Курсовая работа (т): Склад строительных материалов

щелкнуть на кнопке ОК;

мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде;

в меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.

Изменение масштаба отображения отчета

Для изменения масштаба отображения пользуются указателем - лупой. Чтобы увидеть всю страницу целиком, необходимо щелкнуть в любом месте отчета. На экране отобразится страница отчета в уменьшенном масштабе.

Снова щелкнуть на отчете, чтобы вернуться к увеличенному масштабу отображения. В увеличенном режиме представления отчета, точка, на которой вы щелкнули, окажется в центре экрана. Для пролистывания страниц отчета пользуются кнопками перехода внизу окна.

Для того чтобы подогнать размер отчета, необходимо использовать следующие приемы:

изменить значение ширины отчета;

уменьшить ширину полей или изменить ориентацию страницы.

Запустить программу Microsoft Access. Откройте БД (например, учебную базу данных «Склад спортивной одежды»);

Создать Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных таблицу (например, Поставка). Отчет открывается в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде;

Рисунок 5.17 «Отчет в распечатанном виде»

Перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование и форматирование отчета. Для перехода из режима предварительного просмотра в режим конструктора необходимо щелкнуть команду. Закрыть на панели инструментов окна приложения Access. На экране появится отчет в режиме Конструктора.

Рисунок 5.18 «Конструктор отчета»

Редактирование:

Измените надпись в заголовке страницы:

в разделе Заголовок отчета выделить надпись Склад;

поместите указатель мыши справа от слова Склад, так чтобы указатель принял форму вертикальной черты (курсора ввода), и щелкните в этой позиции;

переместите Надпись. В Нижнем колонтитуле выделить поле =Now() и перетащить его в Заголовок отчета под название Склад. Дата будет отображаться под заголовком;

На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.

Форматирование:

Выделите заголовок Склад;

Измените гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет заливки фона;

На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.

Изменение стиля:

Для изменения стиля выполните следующее:

на панели инструментов Конструктора отчетов щелкнуть на кнопке Автоформат, откроется диалоговое окно Автоформат;

в списке Стили объекта "отчет - автоформат" щелкнуть на пункте Строгий и затем щелкнуть на кнопке ОК. Отчет будет отформатирован в стиле Строгий;

переключится в режим Предварительный просмотр. Отчет отобразится в выбранном вами стиле. Все отчеты созданные с помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Строгий, пока вы не зададите другой стиль в окне Автоформат;

сохранить и закрыть отчет.

6. Аппаратные и программные средства для выполнения базы данных

.1 Минимальное аппаратное и программное обеспечение

Аппаратное обеспечение компьютера:

процессор  Intel Celeron D Prescott <http://market.yandex.ru/model.xml?CMD=-RR=0,0,0,0-PF=1801946~EQ~sel~5800975-PF=2142444694~EQ~sel~x253185205-VIS=78-CAT_ID=651600-EXC=1-PG=10&modelid=6087972&hid=91019&track=mdlttl> 2130-3300МГц;

оперативная память     1,00 ГБ ОЗУ;

жесткий диск      Место 2ГБ;

монитор     Стандартный;

клавиатура                             Стандартная;

мышь                   Стандартная;

видеокарта NVIDIA GT 5500.

Программное обеспечение компьютера:

Операционная система Microsoft Windows XP/7/8/8.1;Office 2007/2010;x32 (32 bit) 5.20;Solution 10. <http://proga.kz/drivers/driverpack-solution>1.

.2 Оптимальное аппаратное и программное обеспечение

Аппаратное обеспечение компьютера:

процессор  AMD A4-3300 APU with Radeon;

оперативная память     2,00 ГБ ОЗУ;

жесткий диск      Место 2ГБ;

монитор     Стандартный;

клавиатура                             Стандартная;

мышь                   Стандартная;

видеокарта NVIDIA 9800gt.

Программноеобеспечение компьютера:

Операционная система Microsoft Windows xp/7/8/8.1;Office 2010;x64 (64 bit) 5.20;Solution 14. <http://proga.kz/drivers/driverpack-solution>1 FULL.

Заключение

база склад запрос

В ходе курсовой работы была разработана база данных для склада строительных материалов, предназначенная для ведения учета товара, для упрощения доступа сотрудникам на предприятии к нужной информации. Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования товара и денежных средств на всех уровнях управления. Для реализации этой задачи был рассмотрен упрощенный документооборот, происходящий на складе для игрушек.

На основе данных документов и деятельности связанной с ними были выявлены 3 сущностей связанных между собой. На их основе были составлены формы, запросы и отчеты к базе данных.

Для реализации базы данных в физической модели была выбрана СУБД Microsoft Office Access 2010. С её помощью были созданы таблицы аналогичные сущностям.

Для предоставления возможности добавления и редактирования данных в базе данных были разработаны 3 формы. Для удобства были созданы 3 запроса для выбора данных. Так же представлено 6 отчетов, в котором указаны данные о товаре.

Для объединения всех форм и организации удобной навигации для пользователя, была создана кнопочная форма, предоставляющие доступ к выполнению разного рода задач.

Список литературы

Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 272 c.

Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х т.Т. 1. Локальные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 352 c.

Голицына, О.Л. Базы данных: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов И.И. Попов. - М.: Форум, 2012. - 400 c.

Карпова И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.: Питер, 2013. - 240 c.

Кошелев В.Е. Базы данных в ACCESS 2007: Эффективное использование / В.Е. Кошелев. - М.: Бином-Пресс, 2009. - 592 c.

Кузин А.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320 c.

ЛивенаС.В. Практика увольнений за прогул. По материалам базы данных "Пакет кадровика" / С.В. Ливена. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 51 c.

Пирогов В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2009. - 528 c.

Фуфаев Э.В. Базы данных: Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320 c.

Сайт Базы данных Microsoft Access 2007 (http://www.lessons-tva.info/edu/inf-access/access.html).