Материал: Взаимодействие службы экономической безопасности фирмы с государственными органами

Важным элементом поддержания высокого профессионального уровня работников СЭБ является совершенствование своих деловых навыков, расширение знаний, что достигается постоянным повышением квалификации и переподготовкой на соответствующих курсах и изучением специальной литературы.

. Взаимодействие службы безопасности с органами правопорядка

Особое внимание в процессе повседневной деятельности следует уделять постоянному взаимодействию службы экономической безопасности с правоохранительными органами.

Служба экономической безопасности взаимодействует с правоохранительнымиорганамипо следующим направлениям[5]:

)        Кадровое направление. Государственные органы могут проверить кандидатов на работу.Также возможна подготовка с помощью правоохранительных органов работников служб безопасности.

)        Информационное направление. Безусловно, необходим обмен взаимной информацией о способах совершения противоправных действий, потенциально опасных лицах, лицах, находящихся в розыске.

)        Направление Организационного взаимодействия. Возможны ситуации создания системы совместного противодействия незаконной деятельности.

СЭБ обязана своевременно и оперативно информировать правоохранительные органы об обнаружении каких-либо нарушений, преступлений. Это особо важно для минимизации негативных последствий возникших угроз.

Работники службы безопасности должны знать, что правонарушения, которое они обнаружили со стороны других лиц, может повлечь наступление ответственности, носящей одновременно как гражданско-правовой, так и уголовный характер.

При обнаружении правонарушения лицо, имеющее соответствующие полномочия, обращается в правоохранительные органы с заявлением. При наличии признаков состава преступления, предусмотренного особенной частью Уголовного кодекса РФ, возбуждается уголовное дело. Если в ходе его расследования будет установлено, что действиями обвиняемого был причинен ущерб, то следователем решается вопрос о признании лица, права которого были нарушены, гражданским истцом. При наличии доказательств ущерба суд признает права гражданского истца на возмещение его ущерба с виновной стороны[2].

5. Структура службы экономической безопасности

Как таковой определенной, точной структуры СЭБ нет. Для различных субъектов предпринимательства она будет особенной, своеобразной. Она может зависеть как от масштаба фирмы, так и от количества сотрудников, виды деятельности, объема конфиденциальной информации.

СЭБ является одним из самых важных компонентов системы экономической безопасности предприятия. Если предприятие небольшое, то менеджеру стоит использовать услуги специализированных агентств. Если организация крутая, то объективно целесообразнее создать свою службу безопасности. [5]

Существует примерная структура службы безопасности и особое положение в ней занимает группа чрезвычайных ситуаций.(Приложение. Рисунок 1) Для начала обозначим, что фирма может работать в 2-х режимах: чрезвычайном и обычном. При обычном режиме СЭБ ведет профилактические работы, поскольку в нем не возникает серьезных угроз утечки информации. Все проблемы носят локальный характер. При чрезвычайном режиме возникают неожиданные угрозы, которые могут повлечь за собой серьезные последствия. В данной ситуации менеджер собирает группу чрезвычайных ситуаций.В данную группу входят квалифицированные работники в этом аспекте. Они работают не на постоянной основе. [3]

Данная структура предусматривает организацию подразделений, занимающихся непосредственной защитой основных объектов угроз и, одновременно, взаимодействие с другими структурными подразделениями фирмы, от деятельности которых в той или иной степени зависит обеспечение экономической безопасности. Конечно, такая структура не является всеобъемлющей, однако, она может быть использована в качестве основы при создании более развернутой системы экономической (и общей) безопасности.

6. Служба безопасности: предупредительная работа с персоналом

При работе СЭБ с персоналом организации особое внимание уделяется работникам, имеющим полный или частичный доступ к коммерческим тайнам фирмы. К ним относятся работники бухгалтерии, кассиры, лица, имеющие право распоряжения печатями, бланками, работники компьютерных подразделений.

На практике при работе с персоналом работники службы должны следить не только за хранением секретов фирмы, но и за отношением сотрудников к своим служебным обязанностям, аккуратностью при работе с документами, излишним интересом к работе других подразделений.

