Затраты предшествующих отчетных периодов представлены в незавершенном производстве (по счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»). При исчислении себестоимости продукции (работ, услуг) к стоимости незавершенного производства на начало месяца прибавляют затраты отчетного периода и из совокупной величины вычитают стоимость незавершенного производства на конец месяца.
Затраты отчетного периода - это расходы, осуществляемые в отчетном периоде. Основная их часть включается в себестоимость продукции.
Расходы будущих периодов - это затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.
Основную часть расходов будущих периодов в организациях составляют расходы на подготовку и освоение производства. Кроме того, к расходам будущих периодов относят расходы по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности (когда не создается ремонтный фонд), расходы, относимые частично на будущие периоды и др.
2.4 Классификация затрат для принятия решений
Для принятия управленческих решений затраты разделяются на:
переменные, полупеременные и постоянные;
принимаемые и не принимаемые в расчет;
явные и альтернативные;
безвозвратные;
инкрементные и маргинальные.
К переменным относят затраты, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции (сырье и основные материалы, заработная плата производственных рабочих, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические нужды и др.). Помимо прямых материальных и трудовых затрат переменными являются некоторые виды косвенных материальных и трудовых затрат (вспомогательные материалы, затраты на инструменты, почасовая оплата оператора на компьютерах и др.).
В расчете на единицу продукции переменные расходы составляют постоянную величину. На практике это постоянство довольно часто нарушается - например, при закупке сырья и материалов большими партиями поставщик предоставляет покупателю скидку с цены. Стоимость израсходованных сырья и материалов зависит от структуры транспортных расходов, замены одного вида материалов другими и ряда других факторов. Все это должно приниматься во внимание менеджерами при планировании стоимости материалов и оценке эффективности их использования. Однако для учетных целей все эти факторы во внимание не принимают.
Условно-переменные (полупеременные) затраты зависят от объема производства, но эта зависимость не является прямо пропорциональной.
Часть этих затрат изменяется вместе с изменением объема производства, а часть остается неизменной. К полупеременным расходам можно отнести плату за телефон, состоящую из постоянной абонентской платы (постоянная часть) и оплаты междугородних и международных телефонных разговоров (переменная часть). Из калькуляционных статей к переменным расходам относят общепроизводственные расходы, расходы на продажу и некоторые другие, в составе которых некоторые затраты являются переменными по отношению к объему производства, а другие постоянными.
При планировании и оценке условно-переменных расходов нужно пользоваться исчисленными коэффициентами зависимости этих расходов от объема производства (примерные коэффициенты приведены в табл. 2).
Таблица 2 - Коэффициенты зависимости расходов по содержанию и эксплуатации оборудования от объёма производства
|
Статьи затрат |
Коэффициент зависимости |
|
|
1) Амортизация оборудования и транспортных средств |
0,2 |
|
|
2) Эксплуатация оборудования (стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии и др.) |
0,8 |
|
|
3) Текущий ремонт оборудования и транспортных средств |
0,6 |
|
|
4) Внутризаводское перемещение грузов |
0,7 |
|
|
5) Прочие расходы |
0,3 |
|
|
Итого: |
0,6 |
Коэффициенты зависимости определяются, как правило, методами корреляционного анализа.
Размер постоянных затрат (амортизационные отчисления по зданиям и сооружениям, заработная плата управленческого персонала, арендные платежи и др.) почти не зависит от изменения объема производства продукции. Из калькуляционных статей в качестве постоянных расходов принимаются общехозяйственные расходы.
В расчете на единицу продукции постоянные расходы изменяются вместе с изменением объема производства. При этом возникает обратная пропорциональная зависимость.
Постоянные расходы, оставаясь независимыми от объема производства, могут изменяться под влиянием других факторов (роста цен при инфляции и др.).
Эти изменения принимают во внимание при сопоставлении фактической величины общехозяйственных расходов с плановой и должны учитываться при планировании этих постоянных расходов на следующие периоды.
Вместе с тем указанные и другие подобные изменения, как правило, не оказывают существенного влияния на величину общехозяйственных расходов, поэтому в планировании, учете и контроле общехозяйственные расходы принимаются в качестве постоянных.
Следует отметить, что затраты являются постоянными только в пределах определенного уровня деловой активности (объема производства или продаж). При существенном изменении уровня деловой активности (релевантного уровня) изменяются и постоянные расходы. Поэтому если рассматривать постоянные расходы за длительный период времени (несколько лет), то можно заметить ступенчатый характер изменения постоянных расходов.
Принимаемые в расчет (релевантные) затраты - это затраты, имеющие отношение к принимаемому решению; не принимаемые в расчет затраты (нерелевантные) не имеют отношения к принимаемому решению.
Явные затраты организация осуществляет в процессе производства и продажи продукции (работ, услуг); альтернативные {вмененные) затраты возникают в условиях ограниченных ресурсов при выборе альтернативных вариантов. Они означают упущенную выгоду, возникающую при ограниченных ресурсах.
В первичных бухгалтерских документах альтернативные затраты не отражаются, поскольку носят расчетный характер. Указанные расходы иногда называют «воображаемыми».
