Стратегическое планирование как основа хозяйственной деятельности организации
Австриевских Наталья Романовна
Магистрант кафедры «Экономики, экономического анализа и менеджмента им. Н.Г. Нечаева» ФГБОУ ВО Елецкий государственный университет им. И.А.Бунина, Россия, Липецкая область, г. Елец
Научный руководитель: Пищулин Владимир Николаевич
Кандидат педагогических наук, доцент кафедры экономики, экономического анализа и менеджмента им. Н.Г. Нечаева
ФГБОУ ВО Елецкий государственный университет им. И.А.Бунина
Россия, Липецкая область, г. Елец
Аннотация
В данной статье рассмотрен один из современных инструментов стратегического планирования хозяйственной деятельности организации - бизнес-план. Обоснована важность его разработки и применения при ведении бизнеса в современном мире. В статье автор раскрывает основные этапы создания, порядок работы, цель и целевую аудиторию, а также структуру бизнес-плана, включающую в себя краткое описания проекта, анализ рыночной ситуации, план маркетинга, продаж, производственный, организационный и финансовый план.
Ключевые слова: стратегическое планирование, бизнес-план, бизнес-идея, хозяйственная деятельность организации.
бизнес план проект рыночный
Современные подходы к стратегическому планированию хозяйственной деятельности организации должны обеспечить ей динамичное развитие, увеличение конкурентоспособности, а также умение адаптироваться к перманентным изменениям во внешней среде. В планировании нуждается каждая организация, поскольку стратегия развития бизнеса позволяет оценить возможности, уровень конкурентоспособности, объёмы производства предприятия, спрос и предложение на рынке.
В настоящее время одним из важнейших инструментов оценки эффективности формирования и развития современных организаций или планируемых бизнес-проектов уже, действующих на предприятии является бизнес-план. Это документ, описывающий определенную бизнес-идею и возможные пути ее реализации. В данном документе определяется стратегия развития и управления организацией, подробно оцениваются экономические и финансовые вопросы, а также дается оценка того, насколько реально реализовать данную бизнес-идею, какую рентабельность обещает проект и с какими рисками он сопряжен.
Бизнес-план является одним из краеугольных камней современной хозяйственной деятельности организации. Отказ от работы над ним является недопустимой ошибкой функционирования организации, поскольку бизнес-план имеет большое значение для управленческого персонала, так как точно определяет цели предприятия, сроки и способы их достижения.
Как показывает практика, существует несколько основных причин для составления бизнес-плана. Во-первых, данный документ дает возможность предвидеть и устранить хозяйственные проблемы на перспективу. Это связано с тем, что процесс разработки бизнес-плана обуславливает проведение анализа рыночной ситуации, составление прогнозных отчетов, сравнение фактических и плановых показателей деятельности организации. Во-вторых, бизнес-план, являясь стандартным документом современного делового мира, представляет собой «лицо» организации и дает возможность привлечь необходимые для реализации бизнес-идеи инвестиции. В-третьих, возможность использовать бизнес-план как инструмент контроля и управления во внутренней деятельности организации [3].
Для разработки успешного бизнес-плана руководству организации необходимо ответить на следующие ключевые вопросы:
- какой товар или услугу предлагает организация, какие потребности она удовлетворяет?
- кто будет являться потенциальным потребителем товара или услуги?
- как организация собирается достичь своей целевой аудитории?
- каким образом организация намерена финансировать данный бизнес?
Работа над бизнес-планом проводится в несколько этапов, на которых определяются цели разработки бизнес-плана, целевая аудитория и структура бизнес-плана, осуществляется сбор и систематизация информации для подготовки всех разделов, а также оформление бизнес-плана.
Помимо основной цели разработки бизнес-плана - планирования хозяйственной деятельности организации в краткосрочном и долгосрочном периодах в соответствии с ее возможностями и потребностями рынка, преследуются и другие цели:
- определение степени реальности достижения целей, поставленных перед организацией;
- установление целесообразности реорганизации уже существующей организации или создания новой;
- определение перспективных рынков сбыта и места организации на них;
- оценка затрат на производство и сбыт, а также сравнение их с ценами, по которым будут продаваться товары или предоставляться услуги, чтобы определить потенциальную прибыльность продукции;
- анализ материального и финансового положения организации;
- определение рисков, сопряженных с реализацией бизнес-плана и др.
Целевую аудиторию бизнес-плана можно разделить на внутренних и внешних потребителей. К первым относятся заинтересованные лица, которые либо вкладывают собственные средства в реализацию бизнес-плана, либо являются участниками его реализации. К внешним потребителям относятся заинтересованные лица, как правило, не участвующие в реализации бизнес-плана, но вкладывающие в него свои инвестиции. Отметим, что все внешние потребители бизнес-планов, независимо от специализации, объединены двумя важными принципами. Во-первых, они ищут проекты, которые обеспечивают максимальную рентабельность вложенных инвестиций. Во-вторых, видят прямую зависимость между рентабельностью инвестиций и предполагаемым риском [2].
