Материал: Северный (Арктический) федеральный университет имени М. В. Ломоносова Высшая школа экономики управления и права

В России бизнес-план как эффективная форма управления организацией применяется все еще крайне ограничено. Он часто рассматривается как комплекс маркетинговой деятельности; часто идентифицируется с производственным планом и сбытовой деятельностью или с одной из неотъемлемых функций управления. Тем не менее, в последнее время значительно повысился интерес к бизнес-планированию, как к инструменту эффективного управления организацией.

Бизнес-план представляет собой схему, которая описывает экономико- организационную структуру проекта и отражает в себе цели, техники и технологии производства, а также выбор стратегии и тактики ведения бизнеса. Ценность бизнес-плана, как инструмента менеджмента, определяется тем, что он решает проблемы:

– отсутствия опыта хозяйственно-экономической деятельности у руководителей предприятий и компаний;

– необходимости расчета потребностей в ресурсах и их использования;

– поиска инструментов способных оценить экономическую и финансовую ситуацию;

– необходимости финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Необходимость обеспечения компаниями своей жизнеспособности в условиях конкуренции, постоянного совершенствования своей деятельности в деле наращивания прибыли требует применения эффективных инструментов управления организацией. Это возможно только при условии систематического внедрения в практику компании более доходных форм бизнеса, расширения сферы предпринимательства. Инструментом, позволяющим разработку перспективных направлений бизнеса, обеспечивающих эффективное управление организацией, и является бизнес-планирование [37, с. 176].

Для успешной разработки бизнес-плана предприятия требуются определенные знания по микроэкономике предприятий в условиях рынка, основам маркетинга и менеджмента и др. Соответственно, предприятие, при разработке бизнес-плана должно учитывать необходимость освещения всех направлений деятельности и оценки результатов. Поэтому представляется целесообразным привлечение специалистов к разработке такого документа (консультационные фирмы). Альтернативой может стать обучение своих сотрудников основам разработки бизнес-планов в специальных школах и т.д. Эти знания могут быть получены либо в результате организованной учебы по специальной программе либо самостоятельно путем изучения специальной литературы [30, с. 170].

Любой владелец бизнеса, принимает на себя некоторую неопределенность, а наличие бизнес-плана минимизирует риски. Именно создание и регулярный пересмотр бизнес-плана - способ выявить слабые места - недостатки, пробелы и предположения, и разработать планы действий в чрезвычайных ситуациях. Наличие плана снижает вероятность банкротства бизнеса. К сожалению, наличие плана не гарантирует успеха. Но у тех компаний, у которых есть план, будет больше шансов на успех, чем у тех, которые пропускают процесс планирования.

К возможным причинам неудачного бизнес-планирования можно отнести:

– внешний фактор: игнорирование фактора изменчивости и непредсказуемости внешней среды, внезапный экономический кризис, неблагополучная ситуация в стране или регионе. На данный фактор невозможно повлиять, возможно, только смягчить его влияние;

– субъективизм лиц, составляющих бизнес-план. Следствием данной ошибки может стать завышение ожиданий и показателей продаж, что создаст неверную картину денежных потоков;

– нечеткое определение целей проекта, отсутствие системы оценки результата не позволяет точно определить, достигает ли организация своих целей или же нет;

– слабые навыки планирования и отсутствие знаний о специфике отрасли и о технологическом процессе производства приведут к сбоям в бизнес-процессах и неправильному функционированию организации, кассовым разрывам, проблемам с входящей и исходящей логистикой, и как следствие дополнительными затратами на устранение проблем;

– поверхностный анализ рисков не позволяет в полной мере оценить все риски, способные сорвать проект, а также не позволяет адекватно оценить нанесенный ущерб [30, с. 171].

Во избежание данных ошибок рекомендуется задействовать в написании бизнес-плана компетентных представителей разных функциональных подразделений и тщательно рассматривать каждый пункт бизнес-плана в трех разрезах: наиболее вероятном, позитивном и негативном и составлять планы действий для заблаговременной ликвидации возникающих проблем.

Таким образом, бизнес-планирование выступает достаточно эффективным инструментом управления, который активно применяется в современном экономическом мире, предприятиями различных масштабов, форм собственности и сфер деятельности. Бизнес-планирование является эффективным рабочим инструментом для только создающихся или уже давно функционирующих на рынке предприятий, так как является важнейшим механизмом для определения потенциала для дальнейшего развития организаций. По сути, идеальный бизнес-план - это то, что помогает настроить бизнес в более позитивном ключе. Бизнес-план позволит предпринимателю предвидеть негативные обстоятельства и предпринять корректирующие действия еще до того, как бизнес столкнется с реальными проблемами. В бизнес-плане учитывается стратегия ведения бизнеса, а также связанные с ней возможные факторы риска и маркетинговые возможности, доступные в долгосрочной перспективе.

1.2 Основы разработки основных разделов бизнес-плана

Бизнес-планирование предполагает вынесение суждения о том, является ли бизнес-план выполнимым и приносящим прибыль. Два основных критерия оценки осуществимости - это требуемая стоимость и стоимость, которая должна быть получена. Хорошо продуманное исследование должно содержать историческую основу бизнес-плана, четкое описание ожидаемого результата, детали операций и управления, финансовые данные, правовые требования и налоговые обязательства. Как правило, такие исследования предшествуют технической разработке и реализации бизнес-плана. Бизнес-планирование оценивает потенциал успеха проекта, поэтому воспринимаемая объективность является важным фактором доверия к исследованию для потенциальных инвесторов и кредитных учреждений [25, с. 53].

