Дипломная работа: Розничная продажа строительных товаров и расчетов с покупателями на предприятиях торговли

, сорт товара.

В зависимости от условий поступления товаров могут заполняться формы ТОРГ-2, ТОРГ-3, ТОРГ-4, ТОРГ – 5.

Формы ТОРГ-6 заполняется тогда, когда поступает товар в многоразовой таре: пластиковые контейнеры с мягкой упаковкой известковой пасты, колерами и пр. Соответственно, на такую приемку заполняется форма ТОРГ – 7.

Если были обнаружены несовпадения с товаросопроводительными документами, то директор и главный бухгалтер составляют претензию на имя поставщика; кладовщик, осуществляющий приемку товаров, заполняет формы ТОРГ – 2, ТОРГ-3, ТОРГ – 15.

На основании данных документов бухгалтер запись в разделе Книги хозяйственных операций в разделе «Затраты на приобретение товаров для перепродажи», которая представлена в таблице 6. Операции отражены выборочно, характеризуют увеличение затрат в связи с их приобретением, то есть формируется себестоимость приобретения (покупная).

Таблица 6 – Регистрация в Книге хозяйственных операций записи по приобретению товаров у поставщиков

N п/п	дата и N документа	содержание операции	сумма	затраты на приобретение товаров для перепродажи
				дебет (приход)	кредит (расход)
138	16.03.2016 накл.№128АА, сч.№414, Топкицемент	приобретено: цемент марка А, уп. 25 кг, 10 уп.	1800,00	1800,00
145	29.03.2016 накл.№219, с/ф№330, Русстрой	приобретено: линолеум, рул., 4м, цвет беж дерево, 20м/рул, 3 рул	75000,00	75000,00

Учет размещения товара на складе, перемещение товаров между складами. После поступления товаров они размещаются на складе. Как уже было указано, в ООО «Зодчий» 3 склада, их работу обеспечивает кладовщик, который является материально – ответственным лицом, именно у него сохраняются вторые экземпляры различных документов; он же принимает решение о размещении товаров и при необходимости из перемещении в рамках склада, а также выноски в торговый зал. Четкий порядок размещения товаров облегчает учет и облегчает складскую грузопереработку. Для каждой группы товаров выделяются отдельные места хранения, в зависимости от того, какой товар поступает, его хранят либо на поддонах, либо навалом, либо в контейнерах, на стеллажах и т.п. Крупногабаритный товар размещается в отдельной зоне на полу. В процессе размещения проводится группировка товаров по ассортименту и однородности режимов хранения. Строительные товары и аксессуары для дома (некоторые) хранятся на внешних складах, бытовая химия и некоторые товары из группы аксессуаров для дома хранятся непосредственно в торговом помещении, хотя учет осуществляет кладовщик.

Для того, чтобы был порядок в размещении, в рамках складов используются места, предназначенные для определенной группы товаров – они закреплены, имеют соответствующий номер места, что облегчает и их поиск при необходимости. Места хранения индексируются в карточках количественного - суммового учета, которые соответствуют индексам на складском оборудовании, и указателе на входе. В силу того, что ассортимент товаров достаточно однороден, для его индексации используется простая шифровка – А, А1, А2, В, У2 и пр., каждый номер соответствует определенному товару. Например, У2 – размещение цемента в мешках по 50 кг. Общие направления операций, связанных с размещением товаров на складе, представлены на рисунке 17. Рисунок 17 – Операции по размещению товаров на складе Кладовщик на основании документов, которые поступили вместе с товаром, либо вносит записи в существующую карточку количественно – стоимостного учета (КСУ), либо заводит новую (если товар ранее не продавался). В таблице 7 приведен пример заполнения КСУ при движении товара цемент 25 кг., производитель Топкицемент. Таблица 7 – Отражение операций в карточке количественно – стоимостного учета по товару «Цемент 25 кг. (пр-во Топкицемент)

Ном ер по поря дку	Дата записи	Документ		Цена, руб. коп		Приход			Расход			Остаток
														14	3500,00
1	01.02.16	28.01.16	102		239,50		30	7185,0 0						34	10685,00
2	07.02.16	07.02.16	34		285,00					7	1995			27	8690

Рисунок 18 – Накладная на внутреннее перемещение товаров Внутреннее перемещение товаров по местам хранения не практикуется, хотя при необходимости при возникновении такой ситуации может быть использована форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение товаров», приведенная на рисунке 18. В бухгалтерию данные перемещения не сообщаются, так как они не изменяют остатков товара. Периодически товар со склада передается в торговый зал. Документальное сопровождение фиксируется по каждому товару в форме ТОРГ – 13 кладовщиком. Составляется два экземпляра этого документа, один остается на складе в документах кладовщика, второй передается продавцу – консультанту, который принимает товар и размещает его в торговом зале в установленном для этого месте. В процессе регистрации движения товаров кладовщик ведет товарный отчет за месяц, пример заполнения которого приведен в таблице 8. Таблица 8 – Товарный отчет

