Из ограничений следует отметить отсутствие средств много проектного управления и фрагментации проектов, меньшую размерность проектов, более скромные средства создания отчетов. Однако в SureTrak появились календари ресурсов и, как следствие, возможность расчета длительностей работ с учетом согласования календарей исполнителей (ожидается, что календари ресурсов появятся и в следующей версии P3). Кроме того, у ресурсов появилась дополнительная категория - доход. SureTrak отличаетс от всех остальных продуктов Primavera тем, что он полностью русифицирован и поставляется вместе с руководством для пользователя на русском языке.осуществляет импорт-экспорт файлов в форматах P3 и MS Project.
Таким образом, работая совместно, P3 и SureTrak предлагают масштабируемый подход к управлению проектами различного размера и сложности.
Другая известная в мире управления проектами торговая марка - Artemis. Традиционно ПО семейства Artemis (Artemis 2000, Artemis 9000, Prestige) использовалось для управления крупными инженерными проектами.
На сегодняшний день корпорация Artemis International распространяет под этой торговой маркой серию программ под общим названием ArtemisViews.
Семейство ArtemisViews состоит из набора модулей, автоматизирующих различные аспекты управления проектами: ProjectView, ResourceView, TrackView, CostView. реализует мультипроектную, многопользовательскую систему планирования и контроля проектов в организации. Это программное обеспечение разделяет проектные данные (календари, кодификаторы, списки ресурсов) между пользователями или пользовательскими группами, обеспечивает средства безопасности при одновременной работе пользователей с проектом. Система позволяет получать значительное количество различных отчетов с помощью собственных средств или с использованием специализированного программного обеспечения.
Следует упомянуть также распространяемую под торговой маркой Artemis систему УП Schedule Publisher разработанную на базе графического пакета. Отличительной особенностью системы являются дополнительные возможности создания проекта в графическом режиме. Например, формирование диаграммы Гантта вручную позволяет создавать более компактное представление проекта на экране. Система имеет русскоязычный интерфейс экранов. Однако по гибкости алгоритмов планирования и управления ресурсами и затратами пакет уступает не только системам семейства ArtemisViews, но и некоторыми более дешевым пакетам.
Обзор систем управления проектом был бы неполон без упоминания российской разработки - Spider Project.
Данный пакет имеет несколько отличительных особенностей, позволяющих ему успешно конкурировать с западными системами.
Особенностью пакета является возможность использовать нормативно-справочную информацию о производительности ресурсов на тех или иных видах работ, расходе материалов, стоимости работ и ресурсов. Spider Project позволяет неограниченно наращивать число учитываемых в проектах показателей, создавать и использовать в расчетах любые дополнительные табличные документы и базы данных, вводить любые формулы расчета.
Возможность настройки системы позволяет получать не только расписание работ, графики загрузки ресурсов и стоимостные характеристики проекта, но и технологические характеристики составленных расписаний.
Так, в горнодобывающей промышленности пользователи Spider Project получили возможность не только планировать порядок выемки объемов руды, но и учитывать объемы отдельных компонентов, содержащихся в руде.
Превосходя многие западные пакеты по мощности и гибкости отдельных функций, Spider Project, в целом, уступает в области программной реализации (использование стандартов обмена данными, пользовательский интерфейс и т. д.). Пока еще не завершен полный перевод системы в среду Windows.
Программный комплекс Microsoft Project является наиболее популярным в среде менеджеров малых и средних проектов. Это объясняется достаточно широкими возможностями пакета, удобным, и, что немаловажно, хорошо знакомым большинству пользователей графическим интерфейсом.
Среди плюсов программы нужно отметить высокую, даже несколько чрезмерную, гибкость, т.е. существование большого числа настроек, что при полном изучении позволяет описать средствами MS Project практически любую возможную жизненную ситуацию. Поражает в программе также разумная организация процесса разработки проекта, т.к. она написана с использованием знакомых стандартов стратегического планирования.
Хорошей чертой MS Project, впрочем, как и всех приложений MS Office, является обширная помощь, в которой можно найти ответы на многие вопросы, и стандартный инструментарий MS Office, сокращающий время адаптации к программе.