Являясь структурированным документом, на практике, бизнес-план не имеет определенного стандарта его составления, что объясняется различными видами бизнеса, целями создания. Помимо структуры, бизнес-планы могут отличаться своим объемом (от нескольких страниц до сотни или тысячи).
Тем не менее, можно выделить следующие разделы, которые обычно присущи данному документу. При разработке бизнес-плана в кратком описании проекта необходимо описать бизнес-идею, историю и цели, товар либо услугу, руководство и персонал, а также объем необходимого финансирования для реализации бизнес-плана.
Убедительный бизнес-план должен включать в себя раздел, посвященный анализу рыночной ситуации. В данном разделе, используя анализ конкурентов, SWOT-анализ и сегментирование рынка дается описание демографических, экономических, экологических, научно-технических, политико-правовых и социально-культурных факторов, с учетом которых организация выбирает наиболее привлекательные для себя сегменты.
Одним из наиболее важных разделов бизнес-плана выступает план маркетинга, содержащий четыре раздела: товар, цена, распределение, продвижение, образующие так называемый маркетинговый «микс», отдельные составляющие которого сами по себе не могут обеспечить успех, который возможен только в комплексе.
Основной целью любой коммерческой организации является получение прибыли, которое не возможно без продажи товаров или услуг, следовательно, сбыт - это ключевая функция организации, а плановый объем продаж - один из ключевых разделов бизнес-плана. План продаж используется при планировании деятельности организации в целом, так и каждого ее подразделения.
Производственный план - неотъемлемая часть любого бизнес-плана, включающая в себя информацию о производственных помещениях, оборудовании и персонале, организации системы выпуска товаров (оказания услуг), производственных мощностях, сроках поставок и основных поставщиках. Основной задачей данного раздела является определение и аргументация выбора организацией того или иного процесса и оборудования.
Для исполнения любого плана требуются человеческие ресурсы, поэтому следующим разделом бизнес-плана выступает организационный план, показывающий пользователю перечень работ, выполнение которых необходимо для реализации бизнес-плана, должности, обязанности и ответственности, а также структура управления организацией в процессе реализации бизнес-плана. Помимо этого, в организационном плане отражены требования к исполнителям каждого вида работ, квалификация, оплата труда, методика оценки работы персонала.
Оценка и планирование финансовых требований при реализации бизнес-плана отражается в финансовом плане, который должен предоставить финансовое обоснование целесообразности осуществления проекта. Из этого раздела потребитель бизнес-плана на основании планового баланса, плана прибылей и убытков, плана движения денежных средств, а также ключевых финансовых показателей сможет сделать заключение о том, стоит ли инвестировать в предлагаемый проект. Финансовый план превращает разнородные направления деятельности организации в объективные числовые показатели, которые позволяют получить представление о работе организации, ее проблемах и перспективах, а затем спланировать будущие действия. Данный раздел независимо от специализации или размера организации позволяет выявлять ее слабые стороны и предотвратить возможные финансовые проблемы. Он важен не только для разработчика бизнес-плана, но и представляет практический интерес для инвесторов, кредиторов и тех, кто будет претворять его в жизнь [1].
Таким образом, стратегическое планирование, присущее всем предприятиям независимо от их форм собственности, является одним из решающих научных факторов формирования финансово-хозяйственной деятельности, стратегии и тактики развития организации. Поэтому актуальной задачей является вопрос привлечения инвестиций в организации, что предполагает аргументирование и обоснование бизнес-процессов, требующих инвестиций. Для этих целей применяется бизнес-план, основной функцией которого является оценка реальности, целесообразности и прибыльности реализации конкретной бизнес-идеи, а также вероятности, сопряженных с ней риском.
Список использованной литературы
1. Бизнес-планирование : учебное пособие / В.З. Черняк, Н.Д. Эриашвили, Е.Н. Барикаев и др. ; под ред. В.З. Черняка, Г.Г. Чараева. - 4-е изд., перераб. и доп. - Москва : Юнити-Дана, 2015. - 591 с. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-238-01812-6; [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=114751 (Дата обращения: 04.12.2018).
2. Дубровин, И.А. Бизнес-планирование на предприятии : учебник / И.А. Дубровин. - 2-е изд. - Москва : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2016. - 432 с. : ил. - (Учебные издания для бакалавров). - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-394-02658-4; [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=453878 (Дата обращения: 04.12.2018).
3. Савкина, Р.В. Планирование на предприятии : учебник / Р.В. Савкина. - 2-е изд., перераб. - Москва : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2018. - 320 с. : ил. - (Учебные издания для бакалавров). - Библиогр.: с. 314 - 315. - ISBN 978-5-394-02343-9; [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=496157 (Дата обращения: 04.12.2018).