Из представленных данных таблицы А.2 (приложение А) следует, что на данном предприятии количество вспомогательного и обслуживающего персонала остается неизменным, большую долю занимают работники основной деятельности. В составе административно-управленческого персонала также происходят изменения. Эти изменения произошли вследствие расширения сфер деятельности организации.
В данной организации прибыль от продаж непостоянна, в 2011 году она составила 1403 тыс. руб. в 2012 году она увеличилась, а в 2013 году она вновь уменьшилась до 6689 тыс. руб. (таблица Б.1 Приложение Б). Производство валовой продукции в расчете на 100 руб. основных производственных средств увеличивается с каждым годом. ООО «ПрофЛистан» развивается с каждым годом, находится в устойчивом финансовом положении.
ООО «ПрофЛистан» производит и реализует три вида профнастила из
оцинкованной стали высокого качества с тонким слоем полимерного покрытия,
который наносится на обе стороны профильного листа - МП20А-1100, МП20В-1100,
МП20R-1100. Все три вида изготавливаются
на одном прокатном стане, после настройки его под необходимый вид профнастила
(рисунок 1).
Рисунок 1 - Виды изготавливаемого профнастила
Основной задачей ООО «ПрофЛистан» является наиболее полное обеспечение спроса потребителей высококачественным профнастилом.
Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.
Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован (с использованием компьютерной программы). Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом синтетических счетов бухгалтерского учета, разработанным на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 года (в редакции от 18.09.06 г. № 115н).
Бухгалтерский учет предприятия обеспечивает разделение текущих затрат и капитальных вложений. Данные аналитического учета тождественны остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца. Показатели бухгалтерской отчетности тождественны данным аналитического и синтетического учета. Хозяйственная деятельность предприятия разделена на отчетные периоды - месяцы.
Предприятие составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с формами бухгалтерской отчетности, установленными Приказом Министерства финансов России от 02.07.2010 № 66н:
а) промежуточной отчетности, которая состоит из «бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках»
б) годовой бухгалтерской отчетности состоит из « бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках».
Годовая бухгалтерская отчетность представляется органу государственной
налоговой инспекции и органу государственной статистической отчетности не
позднее 90 дней по окончании отчетного периода.
2.2 Методы учета затрат на производство и себестоимости ООО «ПрофЛистан»
затрата продукция себестоимость калькулирование
Современные возможности автоматизации учетно-расчетных задач позволяют хозяйствующему субъекту выбирать методы распределения накладных расходов, исходя из специфики своей деятельности, и согласовывать их с методами учета затрат и калькулирования себестоимости.
В ООО «ПрофЛистан» применяют учет затрат по функциям. В процессе изготовления профлиста восемь основных функций, по которым ведется учет затрат (видов деятельности):
) потребление рабочей силы;
) эксплуатация основного оборудования;
) оформление заказов;
) переналадка оборудования;
) доставка материалов;
) расход обрабатывающего инструмента;
) контроль качества продукции;
) эксплуатация вспомогательного оборудования.
Каждому из видов деятельности соответствует свой носитель затрат. В
таблице 1 представлены данные из регистров учета, распределенные по видам
деятельности и по видам продукции.
Таблица 1 - Функции и соответствующие им носители затрат
Функции
Носитель затрат
Значение носителя затрат (количество операций), всего
В том числе по видам продукции
МП20А-1100
МП20В-1100
МП20R-1100
Потребление рабочей силы
человеко-часы
28 449
20 754
2777
4918
Эксплуатация основного оборудования
машино-часы
166 187
92 364
37 005
36 818
Оформление заказов
количество заказов
380
150
38
192
Переналадка оборудования
количество переналадок
1283
850
240
193
Доставка материалов
количество полученных партий
118
73
16
29
Расход обрабатывающего инструмента
количество инструмента
259
140
52
67
Контроль качества продукции
количество операций контроля
1254
531
105
618
Эксплуатация вспомогательного оборудования
машино-часы
116 040
72 000
25 700
18 340
Для того чтобы сформировать себестоимость каждого вида профнастила,
рассчитывают прямые затраты и накладные расходы.
