Уважаемый Павел Павлович!
В целях улучшения физического развития детей администрация нашего детского сада в сентябре 2007 года начала строительство плавательного бассейна на территории нашего дошкольного учреждения. Однако в настоящий момент строительство бассейна временно приостановлено из-за отсутствия необходимых нам металлических конструкций.
Ваше предприятие является единственным в Московской области поставщиком металлических конструкций для плавательных бассейнов. В связи с этим просим Вас оказать помощь в виде поставки 50 металлических балок и 20 труб диаметром 200 мм. В случае затруднения поставки указанной продукции мы можем выслать Вам техническую документацию с перечнем недостающих строительных материалов.
Выражаем надежду, что Ваша помощь позволит нам завершить строительство бассейна к началу нового учебного года и начать проведение оздоровительных водных процедур в детском саду до наступления осенне-зимнего периода – периода острых респираторных заболеваний.
По окончании строительства плавательного бассейна мы будем рады принять 5 детей сотрудников вашего комбината и обучить их плаванию под руководством опытных тренеров.
С уважением
|
|
директор детского сада № 68
|
|
Евгения Васильевна Боголюбова
| Подпись
|
Комментарии. С содержанием делового письма-просьбы согласуется употребление ключевого глагола
просить или отглагольного существительного
просьба:
Прошу рассмотреть возможность…, …обращаюсь к Вам с просьбой…, прошу направить…, прошу Вашего ходáтайства перед…, просим принять участие…. В тексте письма-просьбы обращают на себя внимание стандартные формулы мотивации:
В целях…, в связи с финансовыми трудностями…, а также этикетные формулы:
Желаем успеха Вашей компании…Деликатность данному письму придаёт языковая формула
Выражаем надежду…, благодаря которой адресант воспринимается как человек воспитанный, знающий правила хорошего тона.
Образец текста письма-запроса ООО «Издательство ”АМАРАС”«
| Ректору Вологодского госу-
|
206118, Санкт-Петербург,
| дарственного университета
|
ул. Гарибальди, д.8
| г-ну Миронову В.П.
|
тел.: (495) 107–196–80
| 326257, Вологда,
|
10.07.09
О сотрудничестве
| ул. Интеллектуальная, 68
|
Глубокоуважаемый Владимир Петрович!
ООО «Издательство ”АМАРАС”« выпускает учебную литературу для вузов Санкт-Петербурга и всего Северо-Западного региона. Издательство ставит своей целью сочетание достижений фундаментальной науки с процессом подготовки молодых специалистов. Для этого на базе Академии гуманитарных наук создан методический совет по изданию учебной литературы, который объединил потенциал высших учебных заведений Санкт-Петербурга.
За короткий срок наше издательство выпустило большое количество учебников (с грифами) по различным дисциплинам. Своей работой оно способствует реализации государственной научной программы «Российское общество: стратегии реформирования и развития».
Издательство не только выпускает книги, но и организует творческие коллективы для создания новых учебников. К авторам учебников мы предъявляем только два требования: необходимость данного учебника для учебного процесса и профессионализм автора.
Мы приглашаем вас к сотрудничеству и готовы рассмотреть и поддержать любые проекты (как коллективные, так и авторские) по изданию учебной литературы. Ваши заявки будут рассмотрены в кратчайшие сроки.
Мы будем Вам весьма признательны, если Вы ознакомите нас с Вашими издательскими планами и направите нам списки книг, в которых нуждаются студенты вузов вашего профиля.
С уважением
|
|
главный редактор Издательства
|
|
Андрей Александрович Мудрецов
| Подпись
|
Комментарии. Деловое письмо-запрос оформляется так же, как и письмо-просьба. С содержанием делового письма-запроса согласуется употребление ключевого глагола
просить или отглагольного существительного
просьба в языковых формулах
Прошу рассмотреть возможность…, …обращаюсь к Вам с просьбой…, прошу направить…, просим принять участие…. В данном тексте языковые формулы с ключевым словом
просить не были использованы, запрос сформулирован с помощью клише
… будем признательны…, ознакомите с Вашими планами… Образец текста письма-ответа (с отказом) Компания «Мир»
| Генеральному директору
|
136318, Москва, ул. Надежды
| фонда «Сбереги будущее»
|
Крупской, д.75, стр. 3
| г-ну Вяземскому В.П.
|
тел.: (495) 107–196–80
| 123257, Москва,
|
10.07.09
О пожертвованиях
| ул. Богданова, 298
|
Уважаемый господин Вяземский!
