Материал: 5284

16

Рисунок 6. Результат вычисления минимального значения чисел диапазона C5:C9 с помощью функции МИН Мастера функций

Скопируйте табл. 2. Назовите её «Таблица 3. Таблица с формулами». Выполните команды:

Сервис – Параметры – Вид – Формулы (при печати команду Формулы

повторить). Таблицы отобразятся в формульном варианте (рисунок 7).

Рисунок 7. Таблица с формулами

17

4. Скопируйте таблицу 2 или 3. Назовите её «Таблица 4. Таблица в

автоформате».

Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

Выполните команду Формат – Автоформат.

В ДО Автоформат выберите понравившийся вам стиль из спис-

ка (рисунок 8).

Таблица 4 Таблица в автоформате. Таблица данных о работе инструментального цеха

Рисунок 8. Таблица в автоформате

18

Графическое представление табличных данных

5. По данным таблицы 2 построить диаграммы по строкам и по столбцам: круговую диаграмму; гистограмму.

Диаграмма предназначена для графического представления данных. Для отображения числовых данных используются линии, полосы, столбцы, сектора и другие типы маркеров. Все диаграммы, за исключением круговой, имеют две оси: горизонтальную, (ось категорий) и вертикальную (ось значений). При создании объёмных диаграмм добавляется третья ось – ось рядов.

Для создания диаграмм в Microsoft Excel предусмотрен Мастер диаграмм, позволяющий составить диаграмму любой сложности. Вызвать Мастер диаграмм можно тремя способами:

Команда Вставка – Диаграмма.

С помощью кнопки мастер диаграмм панели инструментов Стан-

дартная;

Щёлкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку (имени) листа и в контекстном меню выбрать команду Добавить, затем иконку (значок) Диаграмма

в ДО Вставка (рисунок 9).

Выделить данные, которые нужно включить в диаграмму. Можно выделять несмежные области, включая заголовки столбцов и строк.

После команды открывается диалоговое окно (ДО) Мастер диаграмм Ма-

стер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (рисунок 10), имеющее две вклад-

ки:

Стандартные имеет 14 типов (73 вида)

Нестандартные – 20 типов (по 1 виду)

Мастер диаграмм позволяет построить диаграмму в четыре этапа.

19

Важно пользоваться кнопкой Просмотр результата, которая позволяет просмотреть, как отобразятся выделенные данные на диаграмме выбранного типа.

Рисунок 9 – Диалоговое окно Вставка

.

Рисунок 10 – Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы

Выбрав кнопку Далее, перейдём ко 2-му ДО. Здесь выбрать способ построения диаграммы: по строкам или по столбцам.

20

Выбрав кнопку Далее, перейдём в ДО шаг 3 из 4

Рисунок 11 – Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): тип диаграммы

Здесь на вкладках Заголовки, Легенда и Подписи данных можно выбрать все необходимые параметры для построения диаграмм.

Отформатируйте диаграмму : Увеличьте еë размеры;

Измените размеры шрифта – подписей данных, легенды, названия диаграммы

(рисунки 12-13).