плата за сверхурочные оставшимся работникам;
затраты на обучение персонала;
более высокий процент брака в период обучения и др.
Таким образом, деятельность организации, направленная на снижение текучести кадров, может оказать непосредственное влияние на повышение эффективности производства в целом. Поэтому работа с увольняющимися и разработка мероприятий по сокращению текучести кадров являются важными элементами работы с персоналом.
Для определения величины экономического ущерба от текучести кадров рекомендуется использовать следующие методы:
1. Потери, вызванные перерывами в работе, определяются как произведение трех показателей: среднедневной выработки, приходящейся на одного работника, средней продолжительности перерывов в работе, вызванных текучестью, и числа работников, выбывших по причине текучести:
Nпр Bt T Чt , |
(4.34) |
где Nпр – потери, вызванные перерывами в работе, тыс. руб.; Вt – среднедневная выработка на одного человека, тыс. руб.; T – средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью, дни;Чt – число выбывших работников по причине текучести, чел.
2. Потери, обусловленные необходимостью обучения и пере-
обучения новых работников, исчисляются как произведение затрат на обучение, доли текучести в общем числе выбывших, деленное на коэффициент изменения численности работников в отчетном году по сравнению с базовым:
No |
|
Зо |
Кт |
, |
(4.35) |
К |
|
||||
|
|
пр |
|
||
где No – потери, вызванные необходимостью обучения и переобучения сотрудников, тыс. руб.; Зо – затраты на обучение и переобучение, тыс. руб.; Кт – доля излишнего оборота, текучести; Кпр – коэффициент изменения численности работников в отчетном периоде.
3. Потери, вызванные недостаточным уровнем производительности труда вновь принятых рабочих Nnm (тыс. руб.), определя-
ются как произведение числа работников, выбывших по причине текучести, суммы произведений показателей среднедневной выработки рабочего в каждом месяце периода адаптации, помесячных коэффи-
116
циентов снижения производительности труда и числа дней в соответствующем месяце:
Nnm Чtн Bt t t , |
(4.36) |
где Чtн – число принятых на работу сотрудников; Bt – средняя выработка рабочего в день; t – коэффициент снижения производительно-
сти труда за период адаптации; t – число дней адаптации [3].
Пример расчета данных показателей представлен в прил. 5, пример 3 «Оценка эффективности мероприятий по повышению результативности системы мотивации железнодорожной станции».
Кроме того, следует помнить, что потери могут быть связаны не только с текучестью кадров, но и из-за целодневных и вынужденных простоев по причине отсутствия продаж продукции («затоваривания складов») и нехватки комплектующих деталей и изделий. В то же время работники малых предприятий неохотно берут больничные листы, а некоторые работодатели, нарушая ТК РФ, не оплачивают листы по нетрудоспособности.
Потери рабочего времени свидетельствуют о сокращении нормативного фонда времени организации по различным причинам и негативно влияют на конечные результаты производства (выручка, прибыль, производительность). Потери рабочего времени рассчитываются как сумма потерь времени из-за болезни работников, целодневных и вынужденных простоев, административных отпусков и других причин по формуле
Т |
БОЛ |
ТЦВП |
ТАОД |
|
|
|
ТПОТ |
|
|
|
|
, |
(4.37) |
|
|
ЧСР |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
где ТПОТ – общие потери рабочего времени на 1 работника организации за отчетный период, чел.-дн./чел.; ТБОЛ – потери рабочего времени по причинам болезни, определенные кадровой службой на основе листов по нетрудоспособности, чел.-дн.; ТЦВП – потери времени из-за целодневных и вынужденных простоев организации, зафиксированные в табелях рабочего времени, чел.-дн.; ТАОД – потери рабочего времени из-за административных отпусков, прогулов работников и других причин, чел.-дн. Фиксируется отделом персонала на основании заявлений и служебных записок [9].
