Материал: 56.Особливості перекладу ділових листів. Драбов

Edited by: Michael Studdert-Kennedy, Haskins Laboratories; Edited by: James Hurford, University of Edinburgh. – Cambridge : CUP, 2000.

23.Harris, Alice C. and Lyle Campbell. Historical Syntax in Cross-Linguistic Perspective. – Cambridge: Cambridge University Pres s, 1995.

Summary

The article briefly considers a number of hypotheses on human language origin. The latest evidence in biology and other sciences, as well as in synergetics of complex self-organizing systems, witnesses for the biological view of language origin and evolution (H.Maturana). It is also argued that human language is a synergetic system, and as such, it goes through certain stages in its development.

УДК 811.111’253

ОСОБЛИВОСТІ ПЕРЕКЛАДУ ДІЛОВИХ ЛИСТІВ

Драбов Н. Ю.

ДВНЗ «Ужгородський національний університет»

Ділова сфера є однією з життєво важливих сфер діяльності людства, а діловий лист, навіть у час майже цілковитої автоматизації та новітніх технологій, залишається невід’ємною її частиною. Написання бізнес-листа іноземною мовою або переклад ділової кореспонденції передбачають урахування особливостей лексико-граматичної структури окремих мов та включає ряд труднощів, які необхідно долати перекладачеві.

Актуальність обраної теми обумовлена спрямованістю сучасного мовознавства на вивчення особливостей текстів різних жанрів, у тому числі й офіційно-ділового, та специфіки їх відтворення у перекладі. Необхідність вивчення проблем ділової комунікації обумовлена ростом міжкультурних зв’язків у сучасному світі, що приводить до інтенсифікації інформаційного обміну у сфері професійної комунікації.

Особливе місце ділового листа як інструмента міжнародної комунікації робить його об’єктом дослідження культурології, соціології, психології, лінгвістики і, звісно, перекладознавства. Об’єктом нашого дослідження є тексти ділових листів англійською та українською мовами. Предметом розгляду є лексичні та граматичні особливості англійських та українських ділових листів. Мета статті – визначення особливостей перекладу ділових листів – полягає у встановленні спільних та відмінних рис у лексикограматичній структурі англійських та українських ділових листів.

97

Виклад основного матеріалу й обґрунтування отриманих результатів. У будь-якій мові існують певні обмеження стосовно стилю та мови ділового листа. Загалом, ідеальним листом вважається той, що поєднує доброзичливість і гідність [5, с. 323]. До того ж, ділова переписка вимагає чіткості, лаконічності викладу та ввічливості, отож авторові листа слід дотримуватись цих правил і виражати зміст будь-якої кореспонденції стисло і ясно, без зайвих слів та виразів. Безумовно, при укладанні як українськомовного, так і англомовного ділового листа, недопустимим є фамільярний стиль написання. Однак погоджуємося з думкою С. І. Когут, що повідомлення у листі повинно викладатися простою і природньою мовою. Характерною ознакою сучасної ділової кореспонденції, як української, так і англійської, є те, що мовний стиль листів упевнено прямує до розмовного варіанту. З бізнес-переписки обох мов інтенсивно витісняються високопарні штампи, фрази та вирази, які давно утратили будь-який зміст, хоча в недавньому минулому були ще загальноприйняті [3, c. 142]. Нижче наведено ряд виразів, що вважаються застарілими і яких варто уникати у діловому листуванні:

Advise – Не вживається в значенні “ повідомляти, інформувати”; замість цього використовується “inform, state”. Aforementioned – У сучасному діловому листуванні більш прийнятним є вираз “Mentioned previously”. As Per – Більш вірним є вираз “According to”. Attached find – Якщо до листа щось додається, то неодмінно буде знайдено, тому варто писати “Attached is”

або “We enclose”, чи “Enclosed is”. Attached hereto – Слово”hereto” зайве. At any early date; At your convenience; In due course; Recent date – Фрази доволі невизначені. У випадку ділового листування доцільно було б навести конкретну дату. Dictated but not read (Продиктовано, але не прочитано) – Анохіна І. Г. вважає, що лист із таким виразом слід повернути з надписом

“Received but not read” ( Отримано, але не прочитано). Herein, hereto, herewith

– Слова зайві у сучасному бізнес-листі; варто вживати “enclose”, “attach”, “send”. Kindly fill out the enclosed form – У даному випадку краще вживати

“please” замість “kindly”. Permit me to say – Немає необхідності просити дозволу на викладення повідомлення у своєму ж листі і фразу варто випустити. Зайвою вступною фразою вважається і вираз Please be advised. The writer, The undersigned – У ділових листах варто використовувати займенники“ I” або “We”. Trust you will – Cлід замінити дану фразу на “hope

you will”. Wish to acknowledge, Wish to inform, Wish to state, Wish to say –

Варто випустити “wish to” [5, с. 323 - 325].

