В условиях развития рыночных отношений и расширения хозяйственных связей между организациями разных форм собственности и организационно-правовых форм особое значение имеют достоверность и точность финансовой отчетности, опираясь на которую субъект хозяйствования выбирает своего партнера, устанавливает взаимоотношения и определяет форму расчета со своими клиентами и поставщиками, решает вопрос о вложении своих средств. При получении кредита в банке, выпуске проспекта эмиссии и размещении акций и облигаций, при инвестировании средств инвесторы все чаще требуют от эмитента аудиторское заключение, подтверждающее чистоту (достоверность) его финансовой отчетности.
Аудитор в своем заключении должен установить достоверность бухгалтерской и финансовой отчетности, платежно-расчетной документации отдельных хозяйственных операций, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований. Кроме того, аудитор, как правило, дает рекомендации по улучшению финансового положения предприятия, повышению эффективности его деятельности, выявлению неиспользованных резервов производства. Аудит проводится как вневедомственная независимая проверка на основе заключения договора аудиторской фирмы (аудитора) и организации и является разновидностью предпринимательской деятельности.
В хозяйственной практике Кыргызстана в соответствии с постановлением Правительства введены обязательные аудиторские проверки:
· организаций, имеющих организационно-правовую форму акционерного общества открытого типа независимо от числа участников (акционеров) и размера уставного капитала;
· организаций в зависимости от вида деятельности;
· банков и других кредитных учреждений;
· страховых организаций и обществ взаимного страхования;
· товарных и фондовых бирж;
· инвестиционных институтов (инвестиционные и чековые инвестиционные фонды, холдинговые компании);
· внебюджетных фондов, источниками образования средств которых являются предусмотренные законодательством Кыргызской Республики обязательные отчисления, производимые юридическими и физическими лицами;
· благотворительных и иных (неинвестиционных) фондов, источниками образования средств которых являются добровольные отчисления юридических и физических лиц.
Кроме того, обязательной ежегодной аудиторской проверке подлежат организации независимо от размеров, если в их уставном капитале имеется доля, принадлежащая иностранным инвесторам.
Наряду с обязательными аудиторскими проверками могут быть инициативные и целевые проверки (при подготовке и регистрации проспекта эмиссии, получении банковского кредита или кредита из целевых фондов и т.п.). При этом следует иметь в виду, что аудит - это дорогостоящее мероприятие, финансирование которого часто приходится осуществлять из чистой прибыли. Поэтому многие малорентабельные и убыточные предприятия не могут позволить себе проведение инициативных аудиторских проверок. С этим особенно часто приходится сталкиваться, когда кыргызские предприятия готовят заявки в международные фонды или банки (Европейский банк реконструкции и развития, Международный валютный фонд и т.д.), к которым необходимо приложить аудиторские заключения международных аудиторских фирм, услуги которых особенно дороги. Часто для подготовки такого заключения приходится брать специальный кредит.
В этой связи многие организации формируют специальные подразделения, которые осуществляют контроль за состоянием бухгалтерского учета, проводят комплексный анализ хозяйственной и финансовой деятельности экономического субъекта с целью наметить пути наиболее эффективного развития и выявить резервы предприятия и его основных подразделений. Создание таких подразделений позволяет отделить оперативную работу бухгалтерской службы от методологической и стратегической деятельности специальных подразделений, которое выполняют функцию внутреннего контроля фирмы.
Деятельность таких подразделений часто называют внутренним аудитом, что имеет место даже в программе проведения квалификационных экзаменов на получение квалификационного аттестата аудитора.
Внутренний контроль не совпадает с наиболее существенными признаками аудита - предпринимательским характером деятельности и независимостью.
Внутренний контроль распространяется на предприятия всех форм собственности и организационно-правовых форм, но особенно важен для крупных структур корпоративного типа, т.е. с множеством относительно самостоятельных подразделений. Учитывая, что в настоящее время в Кыргызстане наметилась тенденция реструктуризации производства во многих отраслях промышленности и налицо тенденция организационного закрепления хозяйственных связей, привлечение внимания к восстановлению традиций внутреннего контроля и разработка методов его организации, адекватных новым условиям хозяйствования, весьма актуальны.
Дипломная работа структурно состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложения. Каждая глава раскрывает сущность поставленных вопросов.
В первой главе рассмотрены особенности организации бухгалтерского учета в торговле и учет товаров на торговом предприятии его роль в развитии производства на предприятии. Дана технико-экономическая характеристика объекта исследования ХП «АК-СУУ».