Социально-психологический климат является одним из важней-
ших показателей социальной эффективности труда. Он определяется
117
на основе конкретных социологических исследований специалистов и, к сожалению, не является плановым и отчетным показателем работы организации. Можно рекомендовать:
1)для проведения комплексного исследования климата в коллективе обратиться за помощью к специалистам социологических и психологических организаций;
2)провести изучение общественного мнения коллектива с помощью анкеты «Качество трудовой жизни». Объем выборки должен быть не менее 2/3 от общей численности коллектива. Вы получите оценку степени удовлетворения мотивации и потребностей Вашего персонала, что дает в целом общую характеристику климата в коллективе;
3)заполнить тест «Климат в коллективе» и получить Вашу субъективную оценку климата – репрезентативные данные будут при выборке 2/3 численности коллектива (прил. 5, пример 4).
Надежность работы персонала – один из важных качественных показателей социальной эффективности. Он характеризует работу без срывов и брака, слаженную работу всех подразделений, своевременное и качественное принятие управленческих решений. Для расчета интегрального показателя надежности управления предлагается следующая формула:
k |
(4.38) |
R(t) e t , |
где R – надежность управления, доли; t – время на выработку решения; е – основание натурального логарифма; k – величина, характеризующая класс сложности задач (принимает на практике значения от 0 до 10); – постоянная величина времени, характеризующая количественную оценку недостатков рассматриваемой системы [12].
На практике надежность работы подразделений может быть оценена экспертным методом на заседании правления (совета) организации каждым его членом по 5-балльной шкале. Обработав результаты, Вы получите оценку надежности работы подразделения. Пример расчета представлен в прил. 5, пример 5.
Позитивные социальные последствия проектов совершенствования системы и технологии управления персоналом могут формироваться (и должны оцениваться) и за пределами организации (формирование благоприятного имиджа организации, создание новых рабочих мест и обеспечение стабильной занятости в регионе, обеспече-
118
ние безопасности продукции для пользователей и природы и пр.). Характеристика социальных результатов совершенствования системы управления персоналом представлена в табл. 4.2.
Таблица 4.2
Социальные результаты совершенствования системы управления персоналом организации
Функциональ- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ные подсисте- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
мы системы |
Социальные результаты |
Показатели |
|
|
|||||
управления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
персоналом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
|
1. Подсистема |
Обеспечение: |
|
|
Сокращение: |
|
|
|
|
|
планирования |
полной реализации потен- |
количества |
рабочих, |
за- |
|||||
и маркетинга |
циала работников |
организа- |
нятых не по профилю профес- |
||||||
персонала |
ции; |
|
|
сии; |
|
|
|
|
|
|
соответствия |
содержания |
числа сверхурочных |
часов |
|||||
|
труда квалификации, индии- |
на одного работающего; |
|
||||||
|
видуальным способностям и |
числа конфликтов в связи с |
|||||||
|
интересам работников; |
необоснованным |
увольнением |
||||||
|
возможности занятости для |
персонала. |
|
|
|
|
|
||
|
ищущих работу; |
|
|
Увеличение количества работ- |
|||||
|
снижения негативных по- |
ников, принятых по на- |
|||||||
|
следствий высвобождения ра- |
правлению служб занятости. |
|||||||
|
ботников; |
|
|
Рост числа случаев поло- |
|||||
|