В таблице 2 приведены удельные затраты (гр. 3, 5 и 7) и объем выпуска
каждого вида продукции (гр. 2), на основании которых рассчитываются совокупные
затраты времени, материалов и затраты на оплату труда.
Таблица 2 - Расчет фонда времени и прямых затрат, связанных с выпуском
продукции
Вид продукции
Количество единиц продукции
Прямые трудовые затраты в расчете на единицу продукции
Общее время
Прямые материальные затраты на единицу продукции
Всего прямых материальных затрат
Прямая заработная плата на единицу продукции
Всего прямых затрат на оплату труда
шт.
ч
ч
руб.
руб.
руб.
руб.
1
2
3
4
5
6
7
Алгоритм расчета
-
-
гр. 2 × гр. 3
-
6гр. 2 × гр. 5
-
гр. 2 × гр. 7
МП20А-1100
240
155
37 200
38 402
9 216 480
20 105
4 825200
МП20В-1100
85
92
7820
29 548
2 511 580
4820
409 700
МП20R-1100
320
37
11 840
7539
2 412 480
4734
1 514880
Всего
645
-
56 860
-
14 1405 40
-
6 749780
Следующим этапом расчета является - распределение накладных расходов.
Чтобы рассчитать величину затрат на одну операцию, делят сумму накладных
расходов по каждой функции (виду деятельности) на количество операций по
соответствующему носителю затрат (таблица 3).
Таблица 3 - Расчет фонда времени и прямых затрат, связанных с выпуском
продукции
Функция
Накладные расходы, руб.
Значение носителя затрат (количество операций)
Стоимость единицы носителя затрат (величина затрат на одну
операцию)
Единицы измерения носителя затрат
1 3
4
5
Алгоритм расчета
-
-
гр. 2 / гр. 3
-
Потребление рабочей силы
322 000
28 449
11,32
руб./чел.-час
Эксплуатация основного оборудования
830 000
166 187
4,99
руб./маш.-час
Оформление заказов
218 000
380
573,68
руб./заказ
Переналадка оборудования
683 000
1283
532,35
руб./переналадка
Доставка материалов
415 000
118
3516,95
руб./доставка
Расход обрабатывающего инструмента
267 000
259
1030,89
руб./инструмент
Контроль качества продукции
792 000
1254
631,58
руб./контроль
Эксплуатация вспомогательного оборудования
830 000
116 040
7,15
руб./маш.-час
Всего
4 357 000
-
-
-
Накладные расходы распределяются по видам продукции. Для этого затраты на
одну операцию (ст. 4 таблицы 3) умножаются на количество операций по каждому
носителю затрат (таблица 4).
Таблица 4 - Распределение накладных затрат по видам продукции
Функция
МП20А-1100
МП20В-1100
МП20R-1100
значение носителя затрат (количество операций)
стоимость (руб.)
значение носителя затрат
стоимость (руб.)
значение носителя затрат
стоимость (руб.)
1
2
3
4
5
6
7
Потребление рабочей силы
20 754
234 904,14
2777
31 431,47
4918
55 664,38
Эксплуатация основного оборудования
92 364
461 300,34
37 005
184 816,80
36 818
183 882,85
Оформление заказов
150
86 052,63
38
21 800,00
192
110 147,37
Переналадка оборудования
850
452 494,15
240
127 763,06
193
102 742,79
Доставка материалов
73
256 737,28
16
56 271,19
29
101 991,53
Расход обрабатывающего инструмента
140
144 324,32
52
53 606,18
67
69 069,50
Контроль качества продукции
531
335 368,42
105
66 315,79
618
390 315,79
Эксплуатация вспомогательного оборудования
72 000
514 994,82
25 700
183 824,54
18 340
131 180,63
Всего накладных расходов
-
2 486176,13
-
725 829,03
-
1144994,83
Количество выпущенных изделий
-
240
-
85
-
320
Накладные расходы на единицу продукции
-
10 359,07
-
8539,17
-
3578,11
На один профлист МП20А-1100 приходится 10 359,07 руб., на профлист
МП20В-1100-8539,17 руб., а на профлист МП20R-1100 - 3578,11 руб. накладных расходов. Расчет себестоимости
единицы продукции с применением АВС-метода приведен в таблице Б.2 (Приложение
Б).
