7. Численный состав работников и их профессиональная структура
Списочная численность работников ООО «Смолком Камин» по состоянию на 1 июля текущего года 22 человека.
В ООО «Смолком Камин» четыре типа структурных подразделений:
административный персонал (руководители);
производственный персонал -- работники, занятые производством продукции;
отдел продаж--- специалисты оптовой и розничной торговли (есть салон-магазин)
инженерно-технический персонал -- работники, занятые созданием новой технологии производства.
При изучении возрастного состава определены следующие группировки: 25-29, 30-34, 35--39, 40-44, 45-49, 50-54. В структуре персонала по уровню образования определено, что выделяются работники, имеющие высшее (13 человек), среднее специальное(3) и профессионально-техническое образование(6).
По стажу работы в ООО «Смолком Камин» - ООО «Смолком Камин» существует 1 год, но так как он был реорганизован в2018 году из ООО «Смолком» и в связи с реорганизации 70% сотрудников были переведены в ООО «Смолком Камин со стажем работы более 2-х лет).
Организационная структура -- это состав и соподчиненность должностных лиц в соответствии с организационной структурой предприятия. Она отражена в схеме организационной структуры (см. Приложение 3). Штатное расписании организации, не представлено, так как является коммерческой тайной.
ООО «Смолком Камин» в достаточной степени обеспечено квалифицированными кадрами, трудовые ресурсы на предприятии используются достаточно эффективно, т.к. наблюдается рост производительности труда и темпы роста фонда оплаты труда не превышают темпы роста показателей прибыльности деятельности компании и производительности труда. Негативный момент - высокая текучесть рабочего персонала и нехватка кадров на предприятии, что требует от ООО «Смолком Камин» принятия мер по преодолению данной тенденции.
8. Должностные обязанности сотрудников разного ранга
Сотрудники принимаются на работу и увольняются с работы приказом директора ООО «Смолком Камин». В своей работе руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь и Уставом Общества. Общество также руководствуется должностными инструкциями, ЛНПА, например, «Правила внутреннего трудового распорядка», «Положение о коммерческой тайне общества» (приложение №5), инструкции по охране труда и технике безопасности и др. Все вышеперечисленные документы утверждаются директором и разработаны в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
В должностной инструкции прописываются ответственность, права и обязанности сотрудника.
Для выполнения возложенных функций, например:
директор организации (относится к категории руководителей) обязан:
Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.
Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы организации, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, повышение качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка.
Обеспечивать выполнение организацией всех обязательств перед республиканским, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
Принимать меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов организации, а также функциональных и производственных подразделений.
Обеспечивать соблюдение законности в деятельности организации и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
Защищать имущественные интересы организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
заведующий складом (относится к категории руководителей) обязан:
Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Соблюдать требования, установленные нормативными правовыми и локальными нормативными правовыми актами.
инспектор по кадрам (относится к категории специалистов) обязан:
Вести учет личного состава ООО «Смолком Камин», в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора ООО «Смолком Камин», а также другую установленную документацию по кадрам.
Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.
Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в ООО «Смолком Камин» и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.
инженер-технолог (относится к категории специалистов) обязан:
Разрабатывать, применяя средства автоматизации проектирования, и внедрять прогрессивные технологические процессы, виды оборудования и технологической оснастки, средства автоматизации и механизации, оптимальные режимы производства на выпускаемую ООО «Смолком Камин» продукцию и все виды различных по сложности работ, обеспечивая производство конкурентоспособной продукции и сокращение материальных и трудовых затрат на ее изготовление.
Устанавливать порядок выполнения работ и пооперационный маршрут обработки деталей и сборки изделий.
Составлять планы размещения оборудования, технического оснащения и организации рабочих мест, рассчитывать производственные мощности и загрузку оборудования.
Участвовать в разработке технически обоснованных норм времени (выработки), линейных и сетевых графиков, в отработке конструкций изделий на технологичность, рассчитывать нормативы материальных затрат (нормы расхода сырья, полуфабрикатов, материалов, инструментов, технологического топлива, энергии), экономическую эффективность проектируемых технологических процессов.
Разрабатывать технологические нормативы, инструкции, схемы сборки, маршрутные карты, карты технического уровня и качества продукции и другую технологическую документацию, вносить изменения в техническую документацию в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства.
Согласовывать разработанную документацию с подразделениями ООО «Смолком Камин».
Разрабатывать технические задания на проектирование специальной оснастки, инструмента и приспособлений, предусмотренных технологией, технические задания на производство нестандартного оборудования, средств автоматизации и механизации.
Участвовать в проведении экспериментальных работ по освоению новых технологических процессов и внедрению их в производство, в разработке программ совершенствования организации труда, внедрения новой техники, организационно-технических мероприятий по своевременному освоению производственных мощностей, совершенствованию технологии и контролировать их выполнение.
Осуществлять контроль за соблюдением технологической дисциплины в цеху и правильной эксплуатации технологического оборудования.
Изучать передовой отечественный и зарубежный опыт в области технологии производства, разрабатывать и принимать участие в реализации мероприятий по повышению эффективности производства, направленных на сокращение расхода материалов, снижение трудоемкости, повышение производительности труда.
Анализировать причины брака и выпуска продукции низкого качества и пониженных сортов, принимать участие в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению, а также в рассмотрении поступающих рекламаций на выпускаемую ООО «Смолком Камин» продукцию.
Разрабатывать методы технического контроля и испытания продукции.
мастер смены (относится к категории руководителей) обязан:
Осуществлять руководство подчиненными работниками.
Обеспечивать производство продукции в установленные сроки, высокого качества, определенной номенклатуры (ассортимента) и в заданном объеме.
Проводить мероприятия по повышению производительности труда, рациональному расходованию сырья, материалов, снижению трудоемкости продукции на основе полной загрузки оборудования и использования его технических возможностей.
Подготавливать производство своевременно, обеспечивать рациональную расстановку рабочих.
Контролировать соблюдение технологических процессов, оперативно выявлять и устранять причины их нарушения.