В ответ на Ваше письмо от 05.07.09 мы вынуждены сообщить Вам, что, к сожалению, не сможем сделать пожертвования Вашему фонду. Наша компания делает пожертвования только в крупные многоцелевые компании, как, например, Ассоциация национальных музеев.
Жертвуя средства этим организациям, мы содействуем не одному, а ряду полезных дел, не оказывая никому предпочтения.
Надеемся, что Вы поймёте нашу позицию. Тем не менее, мы с уважением относимся к Вашей деятельности и поддерживаем Ваши замыслы. Желаем успеха Вашей компании.
С уважением
|
|
директор компании «Мир»
|
|
Алексей Вячеславович Надеждин
| Подпись
|
Комментарии. С содержанием делового письма-ответа (с отказом) согласуется ключевая формула
В ответ на Ваше письмо от…. Само выражение отказа реализуется с помощью конструкций
…вынуждены отказать, …не располагаем возможностью, …не сможем положительно откликнуться на Ваше предложение,…удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным и др. Следует обратить внимание на употребление вводного сочетания
к сожалению: это предельная степень выражения эмоций в деловой документации.
Образец текста сопроводительного письма ОАО «Росметалл»
| Фирма «Заря»
|
105118, Москва, ул. Лучистая, 7
| Директору Фокину Б.М.,
|
тел.: (495) 107–196–80
| Главному бухгалтеру
|
факс: (495) 107–196–80
| Светловой В.П.
|
01.07.09
| 123257, Москва,
ул. Кожевенная, 68
|
По Вашему запросу высылаем копии счетов № 2415 и №2419 от 19.06.09 на оплату технических работ.
Директор
| Р.Г. Антипенко
| Подпись
|
Главный бухгалтер
| А.Н. Маслова
| Подпись
|
Комментарии. С содержанием сопроводительного письма согласуется глагол
направлять (вариант
посылать/высылать, не рекомендуется устаревшее
препровождать). В тексте обращает на себя внимание клише
счёт на оплату. Приложение 4. Типичные ошибки в текстах деловых писем (ошибки в оформлении, лексические, грамматические ошибки).
Ошибки в оформлении реквизитов деловых писем:
| Неправильно
| Правильно
|
а) адресат (получатель) делового письма
| В фирму«Заря» Директору Б.М. Зуеву 123257, Москва,
ул. Лётная, 27
| Фирма «Заря»
Директору Зуеву Б.М.
123257, Москва,
ул. Лётная, 27
Комментарии:
· наименование учреждения в форме именительного падежа (что?);
· указание должности лица в форме дательного падежа (кому?);
· фамилия, имя, отчество лица в форме дательного падежа (кому?);
· в наименовании адресата сначала пишется фамилия, затем инициалы.
|
б) наименование документа
| Письмо-запрос
| Комментарии: деловое письмо является единственным видом документа, на котором не пишется его название
|
в) подпись
| Доброхотов В.Н.
| В.Н. Доброхотов
Комментарии:
при расшифровке подписи под текстом документа сначала ставятся инициалы, затем фамилия
|
Обращение
| Уважаемый Валентин Николаевич.
| Уважаемый Валентин Николаевич!
Комментарии: после обращения возможна постановка одного из двух следующих знаков препинания: запятой и восклицательного знака
|
Ошибки в текстах документов (внешних и внутренних):
а) лексические ошибки
| За истекший период времени …
| За истекший период …
Комментарии: период времени— плеоназм (словосочетание, в котором одно слово из двух является лишним, потому что его значение совпадает со значением другого); лишнее слово необходимо удалить.
|
Эти функции поручаются заведующему кафедрой
| Эти функции возлагаются на заведующего кафедрой.
Комментарии: неуместное употребление слов без учёта их лексической сочетаемости: функция — обязанность, её не поручают, а возлагают, вменяют
|
Необходимо повысить подготовку специалистов.
| Необходимо улучшить подготовку специалистов.
Комментарии: неуместное употребление слов без учёта их лексической сочетаемости: подготовка специалиста может быть хорошей или плохой. Её можно улучшить, а не повысить
|
Бо́льшая половина группы занимается в спортивных секциях.
| Более половины группы занимается в спортивных секциях.