2.3 Совершенствование метода учета затрат по
организации производства и управлению
Предлагаю, для оптимизации учета затрат на предприятии ООО « ПрофЛистан»
применить показной метод формирования себестоимости продукции.
Базой для распределения накладных расходов выберем прямые затраты труда.
Рассчитаем бюджетную ставку распределения накладных расходов (таблица
5).Для этого общую сумму накладных расходов (ст. 2 таблицы 3) разделим на фонд
рабочего времени (ст. 4 таблицы 2).
Таблица 5- Расчет бюджетной ставки распределения накладных расходов при
позаказном методе
Наименование
Значение
Единица измерения
Накладные расходы
4 357 000
руб.
Прямые затраты труда
56 860
час
Бюджетная ставка распределения накладных расходов
76,63
руб./ч
Прямые материальные затраты и заработная плата, а также фонд времени по
видам продукции известны (таблица 2). Рассчитаем производственные накладные
расходы: умножим бюджетную ставку распределения накладных расходов на время
изготовления единицы продукции. Определим себестоимость единицы изделия каждого
вида профлиста (таблица 6).
Таблица 6 - Расчет себестоимости единицы профлиста при применении
позаказного метода
Расходы
Виды продукции
МП20А-1100
МП20В-1100
МП20R-1100
Прямые материальные расходы, руб.
38 402,00
29 548,00
7539,00
Прямая заработная плата, руб.
20 105,00
4820,00
4734,00
Объем выпуска, шт.
240
85
320
Общее время, ч
37 200
7820
11 840
Время на изготовление единицы продукции, ч
155
92
37
Производственные накладные расходы, руб.
11 877,15
7049,67
2835,19
ВСЕГО
70 384,15
41 417,67
15 108,19
Калькуляция производственной себестоимости показным методом приведена в
таблице Б.2 (Приложение Б).
Метод позаказного калькулирования делает возможным
сопоставление затрат между заказами, показывает наиболее и наименее
рентабельные заказы, а также какие операции в аналогичных заказах наиболее
дорогостоящие, а какие наиболее эффективные. Позаказный метод обеспечивает базу
для планирования затрат и продажных цен по будущим заказам. Данный метод
предоставляет данные для контроля затрат по заказам путем расчета отклонений
между отчетными и фактическими данными, а также делает достаточно точное
распределение накладных расходов между заказами. При этом методе учета затрат и
калькулирования себестоимости продукции все затраты считаются незавершенным
производством вплоть до окончания заказа. Отчетную калькуляцию составляют
только после выполнения заказа. Время составления отчетной калькуляции не
совпадает со временем составления периодической бухгалтерской отчетности.
3. Сравнительный анализ результатов
калькулирования производственной себестоимости с использованием двух методов
Позаказный метод позволяет быстро и просто распределить накладные расходы
организации, но при этом учитывается поведение лишь одного показателя -
трудозатрат на изготовление единицы продукции - и не принимается во внимание
влияние других факторов, например, контроля качества продукции. Следовательно,
позаказный метод калькулирования себестоимости следует применять в тех случаях,
когда доля накладных расходов в общем объеме затрат невелика, иначе искажение
степени влияния отдельных факторов будет носить существенный характер.
Принципиальные преимущества метода позаказного калькулирования
заключаются в том, что этот метод делает возможным сопоставление затрат между
заказами, показывает наиболее и наименее рентабельные заказы, а также какие
операции в аналогичных заказах наиболее дорогостоящие, а какие наиболее
эффективные. Позаказный метод обеспечивает базу для планирования затрат и
продажных цен по будущим заказам. Метод предоставляет данные для контроля
затрат по заказам путем расчета отклонений между оценочными и фактическими
данными, а также делает достаточно точное распределение накладных расходов
между заказами.
АВС - метод предпочтительнее для предприятий, бизнес-процесс которых
состоит из большого количества операций. Его использование позволит принимать
более эффективные решения в области маркетинговой стратегии, прибыльности
продукции и т. д., потому что он дает возможность контролировать расходы на
стадии их возникновения.
