Для контроля актуальности стандартов 5С следует проводить регулярные аудиты. При проведении аудита могут быть рассмотрены следующие вопросы:
оценка текущего состояния производственного участка (подразделения);
результаты по реализации запланированных мероприятий по внедрению системы 5S;
обсуждаются любые предложения работников производства по улучшению организации рабочих мест или поддержанию достигнутого уровня;
проводится анализ причин, которые приводят к снижению уровня реализации принципов 5S;
заполняется график внедрения 5S на производстве.
3. ОШИБКИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ 5С
Приняв решение реализовать систему 5С на своем предприятии, многие сталкиваются с тем, что проект по реализации начинает «буксовать» уже на первом этапе. Как показывает практика можно выделить следующие причины неудачного старта:
Проект внедрения 5С имеет низкий приоритет среди других задач.
Применение системы 5С на предприятии не эффективно
Сопротивление сотрудников.
Ошибки в реализации. Например, попытка навести порядок, а не устранить потери; реализация 5С силами выделенных сотрудников, без рабочих или с их минимальным участием; массовая реализация по шагам «Сегодня все проводим сортировку».
Примеров ошибок в реализации системы 5С много. Так на промышленном предприятии, сортируя оснастку сборочного участка на нужное и не нужное, работники руководствовались тем, что система 5С требует наведения порядка по принципу «все размещено параллельно и перпендикулярно». Итогами такой сортировки явились отправленные в металлолом оснастка сложной геометрической формы и оснастка на редко изготавливаемую продукцию, которую не смогли идентифицировать. Когда у производства появился заказ на эту продукцию, а нужной оснастки не оказалось, коллективом единогласно было принято решение: «Во всем виновата система 5С». Есть примеры, когда офисные работники, реализуя принципы 5С для «галочки», убрали со столов все кроме мониторов и этот порядок сделали стандартом. Перед проверкой выполнения стандартов им приходилось складывать в багажники автомобилей «лишние» канцелярские принадлежности и документы, а после проверки заносить обратно в офис.
Восторга у сотрудников такая система 5С вызывает мало, и мнения типа: «Без 5С всё хорошо», - справедливы, но есть и положительная практика.
Если отойти от работы и посмотреть на наш быт, то очевидным станет то, что практически каждый из нас знает и успешно применяет принципы 5С в повседневной жизни. У большинства из нас дома все предметы рассортированы: нужные находятся дома, ненужные - на даче или в гараже. Принцип рационального размещения тоже широко применяется: тарелки стоят по размерам, нет одежды в шкафу для посуды. И уборку мы делаем регулярно, определив требуемый уровень чистоты, а не ждем, пока все зарастет пылью. Мы на уровне интуиции применяем рациональный здравый смысл организации пространства, что является основным принципом системы 5С. Система 5С получила широкое распространение в силу простоты понимания и простоты применения. Базируется она только на принципах здравого смысла, а не на стремлении все подписать и разложить «параллельно и перпендикулярно».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данная система позволяет практически без капитальных затрат наводить порядок на производстве: кроме повышения производительности труда, сокращаются потери, снижается уровень брака и травматизма. Кроме того, создаются необходимые стартовые условия для реализации сложных и дорогостоящих производственных и организационных инноваций, обеспечивается их высокая эффективность - в первую очередь за счет радикального изменения отношения работников к своему делу. Система дисциплинирует всех вовлеченных в процесс работников, начиная от рабочих и заканчивая руководителями. Каждый работник может стать инициатором изменений к лучшему на своем производственном участке и тем самым повысить эффективность работы предприятия в целом. В настоящее время этому способствует большое количество доступных материалов в виде статей, журналов, книг.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Эффективные производственные ЛИН-Системы [Электронный ресурс] : Реализуем 5С, что впереди: абсурд или здравый смысл? - Электрон. дан. - 2014. - Режим доступа : <http://www.leansystems.ru/>, свободный. - Дата обращения 12.01.2015.
Тверской вагоностроительный завод [Электронный ресурс] : Организация рабочих мест с использованием системы 5С - Электрон. дан. - 2012. - Режим доступа : <http://benchmarking.tvz.ru/>, свободный. - Дата обращения 12.01.2015.
С - создай свою эффективность [Электронный ресурс] : 10 самых лучших способов внедрения системы 5С - Электрон. дан. - 2011. - Режим доступа : http://5s.ucoz.net/ <http://www.leansystems.ru/>, свободный. - Дата обращения 12.01.2015.
Менеджмент качества [Электронный ресурс] : С чего начинается качество на рабочем месте - Электрон. дан. - 2011. - Режим доступа : http://quality.eup.ru/, свободный. - Дата обращения 12.01.2015
Портал о профессиональном инструменте [Электронный ресурс] : Оптимизировать все: бережливое производство против лени - Электрон. дан. - 2011. - Режим доступа : http://tools-expert.ru, свободный. - Дата обращения 12.01.2015.