Во второй главе раскрыты функционирование основы внутреннего контроля, вопросы организации системы внутреннего контроля на исследуемом объекте. Освещены основы организации внутреннего контроля на предприятии как составной части системы внутреннего контроля.
В третьей главе рассмотрены процедуры и методы внутреннего контроля готовой продукции на предприятии, показаны конкретные методы внутреннего контроля, а также выполнение задач системы внутреннего контроля при реализации продукции.
В заключении сделаны основные выводы по работе.
Торговая компания - организация, занимающаяся куплей-продажей товаров с целью получения прибыли. Операции по купле и продаже товаров представляет собой основной содержание обособленной формы хозяйственной деятельности - торговли. В зависимости от вида продажи, для которой предназначается товар, торговая деятельность подразделяется на компании оптовой и розничной торговли. Компании продающие товары розничным предприятиям, называются предприятиями оптовой торговли, а продающие непосредственно потребителям - предприятиями розничной торговли.
Розничные торговцы, занимаются не только перепродажей товаров, купленных у оптовиков и посредственно у самих производителей, но и выполняют ряд функций, дополняющих производственный процесс и увеличивающих ценность продаваемых товаров и услуг:
1. обеспечение определенного ассортимента товаров и услуг.
2. дробление поступающих партий товаров.
. хранение товарных запасов.
. обеспечение сервиса.
Все эти действия составляют от 20 до 50 % стоимости продаваемых в розницу товаров. Столь высокий показатель еще раз подчеркивает необходимость понимания деятельности розничных торговцев, важность их роль в современном обществе.
В мировой практике розничная торговля классифицируется следующим образом
. продовольственные магазины
. традиционный розничный общего профиля
новые типы розничный торговцев товарами общего профиля
внемагазинная торговля
Продовольственные магазинам относится обычные супермаркеты, и суперцентры, оптовые супермагазины, небольшие продовольственные магазины.
Традиционный розничный общего профиля относится универмаги, магазины низких цен, специализированные магазины.
Новые типы розничный торговцев товарами общего профиля относится центры хозяйственных товаров, оптовые клубы, фирменные магазины, магазины, специализирующиеся на распродажах, демонстрационные залы.
Внемагазинная торговлям относится прямая розничная торговля, прямая торговля по каталогам, телевизионная торговля, интерактивная электронная торговля, личные продажи, торговые автоматы.
Средний супермаркет предлагает около 15 тыс. наименований товаров - от более чем 500 производителей. Предлагая столь широкий ассортимент, торговец представляет своим покупателям возможность приобрести товары самых разных марок, фасонов, размеров, расцветок и цен в одном и том же месте. С другой стороны, производители специализируется на изготовлении отдельных типов продукции. Например, А.О «Бишкексут» производитель молочных продуктов, АО «Татту» кондитерский изделий, ЗАО «Кока - Кола Бишкек Ботлерс» безалкогольных напитков. Если бы у каждой из них были собственные магазины, торгующие соответствующими товарами, потребителям пришлось бы не мало побегать, прежде чем они смогли бы закупить все необходимые к обеду продукты.
Все розничные торговцы предлагают несколько видов продукции, однако, каждый из них специализируется на определенном ассортименте, супермаркеты предлагают широкий выбор продуктов питания, лекарственных препаратов, туалетных принадлежностей и товаров для дома, другие магазины. Однако каждый год появляются новые типы розничных торговец, предлагающих свой уникальный ассортимент, типа «Бета Сторес», «Оберон», «Европа» и «Евразия» в городе Бишкеке.
Наиболее важным показателем работы торговых предприятий и организаций является выручка от реализации.
Поставщики товаров предоставляют торговым предприятиям организациям торговые и сбытовые скидки, за счет которых после реализации товаров образуется валовой доход. Валовой доход является источником покрытия издержек обращения и образования прибыли. Задачей бухгалтерского учета является контроль над правильностью предоставляемых поставщиками торговых и сбытовых скидок и получаемого торговыми предприятиями валового дохода.
Одним из показателей рентабельности является прибыль от реализации товаров, которая определяется как разница между суммой валового дохода и величиной издержек обращения, находится в прямой зависимости от расходов торгового предприятия (организации): чем эти расходы больше, тем прибыль меньше.
Задача бухгалтерского учета состоит в том, чтобы не допускать непроизводительных расходов и потерь, строго следить за соблюдением предприятиями (организациями) режима экономии в расходовании материальных ценностей и дисконтных средств
На предприятиях торговли находятся огромные запасы товаров, тары, денежные средства, к которым имеют доступ большое число работников. Чтобы предупредить потери, порчу и хищение, необходимо четко определить круг работников, несущих материальную ответственность за вверенные им ценности, установить строгий повседневный контроль над сохранностью товаров в местах, хранения и на всем пути их движения. В этом заключается задача бухгалтерского учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель торгового предприятия, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
Учет в торговле ведется на основании закона Кыргызской Республики о бухгалтерском учете, принятого 29 апреля 2002 г., МСФО.