Преимуществами метода ABC являются:
возможность проследить реальную динамику затрат;
возможность рассчитать надежный показатель
долгосрочных переменных затрат, стратегически влияющих на принятие решений;
усиление контроля за затратами посредством финансовых
(ставок) и нефинансовых (объемов операций) показателей;
формирование дополнительной информации для принятия
адекватных решений по ценообразованию;
выявление резервов сокращения накладных расходов.
Однако наряду с преимуществами данному методу присущи
следующие недостатки:
трудоемкость расчетов и затратоемкость работ;
трудность прослеживания затрат до готовой продукции,
так как не всегда можно точно определить, какие носители затрат для тех или
иных накладных расходов, сгруппированных по видам деятельности, должны быть
выбраны;
увеличение количества внутренних отчетов.
Правильная оценка реальной себестоимости - один из рычагов управления
прибылью и результативностью бизнеса. А определение путей снижения
себестоимости является важнейшим фактором развития экономики хозяйствующего
субъекта.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По прочтении выше изложенного текста можно прийти к
ряду заключений. Во-первых, учет затрат на производство не возможен без знаний
о классификации затрат как по экономическим элементам, так и по статьям
калькуляции.
Во-вторых, учет затрат на производство осуществим в
соответствии с Положением о бухгалтерском учете, и ведется по плану счетов
бухгалтерского учета, без умения, обращаться с которым данный учет также не
осуществим.
В-третьих, учет затрат на производство может быть
осуществлен несколькими методами, выбор которых зависит от отрасли, в которой
занято данное предприятие, организации производства на данном предприятии,
мнения администрации, условий рынка и ряда других факторов. Причем, возможно и
их совместное использование, если того требуют обстоятельства или применение
смешенного метода учета являет собой вариант более выгодного ведения
хозяйственной деятельности предприятия.
В четвертых, ведение учета затрат на производства,
представляет собой часть бухгалтерского учета, ведение которого обязательно для
всех юридических лиц занимающимися любыми видами деятельности согласно законам
РФ, а это значит, что развитие производственных отношений будет подталкивать
предприятия вести учет более тщательно, ибо он будет все более и более
контролируемым со стороны государства.
Очевидно, что учет затрат на производство имеет самые
неограниченные перспективы развития, т.к. современная рыночная экономика со
своей, все нарастающей степенью конкуренции, обязывает предприятия задуматься
над своими затратами на производство, а также над методами ведения учета этих
затрат с целью более свободного маневрирования своей продукции на рынке.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Астахов
В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник / В.П. Астахов. - 7-е изд., перераб.
и доп. - Москва: ЦФЭР, 2006.- 326 с.
Бабаев Ю.А.
Бухгалтерский учет: учебник для вузов / Ю.А. Бабаев и др.; под ред. Ю.А.
Бабаева. - Москва: Проспект, 2008.- 242 с.
Глушков И.Е.
Бухгалтерский учет: учебное пособие / И.Е.Глушков. - Новосибирск, Печатный
двор, 2006.- 105 с.
4 Бухгалтерский учет: учебник
для экон. вузов по специальности "Менеджмент" и др. / Т.М. Рогуленко,
В.П. Харьков - Москва: ИНФРА-М, 2009
<http://virtua.lib.susu.ac.ru/cgi-bin/gw_48_1_10/chameleon?sessionid=2011101201342601508&skin=default&lng=ru&inst=consortium&search=SCAN&function=INITREQ&SourceScreen=NEXTPAGE&elementcount=1&t1=%d0%9c.%20%20%d0%a4%d0%b8%d0%bd%d0%b0%d0%bd%d1%81%d1%8b%20%d0%b8%20%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%82%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%b8%d0%ba%d0%b0%20%3a%20%d0%98%d0%9d%d0%a4%d0%a0%d0%90-%d0%9c%20%202009&u1=2009&op1=0&pos=1&rootsearch=KEYWORD&beginsrch=1>.
- 147 с.
Шевелев. А.Е.
