В соответствии с программами подготовки и переподготовки бухгалтерских кадров их сертификация осуществляется также по четырем уровням. Первый уровень -- бухгалтер-счетовод, способный выполнять функции счетовода, вести первичный учет на крупных и средних предприятиях, бухгалтерский учет с составлением отчетности на малых предприятиях, осуществлять элементарную экономическую работу.
Второй уровень -- техник-бухгалтер, который может работать в должности бухгалтера (старшего бухгалтера), экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности, экономиста.
Третий уровень -- бухгалтер-экономист, готовый к работе в должности главного бухгалтера или его заместителя на крупных и средних предприятиях.
Четвертый уровень -- профессиональный бухгалтер-аудитор, способный работать аудитором, а при наличии лицензии -- возглавлять аудиторские проверки и подписывать аудиторские заключения.
Формирование системы должностей работников бухгалтерии зависит от характера, состава и объема учетных работ. При формировании системы должностей принимают за основу «Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по общеотраслевым должностям служащих», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 6 июня 1996 г. № 32.
В соответствии с данным документом в состав работников бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности, ревизии и контроля входят: главный бухгалтер (13-16 разряды), бухгалтер (5-11 разряды), бухгалтер-ревизор (7-11 разряды), товаровед (6-11 разряды), экономист (6-11 разряды), инкассатор (включая старшего -- 4-5 разряды), калькулятор (3 разряд), кассир (включая старшего -- 3-4 разряды), счетовод (3 разряд), таксировщик (2-4 разряды), учетчик (2 разряд).
По специалистам введено внутридолжностное категорирование (например, бухгалтер II категории, бухгалтер I категории, ведущий бухгалтер) и установлены квалификационные требования к каждой категории:
6-7 разряды (бухгалтер II категории) -- высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
8-9 разряды (бухгалтер I категории) -- высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет;
10-11 разряды (ведущий бухгалтер) -- высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет.
коммерческий банк учет бухгалтерский
Примерно такие же квалификационные требования установлены и по специальностям бухгалтера- ревизора и экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности.
Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации.
План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:
§ План документации и документооборот;
§ План инвентаризации.
· План счетов и их корреспонденция.
· План отчетности.
· План технического оформления учета.
· План организации труда работников бухгалтерии.
В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом предприятия могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках их заказывают в типографии или делают заявку на приобретение, а при централизованном снабжении на получение от вышестоящей организации.
Все формы первичных учетных документов, как типовых, так и разработанных самостоятельно, составляют с соблюдением требований, предусмотренных Положением о бухгалтерском учете и отчетности.
Основой организации первичного учета является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.
В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризации составляют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально-ответственным лицам.
В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм; отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета; сроки представления отчетности; наименования и адреса организаций и учреждений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты; способ представления отчетов (почтой, телеграфом и др.) и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ.
В плане технического оформления учета дается детальная характеристика формы учета; указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы. Значительное место в плане технического оформления учета должно быть уделено механизации и автоматизации учета.
В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии; за каждым работником закрепляются должностные обязанности, намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ. Основной задачей графиков является распределение работ между исполнителями, определение времени выполнения работ, планирование мероприятий по улучшению научной организации труда счетных работников. Графики бывают индивидуальные, структурные и сводные.
В индивидуальном графике (календарном плане) указывается, какие работы должны выполняться каждым работником, и срок их выполнения. Графиком регламентируется занятость работника в течение рабочего дня и на более длительные периоды (месяц, квартал и т.д.).
В структурных графиках указывается, какие работы и в какой срок должны выполняться отдельными структурными частями бухгалтерии или предприятия (расчетной группой бухгалтерии, складом, цехом и т.п.).
В сводном графике указываются сроки выполнения отдельных учетных работ (составление отчетности, проведение инвентаризации и т.п.) по предприятию в целом. Он отражает в обобщенном виде весь учетный процесс; ответственность за выполнение сводного графика несет главный или старший бухгалтер предприятия. Графики учетных работ составляются в виде таблицы, причем в таблицах предусматриваются отметки о сроках выполнения запланированных работ.
Деятельность бухгалтерского аппарата определяется Положением о бухгалтерском учете и отчетности, в соответствии с которым бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением (службой) и не должна входить в состав другой части (службы) банка.
Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации, объема учетной работы и наличия технических средств учета. Она должна отражать специфические особенности организации работы банка, обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями; не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей; использовать достижения научной организации труда; быть максимально простой и компактной; обеспечивать руководство предприятия всей информацией, необходимой для контроля и управления производством при минимальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей -- достоверной бухгалтерской отчетностью.
В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерий:
· линейная (иерархическая),
· вертикальная (линейно-штабная)
· комбинированная (функциональная).
При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших банках с численностью аппарата до семи-девяти человек.
Важным этапом разработки структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ в банке.
Научная организация труда счетных работников представляет собой комплекс разработанных на основе современных достижений науки и техники мероприятий, обеспечивающих рациональное ведение учета. Научная организация труда призвана повысить производительность труда учетных работников, достоверность и полноту получаемой информации, ее аналитичность.
Научная организация труда работников учета включает разделение и кооперацию труда; нормирование и стимулирование; методы и приемы труда; организацию и обслуживание рабочих мест; создание благоприятных условий труда.
Что значит создать благоприятные условия труда учетным работникам? Это предполагает выделение специально оборудованного помещения (как правило, в одном задании с другими службами управления); обеспечение нормальной освещенности, температуры, влажности и чистоты воздуха, правильное цветовое оформление интерьера (стен, мебели, панелей, оргоснастки); создание нормального психологического климата, режима работы (времени начала и окончания, перерывов в работе, сменности, чередования дней отдыха, графика отпусков и др.); рациональную организацию каждого рабочего места.
Рационально организовать рабочее место -- означает выбрать необходимые габариты, форму мебели и оборудования с учетом обеспечения комфортности в работе; обеспечение рабочего места соответствующей оргтехникой (современной вычислительной техникой, средствами связи, множительной техникой и т.д.); создание благоприятных санитарно-гигиенических, эстетических и психологических условий труда.
В зависимости от применяемой вычислительной техники выделяют три типа организации рабочих мест:
· немеханизированные (ручные),
· механизированные
· автоматизированные.
Немеханизированное рабочее место бухгалтера (учетного работника) оснащено столом, стулом, картотекой, таблицами и т.п.
Механизированное место, в отличие от немеханизированного, обеспечено клавишными машинами (электромеханическими или электронными), что позволяет значительно сократить трудоемкость расчетов.
На автоматизированном рабочем месте бухгалтера (АРМ бухгалтера) вычислительная техника позволяет выполнять операции по обработке информации автоматически. На долю человека остается небольшая часть ручных операций и принятие решений.
Основой построения бухгалтерского учета в банках России является единая система счетов синтетического учета, т. е. План счетов бухгалтерского учета для банков. С 1 января 1998 г. вводится в действие новый счетный план для банковской системы России и новые Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных учреждениях № 61 (приказы Банка России от 31.10.96 г. № 02-399 с учетом приказов от 11.03.97 г. № 02-67 и от 18.06.97 г. № 02-263, изменение и дополнение в Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях № 62-у от 11.12.97 г.). С введением нового счетного плана отменяется действие письма Госбанка СССР от 18 ноября 1987 г. № 1027 «Указания по применению Плана счетов бухгалтерского учета в банках СССР». В связи с принятием новых Правил ведения бухгалтерского учета № 61 отменяются «Правила ведения бухгалтерского учета и отчетности в учреждениях банков СССР» от 30 сентября 1987 г. № 7*. Этот документ отличается от системы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Единая форма учета для всех банков России создает возможность анализа банковской деятельности как банков, так и их филиалов. Сопоставление структуры Плана счетов бухгалтерского учета до 1 января 1998 г. и на 1 января 1988 г. приведено на схеме.
В Плане счетов выделяют балансовые и внебалансовые счета. Балансовый счет может быть активным и пассивным. План счетов для банков построен по принципу односторонней группировки -- в одном разделе могут присутствовать балансовые счета любого вида.
На активных балансовых счетах учитываются: денежная наличность в кассах банка, краткосрочные и долгосрочные кредиты, затраты на капитальные вложения, дебиторская задолженность, другие активы и отвлеченные средства.
На пассивных балансовых счетах отражаются: фонды банка, средства хозяйства и граждан, депозиты, средства в расчетах, прибыль банка, кредиторская задолженность, другие пассивы и привлеченные средства. Средства на пассивных счетах являются ресурсами банка для кредитования и финансирования предприятий, а задолженность на активных счетах показывает использование этих ресурсов.
Далее приводится краткая характеристика содержания разделов балансовых счетов коммерческого и кооперативного банка.
А, «Балансовые счета» -- включает: