Графы спецификации
В графе «Формат» указывают форматы документов, обозначение которых указывается в графе «Обозначение».
Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе «Формат» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения.
Например: А4, А3.
Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе указывают БЧ (без чертежа).
В графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104-68).
В графе «Поз» (позиция) указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие.
В графе «Обозначение» указывают обозначения основных конструкторских документов
В графе «Наименование» указывают наименование изделия в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах (чертежах) этих изделий.
В графе «Кол» (количество) указывают количество составных частей (деталей) изделия.
В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, например: масса для деталей, выпущенных без чертежей.
После каждого раздела спецификации допускается оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей
(в зависимости от стадии разработки, объема записей и т.п.).
Допускается резервировать и номера позиций, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк.