Материал: 5288

-иметь минимальное число знаков (минимальную длину), достаточное для кодирования всех объектов (признаков) заданного множества;

-иметь достаточный резерв для кодирования вновь возникающих объектов кодируемого множества;

-быть удобными для компьютерной обработки закодированной информации;

-обеспечить возможность автоматического контроля ошибок при вводе в компьютерные системы.

Значимость кодирования возросла в последние десятилетия в связи с внедрением

электронно-вычислительной техники. Кодирование облегчает обработку техникоэкономической информации с помощью ЭВМ, способствует повышению эффективности функционирования АСУ.

Код должен иметь определенную структуру построения 18 . Структура кода состоит из следующих элементов:

алфавит кода – это система знаков, принятых для образования кода; наиболее часто используются цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода;

основание кода – это число знаков в алфавите кода;

разряд кода – это позиция знака в коде.

Разряд несет определенную смысловую нагрузку, так как каждый знак характеризует определенный признак товара. Например, сверло спиральное из быстрорежущей стали общего назначения с цилиндрическим хвостовиком короткой серии, правое, диаметром 1,0-1,5 мм обычного исполнения имеет код – 39 1211 1011. Первая позиция разряда, обозначенная цифрами 39, означает, что это инструмент, технологическая оснастка, образивный материал; вторая позиция разряда 39 1 уточняет, что это инструмент режущий, уточняются частные признаки продукции (см. табл. 2.3.2).

 длина кода характеризуется числом знаков в коде без учета пробелов.

При кодировании продукции предпочитают код десятиразрядный цифровой. Применяемый в ОКП код удобен для машинной обработки информации.

Для образования кода применяют регистрационную и классификационную системы. Регистрационное кодирование осуществляется порядковым номером с последовательной порядковой (числовой) регистрацией объектов классификации. Кодовое обозначение в этом случае представляет собой числа натурального ряда (например, арти-

кулы хлопчатобумажных тканей, керамической посуды и др.).

Классификационная система кодирования применяется с учетом особенностей классификации объектов. По этой системе кодирования каждый знак кода обозначает классификационную группировку. При этом используются последовательный и параллельный методы кодирования соответственно методам классификации объектов. Последовательный метод кодирования применяют для объектов, разделенных по иерархическому методу. При этом в кодовом обозначении последовательно указываются признаки классификации. Кодовое обозначение нижестоящей группировки образуется добавлением соответствующего количества разрядов (знаков) к кодовому обозначению вышестоящей группировки. По этому принципу образуются коды в ОКП.

Ниже приводится пример образования кода последовательным методом кодирования по классификационной части ОКП (К – ОКП):

35 – продукция кабельная 35 8 – … кабели, провода и шнуры межотраслевого и отраслевого назначения

35 82 – … провода монтажные

35 821 – … с медной жилой

35 8212 – … с поливинилхлоридной изоляцией Параллельный метод кодирования применяется при использовании фасетного ме-

тода классификации объектов. Примером может служит деление продукции на подвиды в ассортиментной части ОКП (А – ОКП).

Штриховое кодирование отвечает современным нормам торговли и внешнеторгового обмена. Основным объектом штрихового кодирования является товар, который характеризуется определен-

ными ценой, размером, массой, цветом, качеством.

Штриховой код наносится на транспортную или потребительскую упаковку многих импортных и отечественных товаров типографским способом или путем приклеивания этикетки или ярлыка. Согласно требованиям проведения внешнеторговых сделок наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта. Отсутствие штрихового кодирования отрицательно влияет на конкурентоспособность товаров.

Значимость штрихового кодирования объясняется тем, что оно имеет ряд функций 13 :

автоматизированная идентификация товаров с помощью машиносчитываемых устройств;

автоматизированные учет и контроль товарных запасов;

оперативное управление процессом товародвижения, отгрузкой, транспортировкой, складированием товаров;

информационное обеспечение маркетинговых исследований.

Внедрение штрихового кодирования связано с развитием информационной технологии, широким внедрением ЭВМ в производство и торговлю. В результате этого появилась возможность упростить документальное оформление товаров на разных этапах.

Широкое использование штрихового кодирования товаров стало возможным в 70-е годы благодаря развитию микропроцессорной техники. Универсальный товарный код (UPC) был принят в США в 1973 году, а в 1977 году появилась европейская ассоциация товарной нумерации – EAN (European Article Numbering), штриховые коды которой применяются в настоящее время и за пределами Европы 7,15 .

Штриховой код состоит из чередующихся темных (штрихов) и светлых (пробелов) полос разной ширины. Размеры полос стандартизованы. Штриховые коды предназначены для считывания специальными оптическими устройствами – сканерами. Сканеры декорируют штрихи в цифры через микропроцессоры и вводят информацию о товаре в компьютер.

Штриховые коды делятся на виды: европейский – EAN и американский – UPC. Среди нескольких десятков схем кодирования, принятых к употреблению международными организациями и имеющих собственное наименование, коды EAN / UPC являются наиболее распространенными.

Система ЕАN была разработана на основе и при условии совместимости с системой UPC, однако в силу технических причин достичь полной совместимости этих систем не удалось. Это объясняется тем, что система UPC была создана раньше системы EAN и разработанные для нее технические средства не приспособлены к считыванию кодов EAN. С созданием системы EAN все производимое оборудование позволяет считывать

коды как EAN, так и UPC. После замены устаревшего оборудования в США и Канаде будет достигнута полная совместимость двух родственных систем.

Коды EAN подразделяют на три типа: EAN– 8, EAN – 13 и ITF – 14 (только для транспортной тары). Структура штриховых кодов разных типов представлена в табл. 2.2.1.1 16 .

