Контрольная работа: Информатика

«Жесткие диски» вынесены в отдельную категорию. При этом приятно радует, что исправлена система переименования дисков - на тот случай, если вы установите еще один винчестер. Теперь логические диски просто добавляются к уже существующим, а не смешиваются с ними. Это значит, что если наш основной жесткий диск имел буквы С: и D:, то такими они и останутся, а остальные будут добавлены с новыми буквами.

. Каким образом осуществляется настройка часов?

Здесь мы дадим кратенькое описание как настроить часы:

Открыть компонент «Дата и время». Для этого нажать кнопку «Пуск», выбрать последовательно компоненты «Панель управления», «Часы», «Язык» и «Регион» и «Дата и время».

На вкладке «Дата и время» щелкнуть Изменить дату и время.

В диалоговом окне «Настройка времени и даты» выполнить одно или несколько следующих действий:

ü изменить час, дважды щелкнув и увеличив или уменьшив значение кнопками со стрелками;

ü изменить минуты, дважды щелкнув и увеличив или уменьшив значение кнопками со стрелками;

ü изменить секунды, дважды щелкнув и увеличив или уменьшив значение кнопками со стрелками.

Завершив изменение настроек времени, нажать кнопку «ОК».

Чтобы изменить часовой пояс, щелкнуть «Изменить часовой пояс».

В диалоговом окне «Выбор часового пояса» выбрать текущий часовой пояс в раскрывающемся списке и нажмите кнопку «ОК».

. Опишите способы выделения группы файлов

Ниже перечислим несколько способов выделения группы файлов

1.   Чтобы выделить несколько подряд идущих файлов и папок, устанавливаем курсор на верхний из выделяемых объектов. Зажимаем «Shift» и нажимаем несколько раз Стрелку вниз. При этом постоянно удерживаем «Shift». С каждым нажатием "Стрелки вниз" к группе выделенных файлов и папок добавляется ещё один файл или ещё одна папка. Их пиктограммы и названия выделяются на экране синим цветом. Если выделили лишний файл, то, не отпуская «Shift», нажимаем Стрелку вверх. С нижнего элемента выделение снимается. Когда выделение закончено, отпускаем «Shift». Проверить результат можно по комбинации «Shift+Insert+Стрелка» вниз. Выделение очень легко потерять. Нажатие любой буквы или стрелки полностью отменяет выделение.

2.   Выделение элементов снизу вверх делается аналогично. Только нужно поместить курсор на нижний объект и нажимать Стрелку вверх в комбинации с «Shift».

.     «Shift+Home» выделит все файлы и папки, от начала списка до позиции курсора.

.     «Shift+End» выделит все элементы от курсора до конца списка.

.     В меню "Правка" проводника есть команда "Выделить все". Обычно горячая комбинация для этой команды - «Control+A». По этой команде выделяется всё содержимое текущей папки. То есть, все входящие в неё папки и файлы.

.     Для выделения можно также использовать в комбинации с клавишей «Shift» клавиши горизонтальных стрелок и клавиши поэкранного листания. В этих случаях папки и файлы будут выделяться целыми столбиками или целыми экранами соответственно.

.     Зажать «Control». Его мы будем держать всё время, пока будет идти выделение. С зажатой клавишей «Control» передвигаемся стрелками по списку папок и файлов. На файле, который хотим выделить, нажимаем Пробел. При повторном нажатии Пробела выделение с объекта снимается. После отпускания «Control» нужно быть очень осторожным, чтобы не потерять выделение. Результат выделения можно также проверить по «Insert+Shift+Стрелка» вниз.

А для копирования и вставки можно использовать не только меню "Правка" проводника и горячие клавиши соответствующих пунктов этого меню. Можно воспользоваться контекстным меню.

. Опишите назначение кнопок на Панели инструментов в программе «Проводник»

Работа с файловой системой в окнах папок не вполне удобна, для этой цели есть и более мощное средство - программа «Проводник».

