Объектом калькулирования при выполнении работ является законченный или промежуточный объект, который получается в результате выполнения этих работ (глубина бурения, вес транспортируемого груза).
При калькулировании услуг, которые не дают материального результата, объектом калькулирования является продолжительность предоставления услуг (час, сутки), типичная услуга (консультация, справка, охрана).
) По степени однородности затраты делятся на простые и комплексные:
Одноэлементные (простые) затраты - однородны по составу, имеют единое экономическое содержание и являются первичными. К ним можно отнести затраты на сырье и материалы или заработную плату производственных рабочих.
Комплексные затраты разнообразны по составу и охватывают несколько элементов затрат. Например, на содержание и эксплуатацию машин и механизмов предусмотрены такие затраты:
- заработная плата обслуживающего персонала;
- амортизационные отчисления на машины и механизмы;
- затраты на ремонт и поддержание оборудования в рабочем состоянии;
- затраты на приобретение запасных частей к оборудованию и др.
4) По видам затрат - затраты по экономическим элементам и по статьям калькулирования.
) По способу отнесения на продукцию, затраты делятся на прямые и косвенные:
Прямые затраты непосредственно связаны с производством определенной разновидности продукции, их можно рассчитать на единицу продукции непосредственно.
Косвенными являются затраты, величину которых нельзя непосредственно рассчитать на единицу продукции, так как они связаны с определением различных затрат (заработная плата обслуживающего и управленческого персонала, содержание и эксплуатация зданий, сооружений и т. п.).
) По принципу зависимости затрат от объемов производства затраты делятся на постоянные и переменные
Постоянные затраты являются функцией времени, а не объема продукции, их общая сумма не зависит от количества изготовленной продукции в определенном интервале.
Переменными называются затраты, общая сумма которых зависит от объема изготовленной продукции. Они делятся на пропорциональные и непропорциональные.
Пропорциональные в отличие от непропорциональных - это затраты, размер которых находится в пропорциональной зависимости от объемов производства (количества изготовленной продукции).
Непропорциональные затраты, в свою очередь, делятся на прогрессирующие и регрессирующие.
Прогрессирующие возрастают более быстрыми темпами, чем объем производства. Они возникают тогда, когда увеличение объема производства требует больших затрат на единицу продукции. Это, например, затраты на сдельно-прогрессивную оплату труда, дополнительные рекламные и торговые затраты.
Регрессирующие затраты возрастают медленней, чем объем производства. К ним относится широкий круг затрат на эксплуатацию машин и оборудования, его ремонт, приобретение инструмента и т. п.
) Классификация затрат по календарным периодам предусматривает разделение затрат на следующие группы: текущие затраты - затраты, которые регулярно осуществляются каждый месяц; долгосрочные затраты - затраты на выпуск продукции, продолжительность которого превышает месяц; одноразовые затраты - затраты, которые направлены на обеспечение функционирования процесса на протяжении продолжительного времени и осуществляемые не каждый месяц.
) По целесообразности расходования затраты делятся на продуктивные и непродуктивные:
Продуктивные - предусмотрены технологией и организацией производства.
Непродуктивные - возникают в результате определенных недостатков в организации производства, нарушения технологии и т. п.
9) По определению отношения к себестоимости продукции различаются затраты на продукцию и затраты периода.
Затраты на продукцию - это затраты, связанные с производством. В производственной сфере к таким затратам относят все затраты (материалы, зарплата, амортизация станков и т. п.), связанные с функцией производства продукции.
Затраты на производство продукции создают производственную себестоимость продукции (работ, услуг).
Затраты периода - это затраты, которые не включаются в производственную себестоимость, рассматриваются как затраты того периода, в котором они были выполнены. Это затраты на управление, сбыт продукции и прочие операционные затраты.
В современном производстве большое значение имеет определение затрат в денежном выражении на изготовляемую продукцию (работы, услуги) и на производство или хозяйственную деятельность предприятия в целом.
Способ расчета затрат в денежном выражении выбранной единицы (объекта) по статьям затрат называют калькуляцией. Оформляется она в виде документа (калькуляционного листа) и отражает себестоимость продукции.
Различают калькуляции плановые, сметные, нормативные и отчетные.
Первые три калькуляции составляются до начала производства, и они имеют разное назначение:
- плановые и нормативные используются для определения необходимых затрат и установления цен на основе существующих или прогрессивных норм расходования производственных ресурсов;
- сметные используются для подсчета затрат на новую продукцию и расчета отпускных цен.
Отчетная калькуляция составляется в хозяйственном (управленческом) учете с целью контроля выполнения плановых заданий и поиска резервов снижения себестоимости продукции. Документ, в котором рассчитывается общая сумма затрат, связанных с производственной и хозяйственной деятельность предприятия, называют общей сметой затрат на производство или общей сметой затрат на хозяйственную деятельность. Общая смета затрат на производство в соответствии с действующими нормативными документами составляется (с разбивкой по кварталам) на основе таких расчетов:
- материальных затрат в основном производстве;
- заработной платы и отчислений на социальные мероприятия в основном производстве;
- сметы затрат вспомогательных подразделений;
- сметы затрат на содержание и эксплуатацию оборудования;
- сметы общепроизводственных затрат;
- сметы других производственных затрат.