*) Страны, которым предоставлена возможность детализировать код страны на третьем разряде, например, страны СНГ 460-469. **) В указанном случае изготовитель может использовать только четыре разряда.

Как видно из данных таблицы, первые две цифры обозначают код страны, где находится организация, зарегистрировавшая изготовителя, его товар и присвоившая им порядковый номер.

Код страны на штриховом коде может не совпадать со страной происхождения товара, так как изготовитель или продавец имеют право зарегистрироваться не в отечественном банке данных, а за рубежом.

Каждой стране ассоциация EAN выдает коды централизованно. Чаще всего коды бывают двузначные: например, США и Канада – 00-09, Япония – 45-49, Австралия – 90-91 и другие, но иногда могут быть трехзначными (СНГ – 460-469, Турция – 869, Польша – 590) за счет уменьшения кода изготовителя на один знак. Коды стран, в которых находится банк данных о штриховых кодах, приведены в табл. 2.2.1.2 10 .

Код изготовителю, т.е. следующие 3-5 цифр, присваивает централизованно национальный орган страны. В России, а также других странах СНГ штриховым кодированием товаров занимается Внешнеэкономическая ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН, представляющая интересы своих членов в международной ассоциации EAN.

ЮНИСКАН выдает предприятиям России коды, а также ведет соответствующий банк данных. Кроме этого, она разрабатывает методику по использованию кодов EAN.

Следующие цифры кодов EAN – 8 и EAN – 13, которые содержат информацию о товаре, присваиваются организацией-изготовителем или продавцом самостоятельно в виде регистрационного номера в пределах своего предприятия. С помощью этих цифр кодируются необходимые для идентификации сведения о товаре: наименование, сорт, артикул, цвет, масса, размер и другие данные. Любые изменения, вносимые в товар и влияющие на его идентификацию, требуют перекодирования штрихового кода.

Сведения, указанные в цифрах с 7-й по 12-ю кодов, изготовитель доводит до своих торговых партнеров не менее чем за три недели до поставки самого товара. В такие же сроки доводятся и изменения по штриховому коду.

В коде ITF – 14 цифры с 9-й по 13-ю дают информацию об упаковке товаров. Последние цифры кода (8, 13 или 14) – это контрольное число, предназначенное для считывания штрихового кода сканером по алгоритму EAN.

Таблица 2.2.1.2 Коды стран местонахождения банка данных о штриховых кодах

На рис. 2-3 представлена структура кодов EAN – 8 и EAN – 13.

Как отмечалось выше, штриховой код – это чередование темных (штрихов) и светлых (пробелов) полос разной ширины. За единицу ширины принимается модуль – самый узкий штрих или пробел (ширина 0,33 мм). Каждая цифра кодируется 7 модулями, которые сгруппированы в 2 штриха и 2 пробела. Ширина штрихов и пробелов составляет от 1 до 3 модулей.

Информацию о коде несут ширины штрихов, пробелов и их сочетание. Для кодов EAN и UPC размер символа определяется как процент от номинального размера. Номинальный размер символа EAN – 13 от первого до последнего штриха – 31, 35 мм. Вокруг кода должно быть пустое пространство, так что номинальная ширина будет 37, 29 мм. Погрешность при печати не должная превышать – 0, 101 мм.

EAN – 8 используется для маркировки упаковки и (или) малогабаритных товаров. От EAN – 13 он отличается сокращенной информацией и меньшими размерами.

EAN – 13 наносится на любые упаковки и (или) товары.

ITF – 14 применяется только для транспортной тары. Этот тип кода имеет более крупные размеры, но не требует высококачественной печати. Если товар продается вместе с упаковкой, то применяются только коды EAN – 13, так как ITF – 14 не содержит информации о товаре и не считывается сканирующими устройствами, установленными в магазине.

Широкое распространение штрихового кодирования привело к кодированию всех товаров, независимо от их качества и престижности фирм-изготовителей. Кроме того, сами штриховые коды стали объектом фальсификации.

Признаки, позволяющие отличить подлинные штриховые коды от фальсифицированных:

размеры штрихового кода (минимально допустимые – 21,0 х 30,0 мм, максимально допустимые – 52,5 х 74,6 мм);

цветовое исполнение отдельных элементов штрихового кода: цвет штрихов должен быть черным, синим, темно-зеленым или темно-коричневым; цвет пробелов, совпадающий по цвету с фоном, белый, допускается желтый, оранжевый, светлокоричневый; не допускается применение любых оттенков красного и желтого цвета для штрихов, так как они не считываются сканером;

место нанесения штрихового кода: на заднюю стенку упаковки в правом нижнем углу на расстоянии не менее 20 мм от краев; допускается нанесение на боковую стенку упаковки, на этикетках - в нижнем правом углу; на мягких упаковках выбирают место, на котором штрихи будут параллельны днищу упаковки;

штриховой код не должен размещаться на месте, где уже есть другие элементы маркировки (текст, рисунки), перфорация;

нанесение на упаковку только одного штрихового кода – EAN или UPC; нанесение двух кодов (и EAN и UPC) допускается в случае, если товаропроизводитель произвел регистрацию в двух ассоциациях и в этом случае коды наносятся в противоположных концах упаковки.

Таким образом, штриховые коды выступают не только как средства автоматизированной идентификации, учета и интенсификации товародвижения, а также носителями коммерческой информации. Товары, маркированные штриховыми кодами EAN в одной стране, могут быть однозначно идентифицированы и сканированы на соответствующем оборудовании во всех странах мира.