На думку Т. А. Крисанової, cеред лексичних одиниць, які вживаються в сучасних ділових листах англійської та української мов, виділяються дві спільні групи: загальновживані слова та спеціальна ділова лексика [4]. Групу спеціальної ділової лексики складають лексичні одиниці, які можна поділити на два

класи: однопланові, тобто ті, що у своїй семантичній структурі мають тільки термінологічне значення, наприклад: delivery – доставка; terms of payment – умови оплати; discount – дисконт, знижка; invoice – рахунок-фактура;

98

embargo – ембарго, заборона; remittance – поштовий переказ; letter of credit – акредитив; after-payment – доплата; bill of exchange – тратта; throughput –

пропускна спроможність; maturity – термін обертання, та двопланові, тобто ті

конструювання, 3) робочі креслення, проектна документація. Обидві групи є постійним компонентом ділового листа англійською і українською мовою і вдала комбінація їх у реченні сприяє кращій реалізації комунікативної спрямованості тексту ділового листа.

Найефективніше фіксувати ділову інформацію дозволяють мовні засоби, їх зміст і вживання. Вони є спільними для обох мов – як англійської, так і української, наприклад, використання ділової термінології (shipment – завантажування, відправлення, offer – пропозиція, delivery – доставка, distributor – постачальник; вищезазначений – aforesaid, резолюція – resolution

тощо); фразеологія, що має специфічний характер (receipt for a sum –

розписка про отримання суми, to allot credits – надавати кредити, cash on delivery – оплата при доставці; згідно, у відповідності з – in compliance with, система громадського харчування – public catering, умови продажу – terms of sale тощо). При веденні банківської чи комерційної переписки використовуються різні види комерційних листів: лист-запит (inquiry letter),

відповідь на запит (reply to inquiry), акредитив (letter of credit, or L/C),

рахунок-фактура (invoice), коносамент (bill of lading, or B/L), перевідний вексель, або тратта (bill of exchange, draft), страховка (insurance),

пояснювальний лист (explanatory letter), лист-замовлення (order), лист про упаковку (letter of packing), лист про доставку (letter of delivery), лист про відправлення (letter of shipment), рекламаційний лист, або лист-скарга (letter of complaint), лист-пропозиція (offer), а також відповіді на всі вищезгадані види листів [5, c. 396].

Використання синонімів у діловій кореспонденції, задля уникнення двозначності сприйняття, зведене до мінімуму; відсутня емоційноекспресивна лексика; чітко регламентовані розміщення та будова тексту, наявність стандартних стійких словосполучень, певних мовних кліше. Саме вживання таких стандартизованих кліше є характерною рисою англійського ділового листа. Вони мають прагматичну спрямованість та слугують реалізації категорії ділової ввічливості у кореспонденції. Наприклад: We were pleased to learn your interest in…– Нам було приємно дізнатися про Вашу

Доречним є зауважити деякі особливості граматичних структур, що використовуються у діловій переписці, як українській, так і англійській. Нерідко при перекладі з української мови на англійську перекладачеві доводиться удаватися до перетворень активних конструкцій українських речень у пасивні конструкції англійських речень, оскільки в англомовній діловій кореспонденції широко вживається пасивний стан дієслова [3, c. 144]. Наприклад: Ллойдз Банк прийме Ваш вексель. – Your draft will be accepted by Lloyds Bank. Слід нагадати про недоліки у вашій роботі – The defects of your work should be recalled. Ми додаємо наш каталог з найновішим прейскурантом. – Our catalogue with the latest price-list will b e attached.

Окремої уваги заслуговує вживання абревіатур і скорочених слів, які відіграють важливу роль у діловому спілкуванні. Абревіатури та скорочені слова слугують мовній економії і роблять зміст більш зрозумілим для вузького кола фахівців. При перекладі варто застосовувати їх функціональні відповідники або описовий спосіб. Наприклад: a.c. (account current) –

D/P (documents against payment) – документи за готівковий розрахунок; e.g. або f.e. (exempli gratia = for example) наприклад; HHG або hhg (household goods) – господарські товари. Більшість назв країн, відповідно до Міжнародної організації з питань стандартизації (ISO), мають свої скорочення, які можуть використовуватись у листах. Наприклад: UA –

Ukraine; US – The United States of America; GB – Th e United Kingdom of Great

Britain and Northern Ireland; CA – Canada; FR – Fra nce; IT – Italy; JP – Japan.

