Материал: 64

57

Лабораторная работа № 1 Создание и форматирование таблицы. Построение диаграмм

1. Создайте на рабочем листе MS Excel таблицу, включающую информацию о трудовой деятельности сотрудников фирмы «Инвест» в течение 2010 г.:

Для отображения названий столбцов в нескольких строках, выделите соответствующие ячейки, и в диалоговом окне Формат ячеек включите флажок переносить по словам. При необходимости измените ширину столбцов и высоту строк.

2.Между столбцами Дата выхода из отпуска на работу и Количество рабочих дней, пропущенных по болезни вставьте пустой столбец и введите его название Продолжительность отпуска.

3.В первой строке данных таблицы создайте формулу для расчёта продолжительности отпуска Ивина О.П.

4.Скопируйте созданную формулу в строки с информацией для других сотрудников.

5.Выполните сортировку строк (записей) таблицы по фамилиям сотрудников (в алфавитном порядке).

6.Добавьте в правой части таблицы столбец с названием Доля отработанного времени, проценты и рассчитайте для каждого сотрудника значение этой характеристики (отношение количества отработанных рабочих дней к сумме отработанных дней, дней, проведённых в отпуске и пропущенных по болезни, выходных и праздничных дней).

58

7.Отобразите рассчитанные значения доли отработанного времени в процентном формате с одним знаком после десятичной точки.

8.Добавьте к таблице строку с названием Итоги. Разместите в ячейках этой строки формулы для расчёта следующих характеристик:

суммарного количества дней, отработанных в течение года сотрудниками фирмы (функция СУММ);

первой даты ухода сотрудника фирмы в отпуск (функция МИН);

последней даты выхода сотрудника фирмы из отпуска (функция

МАКС);

средней продолжительности отпуска (функция СРЗНАЧ);

количества сотрудников фирмы, не пропускавших рабочие дни по бо-

лезни (функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ);

третьего по величине значения доли отработанного времени (функция

НАИБОЛЬШИЙ).

9.Вставьте между столбцами Дата начала отпуска и Дата выхода из отпуска на работу столбец с названием День недели ухода в отпуск.

10.Рассчитайте в ячейках этого столбца данную характеристику, используя функцию ДЕНЬНЕД, полагая, что первым днём недели является понедельник.

11.Разместите ниже таблицы формулы для расчёта:

количества сотрудников фирмы, отработавших в течение года более 200 дней (функция СЧЁТЕСЛИ);

количества сотрудников фирмы, ушедших в отпуск в первом полугодии и пропустивших по болезни более 10 дней (функция

СЧЁТЕСЛИМН).

Вячейках, расположенных правее ячеек с этими формулами, введите текст, поясняющий полученную информацию, в соответствии с образцом, приводимым

вконце задания к данной лабораторной работе.

12.Вставьте перед таблицей две пустые строки для создания в них названия таблицы. В первой строке введите слово ОТЧЁТ, во второй – текст о затра-

тах времени сотрудниками фирмы «Инвест» в 2010 году. Выравняйте назва-

ние таблицы по её ширине.

13.Отформатируйте созданную Вами таблицу:

название таблицы выделите полужирным курсивом (шрифт Times New Roman размером 16 пт);

59

между таблицей и её названием вставьте пустую строку;

заголовки столбцов и слово Итоги выравняйте по центру ячеек и выделите полужирным шрифтом Calibri размером 12 пт;

для значений данных примените шрифт Calibri размером 11 пт;

фамилии сотрудников выравняйте по левому краю ячеек, все числа и даты – по центру ячеек;

для заголовков столбцов и итоговой строки примените заливку синего цвета;

расчертите таблицу (исключая её название и данные, рассчитанные в пункте 11) одинарными линиями и заключите её в рамку из двойных линий;

при необходимости измените ширину столбцов и высоту строк.

14.Разместите созданную Вами таблицу на странице формата А4 с полями 2,5 см от каждого края страницы. Установите альбомную ориентацию страницы, предусмотрите центрирование таблицы по вертикали и горизонтали.

15.Создайте диаграмму следующего вида:

Количество рабочих дней, отработанных сотрудниками фирмы "Инвест" в 2010 г.

300

200

100

0

Ивин О.П. Петров Ф.Е. Серов О.Ю. Орлов Г.И. Афин П.М. Бегин А.Л. Язов Л.М.

Фамилии сотрудников