Наиболее подходящая область применения - склады ответственного хранения и общего пользования.
) Статическое хранение
При организации статического адресного хранения на складе требуется дополнительная постоянная работа по оптимизации размещения товара на складе по товарным группам, поскольку за каждой товарной группой жестко закрепляется определенная область склада, состоящая из некоторого количества ячеек, достаточного для размещения максимально допустимого складского остатка товара по конкретной группе.
Данный процесс называют "фиксингом плавающих ячеек", когда осуществляется переход от динамической к статической системе адресного хранения. При размещении поступающего на склад товара его размещают только в те пронумерованные места хранения, которые принадлежат к области хранения соответствующей группы товара.
Такая технология хранения делает склад более "прозрачным", для комплектации. И позволяет производить комплектацию заказов даже человеку без специальной подготовки, впервые попавшему на этот склад, после проведения с ним минимального установочного инструктажа по особенностям размещения товара на данном складе.
Основные преимущества:
"прозрачность" размещения товара на складе: вся группа товара в одном месте;
минимальные затраты времени на обучение нового персонала.
Главный недостаток заключается в усложнении технологии размещения, при неравномерном заполнении товаром разных групп "своих" областей хранения.
К примеру, под товар группы 1 отведено 50 паллетомест, под товар группы 2 отведено 30 паллетомест, в результате нарушения периодичности поставки на склад поступило 20 паллет с товаром группы 1, и, 40 паллетомест с товаром группы 2.
В данном случае одним из вариантов решений будет отведение для сверхнормативных остатков специальной зоны хранения, куда 10 паллет товара группы 2 размещаются до момента освобождения мест хранения в области склада для 2-ой группы. Возможны иные варианты технологических решений, которые формируются в зависимости от конфигурации складского помещения, товарного ассортимента, необходимых условий хранения.
Статическое адресное хранение - основная складская технология, которая должна внедряться на собственных складах компаний, от розничного склада 200 кв. м до корпоративного распределительного центра на 9000 и более паллетомест.
Общие преимущества адресного хранения:
при постановке задачи "разместить товар на складе", складскому работнику не требуется никакой другой информации для выполнения, кроме приходной накладной, в которой уже стоят номера мест хранения для размещения данного товара;
при постановке задачи "скомплектовать конкретный заказ", складскому работнику не требуется никакой другой информации, кроме комплектовочной накладной, в которой уже стоят номера мест хранения, откуда надо собрать каждый указанный товар в соответствующем количестве;
для осуществления складских операций складскому работнику нужен минимум информации - знать систему нумерации мест хранения и расположение складских секторов приема хранения, комплектации и отгрузки, а соответственно чем проще система тем меньше ошибок из-за "влияния человеческого фактора".
При переходе к технологии складского хранения и отгрузки с применением штрихового кодирования гораздо более удобным и менее болезненным для технологического процесса будет переход от уже работающей системы адресного хранения формализованной в информационной системе, чем если происходит внедрение технологии с применением штрихового кодирования на складе с "первобытно-общинной" организацией труда.
Технология современного склада, на котором размещаются тысячи наименований товара, и, с которого отгружаются сотни и тысячи заказов, подразумевает изначальное внедрение технологии адресного хранения с применением маркировки и штрихового кодирования.
Через каждое звено логистической цепи проходит большое количество единиц товаров. При этом внутри каждого звена товары неоднократно перемещаются по местам хранения и обработки.
Вся система движения товаров - это непрерывно пульсирующие дискретные потоки, скорость которых зависит как от потенциала (мощности) производства, ритмичности поставок, размеров имеющихся запасов, так и от скорости реализации и потребления.
Для того чтобы иметь возможность эффективно управлять этой динамичной логистической системой, необходимо в любой момент иметь информацию в детальном ассортименте о входящих и выходящих из нее материальных потоках, а также о материальных потоках, циркулирующих внутри нее.
Как свидетельствует зарубежный и отечественный опыт, данная проблема решается путем применения технологии автоматической идентификации движущихся товаров. В основе технологии лежит следующая цепь операций:
товару присваивается уникальный номер (товарный номер);
товарный номер зашифровывается в виде специального символа - штрихового кода;
штриховой код (зашифрованный товарный номер) наносится на товар;
штриховой код автоматически считывается с товара (при выполнении логистической операции с товаром);
штриховой код расшифровывается специальным устройством (декодер) и предстает в цифровом виде, т. е. в виде первоначального товарного номера;
товарный номер передается в компьютер, на котором выполняется та или иная функция управления товародвижением.
Поскольку номер товара уникален, компьютер "узнает" товар, т. е. выполняет функцию человека, причем делает это быстро и безошибочно. Полученная информация обрабатывается в режиме реального масштаба времени, что дает возможность управляющей системе реагировать на нее в необходимые сроки.
Сам по себе цифровой номер товара информации о его свойствах, как правило, не несет. Уникальное тринадцатизначное число является лишь адресом ячейки памяти в ЭВМ, которая содержит об этом товаре все сведения, необходимые для управления материальным потоком и формирования соответствующих документов.