"Проводник" - служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Проводник очень глубоко интегрирован в операционную систему «Windows». По сути, мы работаем с ним даже тогда, когда его не видим. Если при перетаскивании объектов из одного окна в другое происходит их копирование или перемещение, это тоже результат заочной деятельности «Проводника». Однако, с ним можно работать и очно. Программа запускается командой «Пуск» / «Программы» / «Проводник».

Управляющие элементы «Проводника».

В верхней части «Проводника» находится текстовое меню и панель инструментов с некоторым количеством кнопок.

ü Кнопка «Назад» позволяет вам быстро вернуться в предыдущую просмотренную вами папку.

ü Кнопка «Вперед» поможет после этого вернуться "назад, в будущее".

ü Кнопка «Вверх» отправит вас в папку более высокого уровня.

ü Кнопка «Поиск» откроет нам в левой части проводника «Панель поиска», заменившую на время «Панель папок». Позволяет отыскать файлы по части имени или найти нужный документ по содержащемуся в нем тексту. Можно изыскивать информацию еще более хитро, задав в качестве уточняющих параметров время создания файла, его размер и тип файла.

ü Кнопка «Папки» позволяет вернуться в основной режим «Проводника» - папки в левом окне, «Файлы» - в правом.

ü Кнопка «Журнал» откроет подробный перечень посещенных вами в течении месяца папок и страниц Интернет (в идеологии Windows они практически равны). Разумеется, перед нами не просто список, а гипертекстовый справочник, щелкнув на любую строчку которого, вы немедленно переместитесь в соответствующую папку.

ü Кнопки «Переместить, Копировать, Удалить» - в комментариях не нуждаются. Укажите мышкой на нужный файл или папку, нажмите одну из двух кнопок - и отправьте ваш файл в путешествие в новую папку. Или, в последнем случае - в «Корзину».

ü Кнопка «Отменить» служит для отмены последних операций в «Проводнике» - на тот крайний случай, если вы ненароком сотворили что-то страшное, например, удалили нужный файл.

ü Кнопка «Вид» поможет настроить режим отображения файлов: в виде маленьких иконок (small icons), больших иконок (large icons), детального режима с указанием всех свойств файла напротив его имени (details) или просто списком (list).

7. Перечислите и опишите средства работы с буфером обмена

Копирование в буфер обмена. Для работы с буфером обмена нужно знать всего две комбинации клавиш - это «Ctrl» + «С» (скопировать) и «Ctrl» + «V» (вставить). Буфером обмена можно пользоваться еще с помощью мышки. Для примера, выделите в каком-нибудь документе отрывок текста и кликните правой клавишей мыши по выделенному тексту. В появившемся контекстном меню выберите «Копировать». Этот отрывок текста можно скопировать при помощи клавиатуры, нажав «Ctrl» + «Insert» или «Ctrl» + «C». Вроде ничего не произошло, но этот текст уже скопирован в буфер, и теперь его можно вставить в другом месте этого документа или в другом файле.

Отдельно выделенный текст можно не только скопировать в буфер обмена, но и вырезать, то есть, выделенный фрагмент текста удалится при копировании в буфер. Для этого нужно выделить отдельный фрагмент текста или весь текст, кликнуть правой клавишей мыши по выделенному тексту, и в появившимся контекстном меню выбрать «Вырезать». Можно использовать клавиши «Shift» + «Del» или «Ctrl» + «X». Вставить содержимое буфера обмена можно с помощью мыши, кликнув правой клавишей мыши на место, где Вы хотите вставить скопированный текст и в появившемся контекстном меню выбрать «Вставить«. Такое же действие можно выполнить при помощи клавиатуры «Ctrl» + «V» или «Shift» + «Insert»

. Приведите алгоритм создания архива файлов в программе «Проводник»

Архивные файлы широко используются для передачи информации в Интернете и по электронной почте, причем благодаря сжатию информации повышается скорость её передачи. Это особенно важно при передаче информации по телефонной линии.