Безвозвратными (затратами истекшего периода) называются затраты, которые уже возникли в результате ранее принятого решения. На сумму понесенных затрат уже не могут повлиять никакие альтернативы. К данным затратам относят остаточную стоимость амортизируемого имущества. При любом варианте использования этого имущества остаточную стоимость списывают либо на затраты по производству продукции (в виде амортизационных отчислений), либо на операционные расходы (при продаже и списанию имущества). К безвозвратным затратам относят также стоимость ранее закупленных материальных ресурсов, которые по ряду обстоятельств невозможно использовать (так называемые неликвиды) и др.
Инкрементные (приростные, или дифференциальные) затраты являются дополнительными и возникают при производстве дополнительной продукции 'или продаже дополнительных товаров.
Маргинальные (предельные) затраты - это дополнительные затраты на единицу продукции (а не на весь выпуск).
2.5 Классификация затрат для осуществления контроля и регулирования
Для контроля и регулирования затраты классифицируют на:
регулируемые и нерегулируемые;
затраты в пределах норм, плана, сметы и отклонения от норм, плана, сметы.
Регулируемыми называются расходы, величина которых может зависеть от менеджера соответствующего уровня управления; нерегулцруемые расходы не зависят от решений менеджера (как правило, низших уровней управления).
Для руководителя организации почти все расходы организации являются регулируемыми; для руководителя цеха регулируемыми являются затраты лишь в пределах цеха; для бригадира - только затраты в пределах бригады.
Деление расходов на регулируемые и нерегулируемые имеет большое значение для установления ответственности за величины расходов по каждому менеджеру и исполнителю.
По возможности осуществления контроля за затратами они подразделяются на контролируемые и неконтролируемые.
Контролируемые затраты могут контролироваться работниками организации; неконтролируемые затраты не поддаются контролю со стороны работников организации (повышение цен на оборудование и топливно-энергетические ресурсы, изменение ставок отчислений на социальные нужды, налогов и др.).
Система контроля за затратами предусматривает их деление на затраты в пределах норм, плана, сметы и на отклонение от норм, плана, сметы. Выявление указанных отклонений позволяет менеджерам принимать решения по управлению затратами.
3. РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВЕ
Разработка предложений по рационализации затрат является важным этапом реализации мероприятий, направленных на снижение себестоимости продукции, повышении эффективности работы предприятия. Рационализация затрат - это постоянный процесс, который заключается в достижении наименьшего уровня расходов предприятия по отдельным направлениям ведения хозяйства. Рационализация на предприятии направлена на то, чтобы выпускать данный объем продукции с меньшим расходом ресурсов, или увеличить выпуск продукции при неизменных ресурсах. Привлечение широкого круга работающих к рационализации и изобретательству является непременным условием успешного развития предприятия. Конечным результативным показателем рационализации является уровень расходов по статьям и элементам себестоимости, основными группами которых являются:
материальные затраты (сырье, материалы, топливо и энергия);
трудозатраты (заключаются в расходах по оплате труда);
накладные расходы (не связанные непосредственно с производственным процессом и слабо поддающиеся регулированию).
Методы снижения затрат на производство
Рисунок 1 Методы снижения затрат на производство
Рис. 1
Метод №1. Снижение затрат на производство.
Логистика склада. Довольно часто именно на складе находятся резервы, которые можно использовать для сокращения издержек производства. К примеру, нередко контроль качества сырья осуществляется с помощью устаревшего (во всех смыслах) оборудования. Это приводит к тому, что принимаемое сырье не соответствует технологическим требованиям.
В этом случае неизбежно нарушение производственного процесса, так как увеличиваются и объемы используемого сырья, и энергетические затраты. Обновив оборудование, вы не только снизите производственные затраты, но и получите возможность эффективнее работать с поставщиками.
Случается, что производственные затраты увеличиваются из-за недостаточного количества работников склада. Предположим, прибыли вагоны с сырьем, которые надо разгрузить в строго отведенное время, чтобы уложиться, их просто не взвешивали. И, как результат, очередная проверка показывает, что недовес сырья составляет почти 10 %, естественно, что в этом виноват поставщик. Вывод: на заработную плату складских работников предприятие потратит меньше, чем потеряет на недовесе сырья.
Логистика транспорта. Методы снижения затрат на предприятии включают работу над повышением эффективности использования транспортных средств. Нередко перемещение, как внутри предприятия, так и за его пределами (поставки сырья или готового товара), организовано весьма неудовлетворительно.
Например, предприятие наладило работу с клиентами, установив минимальный объем продаж, а вопрос об объеме поставок не рассмотрело, хотя это очень сильно отражается на доходе со всего заказа.
Трудности, связанные с неэффективным движением сырья, относятся к внутренней логистике. Например, неоднократная выгрузка и транспортировка сырья: выгрузили - провели входной контроль - загрузили - перевезли - выгрузили - подготовили к производству - загрузили - перевезли в цех.
Довольно длинная цепочка, правда? Итог таких манипуляций - затраты компании, произошедшие в результате неоднократных погрузок и транспортировки.
Многие компании использовали, на первый взгляд, сомнительные методы снижения затрат на транспортировку. Например, на одном предприятии водители спокойно ездили обедать на рабочих машинах. Никто даже не задумывался, что это недешёвое удовольствие (транспорт, как правило, грузовой), конечно, транспортные расходы были огромными.