Наиболее адаптированной к российским условиям является технологическая схема разработки бизнес-плана, которая включает в себя 14 этапов:

– 1 этап: принятие решения о начале собственного бизнеса или разработке бизнес-плана с его последующей реализацией;

– 2 этап: анализ собственных ресурсов, возможностей, навыков и умения заняться выполнением бизнес-плана;

– 3 этап: определение продукта (услуги), производство которых представляет собой конечную цель бизнес-плана;

– 4 этап: анализ рынка соответствующего продукта (услуги);

– 5 этап: прогноз сбыта (продаж) продукта (услуги);

– 6 этап: выбор места, где будет организовано производство продукта (услуги);

– 7 этап: формирование плана производства;

– 8 этап: формирование плана маркетинга;

– 9 этап: формирование организационного плана;

– 10 этап: разработка стратегии и общего плана ведения деятельности;

– 11 этап: разработка учетной политики и организация бухгалтерского учета;

– 12 этап: решение проблем страхования бизнеса;

– 13 этап: формирование финансового плана;

– 14 этап: разработка резюме бизнес-плана [25, с. 54].

В целом, говоря о структуре бизнес-плана, необходимо сказать о том, что она не закреплена законодательно или на уровне технических стандартов, из чего следует, что любое предприятие имеет полное право на формирование бизнес-плана такой структуры, которая наилучшим образом отвечает характеру его деятельности и стоящим перед ним задачам.

Независимо от того, для каких целей разрабатывается бизнес-план, целесообразно включить в него ряд разделов общего характера, которые можно считать универсальными, основные разделы представлены на рис. 1

[22, с. 368].

Раздел 1. «Резюме бизнес-плана». В резюме должен быть представлен обзор содержания бизнес-плана. В данном разделе необходимо: кратко описать предлагаемый проект, определить к чему стремится проект или предприятие после его завершения, рассмотреть различные аспекты, связанные с тем, на кого и на что может повлиять проект, и каким будет его воздействие. В этом разделе приводится подробное описание предложения, которое рассматривается в рамках бизнес-плана.



Рисунок 1 – Основные разделы бизнес-плана

Резюме бизнес-плана должно занимать всего одну-две страницы. В идеале резюме может выступать в качестве отдельного документа, охватывающего основные моменты подробного бизнес-плана. На самом деле, инвесторы очень часто запрашивают только резюме, когда оценивают бизнес. Если им нравится то, что они видят в резюме, они запросят полный план, презентацию и более подробные финансовые данные. Резюме должно включать краткое описание продукта или услуги, обзор целевого рынка, краткое описание команды проекта, краткое описание финансовых показателей и требований к финансированию [22, с. 368].

Раздел 2 «Информационный раздел». Раздел не является обязательным, в нем приводят дополнительную информацию, раскрывающую подробности проекта. Для того чтобы можно было использовать бизнес-план, необходимо составить определенный документ, описывающий деятельность компании, ее миссию и видение бизнеса, какова ее акционерная структура, предоставить описание товаров и услуг. Также стоит уделить внимание дополнительным документам, такие как сертификаты, патенты, авторские права [13, с. 72].

Раздел 3 «Описание продукта» играет важную роль и должен нести в себе подробную информацию о том, какие потребительские характеристики и преимущества имеет продукция, а также основные преимущества, которые имеет фирма перед конкурентами. В этом пункте необходимо указать описание товаров и услуг, составить таблицу с преимуществами и недостатками для каждого товара [16, с. 108].

Раздел 4 «Анализ рынка и план маркетинга». Анализ рынка необходим для анализа перспективы развития, запуска нового продукта, распределения ресурсов. В этом разделе бизнес-плана описывается текущий рынок для продукта или услуги. Если предлагается что-то настолько уникальное, что статистики рынка немного, можно либо использовать соответствующую отраслевую информацию, либо провести собственное независимое исследование. Несколько способов проведения исследований для поиска новых идей включают опрос интернет-форумов, рассылку анкет, адресованных целевым группам потребителей или населению в целом, и даже опросы клиентов [6, с. 201].

План маркетинга. Этот раздел предназначен для описания будущих действий на рынке (стратегия маркетинга, перечень мероприятий, план продаж и необходимый бюджет). Целесообразно использование таких инструментов, как SWOT-анализ, метод Дельфи, фокус-группы, дерево целей, PEST-анализ, матрица BCG, логический структурный подход и др. Во время маркетингового исследования исследователь должен определить, есть ли достаточные требования к продукту, а также конкурентное положение фирмы в отрасли. Прогноз продаж для проекта также должен быть рассчитан в рамках исследования рынка. Маркетинговый план – это одна из самых важных частей планирования. Перед созданием бизнеса, необходимо провести аналитику и доказать, что этот товар необходим, что покупатель действительно нуждается в этом, и, выйдя на рынок, товар будет иметь спрос. Данный пункт должен содержать в себе конкурентоспособность компании, анализ рынка, план развития на рынке.