Наименование	Документ		Сумма, руб. коп.
	дата	номер	товара	тары
1	2	3	4	5
Остаток на 01.04 2016 г.	Х	Х	792529,5
Приход
ЗАО "СтройИнструмент" Кемерово	14	02.04.16	15278,5
ООО "Витязь" Кемерово	162	03.04.16	95314,72
Итого по приходу	Х	Х	110593,22

Продажа товаров. Продажа – это последний этап в движении товаров, т.е. выполняется операция отпуска товаров по установленным ценам. Общая схема процесса и обработки представлена на рисунке 19. Рисунок 19 – Операции по отпуску товаров При выборе покупателем необходимого ему товара обеспечивается следующая работа: продавец при необходимости уточняет наличие товара у кладовщика, если товар уже отобран покупателем и доставлен на кассу, то продавец производит расчет, если покупателю необходима помощь продавца (отвес гвоздей, отбор витрины, доставка со складского помещения в торговом зале и пр.), продавец выполняет доставку товара покупателю и производит расчет, если необходимо выдать товар со склада (крупногабаритные товары, сухие строительные смеси и пр.), то продавец выписывает товарный чек (таблица 9), выполняет расчет покупателя, ставит штамп на товарном чеке, подтверждающий факт оплаты, скрепляет товарный чек и чек кассового аппарата и предлагает покупателю пройти за товаром на склад. Таблица 9 – товарный чек, выписываемый для получения товара со склада Кладовщик делает отметку в карточке количественно – суммового учета и товарном отчете об отпуске товаров и выдает товар покупателю. Продавец также регистрирует в специально заведенной для этого тетради какой товар был продан, по какой цене и в каком количестве. Данные о суммах покупок отражаются в отчетах кассового аппарата за день, которые формируются ежедневно в двух формах – Х и Z. В конце рабочего дня документы передаются бухгалтеру, который выполняет разноску в Книге хозяйственных операций, что позволяет определить сколько было продано товаров за день, также определяется финансовый результат, что отражено в таблице 10. Таблица 10 – Отражение реализации товаров и определения финансового результата

N п/п	дата и N документа	содержание операции	сумма	реализация		прибыль и ее использование
				дебет (задолженность)	кредит (опла- чено)	дебет (исполь- зовано)	кредит
1	2	3	4	11	12	21	22
16	12.04.16	продано: горка Альфа, пр-во Новосибирск,	38000,00	30400,00	38000,00		7600,00
		1 компл.

Таким образом, можно сформулировать общую характеристику учета движения товаров, которая представлена на рисунке 20. Рисунок 20 – Общая схема оформления документов и учета движения товаров на складе Рассмотрим общие операции по учету товара из группы оборудования для строительства «Шуруповерт «Вихрь»», модель А301, отраженные в таблице 11. Таблица 11 – Операции по учету движения товаров

№	Операция	Документ, операция	Ответственный
1	2	3	4
1	Заключение договора купли – продажи товара Щуруповерт, условие –	Договор купли - продажи	Директор
	самовывоз
2	Оформление доверенности продавцу (экспедитору)	Доверенность на получение ТМЦ	Гл.бухгалтер
3	Получение товара у оптового продавца, 10 штук упаковок с шуруповертами	Проверяется упаковка, комплектность, работоспособность, правильно накладной и счет – фактуры, составляется акт приемки товара	Экспедитор и представитель продавца на складе

Продолжение таблицы 11

1	2	3	4
4	Доставление упаковок на склад ООО «Зодчий», размещение, 1 экземпляр передается на стенд в торговый зал, 2 – в складское помещение торгового зала	Отметка в КСУ, так как товары ранее уже продавались; отметка в товарном отчете и передаче товара в торговый зал	Экспедитор, кладовщик
5	Передача документов главному бухгалтеру	Счет – фактура, накладная, акт о приемке	Экспедитор
6	Производится запись в книге хозяйственных операций	КХО, раздел «Затраты на приобретение товаров для перепродажи»	Гл.бухгалтер
7	Покупатель выбирает товар, осуществляется расчет за него	Чек ККМ	Продавец
8	Отметка о продажи товара	Журнал учета проданных товаров	Продавец
9	Передача за день перечня всех проданных товаров	Учетные данные по журналу	Продавец, кладовщик
10	Заполнение соответствующей строки о продаже одного шуруповерта	Книга хозяйственных операций: разделы реализация и финансовые результаты	Гл.бухгалтер