Комментарии: неуместное употребление слов без учёта их лексической сочетаемости: половина не может быть большей или меньшей
|
б) грамматические ошибки
| Договора(ошибка в образовании формы им.п. мн.ч. имён существительных)
| Договоры
Комментарии: форма им.п. мн.ч. договора допустима в разговорно-бытовой и устной деловой речи(профессиональной речи менеджеров), однако в письменной деловой речи возможна только форма договоры
|
молодая сотрудник Кольцова
| молодой сотрудник Кольцова
Комментарии: в письменной деловой речи принята норма согласования по внешней форме определяемого существительного мужского рода: молодой доцент Ивлева
|
Самый сложнейший (ошибка в образовании превосходной степени имени прилагательного)
| Самый сложный или сложнейший
Комментарии: превосходная степень прилагательного образуется с помощью суффиксов –ейш, –айш (простая форма превосх. степени – сложнейший) или путём добавления слов самый, наиболее и др. к исходному слову (составная форма превосх. степени – самый сложный)
|
Согласно прилагаемого списка наградить работников департамента премией (ошибка в выборе управления предлога согласно)
| Согласно (чему?) прилагаемому списку наградить работников департамента премией.
Комментарии: предлоги благодаря, согласно, вопреки управляют зависимым словом в дательном падеже.
|
Оплата за оборудование осуществляется простым платежом (ошибка в выборе предложного управления в словосочетании оплата за оборудование)
| Оплата (чего?) оборудования осуществляется простым платежом.
Комментарии:
глагол оплатить и отглагольное существительное оплата требуют беспредложного управления (т.е. без предлога)
|
Заведующий кафедры
| Заведующий кафедрой
Комментарии: существительные заведующий, командующий, управляющий, называющие руководящих работников, требуют постановки зависимых слов в творительном падеже, например: заведующий кафедрой, командующий армией, управляющий делами.
|
По возвращению из командировки
| По возвращении из командировки
Комментарии: предложные сочетания с временным значением «после чего-нибудь» (род.п.) пишутся на конце с и:по окончании школы, по истечении срока договора.
|
Принимая во внимание наше длительное сотрудничество, товар будет поставлен Вам со скидкой 5 %. (ошибка в построении предложений с деепричастным оборотам).
| Принимая во внимание наше длительное сотрудничество, мы приняли решение о поставке товаров Вам со скидкой 5 %.
Комментарии: Глагол-сказуемое и деепричастие всегда обозначают действия одного и того же субъекта, в предложении названного подлежащим. Если действия, названные глаголом и деепричастием, совершаются разными субъектами, однако в предложении только одно подлежащее, то и глагол-сказуемое и деепричастие автоматически относятся к одному субъекту — подлежащему. Предложение в таком случае становится бессмыслицей, например: Переходя через рельсы, стрелочника оглушил неожиданный свисток паровоза (следуя грамматической структуре предложения, получается, что через рельсы переходил свисток, и свисток же оглушил стрелочника).
|
[1] Языкознание. Большой энциклопедический словарь. М., 1998. С. 325.
[2] Щерба Л.В. Избранные работы по русскому языку. М., 1957. С.117.
[3] Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка в 4 томах. М., 2007. Том 1, с.30.
[4] См.: Виноградов В.В. Проблемы русской стилистики. М., 1981. С. 19.
[5] Новый словарь иностранных слов. М., 2006. – С. 527.
[6] Эстетика (от греч. aisthētikos – способный чувствовать) — наука, изучающая сущность и формы прекрасного в художественном творчестве, в природе и в жизни.
[7] Термин
конситуация образован по аналогии с термином
контекст, где
кон- означает то же, что русская приставка со- «совместность», т.е. конситуация – соситуация (ситуация, сопутствующая речи).
[8] Эллипсис – пропуск слов в предложении, которые легко восстанавливаются по смыслу.
[9] Фоновыми называют знания, общие для носителей данного языка и данной культуры или для жителей определённой местности, работников к-либо учреждении, предприятия, учебного заведения.
[10] Головин Б.Н. Основы культуры речи. М., 1988.
[11] Цит. по: Введенская Л.А. и др. Русский язык и культура речи. М., 2005. С. 54.
[12] Словарь ударений для дикторов радио и телевидения. 3-е изд. – Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов н / Д: Издательский центр «МарТ», 2006. – с.7.
[13] В данном словаре представлены, главным образом, предпочтительные акцентологические варианты.
ID:1633819
© Бояринова И.П.
© Московский финансово-промышленный университет «Синергия»
Содержание Аннотация Тема 1. Формы русского национального языкаВопрос 1. Формы русского национального языка. Литературный язык в системе национального языка.Вопрос 2. Нелитературные формы русского национального языка.Вопросы для самопроверки:Литература по теме: Тема 2. Функциональные разновидности русского литературного языкаВопрос 1. Функционально-стилевая дифференциация литературного языка.Вопрос 2. Научный стиль.Вопрос 3. Официально-деловой стиль.Вопрос 4. Публицистический стиль речи.Вопрос 5. Язык художественной литературы.Вопрос 6. Разговорная речь.