Материал: Лабор работы

Методические указания

по выполнению лабораторных работ,

I. Методические указания по выполнению лабораторных работ

Лабораторная работа №1

Создание таблиц баз данных ACCESS в режиме таблицы и в окне конструктора

Цель: Получение практических навыков создания структуры таблиц в режиме таблицы и в окне конструктора

Задачи лабораторной работы:

1. Запустите Access.

2. Создайте новую базу данных Лабораторные работы.mdb.

3

Таблица Товары

Таблица Предприятие

4. Создать структуры таблиц Клиенты и Заказы (вкладка Таблицы, кнопка Создать / Конструктор).

Таблица Клиенты

5. Введите 5 строк исходных данных в таблицы Предприятие и Товары. Проверьте правильность типов данных, присвоенных Access полям созданных Вами таблиц (кнопка Конструктор, столбец Тип данных).

6. Для облегчения ввода данных в таблицы:

• установите маски ввода для полей Телефон, Факс, Индекс (окно Конструктор / строка Маска ввода);

• для поля Страна введите значение по умолчанию – Украины, а для города – Днепропетровск (окно Конструктор / строка Значение по умолчанию).

7. В свойствах поля Заказано таблицы Заказы установите условие на значение полагая, что данные этого поля не могут быть отрицательными (окно Конструктор / строка Условие на значение). Определите текст сообщения об ошибке и укажите его в свойствах соответствующих полей (окно Конструктор / строка Сообщение об ошибке).

8. Введите по одной строке исходных данных в таблицы Клиенты и Заказы. Проверьте работу маски ввода, значения по умолчанию и условия на значение.

9. Удалите одну строку из таблицы Товары (выделить строку и выбрать пункт Удалить запись из Контекстного меню). Удалите поле Индекс в таблице Клиенты (выделить столбец и выбрать пункт Удалить столбец из Контекстного меню).

Контрольные вопросы по лабораторной работе №1

1. Определите порядок создания таблиц в режиме таблицы и в окне конструктора.

2. Как изменить наименование полей в таблице?

3. Определите последовательность удаления и добавления записи или поля из таблицы.

4. Как в окне конструктора таблиц устанавливается тип данных для полей таблицы?

5. Для чего предназначена Маска ввода, где она задается?

6. Для чего предназначено свойство поля Значение по умолчанию, приведите пример его использования.

7. Как связаны между собой такие свойства поля как Условие на значение и Сообщение об ошибке, приведите пример.

Лабораторная работа №2

Организация работы многотабличных баз данных

Цель: Получение практических навыков создания нормализованных баз данных

Задачи лабораторной работы:

1. Запустите Access.

2. Запустите базу данных с лабораторно работой №1.

3. Открыв таблицу Клиенты, сделайте поле Код клиента ключевым (в окне Конструктор выделить строку Код клиента и выбрать команду Ключевое поле в Контекстном меню).

4. Открыв таблицу Предприятие, сделайте ключевым полем Предприятие.

5. Открыв таблицу Товары, сделайте поле Код товара ключевым.

6. Открыв таблицу Заказы, создайте составной индекс (ключ), состоящий из полей Код клиента, Код товара и Дата заказа).

7

Таблица Клиенты

Таблица Товары

Таблица Предприятие

Для этого:

– выбрать последовательно кнопки Схема данных и Добавить таблицу на панели инструментов;

– определить названия таблиц, между которыми будут устанавливаться связи;

– для связывания полей выберите поле в одной таблице и перетащите его на соответствующее поле во второй таблице. Для связывания сразу нескольких полей переместите их при нажатой клавише CTRL;

– определите условия целостности базы данных.

8. Организуйте ввод данных в таблицы с помощью автоформ (выделить название таблицы в окне Базы данных/вкладка Таблицы и выбрать кнопку на панели инструментов Новый объект: автоформа) в следующей последовательности:

• с помощью автоформы добавьте в таблицу Предприятие еще одну запись. Пусть у Вас будет не менее 6 записей, в том числе ДАУБП и ООО "Техноцентр";

• перед созданием автоформы для таблицы Клиенты войдите в Конструктор и для поля Предприятие создайте раскрывающийся список, допустимые значения для которого получены из таблицы Предприятия. Для этого выделите поле Предприятие, перейдите в столбец Тип данных, выберите тип Мастер подстановок… и с его помощью задайте источник данных и поля для подстановки. Введите не менее 10 записей таблицу Клиенты;

• с помощью автоформы отредактируйте название товара в одной из записей таблицы Товары;

• перед созданием автоформы для таблицы Заказы создайте раскрывающиеся списки для полей Код клиента и Код товара, данные для которых нужно взять из таблиц Клиенты и Товары соответственно. Ведите не менее 10 записей таблицу Заказы.

9. Выполните корректировку данных в таблицах базы данных для следующих условий:

• назначен новый директор ООО "Техноцентр";

• один из клиентов ушел на обслуживание в другую фирму (у Вас он выбыл);

• на обслуживание поступил заказ от нового клиента;

• в продажу поступил новый товар высшей категории взамен старого;

• клиент с кодом 1 получи код 101.

Контрольные вопросы по лабораторной работе №2

1. Перечислите возможные типы отношений между таблицами базы данных. Определите типы отношений между таблицами Вашей базы данных.

2. Как изменить существующую связь между таблицами базы данных?

3. Как удалить существующую связь между таблицами базы данных?

4. Дайте определение целостности базы данных. Перечислите ограничения, действующие после определения целостности данных в базе.

5. Для чего используются режимы каскадного удаления связанных записей и каскадного обновления связанных полей? При выполнении какого задания Вы использовали эти режимы.

Лабораторная работа №3

Использование форм для ввода и редактирования данных

Цель: Получение практических навыков по созданию форм и работе с ними

Задачи лабораторной работы: