Термин «информация» является общенаучным понятием, включающим в себя обмен сведениями между людьми, между человеком и компьютером. На бытовом уровне информация чаще всего связывается с получением сведений о чем или о ком-либо. В информатике – это совокупность фактов, явлений, событий, подлежащих регистрации и обработке. В менеджменте под информацией понимаются сведения об объекте управления, явлениях внешней среды, их параметрах, свойствах и состоянии на конкретный момент времени.
Информация является предметом управленческого труда, средством обоснования управленческих решений. В этом смысле информация выступает основополагающей базой процесса управления.
В зависимости от сферы использования информация может быть политической, технической, экономической и т.д.
Одной из главных задач информационного менеджмента (под которым понимается управление информацией с целью повышения эффективности принимаемых управленческих решений) является составление четкого представления о том, какая информация (по содержанию), кому (какой категории потребителей), когда (к какому сроку), в какой форме должна быть представлена, чтобы потребитель в имеющееся у него время смог ее с пользой усвоить и применить.
Требования к информации:
Значимость, определяющая насколько данная информация влияет на результаты принимаемых решений.
Полнота, характеризующая завершенность круга информативных показателей, необходимых для принятия решений.
Достоверность, определяющая насколько адекватно информация отражает реальное состояние.
Своевременность, характеризующая соответствие информации потребности в ней по периоду ее использования.
Понятность, определяющая соответствие определенным стандартам представления.
5
Эффективность, означающая, что затраты на получение информации не превышают эффект от ее использования и т.д.
Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления, называется управленческой экономической информацией. Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического, политического и другого содержания.
Экономическая информация обладает следующими основными свойствами:
имеет тенденцию к постоянному увеличению объемов данных;
отображает все стороны деятельности предприятий, организаций через систему натуральных, стоимостных и других показателей;
может быть цифровой, символьной, имеет линейную форму подачи;
характеризуется массовостью, большими объемами, долговременным сохранением и небходимостью накопления, повторением циклов возникновения и обработки в установленных временных границах;
характеризуется |
многообразием |
источников |
и |
|
|
потребителей. |
|
|
|
Стоит отметить, что экономическая информация в процессе |
||||
обработки |
преобразуется |
в новые знания, |
которые могут |
|
использоваться для принятия управленческих решений и пополнения знаний управленческого персонала.
Любую информацию, в том числе и экономическую, по источникам получения можно разделить на три основные категории:
внутренняя информация предприятий и организаций – возможность получения микроэкономической информации;
первичная информация о внешней среде;
аналитическая информация.
Предметом изучения дисциплины «Поиск и обработка экономической информации» является изучение и работа с последними двумя видами информации, так как она представлена в открытых для изучения источниках. Информация первого вида в
6
большинстве своем представляет на сегодняшний момент коммерческую тайну и доступ к ней весьма ограничен.
Любая информация о предприятии или организации, осуществляющей свою деятельность, подразделяется на информацию о внутренней и внешней среде предприятия.
Информация о внутренней среде – эта информация, дающая представление о производственных и управленческих процессах, происходящих на самом предприятии (сюда может относиться информация о структуре управления предприятием, о патентах и технологиях, применяемых при производстве продукции, структура затрат компании, распределение и размер прибыли предприятия, структура персонала и многое другое). Как уже было сказано в предыдущем разделе, данная информация закрыта от внешнего пользователя, не имеющего прямого отношения к предприятию, однако какую-то часть данной информации можно получить, изучая официальные сайты предприятий.
Информация о внешней среде – это информация о событиях и факторах, которые окружают предприятие. Так все факторы, о которых дает представление внешняя информация, можно разбить на две группы: прямые и косвенные. Стоит отметить, что изучение данной группы информации может проводиться не только действующими предприятиями, но и становится основным объектом изучения будущего предпринимателя, который разрабатывает бизнесплан своего бизнеса.
Информация о прямых факторах внешней среды дает представление о том, что окружает предприятие и непосредственно на него влияет – это информация о конкурентах, потребителях, рынке сбыта, органах власти и других участниках, которые непосредственно контактируют с предприятием (или будут контактировать).
Информация о косвенных факторах внешней среды предприятия представляет собой общие сведения о стране, регионе, где действует предприятие. Сюда можно отнести информацию о политической ситуации в стране, об экономической стабильности, курсе зарубежных валют, о демографии, информацию о правовой среде и другую информацию о факторах, на которые само предприятие повлиять в дальнейшем не сможет.
7
Сбор информации о внешней среде происходит с помощью открытых источников, изучения аналитических статей, правительственных сайтов и многих других источников.
В рамках дисциплины «Поиск и обработка экономической информации» студент ознакомится со следующими источниками получения экономической информации:
информация о политической среде:
сайты правительства Российской Федерации (дает представление о политической ситуации внутри страны);
сайт правительства Омской области (дает представление о ситуации в Омском регионе);
информация о правовой системе:
сайты информационно-правовых систем «КонсультантПлюс» и «Гарант»;
информация о социально-культурных факторах:
сайт федеральной службы статистики;
сайты территориальных отделений службы статистики;
информация о состоянии экономики:
сайт Центрального банка Российской Федерации.
1.3. Информация о структуре и содержании сайтов, предоставляющих экономическую информацию
1.3.1. Информация, содержащаяся на сайте правительства Российской Федерации
Сайт правительства Российской Федерации – www. government.ru. Данный сайт является источником общероссийской политической информации. Здесь собраны и структурированы основные направления, по которым работает правительство России.
Правительство Российской Федерации – высший федеральный орган, осуществляющий исполнительную власть в России.
На основании статьи 114 Конституции Российской Федерации правительство осуществляет следующие полномочия:
разрабатывает и представляет Государственной думе:
федеральный бюджет и обеспечивает его исполнение;
8
отчёт об исполнении федерального бюджета;
ежегодные отчеты о результатах своей деятельности, в том числе по вопросам, поставленным Государственной думой;
обеспечивает проведение:
единой финансовой, кредитной и денежной политики;
единой государственной политики в области культуры, науки, образования, здравоохранения, социального обеспечения, экологии;
осуществляет:
управление федеральной собственностью;
меры по обеспечению обороны страны, государственной безопасности, реализации внешней политики государства;
меры по обеспечению законности, прав и свобод граждан, охране собственности и общественного порядка, борьбе с преступностью;
иные полномочия, возложенные на него Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами президента
Российской Федерации.
На основе данных направлений деятельности правительства структурирована основная информация, представленная на их официальном сайте.
Всю информацию, собранную на сайте правительства Российской Федерации, можно структурировать следующим образом
(рис. 1.1).
Согласно вышеприведенному рисунку, в первом блоке публикуется информация, связанная с планируемой в дальнейшем повесткой дня: рассказывается, где и по каким вопросам состоятся заседания правительства или отдельных министерств и другие актуальные новости.
В информации, представленной в документах, регламентирующих деятельность правительства, содержатся сведения о текущей структуре правительства Российской Федерации, публикуются новости и направления деятельности отдельных министерств и ссылки на их официальные сайты, а также опубликованы все законодательные и иные акты, влияющие на работу правительства.
9