Курсовая работа: Система защиты коммерческой тайны малого коммерческого предприятия»

ВВЕДЕНИЕ

Современные экономические, политические, социальные и другие условия создали такую ситуацию, в которой каждая организация, стремящаяся быть успешной, вынуждена действовать в режиме постоянной конкуренции. Конкурентная борьба осуществляется за место на рынке, за клиентов, за прибыли, даже за собственное существование. В связи с этим, и с другими факторами развития общества, сама категория безопасности расширилась, и стала включать в себя новые понятия, в том числе – коммерческую и информационную безопасность.

Одним из условий, так ожесточивших конкурентную ситуацию на рынке, является развитие современных информационных технологий. За последние несколько лет они буквально захватили мир, благодаря чему скорость обработки информации возросла в немыслимое число раз. Сегодня мы можем получить и обработать информацию быстрее, чем когда–либо, значительно упростилось и ее хранение. Но вопросы хранения коммерческой информации, тем более той, которая не должна быть разглашена, налагают на владельцев такой информации и большую ответственность.

Следовательно, возросла и продолжает возрастать роль информационной безопасности, в частности – в коммерческих предприятиях. Сейчас умение грамотно управлять информацией и оберегать ее в пределах своей организации во многом определяет успех производственных и коммерческих компаний, где информация постепенно становится одним из ценнейших ресурсов. Так, все большее число различных категорий данных классифицируется как коммерческая тайна, а ужесточение конкуренции на различных рынках требует все более тщательно эту тайну оберегать.

Цель работы – рассмотрение систем защиты коммерческой тайны малого коммерческого предприятия.

Для достижения цели следует выполнить следующие задачи:

1. Охарактеризовать понятие коммерческого предприятия.
2. Рассмотреть классификацию коммерческих предприятий;
3. Проанализировать понятие коммерческой тайны
4. Осуществить рассмотрение систем защиты коммерческой тайны в малом коммерческом предприятии.

Объект работы – малое коммерческое предприятие. Предмет работы – коммерческая тайна в малом коммерческом предприятии и системы ее защиты.

При выполнении работы опор осуществлялся на современные литературные источники – научные труды авторов, плотно изучающих вопросы информационной безопасности, и, в частности – вопросы защиты коммерческой тайны.

1. Характеристика коммерческих предприятий

1.1 Коммерческие предприятия

Коммерческое предприятие представляет собой юридическое лицо, которое в процессе своей деятельности, в виде торговли товарами, выполнения каких – либо работ, оказания услуг, получает систематическую прибыль [22]. Прибыль в коммерческом предприятии распределяется между участниками этого предприятия. Оно (коммерческое предприятие) может обладать имуществом на правах собственности или арендовать его. По своим финансовым обязательствам несут полную ответственность своим же имуществом. Коммерческое предприятие может принимать формы – товарищества, общества, производственного кооператива.

Гражданский кодекс не употребляет словосочетание «коммерческое предприятие». Более того, ст. 132 «Предприятие» размещена в подразделе III ГК, регламентирующего правовое положение разных видов имущества [2].

Согласно ГК предприятие – объект гражданских правоотношений, а не их субъект. Он рассматривается как целостный имущественный комплекс, который может включать земельный участок, здания, оборудование и проч. Предприятие признается недвижимостью и может стать объектом аренды, залога или иной сделки (ст. 132 ГК).

Ст. 50 ГК в зависимости от преследования цели извлечения прибыли разделяет юридические лица на коммерческие и некоммерческие организации. Наиболее корректно использование категории «коммерческая организация», а не «коммерческое предприятие». В практике применяются оба названия [2].

Признаки коммерческих предприятий:

• распределяет чистую прибыль между участниками. В рамках отдельных финансовых периодов по решению учредителей может направлять всю либо часть прибыли на расширение деятельности. Это приводит к росту активов, а в перспективе – доходов участников;
• имеют статус юридического лица. Стоит отметить, что ст. 23 ГК разрешает заниматься предпринимательством без образования юридического лица. Также законодатель признает гражданскую и налоговую правосубъектность иноземных структур, не являющихся юридическими лицами, если их организационная форма соответствует законодательству государства происхождения;
• создаются в оговоренных ст. 23 ГК организационно–правовых формах.

Коммерческие предприятия также соответствуют признакам юридических лиц: обладают обособленным имуществом, отвечают активами по обязательствам; от своего имени могут выступать стороной судопроизводства [2].