Совокупность этих сведений образует так называемую базу данных о товаре, формировать которую целесообразно на предприятии - изготовителе. В последующем база данных должна передаваться по цепи товародвижения с помощью сети электронной связи или на машиночитаемых носителях.
Существует множество символик - способов изображения товарного номера в виде штрихового кода. Наиболее известными являются:
EAN-13;
код 2 из 5 с чередованием (код ITF-14);
код 128 и др.
Рассмотрим подробнее из вышеуказанных символик.
Штрих-код из 13 цифр называется EAN-13 и относится к Европейской ассоциации товарной нумерации. В некоторых случаях применяется код, состоящий из 8 цифр, EAN-8. Он наносится на упаковки малых размеров. Существуют также системы, предназначенные для кодирования расчетных и платежных документов, которые также совместимы с EAN.
Проверить по нему можно зашифрованные в цифрах и полосах данные о:
стране, в которой расположен банк данных кода;
стране-изготовителе товара; товаре;
контрольном числе.
Кодирование алфавитно-цифровых символов осуществляется при помощи светлых и темных полос различной ширины, чередующихся друг с другом, - штрихов и пробелов. Единицей ширины штриха является утвержденный модуль - 0,33 мм (самый узкий штрих или пробел).
Семь модулей, сгруппированные в два штриха и два пробела, кодируют одну цифру штрих-кода. Ширина каждого из них может составлять от одного до максимум трех модулей.
Например: цифра 4 будет выглядеть как последовательность вида "1011100". Аналогичным образом представлен каждый символ кода.
Первые цифры (две-три) содержат информацию о стране-производителе товара. У некоторых стран это несколько вариантов сочетания цифр (по причине больших масштабов), составляющих штрих-код. Проверить их для того или иного государства можно в специальном справочнике. Для России это значения от 460 до 469, для Китая - 690, Великобритании - 50, Германии - от 400 до 440 и т. д.
Следующие цифры (их пять) указывают на конкретное предприятие, изготовившее товар. Данный код присваивается национальным органом страны, к которой данная организация принадлежит.
Следующие (тоже пять) - цифры товарного кода, их определяет либо предприятие-производитель, либо продавец в виде регистрационного номера внутри организации.
Проверить по штрих-коду товар можно на такие данные, как наименование, размер и масса, цвет, сорт и прочие характерные сведения. Последняя цифра кода - контрольное число. Оно необходимо для считывания сканером информации, содержащейся в штриховом коде. Эта цифра вычисляется по специальному алгоритму:
) Каждой цифре, кроме последней, присваивается значение от 1 до 12 по порядку.
) Цифры, находящиеся на четных местах (2, 4, 6, 8, 10 и 12-я), слагаются, и полученное значение умножается на 3.
) Слагаются цифры, расположенные на нечетных местах (1, 3, 5, 7, 9 и 11-я).
) Результаты второго и третьего пунктов также слагаются. Получается число из двух или трех цифр.
) У итогового значения оставляется только последняя цифра. Ее вычитают из десяти.
Полученная в результате разность и будет являться контрольной цифрой, завершающей штрих-код.
Информацию несут в себе не только цифры, но и штрихи, пробелы, а также их ширина и сочетание между собой. Размер стандартного кода EAN-13 составляет 31,35 мм. При этом вокруг штрих-кода должно иметься свободное пространство, что увеличивает его номинальную ширину до 37,29 мм. Также имеется указание на начало и конец сканирования - удлиненные по краям полосы кода. В самих же полосах зашифрованы цифры, отраженные на штриховом коде товара.
Для складских и транспортных целей изделия в единичных и групповых упаковках помещаются в транспортную упаковку (коробка, ящик) и используют штриховой код ITF-14. Код имеет в своем составе 12 информационных разрядов EAN-13 (кроме контрольного), которые указывают на упакованную продукцию.
Номер товара ITF-14 имеет следующую структуру:
первая цифра (от 1 до 8) - различные транспортные упаковки с одним и тем же содержимым (картонная коробка - 1, ящик - 2 и т.д.);
следующие 3 цифры - это префикс или код национальной организации-члена EAN International (для EAN Россия - 460-469);
следующие 6 цифр - это регистрационный номер предприятия - изготовителя;
следующая группа цифр - это порядковый номер продукции внутри предприятия;
последняя цифра - контрольный 14-й разряд. Вычисляется из значений предыдущих 13 разрядов.