При децентрализованном учете на каждом предприятии (в организации) создается бухгалтерия, которая является самостоятельной структурной единицей. Возглавляет ее главный бухгалтер, а на небольших предприятиях - старший бухгалтер, который несет всю ответственность за организацию бухгалтерского учета.
Бухгалтерия крупного предприятия (организации) подразделяется на отделы (группы): товарный, финансово-расчетный, учета расчетов с рабочими и служащими, материалов и др. Отделы возглавляют старшие бухгалтеры.
На мелких предприятиях отделы не создаются, а учетные работы распределяются между отдельными работниками бухгалтерии.
Аппарат бухгалтерии проверяет и обрабатывает все первичные документы, ведет синтетический и аналитический учет, составляет формы отчетности и бухгалтерский баланс, который сдается в главную бухгалтерию торга (треста). В торге (тресте) составляется сводный баланс.
При децентрализованном учете бухгалтерский
аппарат непосредственно приближен к месту совершения хозяйственных операций,
что позволяет своевременно контролировать составление документов, быстрее и
легче устранять недостатки в оформлении документов. Однако при такой
организации учета исключается широкое применение средств механизации, что в
современных условиях является одним из серьезных недостатков.
1.2 Технико- экономическая
характеристика ХП «АК-СУУ» «Национальной компании «Кыргыз темир жолу»
Хозрасчетного предприятия «Ак-Суу» «Национальной компании «Кыргыз темир жолу» в настоящее время является ведущим предприятием железной дороги Кыргызстана.
Деятельность Хозрасчетного предприятия «Ак-Суу» «Национальной компании «Кыргыз темир жолу» регламентируется в соответствие с Уставом ГП «Кыргыз темир жолу», утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 19 июля 2005 года, № 301. .Учредителем Предприятия является Государственное предприятие «Национальный компании «Кыргыз темир жолу». Предприятие является юридическим лицом, основанным на имуществе, переданному ему учредителем на праве оперативного управления, самостоятельным хозяйствующим субъектом, действует на принципах полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.
Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, а также Уставом ГП «НК Кыргыз темир жолу». Хозрасчетного предприятия «Ак-Суу» «Национальный компании «Кыргыз темир жолу» это государственное предприятие, коммерческая организация, основной целью создания которой является получение прибыли и осуществляющей свою деятельность на основе полного самостоятельного хозяйственного расчета.
Экономическая характеристика предприятия начинается 1942 года, когда был открыт ресторан 1-й категории.1954 году был переименован в ресторан «Тянь-Шань». А затем 1964 году стал называться ресторан «Ала-Тоо». С 1972 года ресторан «Ак-Суу».
С 1987 года ресторан был переименован в хозрасчетное предприятие «Ак-Суу».
Главной задачей Хозрасчетного предприятия «Ак-Суу» «Национальный компании «Кыргыз темир жолу» является развитие, обеспечение и совершенствование обслуживания питанием пассажиров в поездах и на вокзалах. В соответствии с основными задачами, стоящими перед предприятием осуществляет следующие виды деятельности:
· Выпуск и реализация разнообразных по ассортименту блюд, кулинарных изделий и покупных товаров;
· Обслуживание пассажиров через свои торговые сети;
· Внедрение новых фирменных блюд;
· Повышение качества и культуры обслуживания
· Организация общественного питания на производственных предприятиях, организациях железнодорожного транспорта;
· Реализация продуктов питания и вино - водочных изделий;
· Разработка и осуществление мер по выполнению плановых заданий, плана товарооборота, валового дохода ,прибыли по «Предприятию»;
· Правила торговли, технологии приготовления пищи и производства пищевых продуктов, санитарно-гигиенического режима;
· И другие виды деятельности не запрещенные законодательством Кыргызской Республики.
Высшим органом управления Предприятия является Учредитель - ГП «Кыргыз темир жолу». Контроль за производственно- хозяйственной и финансовой деятельностью осуществляет контрольно-ревизионная комиссия.. Контрольно - ревизионная комиссия осуществляет контроль за соблюдением сохранности имущества преданного Учредителем в определенное управление, использованием его по назначению, законностью заключение договора и хозяйственных операций, поступлением и расходованием материально - технических и денежных средств, правильность учета, отчетности и расчетов, а также соблюдение других интересов ГП «Кыргыз темир жолу».