Не рекомендується робити в листах скорочення аналітичних форм англійських дієслів, наприклад: do not (а не don’t), have arrived (замість ‘ve

arrived), would be splendid (а не ‘d be splendid), should not be ( а не shouldn’t be) та інші.

Серед синтаксичних структур, властивих діловим листам обох мов, характерними є прості речення з ускладненою структурою. Англійське речення набуває ускладнення через використання інфінітивних конструкцій, герундію, дієприкметникових зворотів, які є засобами мовної економії та не є характерними для українського ділового листа. При перекладі доцільно використовувати граматичну трансформацію. Наприклад: Steps are being taken immediately to avoid making such mistakes in the future. – Ми негайно вживемо заходів для того, щоб уникнути подібних помилок у майбутньому. У випадках, коли англійське речення ускладнюється абсолютним дієприкметниковим або інфінітивним зворотом, ці форми трансформуються при перекладі в підрядне речення причини або з’ясувальне. Наприклад: We can give you a 5% discount, the order to be placed by May. – Ми можемо зробити Вам 5% знижку , до того ж замовлення має бути зроблене до травня .

В англійському діловому листі переважно використовуються дійсний та умовний способи дієслова, які передаються еквівалентними формами в перекладі. Наприклад: We would ask you to return the faulty equipment, carriage

100

forward. – Просимо вас (Ми б хотіли вас попросити) повернути нам браковане обладнання, без оплати перевезення.Імперативна форма дієслова, що вживається в українському діловому листуванні, не властива для англійського ділового листа [4]. Отже, українському “ Повідомте нас про своє рішення до кінця тижня” відповідатиме англійське “We would like to

know your decision by the end of the week”.

Увагу варто приділити також написанню дати в діловому листі. В українській мові дату (день, місяць, рік) записують здебільшого словесноцифровим способом. Між британським та американським стилями є певні відмінності у написанні дати (BrE: 12th December, 2009 або 12 December 2009 або 12 Dec. 2009; AmE: December 12, 2009) [1, c. 99]. Міжнародна організація з питань стандартизації (ISO) пропонує таку форму написання дат в ділових листах та документах: рік, місяць, число (з інтервалом, дефісом чи крапкою). Наприклад: 99 05 27 / 99-05-27 / 99.05.27 , що означає 27 травня 1999 року. Інші цифрові форми, як, наприклад, 12-8-99 чи 8-12-99 є неприйнятними і не повинні використовуватися, оскільки можуть легко внести плутанину.

Висновки. Таким чином, складання ділового листа, а тим більше переклад ділової кореспонденції – це, як правило, тривалий і нелегкий процес, який потребує відповідної компетенції, що має базуватися не лише на знанні рідної та іноземної мов, але й на глибокому розумінні лексикограматичних та стилістичних особливостей текстів офіційно-ділового стилю. Дана розвідка та спроба аналізу не вичерпує всіх сторін дослідження ділового листа у порівняльному аспекті. Перспективним є детальніше вивчення оформлення банківської кореспонденції та листів, адресованих державним високопосадовим особам України, Великобританії, США, розгляд англійського та українського ділових листів у цих сферах.

Література

1.Богацький І. С. Бізнес-курс англійської мови / І. С. Богацький, Н. М. Дюканова. – К.: ТОВ «ВП Логос-М», 2009. – 351 с.

2.Карабан В. І. Translation from Ukrainian into English / В’ячеслав Карабан, Джеймс Мейс. – Вінниця: Нова Книга, 2003. – 608 с.

3.Когут С. І. English for bankers: [навчальний посібник] / С. І. Когут. – Тернопіль: «Астон», 2001. – 200 с.

4.Крисанова Т. А. Лексико-граматичні особливості англійського та українського ділового листа: компаративний аспект. Доступно на: <http://www.nbuv.gov.ua/Portal/natural/nvvnu/filolog/2009_17/R1/Krysano va.pdf> 2. 06. 2011

5.Англо-русский коммерческий словарь-справочник / И. Г. Анохина. –

М.: Моби, 1992. – 432 с.

6.Longman Dictionary of Contemporary English [director, Della Summers]. – New edition. – 2003. – 1950p.

101