Способ нанесения штрихового кода на единицу товара и групповую упаковку:
единица товара и блок: штриховой код наносится на одну из сторон единицы товара или блока;
коробка, упаковка: при размерах не превышающих 40см(длина) / 30см(ширина) / 20см(высота) или весе не превышающем 5кг, штриховой код наносится на одну из сторон;
коробка, упаковка: при размерах превышающих 40см (длина) / 30см(ширина) / 20см(высота) или весе превышающем 5кг, штриховой код наносится на трех сторонах (длина, ширина, верхняя плоскость).128 - штрих-код переменной длины. Обычно кодируются буквенно-цифровые данные. Данный стандарт подходит для общего применения, например, для маркировки DVD-дисков, удостоверений личности и многих других целей. Для более плотного кодирования цифровых данных может использовать кодирование пар цифр, при этом в этом же коде могут быть закодированы алфавитные данные.
Код состоит из полосок (slim bar). Ширина полоски измеряется в модулях (module). Slim bar может иметь ширину в 1,2,3 или 4 модуля. Промежутки между полосками (spaces) тоже могут иметь ширину в 1,2,3 или 4 модуля.
Существует 107 шаблонов (patterns), каждый из которых кодируется 11 модулями, включающими 3 полоски (slim bars) и 3 промежутка (spaces). Исключение - стоп-шаблон (STOP) имеет 4 полоски и кодируется 13 модулями.
Каждый шаблон декодируется по нижеприведенной таблице, для некоторых шаблонов определены управляющие воздействия, определяющие режим декодирования.
Один из трех стартовых шаблонов START-A, START-B или START-C ограничивает код слева и определяет таблицу декодирования (A, B или C). Шаблон STOP ограничивает код справа. Перед шаблоном STOP идет шаблон контрольной суммы. Слева и справа штрих-кода должны быть промежутки шириной по крайней мере в 10 модулей.
Некоторые специальные шаблоны (#99, #100 и #101), позволяют переходить от одной таблице декодирования к другой. Шаблон SHIFT (#98) позволяет переключаться между таблицами A и B.
Функциональные шаблоны [FNC1]-[FNC4] не определены.
Контрольная сумма занимает один шаблон и должна быть добавлена перед шаблоном [STOP]. Шаги для расчета контрольной цифры таковы:
. Начальное значение равно значению шаблона START (103, 104 или 105).
. Для каждого следующего шаблона в сообщении (исключая [STOP]): взять его значение, умножить его на свою позицию (позиция первого шаблона после START равна 1). Результат добавить к контрольной сумме
. Контрольной суммой будет считаться остаток от деления результата на 103.
Значением (value) шаблона считается его порядковый номер в таблице (считаем с нуля).
Таблица декодирования для кода 128 представлена в Приложении 1.
Американская система штрихового кодирования UPC введена в 1973 году в США и Канаде и была приспособлена к системе розничной торговли. Символ кода обозначается 12 цифрами, так как префикс стран в этой системе всегда состоит из 2-х цифр. Каждая позиция года образуется двумя тёмными и двумя светлыми штрихами. Ширина и расстояние между этими знаками отмеряется с помощью фотоэлектронного устройства. Символ кода UPC состоит из 2-х частей - левой и правой. Каждая часть имеет форму прямоугольника. Элементы левой части представляют собой зеркальное отражение правой. Светлая полоса означает ноль, темная - единицу. Прочтение символа совершается посредством движения луча света фотоэлемента, который должен быть направлен под углом 1800, чтобы охватить обе стороны символа. Код UPC бывает 3-х видов:
) UPC - A - содержит 11 информационных и 1 контрольный знак. Предназначен для кодирования продовольственных и непродовольственных товаров, продаваемых через супермаркеты
) UPC - D - предназначен для кодирования непродовольственных товаров. Кодируется любая информация.
) UPC - E - имеет 6 знаков распространён и является половиной версией UPC - A. Применяется для кодирования товаров малыми геометрическими размерами.
Вообще этот код практически аналогичен EAN13, за исключением того, что в EAN13 первая цифра кодируется неявно. Существует даже некоторая путаница в терминах. Просматривая информацию, на некоторых (скорее всего американских) сайтах, можно увидеть, что кодом EAN называют код UPC. Эти коды в общем-то похожи, но не следует их путать, поэтому в префиксах EAN13 первая цифра 0 закреплена за США и Канадой. Штрихкод UPC(Universal Product Code) был разработан в 1973 году для применения в розничной торговле США и Канады.
В логистических процессах объектом управления является и отдельная товарная единица и грузовой пакет, включающий в себя десятки, а то и тысячи отдельных единиц товара. При этом отдельная единица товара, преимущества кодирования и автоматизированной идентификации которой рассмотрены выше, является основным предметом труда лишь на завершающей стадии товародвижения, то есть в магазине.
На более ранних стадиях товар движется большей частью в форме грузовых пакетов. Отсутствие единообразия и согласованности у участников логистических процессов в вопросах кодирования, маркировки и идентификации этих пакетов существенно замедляет движения материального потока, затрудняет управление им на всех этапах продвижения от поставщика к потребителю.
В условиях, когда в опте сосредоточиваются грузы от многих поставщиков, применяющих разные, зачастую несовместимые системы идентификации грузовых пакетов, эффективная организация управления материальными потоками затруднена.