Материал: Табличные процессоры в области экономики. Назначение и решаемые при помощи них задачи. Язык макропрограммирования

Сталкиваясь с необходимостью обработки и анализа большого объема данных, будь то описания, названия, цифры, где нужны несложные, циклически повторяемые операции предпочтительно задействовать табличные процессоры.

С помощью данной программы возможно не просто выполнять математические действия, но и структурировать данные, размещая их в отдельные строки, столбцы и ячейки таблиц.

Информация в форме электронных таблиц вполне предназначена для анализа.

В работе бухгалтера, экономиста, аналитика сводные таблицы табличных процессоров в настоящее время занимают существенное место. Базовые сводные таблицы рассчитаны для работы с отформатированными списками, помогая структурировать, группировать содержимое таблицы удобным способом.

При дополнительных настройках бухгалтерские программы позволяют переносить информацию в таблицы электронных таблиц для детального анализа и составления отчетов.

Благодаря интерактивным таблицам пользователь самостоятельно выбирает какие данные показать, какие скрыть в отчете, так как очень часто приходится работать с колоссальным масштабом данных, а директора интересует только небольшая доля.

Благодаря тому, что лист электронной таблицы представляет собой готовую таблицу, табличные процесоры можно использовать для создания документов без каких-либо расчётов, имеющих табличное представление (например, прайс-листы, штатные расписания сотрудников учреждений).

В них легко можно создавать различные виды как диаграмм,так и графиков, которые берут значения переменных для построения из ячеек таблиц (например, график снижения инфляции за определенный период, динамику изменения некоторого финансового показателя).

Табличные процессоры содержат большое количество финансовых и статистических функций, благодаря чему данный контент могут использовать штатные работники здравоохранения для подготовки различных документов, отчетов, расчета оптимального расписания и т.д.

Табличные процессоры интенсивно используются в бухгалтерии - во многих фирмах и учреждениях это один из основных инструментов при проведении расчётов, создания диаграмм и документов. Для данных целей он имеет в себе весь минимальный набор элементарных функции.

Если сказать в общем, то выбирая табличный процессор пользователь может работать с достаточно небольшими навыками работы на персональном компьютере, т.к. интерфейс и информационная база программы рассчитана на пользователей различных областей деятельности.

Табличные процессоры постоянно совершенствуются, получая от разработчиков новый интерфейс, новые функции и т.д.

3.Обозрение табличных процессоров

.1 GNumeric

- это свободный табличный процессор, выпускаемый под лицензией производителя GNU GeneralPublicLicense.

Поддерживается на Linux, Mac OS X (PowerPC), MicrosoftWindows, ReactOS, SkyOS, BeOS и других ОС. Gnumeric является частью рабочего стола GNOME Office, набора офисных приложений с некоторой долей интеграции.

Разработчики стараются обеспечить поддержку полнофункциональных электронных таблиц и простой переход для пользователей и организаций с программ, требующих для использования лицензии. Некоторые специалисты утверждают, что он обеспечивает намного большую точность вычислений, чем MicrosoftExcel.Кроме того, в Gnumeric содержатся 154 уникальных функции, не реализованные больше нигде.поддерживает систему подключаемых модулей, позволяющую расширять функциональность - добавлять функции, использовать иные форматы ввода-вывода и возможности обработки данных в реальном времени.поддерживает чтение и запись форматов OpenOffice.org Calc (не завершен, пока что только текст и формулы), MicrosoftExcel, HTML-таблиц, CSV, TSV, DIF и собственного формата .gnumeric; чтение форматов IBM LotusNotes, Applix, QuattroPro, XBase, SYLK, HTML, Psion, MPS, Oleo, sc; экспорт данных в LaTeX, Postscript, PDF, TROFF, XHTML и тестовые файлы. [3]

Ввиду компактности и высокого быстродействия, Gnumeric часто включают в состав различных LiveCD.

Стоит отметить, что последняя версия программы GNumeric вышла в августе 2016 года (версия 1.12.32).

.2.QuattroPro

Среди имеющихся на рынке электронных таблиц еще для ОС DOS программа QuattroProбыла лучшая. Пакет QuattroPro был рассчитан практически на любую вычислительную систему прошлых годов - от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью.

В новой версии для Windows в верхней части экрана находится программируемое “быстрое меню”, один из пунктов которого позволяет переключаться между графическим и текстовым режимами.

Рис.2. Логотип табличного процессора QuattroPro

Табличный процессор QuattroPro обладает рядом достоинств:[6]

удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

многооконный режим работы;

доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

хорошее качество печати входных документов;

легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

Одной из отличительных особенностей процессора QuattroPro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным экономистам, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках.

Набор встроенных функций в пакете QuattroPro включает в себя все стандартные функции. Новыми для данной версии является поддержка дополнительных библиотек @-функций, разработанных независимыми поставщиками.

Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею. Кроме обычных команд работы с базами данных, QuattroPro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию.

Производителем данного программного продукта является фирма CorelCorporation.