стабильности персонала. |
жительного |
освещения |
дея- |
|||||
|
Формирование |
благоприят- |
тельности организации в СМИ |
||||||
|
ного имиджа организации |
|
|
|
|
|
|
||
2. Подсистема |
Обеспечение: |
|
|
Увеличение удельного веса ра- |
|||||
найма и учета |
использования персонала в |
ботников, удовлетворенных со- |
|||||||
персонала |
соответствии |
с |
инди- |
держанием работы. |
|
|
|
||
|
видуальными |
интересами, |
Сокращение |
числа |
обращений |
||||
|
способностями и |
|
возможно- |
к администрации |
со |
стороны |
|||
|
стями; |
|
|
сотрудников с просьбой о пе- |
|||||
|
приема персонала, способ- |
реводе в другие подразделения |
|||||||
|
ного адаптироваться к орга- |
в связи с неудовлетворенно- |
|||||||
|
низации (в том числе к ее |
стью содержанием и режимом |
|||||||
|
корпоративной культуре). |
работы. |
|
|
|
|
|
||
|
Повышение обоснованности |
Снижение |
текучести |
кадров, |
|||||
|
кадровых решений о переме- |
проработавших в |
организации |
||||||
|
щении персонала |
|
|
менее одного года в связи с не- |
|||||
|
|
|
|
реализованными ожиданиями |
|||||
119
|
|
|
Продолжение табл. 4.2 |
||||
1 |
|
2 |
|
|
3 |
|
|
3. Подсистема |
Обеспечение: |
|
Снижение: |
|
|
|
|
условий труда |
– реализации системы требо- |
– удельного веса рабочих, заня- |
|||||
|
ваний психофизиологии и эр- |
тых на работах с неблагоприят- |
|||||
|
гономики труда; |
ными условиями труда; |
|||||
|
соблюдения |
требований |
удельного веса рабочих, за- |
||||
|
технической эстетики; |
нятых на работах с вредными |
|||||
|
реализации |
системы стан- |
условиями; |
|
|
|
|
|
дартов охраны труда и тех- |
удельного веса рабочих, вы- |
|||||
|
ники безопасности и сани- |
полняющих работу вручную. |
|||||
|
тарно-гигиенических требо- |
Увеличение: |
|
|
|
||
|
ваний. |
|
удельного |
веса |
основных |
||
|
Гуманизация труда (обогаще- |
фондов природоохранного на- |
|||||
|
ние содержания труда, сни- |
значения |
в |
общей |
стоимости |
||
|
жение монотонности, объеди- |
основных фондов; |
|
|
|||
|
нение разрозненных элемен- |
числа мер, направленных на |
|||||
|
тов в работу, более соответст- |
обеспечение |
чистоты |
террито- |
|||
|
вующую требованиям высо- |
рии предприятия; |
|
|
|||
|
коразвитой личности и т.п.). |
удельного |
веса |
работников, |
|||
|
Сокращение загрязнения ок- |
удовлетворенных |
условиями |
||||
|
ружающей среды, сохранение |
работы; |
|
|
|
|
|
|
живой природы и окружаю- |
продолжительности |
жизни |
||||
|
щего ландшафта |
работников. |
|
|
|
||
|
|
|
Сокращение: |
|
|
|
|
|
|
|
частоты |
производственного |
|||
|
|
|
травматизма; |
|
|
|
|
|
|
|
количества |
случаев |
профес- |
||
|
|
|
сиональных заболеваний; |
||||
|
|
|
потерь рабочего времени из- |
||||
|
|
|
за нетрудоспособности работ- |
||||
|
|
|
ников |
|
|
|
|
4. Подсистема |
Обеспечение |
своевременного |
Сокращение: |
|
|
|
|
трудовых от- |
выявления проблем в группо- |
числа конфликтов по произ- |
|||||
ношений |
вых и индивидуальных взаи- |
водственным вопросам; |
|||||
|
моотношениях. |
числа |
социально-трудовых |
||||
|
Обеспечение соблюдения эти- |
конфликтов в расчете на одно- |
|||||
|
ческих норм |
взаимоотноше- |
го работника; |
|
|
||
|
ний. |
|
потерь |
времени |
из-за соци- |
||
|
Обеспечение |
возможности |
ально-трудовых конфликтов; |
||||
|
принятия решений в случаях, |
числа обращений к админи- |
|||||
|
когда необходим поиск ком- |
страции со стороны сот- |
|||||
|
промиссов. |
|
рудников с просьбой о перево- |
||||
|
Формирование благоприят- |
де в другие подразделения в |
|||||
|
ного имиджа организации. |
связи с проблемами групповых |
|||||
120