В целом MS Project, оставаясь системой простой в использовании и доступной для непрофессионалов, безусловно, содержит новые возможности, позволяющие осуществлять достаточно гибкое планирование и управление людскими ресурсами. В Project появилось значительное количество мелких усовершенствований, повышающих простоту и эффективность использования пакета. Приоритетными областями применения Project, видимо, останутся проекты, связанные с планированием офисной деятельности, где основными ресурсами являются конкретные исполнители, а основной задачей менеджера - назначение исполнителей на работы и координация выполнения отдельных заданий. Отсутствие возможности описывать материальные ресурсы в явном виде может существенно ограничить использование пакета для строительных проектов.Team Manager является логичным продолжением и дополнением к MS Project, способный, тем не менее, работать в качестве самостоятельного приложения, поскольку он также является расширением MS Office и предназначен для управления процессом групповой реализации проектов. Если MS Project позволяет качественно разработать план и отслеживать его выполнение, то MS Team Manager способен распределять задачи разработанного в MS Project плана или их составляющие между структурными подразделениями или должностными лицами, посылая сообщения посредством электронной почты или записывая файлы в директории общего доступа на персональных компьютерах членов команды.Plan Professional является представителем класса профессиональных систем. Одним из основных отличий системы являются мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, которые позволяют значительно облегчить задачу нахождения наиболее эффективного распределения ресурсов и составления их рабочего расписания.Plan позволяет создавать иерархическую структуру ресурсов, формировать пулы ресурсов, при этом ресурсы классифицируются по типам (возобновляемый, расходуемый, с ограниченным сроком годности, пул) и классам (людские, оборудование, материалы, затраты). Каждому ресурсу может соответствовать список квалификаций данного ресурса. Назначение ресурсов на уровне пула или по квалификации позволяет выполнять автоматическое назначение ресурсов на задачи в соответствии с их загрузкой и квалификацией.
Значительное распространение на российском рынке получила русифицированная версия Time Line для Windows.Line, подобно MS Project, содержит лишь минимально необходимые функции управления проектами, предоставляя пользователю-непрофессионалу максимально простые и ясные средства быстрого создания и расчета несложных проектов. Time Line - простая в использовании система, не требующая профессиональной подготовки пользователя, однако способна обеспечить средства моделирования достаточно сложных проектов. Может быть рекомендована для исполнителей, заказчиков и инвесторов промышленных, технических и строительных проектов.
Вывод : Учитывая огромное количество программных продуктов на рынке, сделать правильный выбор очень сложно. Число различных фирм, предлагающих программные продукты по управлению проектами, постоянно растет, и сейчас их число достигло нескольких сотен. Наиболее популярными пакетами являются такие программные продукты, как MicrosoftProject , SpiderProject, Primavera, OpenPlan.
.2 Требования к программному обеспечению для управления проектами
компьютерное программное обеспечение проект
Выбор подходящего пакета управления проектами сам по себе представляет собой проект, к которому надо отнестись со всей серьезностью, неправильные решения на этой стадии могут привести к значительным потерям и к невозможности решения тех или иных задач управления.
Правильный выбор связан с необходимостью проведения серьезного предварительного обследования потребностей организации и специфики выполняемых проектов. К обсуждению характеристик пакетов с поставщиками необходимо тщательно подготовиться. Правильный выбор и оптимальное применение пакетов управления проектами дает большой экономический эффект, несопоставимый со стоимостью пакетов и необходимых консалтинговых услуг.
С ростом сложности проектов и среды управления повышаются требования к мощности и гибкости программного обеспечения управления проектами. Одна из основных причин усложнения задач управления связана с необходимостью детально планировать и контролировать использование ресурсов на всех этапах проекта. Средства автоматического перепланирования задач с учетом ограничений на ресурсы приобретают особую важность для крупных проектов, когда менеджер не в состоянии самостоятельно проанализировать причины нехватки ресурсов и найти решение для каждой конкретной работы.
Требования к языку. Из перечисленных пакетов полностью русифицированы лишь Spider Project, SureTrak и Time Line.
Требования к структуризации. Все пакеты позволяют создавать и использовать для отчетности и агрегирования информации иерархические структуры работ проекта (разбиение проекта на подпроекты, фазы, пакеты работ и т.д.). Однако на практике этого может оказаться недостаточно. Очень важно чтобы пакет был способен агрегировать информацию в соответствии с задаваемыми пользователями структурами. Такими возможностями дешевые пакеты не обладают, да и у более дорогих пакетов число возможных структур ограничено, за исключением пакета Spider Project, который позволяет создавать неограниченное количество различных иерархических структур работ и ресурсов.
Требования к типам работ. В западных пакетах не предусмотрена возможность задания в качестве исходной информации объемов работ для последующего определения длительности, исходя из производительностей назначенных ресурсов. Это мешает использовать при управлении проектами привычные нам подходы и нормативы.
Требования к календарям. Не все пакеты позволяют использовать кроме календарей ресурсов и календари работ, На практике это может оказаться необходимым.
Требования к учету затрат. Перечисленные требования могут оказаться избыточными для ваших проектов. Всегда следует иметь в виду, что за дополнительные возможности всегда приходится платить.
Требования к составлению расписания работ. Этот показатель может оказаться наиболее важным. Если другие показатели влияют на трудоемкость сбоpa и обработки информации, то плохой план работ означает серьезные прямые денежные и ресурсные потери, а хороший - колоссальную экономию, несопоставимую со стоимостью программ, если вы управляете серьезными проектами. Все пакеты составят одинаковое расписание работ, если не будут учитываться ограничения на ресурсы проекта. Но в таком расписании потребность в ресурсах в отдельные промежутки времени может значительно превышать их наличие. Для приведения в соответствие расписания выполнения работ и наличествующих ресурсов производится выравнивание - составление расписания с учетом ограниченности ресурсов проекта. Как показало тестирование, западные пакеты не умеют составлять хорошие расписания работ при ограниченных ресурсах проекта, Расписания работ. составленные пакетом Spider Project, как правило, оказываются более короткими. чем расписания, составленные для тех же проектов западными пакетами.