<http://virtua.lib.susu.ac.ru/cgi-bin/gw_48_1_10/chameleon?sessionid=2011101201342601508&skin=default&lng=ru&inst=consortium&search=SCAN&function=INITREQ&SourceScreen=INITREQ&elementcount=1&t1=%d0%a8%d0%b5%d0%b2%d0%b5%d0%bb%d0%b5%d0%b2,%20%d0%90.%20%d0%95.&u1=1003&op1=0&pos=1&rootsearch=KEYWORD&beginsrch=1>
Бухгалтерский учет расчетов: учебное пособие по специальности "Бухгалтерский
учет, анализ и аудит" / А.Е. Шевелев, Е.В. Шевелева - Москва: КноРус, 2009
<http://virtua.lib.susu.ac.ru/cgi-bin/gw_48_1_10/chameleon?sessionid=2011101201342601508&skin=default&lng=ru&inst=consortium&search=SCAN&function=INITREQ&SourceScreen=INITREQ&elementcount=1&t1=%d0%9c.%20%20%d0%9a%d0%bd%d0%be%d0%a0%d1%83%d1%81%20%202009&u1=2009&op1=0&pos=1&rootsearch=KEYWORD&beginsrch=1>.-
569 с.
Положением по ведению
бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом
Министерства финансов РФ от 06.10.2008 года № 106н ;
Положением по бухгалтерскому
учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 30.03.01 года № 26н (с изменениями и
дополнениями);
8 Карпова
Т.П. Основы управленческого учета: учебное пособие / Т.П.Карпова - Москва:
Инфра-М, 2007. - 511с.
Осипенкова
О.П. Управленческий учет: учебное пособие / О.П.Осипенкова- Москва: Экзамен,
2007. - 397с.
Приложение А
(обязательное)
Таблица А.1 Показатели финансового состояния ООО «Профлист» (тыс. руб.)
Показатели
2011
2012
2013
Откл. (+,-) 2013 от 2011
2013 в % к 2011
Общая стоимость имущества
40710
53714
50162
9452
123,22
Стоимость мобильных (оборотных) средств
36176
46116
67176
31000
185,69
Стоимость иммобилизованных (внеоборотных) активов
41541
53727
50224
8683
120,90
Собственный капитал
113
113
113
-
100
Заёмный капитал
22764
12452
2819
-19945
12,38
Резервный капитал
3643
3643
3643
-
100
Материальные оборотные средства
33773
42784
64522
30749
191,04
Рабочий капитал
32000
32000
32000
-
100
Таблица А.2 Динамика состава и структуры персонала ООО «ПрофЛистан»
(чел.)
Группы работников
2011
2012
2013
Откл. (+;-) 2013 от 2011
2013 в % к 2011
кол-во
уд. вес, %
кол-во
уд. вес, %
кол-во
уд. вес, %
Административно-управленческий персонал
51
18,0
50
18,0
47
17,0
-4
92,15
Работники основной деятельности
202
70,0
198
70,0
197
70,0
-5
97,52
Вспомогательный и обслуживающий персонал
35
12,0
34
12,0
36
13,0
1
102,85
Итого
288
100,0
282
100,0
280
100,0
-8
97,22
Приложение Б
(обязательное)
Таблица Б.1 Эффективность основной деятельности ООО «ПрофЛистан» (тыс.
руб.)
Показатели
2011
2012
2013
Откл. (+;-) 2013 от 2011
2013 в % к 2011 84,79
103,11
103,85
19,06
122,47
- 100 руб. основных производственных средств, руб.;
1,32
1,51
1,10
-0,22
83,33
- 1 руб. производственных затрат, руб.
203 427
307 588
301 728
98301
148,32
Прибыль от продаж
1403
23788
6689
5286
476,76
Рентабельность основной деятельности, %
4,17
57,93
5,00
0,83
120,77
Таблица Б.2- Сравнение результатов калькулирования себестоимости при
использовании АВС- и позаказного методов в ООО «ПрофЛистан»
Расходы
АВС-метод
Позаказный метод
МП20А-1100
МП20В-1100
МП20R-1100
МП20А-1100
МП20В-1100
МП20R-1100
Прямые материальные расходы, руб.
38402,00
29548,00
7539,00
38 402,00
29 548,00
7539,00
Прямая заработная плата, руб.
20105,00
4820,00
4734,00
20 105,00
4820,00
4734,00
Производственные накладные расходы, руб.
10359,07
8539,17
3578,11
11 877,15
7049,67
2835,19
ВСЕГО
68866,07
42907,17
15851,11
70 384,15
41 417,67
15 108,19