Деятельность торгового предприятия не протекает самостоятельно. Она направляется людьми, регулируется ими и управляется. Управление – есть сознательное воздействие человека на объекты и процессы в целях придания деятельности предприятия коммерческой направленности и получения определенных результатов. По мере усложнения производства управление превратилось в особую категорию, вовлекая все больше и больше участников. В управлении деятельностью предприятия присутствуют две стороны: управляющие и управляемые. Тех, кто управляет, принято называть субъектами управления, к ним относятся администраторы, руководители, управляющие. Объекты управления – это те, кем управляют – работники, коллективы, и то, чем управляют – экономика, коммерческое дело, торговый процесс. Взаимодействие субъектов и объектов посредством управляющих воздействий и обратной связи позволяет целенаправленно управлять всесторонней деятельностью предприятия [17].

Управляющие воздействия представлены законами, указами, планами, программами, постановлениями, нормативами, рекомендациями, инструкциями, материальными и финансовыми стимулами. Обратные связи – это результаты непосредственных наблюдений и контроля со стороны субъекта управления, статистическая и текущая отчетность, бухгалтерская документация. В новых условиях хозяйствования торговых предприятий многие методические и практические положения отечественного управления оказались неприемлемыми. Это вызвано тем, что наука управления в нашей стране нарабатывалась с ориентацией на интересы государства. Подходы к формированию основополагающих принципов и методов носили преднамеренный характер и были направлены на процессы управления предприятиями государственной формы собственности.

Рыночная система управления приобрела особую значимость в России в связи с переходом к рыночной экономике. В условиях рынка возникает потребность в расширении управленческих задач, разработке новых приемов и методов управления, пригодных для разнообразных форм собственности и развития коммерческой деятельности торговых предприятий. Другими словами, предполагается постоянный поиск путей совершенствования управления [13].

1.2 Классификация коммерческих предприятий

В зависимости от организационно–правовой формы коммерческие организации разделяются на следующие виды:

• полные товарищества – организации, имеющие складочный капитал, разделенный на доли, представляющие собой договорные объединения предпринимателей, несущих ответственность по обязательствам товарищества принадлежащим им имуществом, и предполагающие их личное участие в делах товарищества;
• товарищества на вере (или коммандитные товарищества) – товарищества, состоящие из двух категорий участников: полных товарищей, солидарно несущих полную ответственность по обязательствам товарищества, и вкладчиков (коммандитистов), несущих лишь риск убытков, связанных с деятельностью товарищества в пределах сумм внесенных ими вкладов и не участвующих в осуществлении предпринимательской деятельности товарищества;
• общества с ограниченной ответственностью – организации, имеющие уставный капитал, разделенный на доли, представляющие собой объединения капиталов и не предполагающие личного участия членов общества в его делах. Участники общества не отвечают по его обязательствам;
• общества с дополнительной ответственностью – хозяйственные общества, уставный капитал которых разделен на доли и участники которых солидарно несут дополнительную ответственность по долгам общества в размере, кратном стоимости их вкладов в уставный капитал, а также несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах своих вкладов;
• акционерные общества (открытые и закрытые) – хозяйственные общества, образованные одним или несколькими лицами, не отвечающими по обязательствам общества, но несущие риск убытков в пределах стоимости принадлежащих им акций. Уставный капитал акционерного общества разделен на доли, права участников на которые устанавливаются в соответствии с приобретенными акциями;
• помимо названных коммерческие организации могут быть созданы в форме производственного кооператива – объединения лиц (не менее пяти) для совместного ведения предпринимательской деятельности на началах их личного трудового и иного участия, имущество которого складывается из паев членов кооператива;
• унитарные предприятия – особые коммерческие организации.

Среди коммерческих организаций законодательство выделяет особую группу – малые предприятия. Отличительными признаками этих предприятий являются, во–первых, то, что в уставном капитале этих юридических лиц доля участия Российской Федерации, ее субъектов или других юридических лиц, не являющихся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 %, а во–вторых, средняя численность работников не более 100 человек в промышленности, строительстве и на транспорте, 60 – в сельском хозяйстве и научно–технической сфере, 50 – в оптовой торговле, 30 – в розничной торговле и бытовом обслуживании населения и 50 – в остальных отраслях. Малые предприятия обладают налоговыми и рядом других льгот [7].

В первой главе рассмотрено понятие коммерческого предприятия, а также классификации коммерческих предприятий. Основная классификация коммерческих предприятий приведена в соответствии с организационно–правовой формой. На этом основании выделены такие виды коммерческих предприятий, как хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы и др. Кроме того, отдельно выделены малые коммерческие предприятия и их признаки. Определено, что малое коммерческое предприятие отличается в основном по таким признакам как участие в деятельности юридических лиц, а также численность персонала.

2. Коммерческая тайна в малом коммерческом предприятии

2.1 Понятие коммерческой тайны

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду [1].

Информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

1. Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.
2. Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.
3. Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.
4. Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.
5. Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании [6].

Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности [1].

В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на три этапа. На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В этом приказе следует указать следующую информацию:

• состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;
• категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно–технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);
• порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;
• сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством [6].