отраслям, формам собственности, организационным структурам и т.п. (т.е. в
пространстве). Этого требует существующая система обобщения данных учета
и отчетности по объединениям, отраслям, территориям и республике в целом
органами статистики, а также при представлении информации различным
управленческим структурам соответствующих уровней при составлении
сводной бухгалтерской отчетности.
Доступность отчетности заключается в том, что все показатели,
приводимые в ней, понятны по существу любым её получателем или
потребителем. В ней, как правило, не должно содержаться таких показателей,
которые ранее не приводились и не могут быть известны и поняты
пользователем. Однако, при необходимости их использования (введения), к
отчету должна прилагаться пояснительная записка (методические указания) со
всеми разъяснениями по новым или по особо сложным моментам в отчетности.
Доступность и ясность не может быть обеспечена и в том случае, если в отчете
не приведены все требующиеся показатели или приведены не в полном объёме.
Экономичность отчетности требует постоянных поисков путей
снижения затрат на её подготовку и доставку получателю. Поэтому отчетность
должна быть краткой и не должна содержать излишних, ненужных для
потребителя показателей. Показатели должны сводиться в наиболее
компактные, удобные для обозрения таблицы. Эти таблицы должны
разрабатываться и иметь типовую, стандартную форму. Наиболее
экономичным, оперативным и совершенным средством получения и передачи
отчетности в настоящее время являются ПЭВМ, объединенные в локальные
вычислительные сети, а также другие современные технические средства связи
(факсы, модемы, средства телекоммуникации).