Положения учётной политики, влияющие на процесс бюджетирования;
Сроки выполнения;
Стимулирование участников бюджетирования.
Автоматизация процесса бюджетирования
После завершения подготовительного этапа постановки процесса бюджетирования в организации и формирования бюджетного регламента необходимо выбрать систему и способ автоматизации данного процесса.
Выбор способа автоматизации заключается в определении программного продукта автоматизации и вида исполнителей процесса внедрения, доработки и сопровождения системы бюджетирования. Так, каждый из указанных этапов может быть выполнен:
Собственными силами;
Представителями компании, разработавшей информационный продукт;
Сторонними разработчиками.
Выбор способа определяется исходя из:
Уровня сложности «кастомизации» системы под организацию;
Степени открытости кода и возможности доработок собственными силами;
Стоимости услуг внешних разработчиков;
Стоимость формирования и содержания штата собственных разработчиков;
Затраты на приобретение (установочная версия, лицензии) и сопровождение программного продукта;
Наличие квалифицированных специалистов в штате организации, либо на рынке труда региона.
При автоматизации процесса бюджетирования организации необходимо установить потребности, которые должен покрывать программный продукт:
Вид бюджетирования;
Установка и контроль сроков составления;
Назначение ответственных и различные права доступа к корректировке данных на различных этапах процесса бюджетирования;
Интеграция с применяемыми системами учета, хранения данных и формирования отчетности;
Стоимость внедрения и сопровождения системы.
После определения важнейших параметров проводится сравнительный анализ коммерческих предложений различных систем автоматизации, выставляется рейтинг по каждому показателю и выбирается наиболее подходящий вариант автоматизации для исследуемой системы бизнес-процессов.
Для автоматизации процесса бюджетирования на рынке представлен широкий ассортимент программных продуктов. Для использования в медицинской организации Группа компаний «Ситилаб» необходимо подобрать обеспечение, которое главным образом позволит выполнять следующие операции:
Оперативно формировать отчетность по группе компаний;
Взаимодействовать с системами автоматизации иных направлений деятельности компании (регламентированный учет, медицинские и лабораторные системы и пр.);
Обеспечивать сохранность и шифрование данных при передачи по сети;
Проводить сценарный анализ при формировании бюджетов, хранить в системе различные версии бюджетов;
Использовать различные подходы при формировании бюджетов;
Настраивать форматы бюджетов, связи между статьями отдельных бюджетов, масштабировать произведенные настройки;
Проводить анализ и строить отчеты в необходимых аналитических разрезах;
Вносить корректировки в бюджеты;
Контролировать исполнение бюджетов.
В рамках выбора системы автоматизации бюджетирования проводится исследование функционала систем, основанное на требованиях организации к системе.
На данный момент основными поставщиками программных продуктов для средних и крупных компаний в России традиционно являются: 1С, SAPR/3. В сфере бюджетирования необходимо выделить также продукты разработки отдельных компаний на базе различных языков программирования, например наработки компании Инталев, СКБ-Контур.
Принятием решения в пользу одной из систем и выбора определенной конфигурации программы также служит наличие квалифицированных специалистов, успешно работающих с данной платформой в плане успешных внедрений, доработок и сопровождения в штате организации, либо их наличия на рынке труда.
При принятии решения о построении в организации процесса бюджетирования и его автоматизации, необходимо учитывать, что эффекты от внедрения не будут проявлены мгновенно. Автоматизация бюджетирования достаточно сложный процесс, который требует серьёзного подхода и длительного промежутка времени для внедрения. Но при этом позволяет качественно повысить эффективность работы бизнеса.
Основными причинами постановки и автоматизации бюджетирования в Группе компаний «Ситилаб» является необходимость решения следующих задач:
Комплексный охват всех сфер деятельности Группы компаний и консолидация отдельных планов и бюджетов в сводный финансовый документ;
Формализация методологии ведения планирования и бюджетирования;
Повышение уровня прозрачности ведения учета, понятности формирования и анализа данных;
Работа над информационной и экономической безопасностью в организации, четкое разграничение прав доступа к функциональным обязанностям сотрудников;
Возможность оперативного внесения изменений в процесс работы (изменение законодательства, стратегий развития, внутренней политики работы…);
Динамическое внесение информации и доступность оперативных отчетов по текущему состоянию дел;
Планирование бюджетов в разрезе Центров Финансовой Ответственности (ЦФО), Центров Обслуживания Потребителей (ЦОП), статей доходов и расходов, поставщиков, покупателей за различные планируемые периоды;
Обеспечение высокого уровня координации деятельности между подразделениями за счёт формирования коммуникативной среды;
Повышение мотивации персонала, ответственности управленцев всех уровней и финансовая дисциплина при осуществлении операционной деятельности подразделений и всего предприятия;
За счёт оценки финансового состояния предприятия повышение уровня предсказуемости финансовых результатов, позволяющей избегать кризисных ситуаций и иметь репутацию стабильно функционирующего предприятия.
Таким образом, постановка и автоматизация бюджетирования в медицинской организации предоставляет возможность руководству оперативно получать объективную информацию о рентабельности каждого подразделения, вида оказываемой услуги и аргументировано принимать управленческие решения. При этом использование автоматизированного сбора и обработки данных позволяет перейти специалистам от рутинных задач к разработке стратегических и тактических идей, которые могут вывести организацию на иной качественный уровень, выявить скрытые проблемы или потенциальные возможности расширения деятельности.
Литература
Об акционерных обществах. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): Федеральный закон от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.12.2016). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
Федорцова Р.П. Практика внутрифирменного бюджетирования [Электронный ресурс]: учебно-практическое пособие/ Федорцова Р.П. Электрон. текстовые данные.-- Саратов: Вузовское образование, 2015. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/26246. ЭБС «IPRbooks». (Дата обращения 13.12.2017).
Кандрашина Е.А. Финансовый менеджмент [Электронный ресурс]: учебник/ Кандрашина Е.А. Электрон. текстовые данные. М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2017. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/57129. ЭБС «IPRbooks». (Дата обращения 13.12.2017).