Материал: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 6

Секретариат01-01; Приказы управления культуры по основной деятельности; 11.01 2003-23.12.2003 10 листов;01-04; Приказы начальника культуры по основной деятельности; 12.012003-29.12.2003; 120 листов01-07; Уставы муниципальных учреждений управления культуры; 2003; 50 листов01-08; Утвержденное штатное расписание; 2003; 4 листа01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2003; 45 листов01-10; Положение об управлении культуры администрации города; 2003; 23листа01-11; План работы управления культуры;2003; 13 листов;01-12; Отчёт управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2003; 13 листов;01-13; Список муниципальных учреждений культуры города;2003 22; 10 листов;01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2003; 42 листа. Форма описи дел постоянного хранения Наименование организацииФонд № ___165________                                                          УТВЕРЖДАЮОПИСЬ № ___1_______                                                      Наименование должностиДел постоянного хранения                                                 Руководителя организацииза ____2003______ год                                                        Подпись                Расшифровка                                                                                                                                       подписи                                                                                                Дата

Название раздела
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
1.	01- 01	Приказы управления культуры по основной деятельности	11.01 2003-23.12.2003	10
2.	01 -04	Приказы начальника культуры по основной деятельности	12.012003-29.12.2003	120
3.	01 - 07	Уставы муниципальных учреждений управления культуры	2003	50
4.	01 - 08	Утвержденное штатное расписание	2003	4
5.	01 - 09	Смета расходов муниципальных учреждений культуры	2003	45
6.	01 - 10	Положение об управлении культуры администрации города	2003	23
7.	01 - 11	План работы управления культуры	2003	13
8.	01 -12	Отчёт управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой)	2003	13
9.	01 - 13	Список муниципальных учреждений культуры города	2003	10
10.	01 - 14	Номенклатура дел, описи дел	2003	42	утвержденные

В данные раздел внесено 335 Триста тридцать пять ед.хр., с № 1 по № 10, в том числе:                                                              (цифрами и прописьюлитерные номера: ________________________________________________пропущенные номера: ____________________________________________Наименование должности                        Подпись                           Расшифровка подписисоставителя описиДатаНачальник службы кадров                         Подпись                         Расшифровка подписи(инспектор по кадрам)ДатаСОГЛАСОВАНО                                                                СОГЛАСОВАНОПротокол ЦЭК (ЭК) организации                                     Протокол ЭПК                                                                                               Архивного учреждения                                                                                               От __________ № ________   № 2. После составления описи вы передаете дела в архив. Сотрудник архива сверяет дела, внесенные в опись, и фактическое наличие дел, сопоставляя заголовки в описи и на обложках дел. Соотнесите таблицу , куда внесена информация с обложек дел, с описью, которую вы составили. Выявите, какое из дел, заявленное в описи выше, отсутствует в наличии. Отразите этот факт в акте. Таблица с информацией с обложек дел, которые по факту передаются в архив. 

№ п/п	Информация с обложки дела
1	01-01; Приказы управления культуры по основной деятельности; 11.01 2003-23.12.2003 10 листов;
2	01-04; Приказы начальника культуры по основной деятельности; 12.012003-29.12.2003; 120 листов
3	01-08; Утвержденное штатное расписание; 2003; 4 листа
4	01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2003; 45 листов
5	01-10; Положение об управлении культуры администрации города; 2003; 23листа
6	01-11; План работы управления культуры;2003; 13 листов;
7	01-12; Отчёт управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2003; 13 листов;
8	01-13; Список муниципальных учреждений культуры города;2003 22; 10 листов;
9	01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2003; 42 листа.

  АКТ В результате приема-передачи документов в архив по описи № 1 дел постоянного хранения за 2003 год Управления культуры администрации г.Москвы выявлено несоответствие. В описи значится  10 Десять дел, по факту в наличии имеется 9 Девять  дел. Дело под заголовком «Утвержденное штатное расписание» отсутствует.Организации, передающей дела на архивное хранение, следует провести розыск отсутствующего дела и установить причины.