При расчете сметы затрат на хозяйственную деятельность в полном объеме к перечисленным выше затратам прибавляются расчеты:
- сметы расходов административных, расходов на сбыт, а также других операционных затрат;
- сметы затрат финансовых и связанных с участием в капитале;
- смета затрат, связанных с другой неоперационной деятельностью.
При составлении сметы затрат на операционную деятельность предприятия, последние могут группироваться по экономическим элементам.
Смета и калькуляция дают возможность рассчитать плановые или отчетные затраты по видам продукции и подразделениям (центрам затрат), определить цену и прибыль от каждого вида продукции.
Затраты, связанные с производством продукции составляют ее производственную себестоимость, которая является одним из важнейших экономических показателей предприятия. Ее экономическая сущность состоит не только в том, чтобы учесть все производственные затраты, а еще и в том, чтобы характеризовать все аспекты производственной хозяйственной деятельности, эффективность работы на разных уровнях управления экономикой предприятия и отрасли.
Себестоимость продукции количественно и качественно отличается от ее стоимости. Стоимость зависит от спроса и предложения, а себестоимость составляют текущие затраты производства, перечень которых определен соответствующими действующими нормативными документами.
Действующая практика планирования и учета себестоимости продукции предусматривает определение производственной себестоимости промышленной продукции как выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия на ее производство.
Целью планирования себестоимости является экономически обоснованное определение величин затрат, необходимых в плановом периоде для производства каждого вида всей номенклатуры выпускаемой промышленной продукции предприятия, которая отвечает требованиям качества продукции.
Расчеты плановой себестоимости отдельных изделий товарной и валовой продукции используются для определения потребности в оборотных средствах, планирования прибыли, определения экономической эффективности отдельных организационно-технических мероприятий и производства в целом, для планирования и формирования цены на продукцию. Целью учета себестоимости продукции является своевременное, полное и достоверное определения фактических затрат, связанных с производством продукции, вычисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, а также контроль за использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов.
Процессы хозяйственной деятельности предприятия
связаны с затратами используемых ресурсов (финансовых, материальных, трудовых и
т. п.). Затраты предприятия, в зависимости от роли, которую они играют в процессе
воспроизводства, и вида хозяйственной деятельности, могут быть распределены,
как показано на рисунке 3.
Рисунок 3 - Затраты, которые входят в
себестоимость продукции
Нормативные документы различают себестоимость реализованной продукции и производственную себестоимость.
Производственная себестоимость состоит из:
- прямых материальных затрат;
- прямых затрат на оплату труда;
- других прямых затрат;
- общепроизводственных (переменных и распределенной части постоянных затрат).
Себестоимость реализованной продукции включает в свой состав, наряду с производственной себестоимостью, сверхнормативные затраты и нераспределенную часть постоянных общепроизводственных затрат.
При расчете производственной себестоимости продукции нормативные государственные документы рекомендуют группировать затраты по таким статьям:
- сырье и материалы;
- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;
- топливо и энергия на технологические цели;
- возвратные отходы (вычитаются);
- основная заработная плата;
- дополнительная заработная плата;
- отчисления на социальные мероприятия;
- общепроизводственные (переменные и часть постоянных распределенных затрат);
- затраты от брака;
- другие (производственные) затраты.
К статье калькуляции "Сырье и материалы" относят стоимость: сырья и материалов основных и вспомогательных, необходимых для изготовления продукции, малоценных и быстроизнашивающихся предметов со сроком эксплуатации до одного года или одного производственного цикла, если он превышает один год, и полуфабрикатов собственного производства.
В статью калькуляции "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций" включают стоимость: покупных полуфабрикатов и готовых комплектующих изделий, приобретенных для комплектования выпускаемой продукции, которые требуют дополнительных затрат труда по их обработке или сборке; работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями.
К статье калькуляции "Топливо и энергия на технологические цели" относятся затраты на все виды топлива и энергии (как полученные от сторонних предприятий и организаций, так и изготовленные самим предприятием), которые непосредственно используются в процессе производства продукции.
В статье калькуляции "Возвратные отходы" отражают стоимость возвратных отходов, которая вычитается из общей суммы материальных затрат, отнесенных на себестоимость продукции.
К статье калькуляции "Основная заработная плата" относятся затраты на выплату основной заработной платы, рассчитанной и начисленной согласно принятым предприятием системам оплаты труда в виде тарифных ставок (окладов), сдельных расценок для работников, занятых производством продукции.
К статье калькуляции "Дополнительная заработная плата" относятся затраты на выплату работникам, занятым производством продукции, дополнительной заработной платы, начисленной за работу сверх установленных норм, за трудовые достижения и изобретательскую деятельность, особые условия труда. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.