Дипломная работа: Анализ финансовой эффективности применения информационных технологий в управлении предприятиями (на примере ООО «Аверст»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
18
организации контроля, которые в свою очередь объединяются в группы по
следующим признакам:
- по времени выполнения: предварительный контроль, текущий контроль,
заключительный контроль;
- по степени охвата контролем рабочих операций: пооперационный контроль и
контурный контроль, охватывающий несколько рабочих операций;
- по принципам организации выделяют контроль, организованный по принципу
дублирования работ (например, метод двойного файла, верификации и др.),
принципу информационной избыточности (метод контрольных сумм,
модульный метод и др.), принципу логической или арифметической увязки
показателей (например, балансовый метод).
1.3 Автоматизированное рабочее место (информационные технологии
конечного пользователя)
Деятельность работников сферы управления (бухгалтеров, специалистов
кредитно-банковской системы, плановиков, технологов, руководителей,
конструкторов и т.д.) в настоящее время ориентирована на использование
развитых технологий. Организация и реализация управленческих функций
требует радикального изменения, как самой технологии управления, так и
технических средств обработки информации, среди которых главное место
занимают персональные компьютеры. Они все более превращаются из систем
автоматической переработки входной информации в средства накопления
опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее
эффективных экономических решений.
10
Автоматизированное рабочее место (АРМ) определяется как
совокупность информационно-программно-технических ресурсов,
10
Титоренко Г.А. Информационные технологии управления: / Г.А. Титоренко - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014 .— 439 с.
19
обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию
управленческих функций в конкретной предметной области.
Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные
операции по "накоплению, хранению и переработке информации возлагаются
на вычислительную технику, а работник сферы управления (экономист,
технолог, руководитель и т.д.) выполняет часть ручных операций и операций,
требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений.
Персональная техника применяется пользователем для контроля
производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных
параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для
решения текущих задач и анализа функций управления.
АРМ создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций.
Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное
обслуживание. АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на
конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным
инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль
автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ,
рабочих станций в локальных сетях.
11
Локализация АРМ позволяет осуществить оперативную обработку
информации сразу же по ее поступлении, а результаты обработки хранить
сколь угодно долго по требованию пользователя.
Целью внедрения АРМ является усиление интеграции управленческих
функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место должно
обеспечивать работу в многофункциональном режиме.
АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку
экономической информации на рабочих местах исполнителей в составе
распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через системное
устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая,
таким образом, совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной
11
Козырев, А.А. Информационные технологии в экономике и управлении / А.А. Козырев — СПб.: ПИТЕР , 2013.— 165 с.
20
обработки.
АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, — наиболее
простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для
работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается
как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет
конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на
весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого
компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно
которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ
должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ.
Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по
преобразованию информации.
Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:
- простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;
- простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;
- компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;
- высокую надежность и живучесть;
- сравнительно простую организацию технического обслуживания.
Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках
локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции.
12
Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять
информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.
В наиболее сложных системах АРМ могут через специальное
оборудование подключаться не только к ресурсам главной ЭВМ сети, но и к
различным информационным службам и системам общего назначения
(службам новостей, национальным информационно-поисковым системам,
базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).
Возможности создаваемых АРМ в значительной степени зависят от
технико-эксплуатационных характеристик ЭВМ, на которых они базируются. В
12
Козырев, А.А. Информационные технологии в экономике и управлении / А.А. Козырев — СПб.: ПИТЕР , 2015.— 360 с.
21
связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования
к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи информации,
набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим
параметрам устройств и т.д.
Информационное обеспечение АРМ ориентируется на конкретную,
привычную для пользователя, предметную область. Обработка документов
должна предполагать такую структуризацию информации, которая позволяет
осуществлять необходимое манипулирование различными структурами,
удобную и быструю корректировку данных в массивах.
Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать высокую
надежность технических средств, организацию удобных для пользователя
режимов работы (автономный, с распределенной БД, информационный, с
техникой верхних уровней и т.д.), способность обработать в заданное время
необходимый объем данных. Поскольку АРМ является индивидуальным
пользовательским средством, оно должно обеспечивать высокие
эргономические свойства и комфортность обслуживания.
13
Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется на
профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными
потребностями, квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны
программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания
работать в любом режиме активно либо пассивно.
В последнее время создаются унифицированные АРМ, обслуживающие
несколько предметных областей. Например, комплекс «Экспресс-анализ при
заключении договоров, заказов, контрактов» обеспечивает процесс управления
аналитической информацией о себестоимости, цене, возможных объемах
производства отдельных видов продукции. Комплексы «Анализ формирования,
распределения и использования прибыли», «Анализ материально-технического
и финансового состояния предприятия», «Анализ труда, оплаты и социального
развития», «Анализ выполнения госзаказов и хозяйственных договоров»
13
Козырев, А.А. Информационные технологии в экономике и управлении / А.А. Козырев — СПб.: ПИТЕР , 2013.— 165 с.
22
соответствуют структуре действующего законодательства о предприятии.
Комплексы «Анализ и прогнозирование динамических рядов»,
«Корреляционно-регрессионный анализ», «Выборочный метод» дают
возможность автоматизированно осуществлять социально-экономический
анализ с использованием статистических методов. Комплекс «Сервисные
программы» позволяет получать обработанную информацию в виде графиков и
схем, редактировать входную информацию, корректировать хранящиеся в
файлах АРМ данные.
14
14
Козырев, А.А. Информационные технологии в экономике и управлении / А.А. Козырев — СПб.: ПИТЕР , 2013.— 165 с.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/5158