Существует определенные индикаторы службы экономической безопасности, которые помогают выделить работников, осуществляющих разглашение коммерческих тайн, совершающих неправомерные действия:[5]

.        внезапный активный интерес к коммерческим тайнам фирмы, деятельности других отделов;

.        изменение в манере общения с сослуживцами, появление страха;

.        резкое увеличение расходов сотрудника, дорогостоящие покупки.

Под особое контроль берутся сотрудники с характеристиками потенциальных нарушителей:

. сотрудники, имеющие материальные трудности;

. сотрудники, имеющие пристрастие к азартным играм;

. сотрудники, имеющие такие вредные привычки, как пристрастие к алкоголю и наркотическим средствам;

. сотрудники с тяжело больными близкими родственниками;

. сотрудники, которые часто меняют место работы;

. психически неуравновешенные сотрудники.

Потенциальными правонарушителями являются сотрудники:имеющие значительные материальные затруднения;имеющие склонность к азартным играм;склонные к пьянству, наркотической зависимости;имеющие тяжело больных близких родственников;часто меняющие место работы;психически неуравновешенные.

Также служба безопасности фирмы проводит регулярные проверки работников организации, которые могут воспользоваться своим служебным положением и представлять угрозу для поддержания экономической устойчивости фирмы.

Вообще же руководству предпринимательской фирмы необходимо проводить такую внутреннюю политику, чтобы минимизировать количество недовольных работников и особенно стараться сохранять хорошие отношения с увольняющимися работниками. В этом случае вероятность утечки информации будет снижена.

. Служба безопасности и проверка контрагентов

Отмечается, что одна из важнейших функций СЭБ - полная проверка контрагентов. У служб экономической безопасности существуют факторы, которые могут снизить надежность контрагента[3]:

.        у фирмы отсутствует помещение;

.        в фирме лишь одни руководители;

.        отсутствие движения денег по счету у организации;

.        ненадежный банк ведет дела у фирмы контрагента;

.        фирмы срывает сроки поставки;

.        фирма зарегистрирована в оффшорной зоне;

.        несовпадение юридического адреса фирмы и фактического местонахождения руководителя фирмы;

.        негативная информация о руководителе фирмы.

Данные пункты могут также являться основаниями для отказа от сотрудничества с контрагентами.

Для эффективности работы системы в данной сфере необходимо создание базы контрагентов с их дифференцированием по степени надежности.

Заключение

Можно уверенно сказать, что существует немало угроз для бизнеса в целом. Для предотвращения и выявления кризисных ситуаций любой менеджер должен позаботиться о создании специализированной структуры.

Естественно, структура такой службы будет зависеть от размера предприятия, вида деятельности, масштаба коммерческих тайн. В случае небольшой фирмы возможна ситуация найма людей в специальных агентствах, в случае же средних и больших предприятий необходимо будет создать службу экономической бизнеса.

Данная служба, безусловно, должна взаимодействовать с органами правопорядка. Ведь наложенное сотрудничество с государственными органами может помочь минимизировать негативные последствия возникших угроз. Этот симбиоз, несомненно, приведет фирму к эффективной работе.

Список использованной литературы

.     Официальные документы:

.     Федеральный Закон РФ от 05.03.1992 № 2446-1 (в ред. от 07.03.2005) «О безопасности».   Монографии, коллективные работы, сборники научных трудов

.     Авдийский В.И., Дадалко В.А., «Теневая экономика и экономическая безопасность государства». М.: Альфа М: ИНФРА-М, 2010. - 496 с.

.     Бекряшев А.К., Белозеров И.П., Бекряшева Н.С., «Теневая экономика и экономическая преступность». Омск: Омский государственный университет, 2003. - 459 с..       Статьи из периодических изданий:

.     Микрюков Т.В.Службы экономической безопасности и их функции.//Экономика и право. - Ижевск: Вестник Удмуртского Университета, 2010 г. - с. 27- 29.

.     Опальский А.П., Кончаков Ю.В. Организационный аспект построения службы безопасности компании//Микроэкономика.№6 - Ижевск: Вестник Удмуртского Университета, 2013 г. - с. 125- 130.

Приложение

Рисунок 1