Планирование проекта в рамках организации
Кузнецова А.С.
Хусаинова Э.Э.
Шибанова Д.А.
Аннотация
В статье рассмотрены основные этапы планирования проекта, его цели и задачи в рамках организации, а также информация, которая включается в содержание проекта.
Ключевые слова: этапы планирования, жизненный цикл проекта, содержание проекта, количественные и качественные характеристики проекта.
Annotation
The article discusses the main stages of project planning, its goals and objectives within the organization, as well as information that is included in the content of the project.
Key words: planning stages, project life cycle, project content, quantitative and qualitative characteristics of the project.
Актуальность данной статьи заключается в том, что планирование проекта помогает четко определить цели и задачи, которые должны быть достигнуты в дальнейшей реализации, а также в обеспечении эффективного управления ресурсами, снижении рисков и повышении вероятности успешной реализации проекта. планирование ресурс проект
Ведение проекта невозможно без тщательного планирования, которое является основой всего процесса его реализации. Основная цель планирования - обосновать задачи и способы их выполнения на основе анализа всех деталей работ, определения эффективных методов выполнения этих работ, выделения необходимых ресурсов и установления взаимодействия между участниками проекта [1]. Планирование охватывает все этапы жизненного цикла проекта и представляет собой непрерывный процесс выбора оптимальных действий для достижения целей проекта в согласовании с текущей ситуацией.
Планирование проекта предполагает детальное определение того, что необходимо для качественного выполнения проекта с учетом требований по затратам на проект и срокам выполнения работ [2].
Планирование проекта предполагает решение следующих задач:
уточнение целей и результатов проекта, сформулированных на этапе инициации проекта;
определение номенклатуры работ в рамках проекта, их объемов и последовательности выполнения;
формирование календарного плана (расписания) проекта;
выявление и описание всех видов ресурсов, необходимых для реализации проекта, определение требуемого объёма каждого ресурса и формирование плана ресурсного обеспечения;
определение затрат на реализацию проекта и формирование бюджета проекта;
выявление рисков проекта, их качественная и количественная оценка и формирование плана мероприятий по реагированию на риски;
определение необходимого состава команды, обязанностей и ответственности всех членов команды, уточнение порядка взаимодействия внутри проектной команды, а также между проектной командой и внешней средой;
сведение всех подготовленных материалов в единый базовый план, согласование этого плана со всеми основными участниками проекта и последующее утверждение плана.
Процессы планирования проекта включают в себя следующие основные этапы:
Определение целей и требований. На этом этапе определяются цели проекта, его основные параметры и требования заказчика. Это включает в себя определение ожидаемых результатов, бюджета, сроков выполнения и других ключевых параметров.
Разработка структуры разбиения работ. Она представляет собой декомпозицию проекта на более мелкие элементы - этапы, задачи, подзадачи и т.д. Это позволяет более детально спланировать работы и ресурсы.
Оценка рисков. На этом этапе производится анализ потенциальных рисков, которые могут повлиять на проект, и разработка стратегий по их управлению. Это включает в себя идентификацию рисков, анализ их влияния и вероятности возникновения, а также разработку планов реагирования на риски.
Определение ресурсов. На этом этапе определяются необходимые ресурсы для выполнения проекта, включая людей, материалы, оборудование, финансовые средства и другие ресурсы.
Разработка графика проекта. На основе структуры разбиения работ и определенных ресурсов разрабатывается график выполнения работ. Это позволяет определить последовательность выполнения задач, зависимости между ними и сроки выполнения.
Управление изменениями. План проекта должен предусматривать механизмы управления изменениями. Это включает в себя процессы утверждения изменений, контроль версий планов, а также принятие решений по изменениям.
Коммуникации и участники. План проекта также должен включать в себя механизмы коммуникации между участниками проекта, определение ролей и обязанностей участников, а также механизмы управления командой проекта.
Эти этапы представляют основные процессы планирования проекта. Каждый из них играет важную роль в обеспечении успешной реализации проекта.
В PMBOK содержание проекта трактуется как «работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с заданными свойствами и функциями» [3]. В отечественной литературе по управлению проектами термин «содержание» может относиться и к содержанию собственно проекта, и к содержанию продукта проекта. Поэтому под содержанием проекта обычно понимают информацию, которая достаточно полно и всесторонне описывает проект. Эта информация включает:
описание причин появления проекта и задач, которые в ходе его реализации должны быть решены;
подробную характеристику продукта, который должен быть создан в ходе реализации проекта;
основные цели и результаты проекта, причем цели и результаты должны быть измеримы и контролируемы;
влияние проекта на развитие организации и её стратегические цели;
границы проекта, которые четко очерчивают предметную область проекта;
комплекс критериев, по которым будет проводиться оценка конечных результатов проекта;
систему ограничений, которые могут оказать влияние на ход реализации проекта и его конечные результаты;
предположения и допущения, принятые в проекте, т. е. события, которые необходимы для того, чтобы проект оказался успешным.
Таким образом, планирование - это процесс создания и принятия целевых установок качественного и количественного характера, а также выявления путей по наиболее эффективному их достижению.
Использованные источники
1. Белый Е.М. Управление проектами (с практикумом): учебник.- М.: КНОРУС,2019.-264с.
2. Белый Е.М., Романова И.Б. Управление проектами. Руководство по проектированию: учебное пособие.- Ульяновск: УлГУ, 2018.-66с.
3. Миронова Д.Ю., Баранов И.В., Румянцева О.Н., Помазкова Е.Е. Введение в управление проектной деятельностью: основы формирования, управления и коммерциализации инновационных проектов. Санкт- Петербург, 2022.