Табличный процессор входит в пакет прикладных программ WordPerfect, акционная стоимость которого на данный момент равна 199$ (#"897110.files/image003.gif">При создании практически любого документа в той или иной форме используется форматирование. Электронные таблицы не являются исключениями и любая программа для их создания поддерживает возможности форматирования. Особенностью этой программы является как возможность использования изначально заданных форматов, так и создания своих собственных стилей ячеек.[6]

При работе с ячейками электронной таблицы, также как и с текстовыми документами, можно использовать как жесткое, так и мягкое форматирование: либо непосредственно в ячейке задать определенный размер шрифта, либо создать стиль с необходимым размером шрифта и применить его к ячейке. Для документов, с которыми приходится работать часто, и которые при этом должны выглядеть одинаково, рекомендуется применять мягкое форматирование, т. е. воспользоваться стилем, а при работе с документами, которые необходимо только быстро напечатать, допустимо применение жесткого форматирования. Стили ячеек обеспечивают особое удобство и позволяют получать некоторые интересные эффекты.позволяет применять стили ячеек как в ручном режиме, так и автоматически - в зависимости от определенных условий. Если вы хотите особым образом выделить некоторые данные в таблице, например, все значения выше среднего выделить зеленым цветом, а значения ниже среднего - красным, то желаемого результата довольно просто достичь при помощи условного форматирования. Есть две возможности связать автоматическое присвоение формата ячейки с некоторыми условиями.

Первая из них - присвоение формата формулой. Функция СТИЛЬ может быть добавлена к существующей формуле в ячейке. Таким образом, вместе с функцией ТЕКУЩ вы можете задать, например, цвет ячейки в зависимости от значения. Использование формулы =...+СТИЛЬ( ЕСЛИ( ТЕКУЩ() >3; «красный»; «зеленый»)) вызывает окрашивание ячейки в красный цвет, если значение больше 3, и назначает стиль с именем «зеленый» в ином случае (разумеется, если указанные стили определены).

Другая возможность - использование условного формата. При помощи пункта Условное форматирование из меню Формат в диалоге допускается задание до трех условий, которые должны быть выполнены, чтобы ячейка или группа выделенных ячеек получила определенный формат. При изменении данных стили форматирования будут изменяться автоматически.[2]

При задании формул наряду с основными арифметическими операциями, OpenOfficeCalc предоставляет множество специальных функций, которые можно ввести в интерактивном режиме при помощи Автопилота функций. OpenOfficeCalc поддерживает, в частности, многие статистические методы: от регрессионных расчетов до доверительных интервалов. Особенно интересна возможность изменять отдельные параметры в вычислениях, зависящих от многих факторов, и прослеживать, как это влияет на результат. Это так называемые расчеты «что было бы, если». Например, при расчете кредита путем простого изменения периода, процентной ставки или сумм выплаты можно сразу же увидеть, как изменяются остальные факторы. [3]

Практически все функции (за исключением математических и некоторых статистических) в программе OpenOfficeCalc локализованы, т. е. используют русскоязычные имена. К таковым относятся и все функции из раздела Дата&Время (однако функция ПАСХАЛЬНОЕВОСКРЕСЕНЬЕ() определяет дату католической, а не православной Пасхи).

Мощным инструментом при работе с электронными таблицами является подбор параметра. С помощью этого инструмента можно узнать значение, которое при подстановке в формулу дает желаемый результат. Для того чтобы воспользоваться подбором параметра нужно иметь формулу с несколькими постоянными значениями и одним переменным.[1]

Все рассмотренные нами программы подготовки электронных таблиц в той или иной степени могут отображать результаты расчетов в виде диаграмм. Однако ни одна из них не может на данный момент сравниться с программой OpenOfficeCalc, предлагающей богатый выбор различных типов диаграмм, из которых можно выбрать наиболее подходящие для демонстрации структуры ваших данных.

Для представления данных в виде диаграммы их следует предварительно выделить (вместе с заголовками, если таковые имеются), после чего из меню Вставка выбрать пункт Диаграмма. В открывшимся окне Автоформат диаграммы нужно выполнить ряд действий, позволяющий выбрать тип диаграммы, указать расположение рядов данных, задать заголовок диаграммы, наименование осей и т. д. Если требуется вставить диаграмму в документ, состоящий из нескольких таблиц, то можно установить, в какую таблицу должна быть вставлена диаграмма. После заполнения нужных полей нажмите на клавишу Готово и диаграмма будет размещена на листе. [3]

Заметим, что при составлении диаграмм допускается многократное выделение, т. е. выделенные данные не обязаны располагаться в таблице в виде непрерывной области. Многократное выделение осуществляется при нажатой клавише Ctrl. Если вы используете многократное выделение, то убедитесь, что этот набор разрозненных ячеек целесообразно использовать для составления диаграммы.

Разработчик программы - Apache, последняя версия прораммы - 4.1.3.

.5 MSExcel

Прикладная программа Microsoft Excel 2016, которая является одним из компонентов MicrosoftOffice 2016, предназначена для работы с электронными таблицами данных. Excel часто называют табличным процессором.Его стоимость (точнее всего пакета MicrosoftOffice 2016 равна 259$.Office Excel - основной, в настоящее время, редактор, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные. Версия Microsoft Office Excel 2016, помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы.

Новые дополнительные возможности Excel 2016

При больших объёмах обработки информации свою работу с данными в MicrosoftOfficeExcel2016 можно улучшить:

используя дополнительное расширение - новые утилиты в виде панели Excel 2016 можно существенно повысить свою производительность за счёт увеличения скорости и автоматизации:[2]

поиска данных, поиска повторов данных, самых встречающихся элементов, поиска отрицательных, максимальных значений, констант, счёта выделенных ячеек, строк, столбцов, импорта данных из других баз (в т.ч. из баз данных Access, *.dbf), экспорта данных в текстовые файлы, в т.ч. примечаний, извлечения чисел из текста, разбор текста из выбранных ячеек по колонкам;

проверки и поиска ошибок по цепочке связанных формулами ячеек с указанием ячейки - первоисточника ошибки и всех ячеек получателей ошибки (поиск ошибки, а не просто просмотр связанных ячеек);