Требования к учету и контроля хода работ. Для большинства пакетов (кроме Spider Project) перечисленные требования могут быть выполнены лишь с использованием внешних программ. Большинство пакетов позволяет хранить и сравнивать лишь текущий и базовый план, Лишь Spider Project и Artemis View позволяют вести архивы изменений и сравнивать между собой до 99 версий текущего проекта.
В данной таблице рассмотрены выше перечисленные продукты программного обеспечения.
ПараметрMSProjectPrimaveraOpenPlanSpiderСтранаСШАСШАСШАРоссияРазработчикMicrosoftPrimavera SystemsWelcom SoftwareSpider TechnologiesДистрибьюторMicrosoftПМ СофтЛАНИТРусификациянетнетдадаОсновная задача"легкий" офисныйинструментпрофессиональное управление средними и крупными проектамипрофессиональное управление средними и крупными проектамипрофессиональное управление средними и крупными проектамиНаличие версий разной степени сложностинетбольшое количество дополнительных пакетовEnterprise, Profesional, DesktopProjectPro, DesktopПлатформполная совместимость с MSWindowsWindows 9x / NT / 2000Windows 9x / NT / 2000Windows 9x / NT / 2000Безопасность данныхПрава доступа пользователейутилита SysAdmконтроль доступа пользователей
Подводя итоги, отметим, что выбор программного продукта для управления проектами должен зависеть от целей, задач стоящих перед организацией и масштабов осуществляемых проектов. Для реализации локальных проектов можно выбрать упрощенные версии, но для координации крупных проектов и мульти проектного управления нужны более сложные программы с большим набором функций.
Заключение
. Одним из необходимых инструментов проектного управления является программный продукт, без которого невозможно осуществлять полноценное планирование и оперативные расчеты. Чтобы выбрать оптимальный программный продукт для управления проектами, необходимо четко представлять функции и требования, предъявляемые к системе. Так как управление проектами в организации может осуществляться на различных уровнях, требования к программному продукту на каждом уровне тоже будут отличаться.
. В настоящее время на рынке представлено значительное количество универсальных программных пакетов для персональных компьютеров, автоматизирующих функции планирования и контроля календарного графика выполнения работ. Западные обзоры программного обеспечения для управления проектами традиционно разделяют программы доступные на рынке в две широкие группы: системы "высшего" класса и более простые системы.
. Наиболее популярными пакетами являются такие программные продукты, как MicrosoftProject, SpiderProject, Primavera, OpenPlan и некоторые другие.
. С ростом сложности проектов и среды управления повышаются требования к мощности и гибкости программного обеспечения управления проектами. Выбор программного продукта для управления проектами должен зависеть от целей, задач стоящих перед организацией и масштабов осуществляемых проектов.
Список используемой литературы
Архипенков С. Адаптивное управление проектом разработки ПО// УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ. 2009.№4(17) Режим доступа: <http://www.pmmagazine.ru/document.asp?ob_no=878>.
Ашманов И. С. Жизнь внутри пузыря. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2008. - 208с.
Бабенчук С.П. Анализ программного обеспечения управления проектами // Программные продукты и системы. 2011. №2. С 45-49.
Брауде Э. Технология разработки программного обеспечения. - СПб.: Питер, 2008. - 401с.
Брукс Ф. Мифический человеко-месяц или как создаются программные системы. - СПб.: Символ-Плюс, 2009. - 105с.
Гагарина Л. Г., Кокорева Е. В., Виснадул Б. Д. Технология разработки программного обеспечения. - М.: ИД «ФОРУМ»; ИНФРА-М, 2008. - 240с.
Душенко К.В. Управление проектом. Основы проектного управления. - М.: Эксмо-пресс, 2006. - 176с.
Карлинская Е.В. Системы управления портфелями проектов в мире: состояние и перспективы развития в 2009-2010 гг. // Управление проектами и программами.2010. №3. С.230-242.
Ким Хелдман. Профессиональное управление проектами. - М.: «Бином», 2005. - 517с.
Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. - М.: Омега-Л , 2008. - 252с.
Липаев В. В. Проектирование программных средств. Учебное пособие. - М.: Высшая школа, 2009. - 302с.
Мазур И.И. Управление проектами.- М.: Омега-Л, 2006. - 157с.
Мартин П., Тейт К. Управление проектами. - СПб.: Питер, 2006. - 280с.
MicrosoftDynamics//Режимдоступа:http://www.microsoft.com/Rus/dynamics/about/overview .msp.
Microsoft Project// Режим доступа: <http://www.microsoftproject.ru/>.
Новиков Д.А. Управление проектами: организационные механизмы. - М.: ЗАО ПМСОФТ, 2007. - 408с.