцию "Общие шаблоны" «On my computer». Будет открыто окно со всеми доступными шаблонами. Необходимо выбрать созданный вами шаблон и нажимаете «OK». Новый документ на основе вашего шаблона будет загружен в «Word». Добавляйте свои данные в соответствующие поля, а всё остальное будет сделано автоматически.

. Дайте описание и перечислите функции объекта «Мой компьютер»

Работу на компьютере нужно начинать со значка «Мой компьютер». Выбираем в меню «Пуск» папку «Мой компьютер» и щелкните на нем правой клавишей мыши. В контекстном меню выбираем команду «Создать ярлык», после чего перетаскиваем созданный ярлык на «Рабочий стол». Таким же образом мы можно создать ярлыки на рабочем столе для любых необходимых нам папок и программ.

Выполним теперь на нем двойной щелчок, и на экране появится окно, содержащее значки-объекты, отображающие различные устройства вашего компьютера. При этом «Windows XP» специально группирует выводимую информацию: Жесткие диски, устройства со сменными носителями и Файлы, хранящиеся на этом компьютере. Каждый из этих значков позволяет одним щелчком получить доступ ко всему, с чем нам придется работать. В левой части окна отдельно сгруппированы Системные задачи, Другие места и Подробное описание выделенного объекта. Верхняя часть окна отображает основные инструменты для навигации. Здесь расположены кнопки перехода «Назад» и «Вперед», а также кнопка перехода на один уровень «Вверх». Кнопка «Поиск» служит для восстановления памяти (вашей) о местоположении файлов, а кнопка «Папки» отображает одноименную панель в левой части окна вместо «Системных задач». При этом окно «Мой компьютер» начинает напоминать окно «Проводника». Кроме того, есть еще возможность изменить «Вид значков». Для этого можно выбрать один из пяти вариантов, предложенных в раскрывающемся меню кнопки «Вид», или последовательно щелкая на самой кнопке. Есть еще и строка «Меню», предоставляющая значительно больший набор функций, но так уж исторически сложилось, что немногие пользователи заглядывают в «Меню». Правая часть окна более интересна, потому как предлагает непосредственный доступ к файлам, находящимся на «ПК». При условной разбивке на группы в верхней части окна отображаются файлы, хранящиеся на данном компьютере. Множество папок отображается в случае, если за компьютером работают несколько пользователей.