Архиваторы - это специальные программы, которые позволяют работать с архивными файлами, т.е. запаковывать и распаковывать архивные файлы.

Необходимость архивации связана также с необходимостью резервного копирования информации на диски и дискеты с целью сохранения ценной информации и программного обеспечения компьютера для защиты от повреждения и уничтожения (умышленного или случайного, под действием компьютерного вируса).

Архиваторы позволяют сжимать информацию в памяти компьютера при помощи специальных математических методов. При этом создается копия файла меньшего размера. В одном архиве может хранится сразу несколько файлов или даже несколько папок. Это даёт возможность разместить больше информации на диске или дискете.

Функции архивирования и разархивирования встроены в файловую систему компьютера и доступны из программы «Проводник». На Вашем компьютере должна быть установлена одна из выше перечисленных программ-архиваторов. Обычно это WinRAR или WinZIP.

1.   Для создания архива

1.1.       Откройте Проводник и найдите Ваш файл

1.2.       Нажмите на нем правой кнопкой мыши

.3.  Выберите «Add to <имя вашего файла>.zip»

.4.  Откроется окно программы WinZIP,

.5.  Нажмите кнопку «I agree»

.6.  В конце списка файлов будет создан архивный файл

2.   Для специальных настроек создаваемого архива ZIP

2.1.       Откройте Проводник и найдите Ваш файл

2.2.       Нажмите на имени файла правой кнопкой мыши

.3.  Выберите «Add to ZIP»

.4.  Откроется окно программы WinZIP,

.5.  Нажмите кнопку «I agree»

.6.  Выберите нужные параметры и нажмите «ОК»

. Дайте определение и опишите функции электронной почты

Электронная почта - один из наиболее широко используемых видов сервиса, как в корпоративных сетях, так и в Интернет. Она является не просто способом доставки сообщений, а важнейшим средством коммуникации, распределения информации и управления различными процессами в бизнесе. Роль электронной почты становится очевидной, если рассмотреть функции, которые выполняет почта:

ü Обеспечивает внутренний и внешний информационный обмен;

ü Является компонентом системы документооборота;

ü Формирует транспортный протокол корпоративных приложений;

ü Является средством образования инфраструктуры электронной коммерции.

Благодаря выполнению этих функций электронная почта решает одну из важнейших на настоящий момент задач - формирует единое информационное пространство. В первую очередь это касается создания общей коммуникационной инфраструктуры, которая упрощает обмен информацией между отдельными людьми, подразделениями одной компании и различными организациями.

Использование электронной почты для обмена информацией между людьми как внутри отдельно взятой организации, так и за ее пределами способно коренным образом изменить технологии и методы ведения дел. Переход к обмену документами в электронном виде открывает новые возможности для повышения эффективности труда и экономии средств и времени.

Задание № 2

Продемонстрируйте решение задачи из близкой вам области в программе «MS Excel»

Рассмотрим как, с помощью таблицы в программе «MS Excel», имея исходные данные о количестве совершенных преступлениях в 2012 г. и 2013 г. на территории восьми отделов полиции г. Н.Новгорода, можно рассчитать процент раскрываемости на территории каждого отдела и общий в г. Н.Новгород, а так же увидеть на территории какого отдела произошел рост/снижение количества преступлений и с помощью графика, увидим удельный вес преступлений, совершенных на территории каждого отдела в г. Н.Новгороде.

Представляю таблицу с исходными данными количества возбужденных уголовных дел на территории г. Н.Новгород в 2012 и 2013 годах.

Представляю диаграмму роста/снижения раскрываемости преступлений и две диаграммы удельного веса преступлений каждого отдела полиции по г. Н.Новгороду в 2012/2013 году.

файл проводник копирование электронный

Следующая таблица представляет итоговые данные с расчетами по отделам и общего количества возбужденных уголовных дел, процента раскрываемости, количества преступлений на которое выросло/снизилось количество преступлений.